La matrice d'Eisenhower est un autre outil utile pour la planification. Elle est assez simple et facile à appliquer. On dit que cette matrice a été inventée par le général de l'armée américaine et 34e président des États-Unis Dwight Eisenhower. Que ce soit vrai ou non — en fait ce n'est pas important, mais qui que ce soit qui ait inventé ce principe, en tout cas il mérite d'être dans les manuels de productivité.
On rencontre rarement une personne qui n'a qu'un seul objectif dans la vie. En règle générale, tout le monde est ambitieux, tout le monde veut tout et tout de suite. Mais on ne peut pas tout avoir d'un coup. Nous sommes tous limités dans le temps, et la plupart d'entre nous le sont aussi dans l'argent. Objectifs, tâches et simplement choses à faire, nous en avons tous toujours beaucoup. Bien que, bien sûr, j'ai rencontré des gens qui, par ennui et ne sachant quoi faire, se proposaient de commencer à regarder telle ou telle série. J'ai sincèrement pitié de ces gens, mais je ne parle pas d'eux maintenant. Pour la plupart des gens, en règle générale, la vie bouillonne : tout le monde court quelque part, tout le monde a un million de choses. En principe, il n'y a rien de mal à ça : la vie est courte, donc il faut réussir à la fois à se reposer et à bien travailler. Alors comment choisir parmi notre million de choses ce qui est le plus nécessaire ? C'est pour cela que la matrice d'Eisenhower vient à la rescousse.
La matrice d'Eisenhower est un tableau 2 sur 2. Un exemple d'une telle matrice peut être vu dans la figure ci-dessous.
En général, la forme n'a pas nécessairement à être tabulaire. L'essentiel est de distinguer 4 groupes :
- Tâches urgentes et importantes
- Tâches urgentes et non importantes
- Tâches non urgentes et importantes
- Tâches non urgentes et non importantes
En travaillant avec cette matrice, il y a deux nouvelles. Une bonne, une mauvaise. La bonne : vous pouvez (et, idéalement, devez) classer toutes vos tâches et objectifs selon cette matrice. Cela vous aidera à enlever le « bruit », par exemple les tâches non importantes et non urgentes, et à vous concentrer en premier lieu sur les importantes et urgentes. La mauvaise : personne ne fera cette classification pour vous, et vous devrez faire vous-même à votre propre discrétion. Si vous avez de l'expérience dans l'évaluation de l'importance et de l'urgence des tâches (bien que je ne pense pas que ce soit très difficile), il ne devrait pas y avoir de problèmes. Cependant, si vous n'avez pas d'expérience et que vous avez du mal à classer vos affaires, vous les mettrez probablement dans les mauvais groupes, et en conséquence vous ferez les mauvaises tâches, en dépensant du temps là où il ne faut pas.
Lors de la classification des tâches, posez-vous toujours des questions très variées : « Est-ce que j'ai besoin de faire cette tâche du tout ? », « Que se passera-t-il si je ne la fais pas ? », « Puis-je la reporter à plus tard ? » Si ce n'est pas de votre vie personnelle mais du travail, vous pouvez aussi ajouter d'autres questions, comme : « Vaut-il la peine d'impliquer quelqu'un d'autre pour la priorisation et demander une opinion alternative ? », « Puis-je déléguer la tâche à quelqu'un ? »
La plupart des gens choisissent les tâches urgentes, pas importantes, donc il est extrêmement important pour vous de ne pas vous tromper et de faire vraiment les tâches importantes. Et, bien sûr, en premier lieu — les importantes et urgentes. J'espère qu'en pensant à telle ou telle tâche, vous garderez désormais dans votre tête la matrice d'Eisenhower, l'attribuerez à l'un des quatre groupes et, sur cette base, prendrez des décisions concernant cette tâche.
