बैकअप

सबसे पहले स्पष्ट करें कि बैकअप और रिज़र्व कॉपी से मेरा क्या मतलब है। इस किताब के संदर्भ में इन शब्दों को पर्यायवाची माना जा सकता है, इसलिए मैं ज़्यादा छोटा वाला इस्तेमाल करूँगा — बैकअप। बैकअप से मेरा मतलब चीज़ों, वस्तुओं, डेटा और आपके लिए कीमती दूसरे संसाधनों और सामग्रियों की प्रतियाँ बनाना, और मूल से अलग जगहों पर रखना। अब इसे ठोस उदाहरणों से विस्तार से देखें।

पहले पिछले अध्यायों से याद करें कि हमारी कीमती संसाधन और सामग्री भौतिक (छू सकते हैं, हाथ में ले सकते हैं, एक जगह से दूसरी ले जा सकते हैं) और वर्चुअल (जैसे कंप्यूटर या फ़ोन की मेमोरी में) दोनों हो सकती हैं। सबसे सरल उदाहरण के रूप में फोटो लें। वे भौतिक या वर्चुअल हो सकती हैं। आप में से हर किसी या आपके माँ-बाप के पास फोटो एल्बम हैं, और आपके फ़ोन की मेमोरी में भी महत्वपूर्ण फोटो। सोचिए अगर घर में आग लगे या फ़ोन खो जाए तो क्या होगा। आपकी सभी फोटो और उनसे जुड़ी जीवंत यादें गायब हो जाएंगी। जो आप रोज़ देख सकते थे और "हाथ में" था वह कभी उपलब्ध नहीं होगा। अच्छा नहीं लगता, है ना? मानता हूँ कि हाल तक हमारी पुरानी पारिवारिक फोटो अलमारी की शेल्फ पर एल्बम में सिर्फ एक प्रति में थीं। हाल ही में मैंने उन्हें डिजिटाइज़ करने और वर्चुअल प्रतियाँ बनाने का फैसला किया।

फोटो का उदाहरण समझने के लिए सरल और स्पष्ट है कि कैसे पल भर में सब खो सकता है। लेकिन यह सिर्फ एक उदाहरण है। सोचिए आप सालों से अपने लक्ष्य की ओर बढ़ रहे हैं और एक पल में सारी मेहनत मिट सकती है। इसलिए जितना हो सके आपके लिए कीमती हर चीज़ की प्रतियाँ बनाना बेहद ज़रूरी है।

पिछले अध्याय में हमने बात की कि घर में कीमती सामग्री और दस्तावेज़ एक और व्यवस्थित रूप में रखना ज़रूरी है, और वर्चुअल सामग्री पर भी यही लागू होता है। इसके कारणों में मैंने डेटा और वस्तुओं तक तेज़ और सुविधाजनक पहुँच, और उनके बारे में विचारों में स्पष्टता बताई। इस अध्याय में एक और कारण आता है कि सब व्यवस्थित रखें — बैकअप। आपके डेटा और दस्तावेज़ जितने बेहतर संरचित हों और एक जगह करीब हों, उतने आसान और तेज़ उनसे बैकअप बना सकते हैं। साथ ही बैकअप सिर्फ वर्चुअल नहीं बल्कि भौतिक डेटा पर भी लागू होता है।

विस्तार से देखें कि क्या बैकअप करना है, कैसे सही करें, कितनी बार और कहाँ रखें। जैसा कहा, प्रतियाँ सिर्फ वर्चुअल वस्तुओं (जैसे गैलरी की फोटो) के लिए नहीं बल्कि भौतिक के लिए भी चाहिए, मसलन फ्लैट के दस्तावेज़ या शेल्फ पर धूल जमा भौतिक फोटो एल्बम की फोटो। लेकिन आपके लिए कीमती हर चीज़ बैकअप में नहीं आ सकती। मसलन प्रिंटर पर आपका फ्लैट या कार प्रिंट नहीं कर सकते (हालाँकि 3D प्रिंटर पर कर सकते हैं अगर बहुत चाहें, लेकिन ऐसी कार शायद नहीं चला सकेंगे, हालाँकि 3D प्रिंटेड घर में रह सकते हैं)। फ्लैट या कार की बात हो तो बीमा बैकअप का विकल्प हो सकता है। पैसे जमा करने की बात हो तो पैसे की प्रति नहीं बना सकते, और उसके लिए सज़ा मिल सकती है। पैसों के लिए सबसे सुरक्षित जगह सोचें, बैंक या अपने फ्लैट में सही तरीके से। भौतिक वस्तुओं की प्रतियाँ वर्चुअल से कहीं ज़्यादा मुश्किल हैं, क्योंकि हर भौतिक चीज़ की प्रति नहीं बनाई जा सकती। शायद वास्तविक दुनिया से जुड़ी पुरानी पीढ़ियों के लिए प्रतियों के लिए वस्तुएँ ढूँढना मुश्किल होगा, जबकि वर्चुअल दुनिया में गहरे युवा पीढ़ियों को मैं नियमित बैकअप की सलाह देता हूँ।

दूसरे सवाल पर — बैकअप सही कैसे करें। यहाँ एक ही सही जवाब नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि ठीक क्या बैकअप कर रहे हैं, आपके लिए कितना कीमती है और कई दूसरे कारक। अगर कंप्यूटर और फ़ोन के उन्नत उपयोगकर्ता हैं तो ऑटोमैटिक बैकअप सेट कर सकते हैं। लेकिन हर चीज़ की ऑटोमैटिक प्रति नहीं बन सकती: फ़ोन की फोटो — हाँ, लेकिन A4 पर छपे आखिरी मेडिकल चेकअप के नतीजे — नहीं। इसलिए मैं अभी भी खुद सब कॉपी करता हूँ, फोटो भी। पहले जल्दी अनावश्यक फोटो हटा देता हूँ ताकि कॉपी में न आएँ, और यह अच्छी प्रथा लगती है, क्योंकि ऑटोमैटिक कॉपी में आपकी सारी फोटो एक साथ कॉपी हो जाएंगी। इस विषय को खत्म करते हुए एक उपयोगी सलाह: हर बार क्या कॉपी करेंगे उसकी साफ सूची बनाएँ। मेरी सूची मसलन:
1) फोटो और वीडियो (पहले सफाई और अनावश्यक हटाना);
2) काम की परियोजनाएँ (कोड);
3) घर की परियोजनाएँ (कोड);
4) घर के दस्तावेज़;
और कुछ और। इसलिए कि मेरे पास लगभग सब एक जगह है, बैकअप करना मुश्किल नहीं और पूरी प्रक्रिया ज़्यादा समय नहीं लेती।

आगे। कितनी बार कॉपी करनी चाहिए? यहाँ भी एक ही सही जवाब नहीं, हर कोई खुद चुन सकता है कितनी बार। हर हफ्ते या साल में एक बार बैकअप कर सकते हैं। किस पर निर्भर कर सकता है? आपके डेटा की महत्वता और मूल्य के अलावा, उनके बदलने और नई जानकारी जुड़ने की आवृत्ति पर। समझना ज़रूरी है कि कुछ डेटा बार-बार और कुछ — बहुत कम बैकअप किए जा सकते हैं। मसलन अगर फ्लैट के दस्तावेज़ स्कैन करना चाहते हैं तो हर हफ्ते या महीने क्या मतलब, अगर फ्लैट की जानकारी शायद नहीं बदलती? उस मामले में दर्जनों प्रतियाँ बनाने की ज़रूरत नहीं।

अब आखिरी सवाल: प्रतियाँ कहाँ रखें? संक्षिप्त जवाब: मूल से जितना संभव अलग। लेकिन विस्तार से देखें। पहले भौतिक वस्तुओं की वर्चुअल प्रतियाँ बनाने की सलाह देता हूँ, क्योंकि वर्चुअल प्रतियाँ दुनिया भर में रखी जा सकती हैं और यह काफी सुरक्षित है। मैं ऐसे लोग जानता हूँ जो अपना डेटा अलग महाद्वीपों के डेटा सेंटर में रखते हैं, जो उन्हें क्षुद्रग्रह गिरने जैसी आपदाओं से बचाता है। एक महाद्वीप पर आपदा आए तो भी उनकी प्रतियाँ दूसरे महाद्वीपों के कंप्यूटर पर रहेंगी। फिर भी स्टोरेज प्रक्रिया ज़्यादा जटिल न बनाने की सलाह देता हूँ। मूल से अलग जगहों पर प्रतियाँ रखना काफी होगा। अगर इंटरनेट पर रखने की सुविधा हो तो उपयुक्त और सुरक्षित जगह चुनें। नहीं तो बच्चों, माँ-बाप, अपने दूसरे फ्लैट या कहीं और रखने पर विचार करें जहाँ मूल के अनजाने विनाश पर आपका डेटा प्रभावित न हो।

लगभग दस साल पहले मेरी हार्ड ड्राइव टूट गई और मैंने उससे लगभग कोई महत्वपूर्ण जानकारी पुनर्प्राप्त नहीं की, घर और काम की परियोजनाएँ शामिल, और मुझे सब शून्य से शुरू करना पड़ा। Pixar में कल्ट कार्टून "Toy Story 2" पर काम करते हुए कुछ सेकंड में 90% सामग्री अनजाने नष्ट हो गई। सिर्फ घर से काम करने वाली एक कर्मचारी के बैकअप की बदौलत फिल्म पुनर्प्राप्त हो सकी। इसलिए हमेशा दूसरों की गलतियों से सीखना बेहतर। इंतज़ार मत करो जब लापरवाही या दूसरी वजह से वे सामग्री या डेटा गायब हो जाएँ जो आपके लिए कीमती हैं और लक्ष्य पूरे करने में मदद करते हैं।