Dans le prochain livre l'objectif sera de planifier sa vie, y compris les tâches du jour. On en parlera beaucoup et on pratiquera. Il y a au moins deux outils pour organiser sa vie — les plus utilisés — même s'il y en a d'autres, comme les routines type Franklin. Ici je parlerai des listes to-do et des calendriers. Et, bizarrement, je reste partisan des to-do. Pourquoi ? Tu verras.
L'idée des to-do est de faire la liste de ce que tu dois faire aujourd'hui. Tu peux prioriser ou non — ce n'est pas l'essentiel. L'important c'est qu'on peut aller plus loin et non seulement lister les tâches du jour mais prendre un calendrier (ex. Google Calendar) et y mettre toutes les tâches prévues avec des créneaux. Par ex. :
10h–12h réunion,
12h30–13h30 déjeuner,
13h–14h balade,
14h–15h médecin.
L'idée est claire. Tu n'as pas toujours à mettre l'heure pour les repas ou les broutilles, mais il faut noter tout ce que tu juges important.
Je connais au moins deux personnes qui vivent au calendrier. Vraiment, et qui mènent leurs tâches à bien. L'une est l'auteur de "Ma journée productive", un fan de productivité (au bon sens du terme). Il peut expérimenter facilement grâce à des revenus passifs stables et un assistant qui prend la routine pénible. L'autre est notre DG, entrepreneur à succès qui va plus loin : il se débarrasse des tâches les plus désagréables en déléguant ou en payant (dans la limite du raisonnable — le sport, personne ne le fera à sa place). Donc la journée de l'auteur et de mon patron contient moins de tâches routinières et négatives, celles qui font que beaucoup rejettent la planification. Eux peuvent se permettre de vivre strictement au calendrier. Moi non.
Je vis déjà au planning de mois en mois, de semaine en semaine, de jour en jour. Si en plus je suivais un emploi du temps heure par heure, je deviendrais fou. J'ai besoin de liberté pour choisir quoi faire au moins au niveau du jour. On reparlera de la liberté de choix dans le chapitre sur la motivation. Je pense que personne n'aimerait qu'on lui impose — ou s'imposer — un planning de vie avec des événements heure par heure. Il y a peut-être des gens prêts à suivre le calendrier sans sourciller même dans la vie perso. Eux atteindront probablement le plus. Mais je tends à croire que ce n'est pas pour tout le monde. Moi y compris. Je ne veux pas être rivé au calendrier. Je sais juste ce que j'ai à faire dans la journée, je le garde dans une to-do (ou une liste) et je le fais quand ça m'arrange. Bien sûr utiliser un calendrier n'interdit pas de déplacer, permuter ou reporter les tâches — c'est même souvent encouragé. Mais alors, pour moi, on perd la valeur du calendrier : il redevient une liste de tâches, juste notée sur un calendrier au lieu d'une to-do.
Imagine que tu es un employé ordinaire. Au boulot tu as sans doute déjà un planning clair : quoi faire et quand, sans compter les demandes urgentes du chef et les rapports qu'« il fallait pour hier ». Maintenant imagine qu'en perso aussi tu vis au calendrier — ce que tu aimes et la routine. Pour moi la vie arrête d'être un conte et devient une épreuve sans plaisir. Donc je continue de croire que calendriers et suivi strict à l'heure ne sont pas pour tout le monde.
Même au boulot j'essaie en général de ne pas donner aux développeurs des tâches spontanées à faire « aujourd'hui » ou pire « tout de suite ». Bien sûr les « incendies » existent : parfois il faut éteindre le feu tout de suite ou préparer un rapport pour un autre service en urgence. Mais la plupart du temps je donne des tâches avec plus de marge, par ex. une semaine. Ma relation avec les devs repose en partie sur la confiance. Je sais combien de temps prennent les tâches que je donne. On identifie les plus importantes et urgentes. Mais la plupart n'ont pas à être finies le jour même, donc ils peuvent planifier leur semaine ou au moins leur journée. Ils ont le choix, et j'espère que ça aide à éviter le burnout. Ils ont dit eux-mêmes qu'ils sont à l'aise comme ça. Mon expérience montre qu'en perso comme au boulot suivre le calendrier à la lettre ne rend pas toujours service. Ce n'est pas pour tout le monde. Je ne le mettrais pas pour autant dans les facteurs qui ralentissent la productivité. C'est plutôt un chemin vers la déprime, qui elle ralentit la productivité. Mais puisqu'il y a des gens qui vivent vraiment au calendrier, la méthode convient à certains. Pour l'instant les calendriers en perso ne m'ont pas bien réussi. Mais tu peux essayer — peut-être que ça te plaira plus.
