Zeitfragmentierung ist ein ernsthafteres Problem, als es auf den ersten Blick wirkt. Hat jemand Zeitprobleme, nimmt man an, er sei sehr beschäftigt und habe keine freie Zeit. Aber Zeitmangel ist nur eine Ursache von „Zeitproblemen“. Die zweite, nicht weniger wichtige, warum Menschen nichts schaffen oder Dinge schlecht machen, ist Zeitfragmentierung: die Zeit in kleine Portionen für verschiedene Aufgaben aufteilen, sodass man gar nicht zur Konzentration kommt.
Ursachen können innerlich oder äußerlich sein. Innerlich: Faulheit, Prokrastination, falsche Priorisierung, ständige Ablenkungen (Soziales), usw. Äußerlich: Anrufe, Klingel oder Gegensprechanlage, sinnlose Arbeitstelefonate und dergleichen.
Zur Fragmentierung noch zwei Punkte. Erstens: Fragmentierung stört nicht bei allen und bei allen Aufgaben. Wenn du dich zum Beispiel nicht lange auf eine Sache konzentrieren musst und auf deiner Liste für die nächste Zeit stehen: Rechnungen zahlen, Geschenk bestellen, rasieren und 10–15 Minuten Englisch lesen, ist Fragmentierung nicht so schlimm. Jede Sache dauert 10–20 Minuten, du hast also Zeit, fertig zu werden, bevor dich etwas Äußeres oder Inneres ablenkt.
Zweitens: Mit dem Alter nimmt Fragmentierung zu. Ich nenne das Familien-Haushalts-Fragmentierung. In der Arbeitszeit kann und soll man sie vermeiden; in der Freizeit ist das fast unmöglich, denn Aufgaben und Probleme lösen sich nicht von selbst. Wenn jemand keine Pflichten und Sorgen hat, hat er weniger Ablenkungen und entsprechend weniger Fragmentierung. Mit 20 konnte ich tagelang konzentriert bleiben, ohne Fragmentierung weder bei der Arbeit noch bei persönlichen Vorhaben. Mit 20 hast du noch nichts Eigenes: du wohnst bei den Eltern, und alle Haushalts- und Abrechnungsfragen regeln sie für sich und für dich. Jetzt mit 30 habe ich mehrere Wohnungen, bei zweien wurde renoviert, und ich musste den Kontext dieser Renovierung ständig im Kopf behalten. Außerdem habe ich einmal in einer Wohnung gewohnt, in der das Haus saniert wurde — sehr unangenehm in puncto Zeitfragmentierung, die Handwerker konnten mehrmals am Tag kommen. In Zukunft wird mit Kindern die Zeitfragmentierung wohl noch größer. Kinder zur Schule oder in den Kindergarten bringen und abholen, sie bei Erkältung versorgen und andere familiäre und häusliche Dinge — all das wird die Zeit stark fragmentieren. Kein Wunder, dass viele Arbeitgeber, besonders in der IT, oft ganz grüne, junge Leute wählen. Ja, sie können und wissen fast nichts, aber sie sind bereit, auch in ihrer Freizeit, ohne Ablenkung durch Lebensprobleme (die sie kaum haben), an Projekten zu arbeiten. Andererseits zählt Erfahrung, und in jedem Team, selbst aus den ambitioniertesten jungen Leuten, sollte jemand Erfahrenes sein, der auf sie aufpasst.
Beim Wechsel zwischen Aufgaben gehen Fokus und Konzentration immer verloren. Nicht 20 Minuten, wie in manchen Produktivitätsbüchern steht, aber doch spürbar genug, um wieder Zeit für das Eintauchen in die Aufgabe zu verlieren. Das Problem des Verlusts von Konzentration und Fokus erwähne ich noch im Kapitel über Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken und Messengern. Zeitfragmentierung ist leider in vielen Fällen unvermeidbar, besonders mit dem Alter. Versuche also, deine Pläne und Aufgaben so zu gestalten, dass die wichtigsten — die volle Konzentration verlangen — nicht in Zeiten erledigt werden, in denen die Wahrscheinlichkeit von Fragmentierung am größten ist.
