Hablemos un poco de proyectos a largo plazo. Primero, ¿a qué me refiero? A metas, tareas y empeños que pueden durar de forma continua desde dos semanas hasta varios meses o incluso años. Lo más claro es verlo con un ejemplo. Pongamos que en un tramo de tu vida has planificado mucho y, sumado a las tareas y quehaceres habituales, te sale una lista considerable:
- Estás planeando un viaje al extranjero y necesitas planificarlo al detalle.
- En el trabajo vienen jefes de otra ciudad y tienes que hacer más de lo habitual.
- En casa hay obras de reforma y tú supervisas todo el proceso.
- Tu hija está en la autoescuela y le prometiste ayudar con la práctica y la teoría.
- Vas a comprarle un coche y estás mirando opciones, yendo a ver coches de los anuncios.
- Te gusta el fútbol y hay un torneo amateur en marcha en el que juegas tú y tus amigos.
En términos amplios todo eso se puede llamar proyectos. O grandes tareas, o como quieras — el nombre no cambia mucho. Lo importante es que todo acabará antes o después. Harás el viaje, los jefes vendrán y se irán, las obras terminarán, tu hija aprobará el examen, le comprarás el coche y el torneo se acabará. Claro que algo puede repetirse: los jefes pueden volver en seis meses, puedes planear otro viaje, puede haber otro torneo.
Así que tienes seis agendas que mantener bajo control y entre las que cambiar a lo largo del día. Hay un riesgo real de que, cambiando entre estas tareas y manejándolas casi todas a la vez, se te olvide algo importante en alguna: olvidar los billetes de vuelta, entregar un informe peor a los jefes, que pongan los muebles donde no querías, que tu hija suspenda a la primera por falta de práctica, comprar un coche no óptimo por no revisarlo bien, quedar eliminado pronto del torneo por estar disperso y en mala forma. Hacer mal las grandes tareas no es lo peor. Lo peor es cuando empiezas a ignorar las señales que te dan tus tareas y a subestimar el problema. Eso lo veremos en el siguiente capítulo.
¿Cuántas grandes tareas conviene asumir a la vez y qué hacer cuando tienes demasiadas cosas a la vez? En la primera parte no voy a darte una cifra concreta. Depende de cada uno y de cuántos contextos puede tener en la cabeza a la vez durante semanas e incluso meses. Para algunos seis es mucho y preferirían no llevar más de 3–4 grandes proyectos a largo plazo a la vez. Otros podrían con diez. En la segunda parte — qué hacer cuando tienes demasiados proyectos a la vez, no te cuadra y no llegas — pregúntate primero si algo se puede pausar ahora y retomar después. Si no, me temo que tocará vivir este tramo con tensión y con todas las tareas, si no se pueden aplazar o cancelar. Por otro lado, es una lección: planificar con más cuidado en el futuro.
