अगली किताब में मकसद होगा जीवन प्लान करना, दिन के कामों तक। इस पर बहुत बात करेंगे और प्रैक्टिस। जीवन ढाँचा देने के लिए कम से कम दो टूल हैं — सबसे इस्तेमाल वाले — हालाँकि और भी हैं, जैसे फ्रैंकलिन जैसे दैनिक रूटीन। यहाँ to-do लिस्ट और कैलेंडर की बात करूँगा। और अजीब बात, मैं अभी भी to-do लिस्ट के पक्ष में हूँ। क्यों? समझ आ जाएगा।
To-do लिस्ट का मतलब आज जो करना है उसकी सूची बनाना। प्राथमिकता दो या न दो — यह मुख्य नहीं। ज़्यादा ज़रूरी यह कि तुम और आगे जा सकते हो: सिर्फ दिन के कामों की लिस्ट नहीं बल्कि कैलेंडर (जैसे Google Calendar) लो और सारे प्लान किए काम समय के साथ डालो। जैसे:
10:00–12:00 मीटिंग,
12:30–13:30 लंच,
13:00–14:00 वॉक,
14:00–15:00 डॉक्टर।
बात समझ आ गई। खाने या छोटी चीज़ों पर हमेशा समय लिखना ज़रूरी नहीं, लेकिन जो महत्वपूर्ण समझते हो सब दर्ज करो।
मैं कम से कम दो लोगों को जानता हूँ जो कैलेंडर से जीते हैं। सच में, और काम पूरे करते हैं। एक "माय प्रोडक्टिव डे" के लेखक हैं, प्रोडक्टिविटी के दीवाने (अच्छे मायने में)। उनके पास स्थिर पैसिव इनकम और असिस्टेंट है जो झंझट वाली रूटीन संभालता है। दूसरे हमारे CEO हैं, सफल उद्यमी जो और आगे जाते हैं: सबसे नापसंद काम डेलीगेट या पैसे से करवाते हैं (हद में — स्पोर्ट कोई उनके लिए नहीं करेगा)। तो उनके दिन में रूटीन और नेगेटिव काम कम होते हैं, जो ज़्यादातर लोगों में प्लानिंग के प्रति नेगेटिव फीलिंग पैदा करते हैं। वे कैलेंडर से सख्ती से जी सकते हैं। मैं नहीं।
मैं पहले से महीने-दर-महीने, हफ्ते-दर-हफ्ते, दिन-दर-दिन शेड्यूल से जी रहा हूँ। अगर घंटे-दर-घंटे भी फॉलो करूँ तो पागल हो जाऊँगा। मुझे कम से कम दिन के स्तर पर काम चुनने की आज़ादी चाहिए। चुनाव की आज़ादी पर मोटिवेशन अध्याय में बात होगी। मेरे ख्याल से किसी को अच्छा नहीं लगेगा जब उन पर — या खुद पर — पूरी ज़िंदगी का घंटे-दर-घंटे शेड्यूल थोपा जाए। शायद कुछ लोग पर्सनल लाइफ में भी बिना सवाल कैलेंडर फॉलो करने को तैयार हों। वे शायद सबसे ज़्यादा हासिल करें। लेकिन मेरा झुकाव है कि यह सबके बस की बात नहीं। मैं भी। मैं कैलेंडर से बंधना नहीं चाहता। बस जानता हूँ दिन में क्या करना है, to-do (या बस लिस्ट) में रखता हूँ और जब सुविधा हो करता हूँ। कैलेंडर इस्तेमाल करने से टास्क शिफ्ट/स्वैप/टालने पर पाबंदी नहीं — उलटे अक्सर प्रोत्साहन होता है। लेकिन तब मेरे हिसाब से कैलेंडर की कीमत खत्म हो जाती है: वह फिर सामान्य टास्क लिस्ट बन जाता है, बस to-do की जगह कैलेंडर पर लिखी।
कल्पना करो तुम साधारण कर्मचारी हो। ऑफिस में शायद पहले से साफ बाइंडिंग है: क्या कब करना, बॉस के अर्जेंट काम और "कल चाहिए था" रिपोर्टों के अलावा। अब कल्पना करो पर्सनल लाइफ में भी कैलेंडर से जीते हो — पसंद के काम और रूटीन दोनों। मेरे लिए तब जीवन किस्सा नहीं रहता, बल्कि बिना मज़े का इम्तिहान बन जाता है। इसलिए मैं मानता हूँ कैलेंडर और समय के हिसाब से सख्त टास्क फॉलो करना सबके लिए नहीं।
काम पर भी मैं आम तौर पर प्रोग्रामर को ऐसे स्पॉन्टेनियस टास्क नहीं देता जो "आज" या "अभी" करने हों। "जलते हंस" तो रहेंगे: कभी तुरंत आग बुझानी पड़ती है या दूसरे डिपार्टमेंट के लिए रिपोर्ट जल्दी बनानी पड़ती है। लेकिन ज़्यादातर मामलों में मैं टास्क लंबी अवधि के लिए देता हूँ, जैसे एक हफ्ता। प्रोग्रामर के साथ मेरे रिश्ते भरोसे पर भी टिके हैं। मैं जानता हूँ जो टास्क देता हूँ उनमें कितना वक्त लगेगा। सबसे ज़रूरी और अर्जेंट चिह्नित करते हैं। लेकिन ज़्यादातर टास्क उसी दिन खत्म करने ज़रूरी नहीं, तो टीम अपना वर्किंग हफ्ता या कम से कम दिन प्लान कर सकती है। उनके पास चॉइस है, उम्मीद है बर्नआउट से बचने में मदद। उन्होंने खुद कहा है इस फॉर्मैट में काम करना कंफर्टेबल है। मेरे अनुभव में, पर्सनल और ऑफिस दोनों में कैलेंडर का सख्त पालन हमेशा फायदेमंद नहीं। सबके लिए नहीं। फिर भी मैं इसे प्रोडक्टिविटी धीमी करने वाले फैक्टर में नहीं डालूंगा। बल्कि डिप्रेशन का रास्ता, जो प्रोडक्टिविटी धीमी करता है। लेकिन जब कुछ लोग सच में कैलेंडर से जीते हैं तो मेथड कुछ के लिए सूट करता है। अभी तक पर्सनल लाइफ में कैलेंडर मेरे लिए ठीक नहीं रहे। लेकिन तुम खुद ट्राई कर सकते हो — शायद तुम्हें ज़्यादा पसंद आए।
