Kurz etwas zu langfristigen Projekten. Zuerst: Was meine ich damit? Ziele, Aufgaben und Vorhaben, die durchgehend von zwei Wochen bis zu mehreren Monaten oder sogar Jahren laufen können. Am klarsten wird es an einem Beispiel. In einem Ausschnitt deines Lebens hast du viel geplant, und zusammen mit dem Alltag und den üblichen Pflichten ergibt sich eine stattliche Liste:
- Du planst eine Auslandsreise und musst sie im Detail ausarbeiten.
- Die Chefs aus einer anderen Stadt kommen ins Büro, und du musst mehr tun als sonst.
- Bei dir zu Hause wird renoviert und du überwachst den ganzen Ablauf.
- Deine Tochter macht den Führerschein und du hast versprochen, bei Praxis und Theorie zu helfen.
- Du willst ihr ein Auto kaufen und schaust dir Angebote an, fährst zu Besichtigungen.
- Du spielst Fußball und gerade läuft ein Amateurturnier, in dem du mit deinen Freunden spielst.
Im Großen und Ganzen kann man das alles Projekte nennen. Oder große Aufgaben, wie auch immer — der Name tut nicht viel zur Sache. Wichtig ist, dass alles irgendwann zu Ende geht. Du machst die Reise, die Chefs kommen und gehen, die Renovierung ist fertig, deine Tochter besteht die Prüfung, du kaufst ihr das Auto, das Turnier ist vorbei. Natürlich kann sich manches wiederholen: die Chefs in einem halben Jahr, eine weitere Reise, ein neues Turnier.
Du hast also sechs „Agenden“, die du im Griff behalten und zwischen denen du im Laufe des Tages wechseln musst. Es besteht durchaus die Gefahr, dass du beim Wechseln zwischen diesen Aufgaben und dem effektiven parallelen Bearbeiten etwas Wichtiges vergisst: Rückflugtickets, ein schwächerer Bericht für die Chefs, Möbel am falschen Ort, deine Tochter fällt durch wegen zu wenig Fahrpraxis, ein suboptimales Auto weil du es nicht gut genug geprüft hast, frühes Ausscheiden im Turnier weil du unkonzentriert und in schlechter Form bist. Große Aufgaben schlecht zu erledigen ist noch nicht das Schlimmste. Schlimmer ist, wenn du anfängst, Zeichen und Signale deiner Aufgaben zu ignorieren und das Problem zu unterschätzen. Dazu mehr im nächsten Kapitel.
Wie viele große Aufgaben soll man also gleichzeitig übernehmen, und was tun, wenn zu viel auf einmal läuft? Zur ersten Frage gebe ich dir keine konkrete Zahl. Das hängt von der Person ab und davon, wie viele Kontexte sie über Wochen und Monate gleichzeitig im Kopf behalten kann. Für manche sind sechs zu viel, und sie würden lieber nicht mehr als 3–4 große langfristige Projekte parallel führen. Andere schaffen zehn. Zur zweiten Frage — was tun, wenn zu viele Projekte gleichzeitig laufen, es nicht passt und du nicht nachkommst — frag dich zuerst, ob etwas gerade pausiert werden kann und später wieder aufgenommen. Wenn nicht, fürchte ich, musst du diese Phase mit allen Aufgaben unter Anspannung durchstehen, wenn sie nicht verschoben oder gestrichen werden können. Andererseits ist es eine Lehre: künftig durchdachter planen.
