आइज़नहावर मैट्रिक्स योजना के लिए एक और उपयोगी उपकरण है। यह बहुत सरल और आसानी से लागू होता है। कहते हैं कि इस मैट्रिक्स को अमेरिकी सेना के जनरल और 34वें अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइज़नहावर ने बनाया। सच हो या नहीं — असल में मायने नहीं रखता, लेकिन जिसने भी यह सिद्धांत बनाया, किसी भी हाल में उत्पादकता की पाठ्यपुस्तकों में शामिल होने लायक है।
ऐसा इंसान कम मिलता है जिसके जीवन में सिर्फ एक लक्ष्य हो। आम तौर पर सब महत्वाकांक्षी हैं, सब सब कुछ और तुरंत चाहते हैं। लेकिन सब कुछ एक साथ नहीं मिल सकता। हम सब समय में सीमित हैं, और हम में से ज़्यादातर पैसे में भी। लक्ष्य, कार्य और बस काम करने वाली चीज़ें हम सबके पास हमेशा बहुत हैं। हालाँकि ज़रूर ऐसे लोग मिले जो बोरियत और न जाने क्या करें से खुद को यह या वह सीरीज़ देखना शुरू करने का सुझाव देते थे। ऐसे लोगों के लिए मुझे सच में अफ़सोस है, लेकिन अभी उनकी बात नहीं। ज़्यादातर के लिए, आम तौर पर, जीवन उबल रहा है: सब कहीं भाग रहे हैं, सबके पास लाखों काम। सिद्धांततः इसमें कुछ बुरा नहीं: जीवन छोटा है, तो आराम और अच्छी तरह काम दोनों करने होंगे। तो अपने लाखों कामों में से सबसे ज़रूरी कैसे चुनें? इसके लिए आइज़नहावर मैट्रिक्स काम आता है।
आइज़नहावर मैट्रिक्स 2 बाई 2 का एक टेबल है। ऐसे मैट्रिक्स का उदाहरण नीचे चित्र में देख सकते हैं।
सामान्य तौर पर रूप आवश्यक रूप से टेबुलर नहीं होना चाहिए। सबसे ज़रूरी है 4 समूह अलग करना:
- जरूरी और महत्वपूर्ण काम
- जरूरी और गैर-महत्वपूर्ण काम
- गैर-जरूरी और महत्वपूर्ण काम
- गैर-जरूरी और गैर-महत्वपूर्ण काम
इस मैट्रिक्स के साथ काम करते समय दो खबरें हैं। एक अच्छी, एक बुरी। अच्छी यह कि आप अपनी सभी कार्य और लक्ष्य इस मैट्रिक्स के अनुसार वर्गीकृत कर सकते (और, अच्छी तरह कहें तो करने चाहिए)। यह आपको "शोर" हटाने में मदद करेगा, मसलन गैर-महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी काम, और पहले महत्वपूर्ण और जरूरी पर ध्यान केंद्रित करने में। बुरी यह कि आपके लिए यह वर्गीकरण कोई नहीं करेगा, और आपको खुद अपने विवेक से करना होगा। अगर कार्यों की महत्वता और जरूरत का आकलन करने का अनुभव है (हालाँकि नहीं लगता यह बहुत मुश्किल हो), तो समस्या नहीं होनी चाहिए। लेकिन अगर अनुभव नहीं और अपने कामों को वर्गीकृत करना मुश्किल लगता है, तो शायद ज़्यादातर गलत समूहों में डालेंगे और नतीजे में गलत कार्य करेंगे, समय जहाँ नहीं चाहिए वहाँ खर्च करेंगे।
कार्यों को वर्गीकृत करते समय खुद से अलग-अलग सवाल पूछें: "क्या मुझे यह कार्य बिल्कुल करना चाहिए?", "अगर नहीं करूँ तो क्या होगा?", "क्या इसे बाद के लिए टाल सकता हूँ?" अगर यह आपके निजी जीवन की नहीं बल्कि काम की बात है, तो और सवाल भी जोड़ सकते हैं, मसलन: "क्या प्राथमिकता के लिए किसी और को शामिल करके वैकल्पिक राय लेनी चाहिए?", "क्या मैं कार्य किसी को सौंप सकता हूँ?"
ज़्यादातर लोग जरूरी, महत्वपूर्ण नहीं, काम चुनते हैं, इसलिए खुद को धोखा न देना और ज़रूर महत्वपूर्ण काम करना बेहद ज़रूरी है। और बेशक पहले — महत्वपूर्ण और जरूरी। उम्मीद है कि इस या उस कार्य के बारे में सोचते समय अब आप आइज़नहावर मैट्रिक्स ध्यान में रखेंगे, उसे चार समूहों में से एक में रखेंगे और उसी के आधार पर उस कार्य के बारे में फैसला लेंगे।
