Zunächst klären wir, was ich unter Backups und Sicherungskopien verstehe. Im Kontext dieses Buches können diese Begriffe als Synonyme gelten, daher werde ich öfter die kürzere Variante verwenden — Backup. Unter Backups verstehe ich die Erstellung von Kopien von Dingen, Objekten, Daten und anderen für Sie wertvollen Ressourcen und Materialien sowie deren Aufbewahrung an Orten, die sich von den Originalen unterscheiden. Schauen wir uns das nun an konkreten Beispielen genauer an.
Zunächst erinnern wir uns aus früheren Kapiteln, dass unsere wertvollen Ressourcen und Materialien sowohl physisch sein können (man kann sie anfassen, in der Hand halten, von einem Ort zum anderen tragen) als auch virtuell (z. B. im Speicher eines Computers oder Telefons). Als einfachstes Beispiel nehmen wir Fotos. Sie können physisch oder virtuell sein. Jeder von Ihnen oder Ihre Eltern haben Fotoalben sowie wichtige Fotos im Speicher Ihres Telefons. Stellen Sie sich vor, was passiert, wenn es zu Hause brennt oder Sie Ihr Telefon verlieren. Alle Ihre Fotos und mit ihnen die lebhaften Erinnerungen an diese Bilder werden verschwinden. Was Sie jeden Tag ansehen konnten und „zur Hand“ hatten, wird nie wieder verfügbar sein. Klingt nicht gut, oder? Ich gestehe, bis vor kurzem existierten alle unsere alten Familienfotos in Alben auf den Schrankregalen nur in einem Exemplar. Erst kürzlich habe ich beschlossen, sie zu digitalisieren und virtuelle Kopien zu erstellen.
Das Foto-Beispiel ist einfach und anschaulich, um zu verstehen, wie man alles in einem Augenblick verlieren kann. Aber es ist nur ein Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie bewegen sich seit Jahren auf Ihr Ziel zu, und in einem Moment können alle Ihre Anstrengungen zunichte gemacht werden. Daher ist es äußerst wichtig, wann immer möglich Kopien von allem zu erstellen, was Ihnen wertvoll ist.
Im letzten Kapitel haben wir besprochen, dass es wichtig ist, wertvolle Materialien und Dokumente zu Hause in einheitlicher und geordneter Form zu halten, und das Gleiche gilt für virtuelle Materialien. Zu den Gründen dafür nannte ich den schnellen und bequemen Zugang zu Daten und Objekten sowie Klarheit und Transparenz in Ihren Gedanken darüber. In diesem Kapitel erscheint ein weiterer Grund, warum Sie alles in Ordnung halten sollten — Backups. Je besser Ihre Daten und Dokumente strukturiert sind und je näher sie an einem Ort liegen, desto einfacher und schneller können Sie daraus Backups machen. Dabei bezieht sich die Erstellung von Backups nicht nur auf virtuelle, sondern auch auf physische Daten.
Schauen wir uns genauer an, was gesichert werden muss, wie man Backups richtig macht, wie oft und wo man sie aufbewahrt. Wie ich bereits bemerkt habe, müssen Kopien nicht nur für virtuelle Objekte wie Fotos in der Galerie erstellt werden, sondern auch für physische, z. B. Wohnungsdokumente oder dieselben Fotos aus physischen Fotoalben, die auf dem Regal verstauben. Allerdings kann nicht alles, was Ihnen wertvoll ist, in Backups einbezogen werden. Zum Beispiel kann man Ihre Wohnung oder Ihr Auto nicht auf einem Drucker ausdrucken (obwohl man es natürlich auf einem 3D-Drucker machen könnte, wenn man wirklich will, aber mit so einem Auto werden Sie wohl kaum fahren können, in einem auf dem 3D-Drucker gedruckten Haus könnte man aber durchaus wohnen). Bei Wohnungen oder Autos kann Versicherung als Alternative zu Backups dienen. Wenn es ums Sparen für ein Ziel geht, kann man natürlich kein Geld kopieren, und dafür könnte man bestraft werden. Für Geld finden Sie den sichersten möglichen Aufbewahrungsort, das kann eine Bank sein oder sogar Ihre eigene Wohnung bei sachgemäßem Umgang. Kopien physischer Gegenstände zu erstellen ist deutlich schwieriger als von virtuellen, da man nicht von allem Physischen eine Kopie machen kann. Vielleicht wird es älteren Generationen, deren Leben mit der realen Welt verbunden ist, schwerer fallen, Gegenstände zum Kopieren zu finden, während ich jüngeren Generationen, die tiefer in der virtuellen Welt sind, empfehle, regelmäßig Backups zu machen.
Kommen wir zur zweiten Frage — wie macht man Backups richtig. Es gibt hier keine einzige richtige Antwort, und sie hängt davon ab, was genau Sie sichern, wie wertvoll es für Sie ist, und vielen anderen Faktoren. Wenn Sie ein fortgeschrittener Computer- und Telefonnutzer sind, können Sie automatische Sicherung einrichten und es nicht manuell machen. Allerdings kann man nicht von allem automatisch eine Kopie erstellen: Fotos vom Telefon — ja, aber die Ergebnisse der letzten ärztlichen Untersuchung, auf A4 ausgedruckt — nein. Daher mache ich weiterhin alle Kopien selbst, einschließlich Fotos. Vorher lösche ich schnell die Fotos, die ich nicht brauche, damit sie nicht in die Kopie geraten, und das scheint mir gute Praxis, denn bei automatischer Kopie würde alles hintereinander von Ihren Fotos kopiert. Zum Abschluss dieses Themas kann ich Ihnen einen nützlichen Rat geben: Erstellen Sie eine klare Liste dessen, was Sie jedes Mal kopieren werden. Meine Liste besteht zum Beispiel aus:
1) Fotos und Video (mit vorheriger Bereinigung und Entfernung des Unnötigen);
2) Arbeitsprojekte (Programmcode);
3) Privatprojekte (Programmcode);
4) private Dokumente;
und einigen anderen Punkten.
Dadurch, dass bei mir fast alles an einem Ort liegt, bereitet das Erstellen von Backups keine Mühe und der ganze Prozess dauert nicht lange.
Weiter. Wie oft muss man kopieren? Auch hier gibt es keine einzige richtige Antwort, und jeder hat das Recht, selbst zu wählen, wie oft er das tun soll. Man kann wöchentlich Backups machen oder einmal im Jahr. Wovon kann das abhängen? Neben der Wichtigkeit und dem Wert Ihrer Daten hängt es auch von der Häufigkeit ihrer Änderung und Ergänzung mit neuen Informationen ab. Es ist wichtig zu verstehen, dass manche Daten oft und andere — sehr selten gesichert werden können. Zum Beispiel, wenn Sie Kopien von Wohnungsdokumenten scannen wollen, welchen Sinn hat es, das jede Woche oder jeden Monat zu tun, wenn sich die Informationen über Ihre Wohnung wahrscheinlich nicht ändern? In dem Fall ist es nicht nötig, Dutzende von Kopien zu erstellen.
Jetzt die letzte Frage: Wo bewahrt man seine Kopien auf? Kurz gesagt: so weit wie möglich von den Originalen. Aber schauen wir uns diese Frage genauer an. Zunächst empfehle ich Ihnen, virtuelle Kopien physischer Gegenstände zu erstellen, da virtuelle Kopien weltweit aufbewahrt werden können, und das ist ziemlich sicher. Ich kenne Leute, die ihre Daten in Rechenzentren auf verschiedenen Kontinenten speichern, was sie vor Katastrophen wie einem Asteroideneinschlag schützt. Selbst wenn auf einem Kontinent ein Unglück passiert, bleiben die Kopien dieser Leute auf Computern anderer Kontinente. Trotzdem empfehle ich nicht, den Speicherprozess übermäßig zu verkomplizieren. Es wird genügen, wenn Sie die Kopien einfach an anderen Orten als die Originale aufbewahren. Wenn Sie die Möglichkeit haben, sie im Internet zu speichern, wählen Sie einen geeigneten und sicheren Ort. Wenn nicht, erwägen Sie, Kopien bei Kindern, Eltern, in Ihrer zweiten Wohnung oder an einem anderen Ort aufzubewahren, wo Ihre Daten nicht beschädigt würden, wenn die Originale versehentlich zerstört würden.
Vor etwa zehn Jahren ist meine Festplatte kaputtgegangen, und ich habe praktisch keine wichtige Information daraus wiederherstellen können, einschließlich privater und beruflicher Projekte, und ich musste alles von vorne anfangen. Bei Pixar wurden bei der Arbeit am Kult-Zeichentrickfilm „Toy Story 2“ 90 % des Materials in wenigen Sekunden versehentlich zerstört. Nur dank eines Backups einer Mitarbeiterin, die von zu Hause arbeitete, konnte der Film wiederhergestellt werden. Daher ist es immer besser, aus den Fehlern anderer zu lernen. Warten Sie nicht, bis durch Unachtsamkeit oder aus einem anderen Grund die Ihnen lieben Materialien oder Daten verschwinden, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen.
