Em quase todos os livros de produtividade os autores insistem em que redes sociais, mensageiros e a internet em geral nos prejudicam muito. É difícil discordar. Além de gerarem mais ansiedade ao ler notícias, roubam-nos tempo que poderíamos usar melhor. O método mais simples que recomendam é desligar todas as notificações e só ler (verificar) redes e mensageiros quando tiveres planeado. Podes ir mais longe e cortar a internet, esconder os dispositivos. O nosso director geral Vitaly pratica e recomenda desligar notificações. No conjunto o método é bom, mas tem um matiz: não serve para todos. Não serve para quem trabalha directamente com a internet, por exemplo quem responde por cada minuto de queda de um projecto. Se não ficou claro, falo de mim. Como director técnico devo evitar quedas e falhas; se ocorrerem, restabelecer o serviço o mais cedo possível. Um minuto de queda é dinheiro perdido. Se me desligar da internet e das notificações, perco o contacto em tempo real com sistemas e bots que vigiam os nossos projectos. Ao contrário dos administradores, os bots não precisam de dormir nem de vida pessoal. Os bots avisam quando detectam um problema. Esses alertas não chegam todos os dias nem todas as semanas; é raro, mas quando acontece sou dos primeiros a saber. Desligar-se para disfrutar a vida é um bom conselho, mas só para alguns.
Approfundemos: há outras formas de lidar com a distracção por notificações e com o tempo que damos a redes e mensageiros? O conselho de desligar notificações (ou a internet) costuma apoiar-se em duas razões:
1) Há quem tem pouca força de vontade e assim que vê uma notificação abre a mensagem ou o post.
2) As notificações em si distraem do trabalho e matam a concentração.
Analisemos as duas. Sim, a muitos custa ver uma notificação e não abrir a mensagem, seja de uma pessoa real ou de um grupo ou canal. Primeiro, desactiva todas as notificações de canais que segues (esperemos que não sejam muitos) e deixa só as de pessoas reais. Depois treina a força de vontade: não te distraias com mensagens nem cedas a abrir as de amigos, família ou colegas se podem esperar. Quase 99 em cada 100 mensagens podem esperar. No pior caso, silencia temporariamente os contactos mais insistentes em horário de trabalho.
A segunda razão —perda de concentração— é mais discutível. Pode ser que alguém te despeje o rollo à base de mensagens seguidas; silencia-o umas horas. Essas mensagens seguidas sim baixam a concentração e a eficácia. Um apagão temporário de notificações vir-te-á bem. Num livro de produtividade li que uma pessoa demora uns 20 minutos a voltar ao contexto de uma tarefa após uma interrupção. Soa absurdo; talvez a cifra venha de um estudo com preguiças de Zootopia. Vinte minutos só fazem sentido se a tarefa for complexa e estiveres uma semana sem a tocar. É mais lógico supor que o tempo de volta ao contexto é proporcional ao tempo de distracção. Se estavas em algo importante e olhaste uma notificação um segundo, não precisas de 20 minutos para voltar; costumam bastar uns segundos ou, no pior caso, dezenas de segundos. Mesmo que tenhas entrado numa troca com um colega, no máximo um minuto para retomar a tarefa. Mudar constantemente de foco não é ideal, mas se só desvias a vista um ou dois segundos e tens força de vontade para não te meteres na conversa, a tua eficácia não ressente. Além disso, treina a força de vontade não só com as notificações visíveis mas com o número de mensagens não lidas no badge. Aos perfeccionistas custa-lhes mais —querem deixar o contador a zero. Eu não; não vejo nada de mal em ter muitas não lidas no mensageiro e aconselho-te a não dar importância.
Para fechar: se a tua força de vontade é fraca e cada vez que vês uma mensagem te entra a necessidade de a ler e responder, então sim convém desligar notificações ou afastar os dispositivos para aprenderes a disfrutar a vida.
