Avant tout clarifions ce que j'entends par copies de sauvegarde et sauvegarde. Dans le contexte de ce livre ces termes peuvent être considérés comme synonymes, donc j'utiliserai plus souvent la version courte — backup. Par copies de sauvegarde j'entends la création de copies de choses, objets, données et autres ressources et matériaux précieux pour vous, ainsi que leur stockage dans des endroits différents des originaux. Maintenant regardons cela plus en détail avec des exemples concrets.
D'abord, rappelons-nous des chapitres précédents que nos ressources et matériaux précieux peuvent être à la fois physiques (on peut les toucher, les tenir, les déplacer) et virtuels (situés par exemple dans la mémoire d'un ordinateur ou d'un téléphone). Comme exemple le plus simple prenons les photos. Elles peuvent être physiques ou virtuelles. Chacun de vous ou vos parents a des albums de photos, ainsi que des photos importantes dans la mémoire de votre téléphone. Imaginez ce qui se passera s'il y a un incendie à la maison ou si vous perdez votre téléphone. Toutes vos photos, et avec elles les souvenirs vifs liés à ces images, disparaîtront. Ce que vous pouviez regarder chaque jour et aviez « sous la main » ne sera plus jamais disponible. Ça ne sonne pas bien, n'est-ce pas ? J'avoue qu'jusqu'à récemment toutes nos vieilles photos de famille dans des albums sur les étagères n'existaient qu'en un seul exemplaire. Ce n'est que récemment que j'ai décidé de les numériser et de créer des copies virtuelles.
L'exemple des photos est simple et parlant pour comprendre comment on peut tout perdre en un instant. Mais ce n'est qu'un exemple. Imaginez que vous avancez vers votre objectif depuis plusieurs années, et en un moment tous vos efforts peuvent être effacés. C'est pourquoi il est extrêmement important de créer des copies de tout ce qui vous est précieux quand c'est possible.
Dans le chapitre précédent nous avons discuté qu'il est important de garder les matériaux et documents précieux à la maison sous une forme unique et ordonnée, et il en va de même pour les matériaux virtuels. Parmi les raisons j'ai cité l'accès rapide et pratique aux données et objets, ainsi que la clarté et la transparence dans vos pensées à leur sujet. Dans ce chapitre apparaît une autre raison de tout garder en ordre : les sauvegardes. Plus vos données et documents sont bien structurés et stockés au plus près en un seul endroit, plus vous pourrez en faire des sauvegardes facilement et rapidement. En même temps la création de sauvegardes concerne non seulement les données virtuelles mais aussi les physiques.
Regardons plus en détail ce qu'il faut sauvegarder, comment faire correctement, à quelle fréquence et où les stocker. Donc, comme je l'ai déjà noté, il faut créer des copies non seulement pour les objets virtuels comme les photos dans la galerie, mais aussi pour les physiques, par exemple les documents de l'appartement ou les mêmes photos des albums physiques qui prennent la poussière sur l'étagère. Cependant tout ce qui vous est précieux ne peut pas entrer dans les sauvegardes. Par exemple, on ne peut pas imprimer votre appartement ou votre voiture sur une imprimante (bien sûr si vous voulez vraiment vous pouvez le faire sur une imprimante 3D, mais vous ne pourrez probablement pas conduire une telle voiture, en revanche on pourrait tout à fait vivre dans une maison imprimée en 3D). S'il s'agit d'appartements ou de voitures, l'assurance peut servir d'alternative aux sauvegardes. S'il s'agit d'économiser pour un objectif, on ne peut bien sûr pas faire de copie d'argent, et on pourrait être puni pour ça. Pour l'argent trouvez l'endroit de stockage le plus sûr possible, ça peut être une banque ou même votre propre appartement avec un traitement approprié. Créer des copies d'objets physiques est nettement plus difficile que de virtuels, car on ne peut pas faire de copie de tout ce qui est physique. Peut-être que pour les générations plus âgées dont la vie est liée au monde réel il sera plus difficile de trouver des objets à copier, tandis que pour les générations plus jeunes plus immergées dans le monde virtuel je recommande de faire des sauvegardes régulièrement.
Passons à la deuxième question — comment faire correctement les sauvegardes. Il n'y a pas de réponse unique ici, et ça dépend de ce que vous sauvegardez exactement, de la valeur que ça a pour vous, et de bien d'autres facteurs. Si vous êtes un utilisateur avancé d'ordinateur et de téléphone, vous pouvez configurer la sauvegarde automatique et ne pas le faire manuellement. Cependant on ne peut pas créer automatiquement une copie de tout : les photos du téléphone — oui, mais les résultats du dernier examen médical imprimés sur une feuille A4 — non. C'est pourquoi je continue à faire toutes les copies moi-même, y compris les photos. Au préalable je supprime rapidement les photos dont je n'ai pas besoin pour qu'elles n'entrent pas dans la copie, et ça me semble une bonne pratique, car avec la copie automatique tout serait copié d'affilée de vos photos. Pour terminer ce sujet je peux vous donner un conseil utile : faites une liste claire de ce que vous copierez à chaque fois. Ma liste, par exemple, comprend :
1) photos et vidéo (avec nettoyage préalable et suppression de l'inutile) ;
2) projets de travail (code) ;
3) projets personnels (code) ;
4) documents personnels ;
et quelques autres points.
Grâce au fait que j'ai presque tout stocké en un seul endroit, faire des sauvegardes ne pose pas de difficulté et tout le processus ne prend pas beaucoup de temps.
Continuons. À quelle fréquence faut-il faire les copies ? Il n'y a pas non plus de réponse unique ici, et chacun a le droit de choisir lui-même à quelle fréquence le faire. On peut faire des sauvegardes chaque semaine, ou une fois par an. De quoi ça peut dépendre ? Outre l'importance et la valeur de vos données, ça dépend aussi de la fréquence de leur modification et d'ajout de nouvelles informations. Il est important de comprendre que certaines données vous pouvez les sauvegarder souvent, et d'autres — très rarement. Par exemple, si vous voulez scanner des copies des documents de l'appartement, quel sens y a-t-il à le faire chaque semaine ou chaque mois si les informations sur votre appartement ne changent probablement pas ? Dans ce cas il n'est pas nécessaire de créer des dizaines de copies.
Maintenant la dernière question : où stocker vos copies ? Si je donne une réponse brève : le plus loin possible des originaux. Mais regardons cette question plus en détail. D'abord, je vous recommande de créer des copies virtuelles d'objets physiques, car les copies virtuelles peuvent être stockées partout dans le monde, et c'est assez sûr. Je connais des gens qui stockent leurs données dans des centres de données sur différents continents, ce qui les protège des catastrophes comme la chute d'un astéroïde. Même si un désastre se produit sur un continent, les copies de ces gens resteront sur les ordinateurs d'autres continents. Néanmoins je ne recommande pas de trop compliquer le processus de stockage. Il suffira que vous stockiez simplement les copies dans des endroits différents des originaux. S'il y a la possibilité de les stocker sur internet, choisissez un endroit approprié et sûr. Sinon, envisagez de stocker des copies chez les enfants, les parents, dans votre second appartement ou n'importe où ailleurs où vos données ne seraient pas endommagées en cas de destruction accidentelle des originaux.
Il y a une dizaine d'années mon disque dur a cassé, et je n'ai pratiquement récupéré aucune information importante, y compris les projets personnels et professionnels, et j'ai dû tout recommencer de zéro. Chez Pixar, lors du travail sur le cartoon culte « Toy Story 2 », 90 % du matériel a été accidentellement détruit en quelques secondes. Ce n'est que grâce à une sauvegarde d'une employée travaillant de chez elle que le film a pu être récupéré. C'est pourquoi il vaut toujours mieux apprendre des erreurs des autres. N'attendez pas que par négligence ou pour une autre raison disparaissent les matériaux ou données qui vous sont chers et vous aident à atteindre vos objectifs.
