Antes que nada aclaremos qué entiendo por copias de seguridad y respaldo. En el contexto de este libro estos términos pueden considerarse sinónimos, por eso usaré más el más corto — backup. Por copias de seguridad entiendo la creación de copias de cosas, objetos, datos y otros recursos y materiales valiosos para ustedes, así como su almacenamiento en lugares distintos a los originales. Ahora veamos esto con más detalle en ejemplos concretos.
En primer lugar, recordemos de capítulos anteriores que nuestros recursos y materiales valiosos pueden ser tanto físicos (se pueden tocar, sostener, mover de un sitio a otro) como virtuales (ubicados, por ejemplo, en la memoria del ordenador o del móvil). Como ejemplo más simple consideremos las fotos. Pueden ser físicas o virtuales. Cada uno de ustedes o sus padres tiene álbumes de fotos, además de fotos importantes en la memoria del móvil. Imaginen qué pasará si hay un incendio en casa o si pierden el móvil. Todas sus fotos, y con ellas los recuerdos vivos ligados a esas imágenes, desaparecerán. Lo que podían ver cada día y tenían "a mano" nunca volverá a estar disponible. No suena bien, ¿verdad? Confieso que hasta hace poco todas nuestras fotos familiares antiguas en álbumes en las estanterías existían en un solo ejemplar. Solo hace poco decidí digitalizarlas y crear copias virtuales.
El ejemplo de las fotos es sencillo y claro para entender cómo se puede perder todo en un instante. Pero es solo un ejemplo. Imaginen que llevan años avanzando hacia su meta y en un momento todos sus esfuerzos pueden borrarse. Por eso es extremadamente importante crear copias de todo lo valioso cuando sea posible.
En el capítulo anterior hablamos de que es importante tener materiales y documentos valiosos en casa en forma única y ordenada, y lo mismo aplica a los materiales virtuales. Entre las razones mencioné el acceso rápido y cómodo a datos y objetos, y la claridad y transparencia en los pensamientos sobre ellos. En este capítulo aparece otra razón para mantener todo en orden: las copias de seguridad. Cuanto mejor estructurados estén sus datos y documentos y más cerca en un solo lugar, más fácil y rápido podrán hacer copias de seguridad. Al mismo tiempo las copias aplican no solo a datos virtuales sino también físicos.
Veamos con más detalle qué hay que respaldar, cómo hacerlo bien, con qué frecuencia y dónde guardarlas. Así, como ya señalé, hay que crear copias no solo de objetos virtuales como fotos en la galería, sino también físicos, por ejemplo documentos del piso o las mismas fotos de álbumes físicos acumulando polvo en la estantería. Sin embargo no todo lo valioso puede incluirse en los backups. Por ejemplo, no se puede imprimir el piso o el coche en una impresora (aunque claro que si se quiere mucho se puede en una 3D, pero difícilmente podrán conducir ese coche, aunque sí vivir en una casa impresa en 3D). Si hablamos de pisos o coches, el seguro puede servir de alternativa a los backups. Si hablamos de ahorrar para una meta, no se puede hacer copia del dinero, claro, y por eso les pueden castigar. Para el dinero busquen el lugar de almacenamiento más seguro posible, puede ser un banco o incluso su propio piso con el trato adecuado. Crear copias de objetos físicos es mucho más difícil que de virtuales, ya que no de todo lo físico se puede hacer copia. Quizá a generaciones mayores cuya vida está ligada al mundo real les cueste más encontrar objetos para copiar, mientras que a generaciones más jóvenes más inmersas en el mundo virtual les recomiendo hacer backups de forma regular.
Pasemos a la segunda cuestión: cómo hacer backups correctamente. No hay una única respuesta correcta, depende de qué respalden exactamente, cuánto les vale y otros factores. Si son usuarios avanzados de ordenador y móvil, pueden configurar el respaldo automático y no hacerlo a mano. Pero no de todo se puede crear copia automáticamente: fotos del móvil — sí, pero resultados del último chequeo médico impresos en A4 — no. Por eso sigo haciendo yo mismo todas las copias, incluidas las fotos. Antes borro rápidamente las fotos que no necesito para que no entren en la copia, y me parece buena práctica, porque con la copia automática se copiaría todo seguido de sus fotos. Para cerrar este tema les doy un consejo útil: hagan una lista clara de qué copiarán cada vez. Mi lista, por ejemplo, consta de:
1) fotos y vídeo (con limpieza previa y eliminación de lo innecesario);
2) proyectos de trabajo (código);
3) proyectos de casa (código);
4) documentos de casa;
y otros puntos.
Gracias a que casi todo lo tengo en un solo sitio, hacer backups no cuesta trabajo y todo el proceso no lleva mucho tiempo.
Sigamos. ¿Con qué frecuencia hay que copiar? Tampoco hay una única respuesta correcta, y cada uno puede elegir con qué frecuencia hacerlo. Se pueden hacer backups cada semana o una vez al año. ¿De qué puede depender? Además de la importancia y el valor de sus datos, también de la frecuencia con que cambian y se actualizan. Es importante entender que algunos datos pueden respaldarse a menudo y otros — muy raramente. Por ejemplo, si quieren escanear copias de documentos del piso, ¿qué sentido tiene hacerlo cada semana o cada mes si la información del piso seguramente no cambia? En ese caso no hace falta crear decenas de copias.
Ahora la última cuestión: ¿dónde guardar las copias? Si doy una respuesta breve: lo más lejos posible de los originales. Pero veamos esto con más detalle. En primer lugar recomiendo crear copias virtuales de objetos físicos, ya que las copias virtuales pueden guardarse en todo el mundo y es bastante seguro. Conozco gente que guarda sus datos en centros de datos en distintos continentes, lo que les protege de catástrofes como el impacto de un asteroide. Incluso si ocurre un desastre en un continente, las copias de esa gente quedarán en ordenadores de otros continentes. No obstante no recomiendo complicar demasiado el almacenamiento. Bastará con guardar las copias en sitios distintos a los originales. Si pueden guardarlas en internet, elijan un lugar adecuado y seguro. Si no, consideren guardar copias con los hijos, padres, en su segundo piso o en cualquier otro sitio donde sus datos no se verían afectados si los originales se destruyeran por accidente.
Hace unos diez años se me rompió el disco duro y prácticamente no recuperé información importante, incluidos proyectos de casa y trabajo, y tuve que empezar todo de cero. En Pixar, al trabajar en el cartoon de culto "Toy Story 2", el 90% del material se destruyó por accidente en unos segundos. Solo gracias a un backup de una empleada que trabajaba desde casa se pudo recuperar la película. Por eso siempre es mejor aprender de los errores ajenos. No esperen a que por descuido u otra razón desaparezcan los materiales o datos que les importan y les ayudan a alcanzar sus metas.
