Il est temps de tirer des conclusions de tout ce que vous avez lu ci-dessus. Tout au long du livre, j'ai essayé de présenter l'information de manière logique et étape par étape. Les conclusions du livre seront exposées sous forme de thèses générales issues de la plupart des chapitres précédents. Je m'efforcerai d'être cohérent ici, en gardant l'ordre des chapitres pour rédiger les conclusions.
Commençons par le temps. N'oubliez pas que vous en avez très peu. Même si vous vivez jusqu'à un âge avancé et atteignez 100 ans, c'est encore un nombre dérisoire, tant par rapport à l'âge de la Terre, de notre système solaire ou de l'Univers, que par rapport à la durée de vie des générations futures.
En fait, tout notre temps peut être classé assez simplement : le plus souvent, les catégories dans lesquelles notre temps se répartit sont le sommeil, le travail ou le temps libre personnel.
N'essayez pas de rogner sur le sommeil, car cela nuira à votre productivité et à votre santé. Le temps de travail est généralement strictement contrôlé et rempli de tâches sans fin, donc l'utiliser pour vous-même semble souvent impossible. Pour vos réalisations et objectifs personnels, vous n'avez que le temps personnel, que vous devez utiliser avec beaucoup de sagesse et de rationalité. Pour cela, il faut tenir compte de divers facteurs qui peuvent affecter votre efficacité et le temps disponible, en bien ou en mal.
Le bon cadre et le bon environnement sont fondamentaux pour atteindre vos objectifs. Entourez-vous de personnes motivées et intelligentes ; minimisez le contact avec ceux dont le mode de vie vous semble étrange ou inacceptable, et avec ceux des deux premiers niveaux de vie du modèle de Dave Logan. Au travail, créez les meilleures conditions pour vous. Choisissez un endroit confortable (bureau, pièce ou coin séparé), identifiez quand vous êtes le plus productif et, si besoin, entourez-vous d'objets ou même d'un petit rituel pour entrer dans le flux.
Les habitudes sont l'un des mécanismes les plus puissants pour atteindre des objectifs, et je les mettrais parmi les 5 thèmes majeurs de ce livre. Elles vous aident à automatiser de nombreuses tâches — celles qui vous coûteront moins d'efforts car elles deviennent familières et routinières.
L'une des habitudes les plus importantes est de consulter régulièrement vos tâches planifiées pour ne pas les oublier et pouvoir les ajuster si besoin. Consultez vos tâches au moins 5 à 6 fois par jour. Faites-le même quand vous ne prévoyez pas d'y travailler tout de suite. Prenez l'habitude de penser à la fois aux grands objectifs et aux tâches en cours.
Pour éviter la procrastination ou la paresse lors des tâches, utilisez des méthodes comme l'auto-félicitation, la visualisation et l'engagement public. Ces approches vous aident à gérer les tâches désagréables et à terminer celles que vous avez commencées mais qui sont pénibles.
Rassemblez toutes vos données (physiques et numériques) en un seul endroit. Cela facilitera l'accès, accélérera les sauvegardes et vous aidera à vous concentrer sur la gestion de vos données.
Gardez une liste de vos objectifs et souhaits en un seul endroit (par ex. un backlog). Complétez-la avec de nouveaux objectifs, choisissez un nombre défini de tâches par an, abandonnez les objectifs dépassés ou non pertinents. Il peut être utile de tenir plusieurs backlogs, par ex. financiers et liés au temps.
N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos données. Une perte accidentelle peut effacer tout votre progrès précédent.
Accordez beaucoup d'attention au repos, en particulier à la marche et à la récupération après l'effort physique et mental.
Fixez des objectifs clairs, spécifiques, atteignables et mesurables. Le cadre SMART aide. Apprenez à distinguer l'important de l'accessoire et l'urgent du non urgent. Utilisez la matrice d'Eisenhower pour classer tâches et objectifs.
Une bonne vie est étroitement liée à votre bien-être financier et à votre capacité à gérer l'argent. L'argent ne résoudra pas tous vos problèmes ni n'atteindra tous les objectifs, mais il facilite beaucoup les choses. Fixez des objectifs financiers et cherchez des moyens de les atteindre.
Notre temps est limité, alors consacrez-le à vous et à vos objectifs. Apprenez à dire « non » pour ne pas gaspiller un temps précieux en tâches et projets d'autrui. Ne laissez pas les autres créer vos plans.
Si vous pouvez déléguer le travail routinier, embauchez quelqu'un à qui déléguer une partie de vos tâches. Automatisez les processus routiniers — cela fait gagner du temps. Ne négligez pas l'intelligence artificielle ; utilisez-la comme aide.
Beaucoup de succès viennent du travail d'équipe. N'ayez pas peur de partager vos idées avec des personnes de confiance et avec ceux qui sont prêts à travailler avec vous vers vos objectifs.
Pour rester efficace et productif, une bonne santé compte beaucoup. Prenez-en soin et maintenez-vous en forme. Cela demandera pas mal de temps pour le sport et les bilans. Le temps et l'argent consacrés au sport et aux bilans se retrouvent dans un meilleur travail et moins de perturbations liées à la maladie.
Pour atteindre un succès quel qu'il soit, il faut sortir de sa zone de confort, au moins vers la zone d'apprentissage. Avoir un emploi stable peut beaucoup aider. Cela sert aussi de filet de sécurité si les choses tournent mal et de lieu pour développer les compétences sociales.
Investir dans l'éducation — construire constamment son esprit — est un facteur fondamental de succès. Même ceux qui obtiennent un succès ponctuel par chance ou compétence peuvent le perdre vite s'ils ne continuent pas à se développer. Internet est la plus grande bibliothèque gratuite du monde ; vous pouvez y apprendre 24 h/24. Souvenez-vous : ce qui ne croît pas, rouille.
Soyez professionnel dans un domaine mais développez aussi des compétences dans plusieurs autres. L'apprentissage est le plus efficace quand ces domaines supplémentaires sont liés à vos loisirs. Essayez de combiner vos centres d'intérêt et de trouver des recouvrements. Si vous les trouvez, vous devenez un professionnel unique.
Pour les tâches routinières et répétitives ou pour construire une habitude difficile, la pratique délibérée est bien plus efficace que la répétition mécanique.
Avoir un objectif pour l'année est bien ; avoir un objectif pour la vie est encore mieux. Au fil des ans, vos objectifs annuels formeront non une liste aléatoire mais un plan unique et cohérent lié à des buts à long terme.
Ne vous jugez pas sur des périodes très courtes ; les succès comme les échecs peuvent n'être que des fluctuations aléatoires autour de la moyenne. Il est important de comprendre la régression vers la moyenne : les éloges et les critiques ont généralement peu d'effet sur les résultats à long terme.
Faites connaissance avec l'œuvre des personnes qui vous motivent. Lisez des biographies, étudiez leurs routines quotidiennes. Essayez d'intégrer dans votre vie les parties les plus intéressantes et utiles de leurs routines.
Faites plusieurs plans pour l'année, pas un seul. Prévoyez les événements les plus probables qui pourraient affecter vos objectifs de temps ou financiers.
Voyons maintenant ce qui peut vous barrer la route et vous ralentir :
La procrastination est l'une des principales raisons d'échec. Avant de la combattre, assurez-vous d'en comprendre les causes profondes. Pour des objectifs différents, les raisons de ne pas s'attaquer aux tâches importantes peuvent varier.
Le gaspillage et l'impulsivité sont un autre facteur qui peut bloquer vos objectifs. Cela vaut pour l'argent comme pour le temps. Avant de prendre une décision impulsive, réfléchissez. Comme on dit : « Pensez lentement, décidez vite. »
Je ne suis pas contre le mariage précoce, mais il peut gêner vos objectifs. Avant de vous marier, assurez-vous d'avoir une bonne formation, une certaine expérience professionnelle et des économies. En d'autres termes, assurez-vous que vous et votre famille ne vous retrouviez pas démunis si la vie devient difficile.
Les cartes d'objectifs des autres et les défis du type « Qu'est-ce que j'ai accompli cet été ? » sont un bon moyen de vous détourner de vos propres objectifs et de vous pousser à faire des tâches souvent inutiles pour les autres. La phrase mentionnée plus tôt s'applique ici : « Ne laissez pas les autres créer vos plans. »
Comme d'autres peuvent vous imposer leurs objectifs, la peur et l'anxiété le peuvent aussi. Ne laissez pas la peur et l'anxiété modifier vos plans. C'est souvent plus facile à dire qu'à faire, donc il vaut mieux agir selon la situation, pas selon un modèle. N'oubliez pas non plus que certaines peurs ne méritent pas votre temps.
La pseudoscience, la religion et la superstition sont d'autres facteurs qui peuvent vous détourner ou au moins vous ralentir. Les superstitions sont nées de l'incapacité des gens à trouver une explication scientifique des choses. C'était acceptable au Xe ou même au XIXe siècle. Au XXIe, la science a tellement progressé qu'elle peut expliquer presque toute superstition. Le problème est que la plupart des gens ne veulent pas de cette explication et continuent à croire. La pseudoscience est apparue de la même façon. Aujourd'hui, la plupart des scientifiques peuvent facilement expliquer pourquoi, par exemple, l'astrologie ne tient pas : sa logique s'effondre dès les premières lois de la physique. Mais les scientifiques ne sont pas là pour prouver quoi que ce soit à qui que ce soit, et ils sont bien moins nombreux que les charlatans qui trompent les non-initiés. Malheureusement, certains de ces charlatans, par manque de formation scientifique, croient sincèrement avoir raison.
Les biais et l'expérience de vie des générations plus âgées peuvent aussi fortement façonner vos opinions. Mais demandez-vous : combien de temps ont vécu les gens que vous écoutez, par rapport à l'âge de la Terre (sans parler de l'Univers) ? Combien de personnes ont-ils rencontrées et de quels milieux ? Nous devons toujours respecter les générations plus âgées, mais cela ne signifie pas qu'elles ont toujours raison. Ne suivez pas leurs conseils aveuglément, surtout quand ils entrent en conflit avec vos objectifs et croyances.
Essayez d'éviter de fragmenter et de morceler votre temps. Moins vous changez de tâche, plus vous les accomplirez efficacement.
Formuler des vœux le soir du Nouvel An puis croire qu'ils se réaliseront tout seuls est une habitude inutile. Vous pouvez le faire pour d'autres personnes ou événements. Mais là où vous êtes directement impliqué et pouvez influencer le résultat, il faut fixer des objectifs concrets, les formuler clairement et les atteindre, pas seulement souhaiter.
Le perfectionnisme est une cause de procrastination. En polissant sans fin quelque chose, vous pouvez ne pas voir vos concurrents faire la même chose, peut-être un peu moins bien, mais — et c'est crucial — déjà en train de le vendre. La qualité compte, mais ne la confondez pas avec le fanatisme.
La radio distrait du travail et des tâches. La musique vaut mieux que la radio, car la radio est conçue pour accrocher l'auditeur avec des jeux, des appels, des sondages et autres attractions qui fragmentent votre temps.
Il n'y a pas d'objectifs plus dangereux que les objectifs d'enfance. Si vous le pouvez, renoncez-y ou au moins examinez-les attentivement. Quand vous le faites, rappelez-vous : atteindre ces objectifs n'est peut-être pas aussi lumineux et agréable que vous l'imaginiez.
N'essayez pas de transformer les couche-tard en lève-tôt ni l'inverse. Choisissez le rythme quotidien qui vous convient le mieux et tenez-vous-y.
Ne sous-estimez pas la fatigue ; elle peut affaiblir votre système immunitaire et vous rendre sujet aux rhumes. Quand vous êtes fatigué, vous travaillez aussi moins efficacement et avez tendance à bâcler. Quand vous êtes fatigué, non seulement reposez-vous mais revoyez aussi vos objectifs et tâches à court terme ; vous devrez peut-être alléger la charge ou reporter certaines choses à des jours de secours, d'autres trimestres ou les mettre en attente.
L'aveuglement sur soi sous forme de paresse déguisée en grande activité est une autre raison pour laquelle nous ne faisons pas ce que nous avions prévu. Nous sommes prêts à faire des choses non urgentes et sans importance juste pour éviter ce qui compte vraiment.
Trop de projets à long terme (qui ne sont en fait que de grandes tâches longues) dispersent l'attention que nous pouvons maintenir pendant des jours ou des semaines. Plus vous avez de grandes tâches, plus vous passez de l'une à l'autre et plus votre temps et votre attention se fragmentent.
Sous-estimer les problèmes peut facilement mener à un jour où tous les problèmes possibles frappent toutes les tâches à la fois. Vous pouvez croire que c'est une « mauvaise passe », mais c'est souvent le résultat d'un manque d'attention aux problèmes ou aux tâches.
Si vous ne voulez pas que vos vacances vous laissent de mauvais souvenirs et de l'épuisement, n'accumulez pas une masse de travail énorme sur cette période. Vous pouvez prévoir quelques choses pour les vacances, mais seulement une petite part qui ne gâchera pas votre moral ni ne vous épuisera.
Il est temps de rappeler quelques autres choses qui peuvent affecter votre planification et votre productivité :
Les réseaux sociaux, ou plutôt les notifications qu'ils envoient, peuvent vous distraire régulièrement. Si vous ne pouvez pas les ignorer et continuer à travailler, il vaut mieux couper toutes les notifications pendant que vous travaillez.
La croyance en soi est certainement un facteur pour atteindre des objectifs. Mais cette croyance ne doit pas être fanatique ni infondée. Quand vous avez un plan clair, la croyance vous donne de l'assurance ; quand vous n'en avez pas, elle peut vous induire en erreur.
Parfois la musique peut vous aider à vous déconnecter et à vous mettre au travail, mais pas toujours. Pour certaines tâches, la musique ne fait qu'encombrer et c'est plus facile sans. Que la musique aide ou non est largement individuel, comme les notifications ou la croyance.
Si vous avez toujours voulu vous lever tôt et faire quelque chose pour vous, vous pouvez essayer la méthode « Deux matinées en un jour ». Je ne l'utilise pas et ne connais personne qui l'utilise, mais elle peut convenir à d'autres.
J'ai écrit plusieurs fois dans ce livre sur comment et où suivre vos objectifs. Les calendriers sont un outil utile. Tout le monde ne les utilise pas, même parmi ceux qui planifient professionnellement.
Avoir un hobby peut, en bon sens, vous distraire de la routine dans vos projets personnels et au travail. Passer à un hobby peut vous aider à récupérer plus vite émotionnellement et physiquement. Un hobby peut être n'importe quoi : la pêche ou quelque chose d'aussi débattu que les jeux vidéo. Les deux peuvent être une façon normale de se détendre tant que vous n'y passez pas trop de temps et que vous accomplissez quand même votre travail et vos tâches personnelles.
Dans la plupart des livres sur l'efficacité et la productivité, le multitâche est vu négativement — comme quelque chose qui fragmente le temps au lieu de vous aider à faire plusieurs choses à la fois. Je donne sa chance au multitâche et le regarde sous l'angle de la programmation. Je distingue aussi tâches mentales et physiques. Je pense que le multitâche est difficile avec les tâches mentales mais va bien avec les tâches mixtes. Je ne vois rien de mal au multitâche quand il s'agit d'éviter les temps morts — par exemple quand vous avez demandé une information et attendez une réponse.
Beaucoup de gens sous-estiment le rôle de la chance dans la vie, alors que c'est souvent la chance qui a rendu les gens performants, riches et célèbres. Bien sûr ils ne l'admettent pas ; il est plus prestigieux d'être intelligent et performant que chanceux. Mais n'oubliez jamais la chance et son rôle. Plus nous travaillons et essayons d'idées différentes, plus il est probable que l'une d'elles réussisse.
Quand les gens essaient toutes sortes de choses pour l'argent ou la gloire, dans l'immense majorité des cas ils rencontrent l'échec bien plus souvent que le succès. Construire son propre « cimetière » d'idées et de projets ratés est normal ; tous les projets ou idées ne peuvent pas réussir.
Le talent n'a presque pas d'effet sur les résultats ; le concept même de « talent » n'existe pas vraiment. Mais certains facteurs facilitent la réussite de certaines personnes dans certains domaines. La taille aide vraiment à devenir tennisman ou basketteur ; de grands bras musclés aident à nager plus vite que la plupart.
Ce qui joue vraiment un rôle énorme, c'est le travail acharné et la capacité à travailler de façon constante et régulière. Cela vaut pour le sport, les affaires et d'autres domaines, y compris l'apprentissage.
La pensée et l'intellect comptent beaucoup dans ce que vous faites. Avec une vision du monde faussée, vous pouvez canaliser votre effort, votre temps et votre argent dans la mauvaise direction. Par exemple, vous pourriez passer beaucoup de temps à « étudier » les cartes de tarot pour prédire, alors que n'importe quel étudiant en physique peut vous dire que c'est au mieux inutile et au pire fraude et charlatanisme.
Pour la planification et la fixation d'objectifs, il aide de penser en termes de probabilités, puisque vous ne pouvez jamais être sûr à 100 % d'aucun résultat. C'est pourquoi je recommande de faire non pas un mais plusieurs plans pour l'année.
La motivation joue l'un des rôles centraux dans la productivité et l'efficacité. Vous pouvez l'augmenter par la liberté de choix dans les décisions et en déplaçant votre locus de contrôle de l'externe vers l'interne.
