Es ist an der Zeit, aus allem, was Sie oben gelesen haben, Schlüsse zu ziehen. Im gesamten Buch habe ich versucht, die Informationen logisch und Schritt für Schritt darzustellen. Die Schlussfolgerungen des Buches werden als allgemeine Thesen aus den meisten der vorherigen Kapitel dargelegt. Ich werde mich dabei an die Reihenfolge der Kapitel halten.
Beginnen wir mit der Zeit. Denken Sie daran, dass Sie sehr wenig davon haben. Selbst wenn Sie ein hohes Alter erreichen und 100 werden, ist das im Vergleich zum Alter der Erde, unseres Sonnensystems oder des Universums und im Vergleich zur Lebensspanne künftiger Generationen eine winzige Zahl.
Tatsächlich lässt sich unsere gesamte Zeit recht einfach einteilen: Am häufigsten fallen unsere Zeit in die Kategorien Schlaf, Arbeit oder persönliche Freizeit.
Versuchen Sie nicht, dem Schlaf Zeit zu stehlen – das schadet Ihrer Produktivität und Gesundheit. Arbeitszeit ist meist strikt vorgegeben und mit endlosen Aufgaben gefüllt, sodass es oft unmöglich scheint, sie für sich zu nutzen. Für persönliche Ziele und Erfolge haben Sie nur die persönliche Zeit, die Sie sehr weise und rational nutzen müssen. Dafür müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen, die Ihre Wirksamkeit und die verfügbare Zeit beeinflussen können, zum Guten oder Schlechten.
Das richtige Umfeld und die richtige Umgebung sind grundlegend für die Erreichung Ihrer Ziele. Umgeben Sie sich mit zielstrebigen, intelligenten Menschen; minimieren Sie den Kontakt mit Menschen, deren Lebensweise Sie seltsam oder inakzeptabel finden, und mit denen auf den ersten beiden Stufen im Modell von Dave Logan. Schaffen Sie sich beim Arbeiten die besten Bedingungen. Wählen Sie einen angenehmen Ort (ein separates Büro, Zimmer oder eine Ecke), finden Sie heraus, wann Sie am produktivsten sind, und umgeben Sie sich bei Bedarf mit Gegenständen oder einem kleinen Ritual, um in den Flow zu kommen.
Gewohnheiten sind einer der stärksten Mechanismen zur Zielerreichung, und ich würde sie zu den Top-5-Themen dieses Buches zählen. Sie helfen Ihnen, viele Aufgaben zu automatisieren – solche, die Sie weniger Kraft kosten, weil sie vertraut und routine werden.
Eine der wichtigsten Gewohnheiten ist, Ihre geplanten Aufgaben regelmäßig zu prüfen, damit Sie sie nicht vergessen und bei Bedarf anpassen können. Prüfen Sie Ihre Aufgaben mindestens 5–6 Mal am Tag. Tun Sie das auch, wenn Sie gerade nicht an ihnen arbeiten wollen. Gewöhnen Sie sich an, sowohl an große Ziele als auch an aktuelle Aufgaben zu denken.
Um bei der Arbeit Prokrastination oder Faulheit zu vermeiden, nutzen Sie Methoden wie Selbstlob, Visualisierung und öffentliche Verpflichtung. Diese Ansätze helfen Ihnen, unangenehme Aufgaben zu bewältigen und begonnene, aber mühsame zu Ende zu bringen.
Fassen Sie alle Ihre Daten (physisch und digital) an einem Ort zusammen. Das erleichtert den Zugriff, beschleunigt Backups und hilft Ihnen, sich auf die Verwaltung Ihrer Daten zu konzentrieren.
Führen Sie eine Liste Ihrer Ziele und Wünsche an einem Ort (z. B. ein Backlog). Ergänzen Sie sie um neue Ziele, wählen Sie eine feste Anzahl von Aufgaben pro Jahr, streichen Sie veraltete oder irrelevante Ziele. Es kann helfen, mehrere Backlogs zu führen, z. B. zu Finanzen und Zeit.
Vergessen Sie nicht, Ihre Daten regelmäßig zu sichern. Ein versehentlicher Verlust kann Ihren gesamten bisherigen Fortschritt zunichtemachen.
Räumen Sie der Erholung viel Platz ein, besonders Spaziergängen und der Erholung nach körperlicher und geistiger Anstrengung.
Setzen Sie sich klare, konkrete, erreichbare und messbare Ziele. Der SMART-Rahmen hilft. Lernen Sie, Wichtiges von Unwichtigem und Dringendes von Nicht-Dringendem zu unterscheiden. Nutzen Sie die Eisenhower-Matrix zur Einordnung von Aufgaben und Zielen.
Ein gutes Leben hängt eng mit Ihrer finanziellen Lage und Ihrer Fähigkeit, mit Geld umzugehen, zusammen. Geld löst nicht alle Probleme und erreicht nicht alle Ziele, erleichtert aber vieles. Setzen Sie sich finanzielle Ziele und suchen Sie Wege, sie zu erreichen.
Unsere Zeit ist begrenzt – nutzen Sie sie für sich und Ihre Ziele. Lernen Sie „Nein“ zu sagen, damit Sie wertvolle Zeit nicht mit den Aufgaben und Plänen anderer vergeuden. Lassen Sie andere nicht Ihre Pläne machen.
Wenn Sie Routinearbeit delegieren können, stellen Sie jemanden ein, dem Sie einen Teil Ihrer Aufgaben übertragen können. Automatisieren Sie Routineabläufe – das spart Zeit. Lassen Sie die künstliche Intelligenz nicht außer Acht; nutzen Sie sie als Helfer.
Viele Erfolge entstehen im Team. Haben Sie keine Angst, Ihre Ideen Menschen anzuvertrauen, denen Sie vertrauen, und solchen, die bereit sind, mit Ihnen an Ihren Zielen zu arbeiten.
Für anhaltende Wirksamkeit und Produktivität ist gute Gesundheit sehr wichtig. Kümmern Sie sich darum und bleiben Sie in Form. Dafür brauchen Sie eine gewisse Zeit für Sport und Vorsorge. Die in Sport und Vorsorge investierte Zeit und das Geld zahlen sich durch bessere Arbeit und weniger Ausfälle durch Krankheit aus.
Für jeden Erfolg müssen Sie Ihre Komfortzone verlassen, mindestens in die Lernzone. Ein fester Job kann sehr helfen. Er ist auch ein Sicherheitsnetz, wenn etwas schiefgeht, und ein Ort, um soziale Fähigkeiten zu entwickeln.
In Bildung zu investieren – den Geist ständig weiterzubilden – ist ein grundlegender Erfolgsfaktor. Selbst wer einmal durch Glück oder Können Erfolg hat, kann ihn schnell verlieren, wenn er sich nicht weiterentwickelt. Das Internet ist die größte kostenlose Bibliothek der Welt; Sie können rund um die Uhr daraus lernen. Denken Sie daran: Was nicht wächst, rostet.
Seien Sie in einem Bereich Profi, entwickeln Sie aber auch Fähigkeiten in mehreren anderen. Lernen ist am wirksamsten, wenn diese zusätzlichen Bereiche mit Ihren Hobbys zusammenhängen. Versuchen Sie, Ihre Interessen zu verbinden und Überschneidungen zu finden. Wenn Sie sie finden, werden Sie zu einem einzigartigen Profi.
Bei routinemäßigen, sich wiederholenden Aufgaben oder beim Aufbau einer schwierigen Gewohnheit ist bewusstes Üben viel wirksamer als gedankenlose Wiederholung.
Ein Ziel für das Jahr zu haben ist gut; ein Ziel fürs Leben zu haben ist noch besser. Über die Jahre werden Ihre Jahresziele keine zufällige Liste, sondern ein einziger sinnvoller Plan, der mit langfristigen Zielen verbunden ist.
Bewerten Sie sich nicht über sehr kurze Zeiträume; sowohl Erfolge als auch Misserfolge können nur zufällige Schwankungen um den Durchschnitt sein. Wichtig ist, die Regression zur Mitte zu verstehen: Lob und Kritik haben meist wenig Einfluss auf langfristige Ergebnisse.
Lernen Sie die Arbeit von Menschen kennen, die Sie motivieren. Lesen Sie Biografien, studieren Sie ihren Tagesablauf. Versuchen Sie, die interessantesten und nützlichsten Teile ihrer Routinen in Ihr Leben zu übernehmen.
Machen Sie mehrere Pläne für das Jahr, nicht nur einen. Berücksichtigen Sie die wahrscheinlichsten Ereignisse, die Ihre Zeit- oder Finanzziele beeinflussen könnten.
Sehen wir uns an, was Ihnen im Weg stehen und Sie bremsen kann:
Prokrastination ist einer der Hauptgründe für Scheitern. Bevor Sie dagegen ankämpfen, stellen Sie sicher, dass Sie die Ursachen verstehen. Bei verschiedenen Zielen können verschiedene Gründe dafür sorgen, dass Sie wichtige Aufgaben nicht angehen.
Verschwendung und Impulsivität sind ein weiterer Faktor, der Ihre Ziele blockieren kann. Das gilt für Geld und Zeit. Bevor Sie eine impulsive Entscheidung treffen, denken Sie nach. Wie man sagt: „Langsam denken, schnell entscheiden.“
Ich bin nicht gegen frühe Ehe, aber sie kann Ihren Zielen im Weg stehen. Vor der Heirat sollten Sie eine gute Ausbildung, etwas Berufserfahrung und Ersparnisse haben. Mit anderen Worten: Sie und Ihre Familie sollten nicht mit nichts dastehen, wenn das Leben schwer wird.
Die Zielkarten anderer und Challenges wie „Was habe ich diesen Sommer geschafft?“ sind eine gute Methode, Sie von Ihren eigenen Zielen abzulenken und in oft sinnlose Aufgaben anderer zu treiben. Der Satz von vorhin passt hierher: „Lassen Sie andere nicht Ihre Pläne machen.“
Wie andere Ihnen ihre Ziele aufdrängen können, können es auch Angst und Sorge. Lassen Sie Angst und Sorge Ihre Pläne nicht ändern. Das ist oft leichter gesagt als getan; handeln Sie besser je nach Situation, nicht nach Schema. Denken Sie auch daran, dass manche Ängste Ihre Zeit nicht wert sind.
Pseudowissenschaft, Religion und Aberglaube sind weitere Faktoren, die Sie ablenken oder zumindest bremsen können. Aberglaube entstand aus der Unfähigkeit der Menschen, eine wissenschaftliche Erklärung für Dinge zu finden. Das war im 10. oder noch 19. Jahrhundert akzeptabel. Im 21. ist die Wissenschaft so weit, dass sie fast jeden Aberglauben erklären kann. Das Problem ist, dass die meisten diese Erklärung nicht wollen und weiter glauben. Pseudowissenschaft entstand auf ähnliche Weise. Heute können die meisten Wissenschaftler leicht erklären, warum z. B. Astrologie nicht standhält: Ihre Logik scheitert an den ersten Gesetzen der Physik. Aber Wissenschaftler sind nicht da, um jemandem etwas zu beweisen, und es gibt viel weniger von ihnen als Scharlatane, die Unwissende täuschen. Leider glauben manche dieser Scharlatane aus Mangel an wissenschaftlicher Bildung aufrichtig, recht zu haben.
Vorurteile und die Lebenserfahrung älterer Generationen können Ihre Ansichten ebenfalls stark prägen. Aber fragen Sie sich: Wie lange haben die Menschen, auf die Sie hören, im Vergleich zum Alter der Erde (geschweige denn des Universums) gelebt? Wie viele Menschen haben sie getroffen und aus welchen Milieus? Wir sollten ältere Generationen immer respektieren, aber das heißt nicht, dass sie immer recht haben. Folgen Sie ihrem Rat nicht blind, besonders wenn er Ihren Zielen und Überzeugungen widerspricht.
Versuchen Sie, Ihre Zeit nicht zu zerstückeln. Je weniger Wechsel zwischen Aufgaben, desto wirksamer arbeiten Sie.
An Silvester Wünsche zu äußern und dann zu glauben, sie erfüllten sich von selbst, ist eine nutzlose Gewohnheit. Bei anderen Menschen oder Ereignissen mag das gehen. Wo Sie aber direkt beteiligt sind und das Ergebnis beeinflussen können, müssen Sie konkrete Ziele setzen, sie formulieren und erreichen – nicht nur wünschen.
Perfektionismus ist eine Ursache von Prokrastination. Wenn Sie etwas endlos verfeinern, merken Sie vielleicht nicht, dass Ihre Konkurrenten dasselbe tun, vielleicht etwas schlechter, aber – entscheidend – es schon verkaufen. Qualität zählt, aber verwechseln Sie sie nicht mit Fanatismus.
Radio lenkt von Arbeit und Aufgaben ab. Musik ist besser als Radio, weil Radio darauf ausgelegt ist, Hörer mit Gewinnspielen, Anrufsendungen, Umfragen und anderen Reizen zu fesseln, die Ihre Zeit zerstückeln.
Es gibt keine gefährlicheren Ziele als Kindheitsziele. Wenn Sie können, geben Sie sie auf oder prüfen Sie sie zumindest genau. Wenn Sie das tun, denken Sie daran: Diese Ziele zu erreichen ist vielleicht nicht so strahlend und angenehm, wie Sie es sich vorgestellt haben.
Versuchen Sie nicht, Nachteulen zu Frühaufstehern zu machen oder umgekehrt. Wählen Sie den Tagesrhythmus, der für Sie am besten funktioniert, und bleiben Sie dabei.
Unterschätzen Sie Müdigkeit nicht; sie kann Ihr Immunsystem schwächen und Sie anfällig für Erkältungen machen. Wenn Sie müde sind, arbeiten Sie auch weniger effektiv und neigen dazu, abzukürzen. Wenn Sie müde sind, ruhen Sie nicht nur, sondern prüfen Sie auch Ihre kurzfristigen Ziele und Aufgaben; vielleicht müssen Sie die Last verringern oder etwas auf Ausweichtage, andere Quartale verschieben oder einiges zurückstellen.
Selbsttäuschung in Form von Faulheit, die als „sehr beschäftigt“ getarnt ist, ist ein weiterer Grund, warum wir nicht tun, was wir geplant haben. Wir tun gern Dinge, die weder dringend noch wichtig sind, nur um dem auszuweichen, was wirklich zählt.
Zu viele Langzeitprojekte (die eigentlich nur große, lange Aufgaben sind) zersplittern die Aufmerksamkeit, die wir über Tage oder Wochen halten können. Je mehr große Aufgaben Sie haben, desto mehr wechseln Sie zwischen ihnen und desto mehr zersplittern Zeit und Aufmerksamkeit.
Probleme zu unterschätzen kann leicht zu einem Tag führen, an dem alle möglichen Probleme alle Aufgaben auf einmal treffen. Sie mögen denken, es ist eine „schlechte Phase“, aber oft ist es die Folge davon, Problemen oder Aufgaben nicht genug Beachtung zu schenken.
Wenn Ihre Ferien keine schlechten Erinnerungen und Erschöpfung hinterlassen sollen, legen Sie in dieser Zeit nicht eine Riesenmenge Arbeit auf. Sie können einiges für die Ferien planen, aber nur einen kleinen Teil, der Ihre Stimmung nicht verdirbt und Sie nicht auslaugt.
Jetzt sei an ein paar weitere Dinge erinnert, die Ihre Planung und Produktivität beeinflussen können:
Soziale Netzwerke, genauer die Benachrichtigungen von ihnen, können Sie regelmäßig ablenken. Wenn Sie sie nicht ignorieren und weiterarbeiten können, schalten Sie am besten alle Benachrichtigungen aus, während Sie arbeiten.
An sich zu glauben ist sicher ein Faktor für die Zielerreichung. Aber dieser Glaube darf nicht fanatisch oder unbegründet sein. Wenn Sie einen klaren Plan haben, gibt Ihnen der Glaube Sicherheit; wenn nicht, kann er Sie in die Irre führen.
Manchmal kann Musik helfen, abzuschalten und in die Arbeit zu kommen, aber nicht immer. Bei manchen Aufgaben stört Musik nur und es geht leichter ohne. Ob Musik hilft oder nicht, ist weitgehend individuell, wie Benachrichtigungen oder Glaube.
Wenn Sie schon immer früh aufstehen und etwas für sich tun wollten, können Sie die Methode „Zwei Morgen in einem Tag“ ausprobieren. Ich nutze sie nicht und kenne niemanden, der es tut, aber sie kann zu anderen passen.
Ich habe in diesem Buch mehrfach geschrieben, wie und wo Sie Ihre Ziele verfolgen können. Kalender sind ein nützliches Mittel. Nicht jeder nutzt sie, auch nicht alle, die beruflich planen.
Ein Hobby zu haben kann Sie in guter Weise von der Routine in Ihren persönlichen Projekten und der Arbeit ablenken. Zum Hobby zu wechseln kann Ihnen helfen, sich emotional und körperlich schneller zu erholen. Ein Hobby kann alles Mögliche sein: Angeln oder etwas so Umstrittenes wie Videospiele. Beides kann eine normale Art sein abzuschalten, solange Sie nicht zu viel Zeit damit verbringen und Arbeit und persönliche Aufgaben trotzdem erledigen.
In den meisten Büchern über Wirksamkeit und Produktivität gilt Multitasking als negativ – als etwas, das Zeit zerstückelt, statt Ihnen zu helfen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Ich gebe Multitasking eine Chance und betrachte es aus Programmierperspektive. Ich unterscheide auch geistige und körperliche Aufgaben. Ich finde, Multitasking ist bei geistigen Aufgaben schwer, bei gemischten aber in Ordnung. Ich sehe nichts Schlechtes an Multitasking, wenn Sie Leerlauf vermeiden wollen – z. B. wenn Sie auf eine Antwort warten, nachdem Sie Informationen angefordert haben.
Viele Menschen unterschätzen die Rolle des Glücks im Leben, und doch hat oft das Glück Menschen erfolgreich, reich und berühmt gemacht. Natürlich geben sie das nicht zu; es ist prestigeträchtiger, klug und erfolgreich zu sein als glücklich. Aber denken Sie immer an das Glück und seine Rolle. Je mehr wir arbeiten und verschiedene Ideen ausprobieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine davon Erfolg hat.
Wenn Menschen alles Mögliche für Geld oder Ruhm versuchen, erleben sie in der überwältigenden Mehrheit der Fälle viel öfter Misserfolg als Erfolg. Sich einen eigenen „Friedhof“ gescheiterter Ideen und Projekte aufzubauen ist normal; nicht jedes Projekt oder jede Idee kann Erfolg haben.
Talent hat so gut wie keinen Einfluss auf Ergebnisse; das Konzept „Talent“ existiert eigentlich nicht. Aber manche Faktoren erleichtern manchen Menschen in bestimmten Bereichen den Erfolg. Größe hilft tatsächlich, Tennis- oder Basketballspieler zu werden; große, kräftige Arme helfen, schneller zu schwimmen als die meisten.
Was wirklich eine große Rolle spielt, ist harte Arbeit und die Fähigkeit, ständig und beständig zu arbeiten. Das gilt für Sport, Geschäft und andere Bereiche, auch fürs Lernen.
Denken und Intellekt zählen in dem, was Sie tun, sehr. Mit einer verzerrten Sicht der Welt können Sie Ihre Mühe, Zeit und Ihr Geld in die falsche Richtung lenken. Zum Beispiel könnten Sie viel Zeit damit verbringen, Tarotkarten zum Vorhersagen zu „studieren“, während jeder Physikstudent Ihnen sagen kann, dass das bestenfalls nutzlos und schlimmstenfalls Betrug und Scharlatanerie ist.
Beim Planen und Setzen von Zielen hilft es, in Wahrscheinlichkeiten zu denken, denn Sie können nie zu 100 % sicher sein, was herauskommt. Darum empfehle ich, nicht einen, sondern mehrere Pläne für das Jahr zu machen.
Motivation spielt eine der zentralen Rollen für Produktivität und Wirksamkeit. Sie können sie steigern durch Entscheidungsfreiheit und indem Sie Ihren Kontrollort von außen nach innen verlagern.
