In fast allen Büchern zur Produktivität betonen die Autoren, dass soziale Netzwerke, Messenger und das Internet insgesamt uns schaden. Dem ist schwer zu widersprechen. Sie erzeugen zusätzliche Angst beim Lesen von Nachrichten und nehmen uns Zeit, die wir nützlicher verbringen könnten. Die einfachste empfohlene Methode: alle Benachrichtigungen ausschalten und soziale Netzwerke und Messenger nur dann lesen (prüfen), wenn du es geplant hast. Du kannst noch weiter gehen und das Internet ganz abschalten, Geräte weglegen. Unser CEO Vitaly praktiziert und empfiehlt das Abschalten von Benachrichtigungen. Insgesamt ist die Methode gut, aber mit einer Nuance: Sie passt nicht für alle. Nicht für Leute, deren Arbeit direkt mit dem Internet verbunden ist, z. B. wer für jede Minute Ausfall eines Projekts verantwortlich ist. Falls nicht klar war — ich meine mich. Als technischer Direktor muss ich Ausfälle vermeiden; wenn sie passieren, den Betrieb so schnell wie möglich wiederherstellen. Eine Minute Ausfall ist verlorenes Geld. Wenn ich mich vom Internet und von Messenger-Benachrichtigungen trenne, verliere ich den Echtzeit-Kontakt zu Systemen und Bots, die unsere Projekte überwachen. Im Gegensatz zu Admins brauchen Bots keinen Schlaf und kein Privatleben. Bots melden sich, wenn sie ein Problem feststellen. Solche Meldungen kommen nicht täglich oder wöchentlich; es ist selten, aber wenn es passiert, erfahre ich es unter den Ersten. Vom Internet abzuschalten, um das Leben zu genießen, ist ein guter Rat — aber nur für manche.
Gehen wir tiefer: Gibt es andere Wege, mit der Ablenkung durch Benachrichtigungen und der Zeit, die wir sozialen Netzwerken und Messengern widmen, umzugehen? Der Rat, Benachrichtigungen (oder das Internet) auszuschalten, gründet meist auf zwei Gründen:
1) Manche haben zu wenig Willenskraft und öffnen sofort die Nachricht oder den Post.
2) Benachrichtigungen an sich lenken von der Arbeit ab und töten die Konzentration.
Schauen wir uns beides an. Ja, vielen fällt es schwer, eine Benachrichtigung zu sehen und die Nachricht nicht zu öffnen, ob von einer echten Person oder von einer Gruppe/Kanal. Zuerst: alle Benachrichtigungen von Kanälen, denen du folgst, ausschalten (hoffentlich nicht zu viele) und nur die von echten Menschen lassen. Dann die Willenskraft trainieren: dich nicht von Nachrichten ablenken lassen und nicht der Versuchung nachgeben, Nachrichten von Freunden, Familie oder Kollegen zu öffnen, wenn sie warten können. Fast 99 von 100 Nachrichten können warten. Im Notfall die Benachrichtigungen der penetrantesten Kontakte zeitweise stummschalten.
Der zweite Grund — Konzentrationsverlust — ist strittiger. Es kann sein, dass jemand dir sein Herz ausschüttet und eine Nachricht nach der anderen schickt; solche Leute stundenlang stummschalten. Solche Nachrichtenfluten mindern tatsächlich Konzentration und Effektivität. Eine zeitweilige Benachrichtigungspause tut dir gut. In einem Produktivitätsbuch las ich, man brauche etwa 20 Minuten, um nach einer Unterbrechung wieder in den Kontext einer Aufgabe zu kommen. Das klingt absurd; vielleicht stammt die Zahl aus einer Studie über Faultiere aus Zoomania. Zwanzig Minuten braucht man nur, wenn die Aufgabe komplex ist und du eine Woche weg warst. Logischer ist, dass die Rückkehrzeit zum Kontext proportional zur Ablenkungsdauer ist. Wenn du an etwas Wichtigem gearbeitet hast und nur einen Blick auf eine Benachrichtigung geworfen hast, brauchst du keine 20 Minuten, um zurückzukommen; meist wenige Sekunden, schlimmstenfalls einige Dutzend. Selbst wenn du in einen kurzen Austausch mit einem Kollegen geraten bist, maximal eine Minute, um zur Aufgabe zurückzukehren. Ständiger Fokuswechsel ist nicht ideal, aber wenn du nur ein, zwei Sekunden wegschaust und genug Willenskraft hast, nicht in die Konversation einzutauchen, leidet deine Effektivität nicht. Außerdem solltest du die Willenskraft nicht nur bei sichtbaren Benachrichtigungen trainieren, sondern auch bei der Anzahl ungelesener Nachrichten in der Badge. Perfektionisten fällt das besonders schwer — sie wollen den Zähler auf null. Ich nicht; ich finde nichts Schlechtes daran, viele Ungelesene beim Messenger zu haben, und rate dir, nicht darauf zu achten.
Zum Schluss: Wenn deine Willenskraft schwach ist und du bei jeder Nachricht sofort lesen und antworten willst, dann solltest du wirklich Benachrichtigungen ausschalten oder Geräte weglegen, um zu lernen, das Leben zu genießen.
