Antes de mais esclareçamos o que entendo por cópias de segurança e respaldo. No contexto deste livro estes termos podem considerar-se sinónimos, por isso usarei mais o mais curto — backup. Por cópias de segurança entendo a criação de cópias de coisas, objetos, dados e outros recursos e materiais valiosos para vocês, assim como o seu armazenamento em sítios distintos dos originais. Agora vejamos isto com mais pormenor em exemplos concretos.
Em primeiro lugar, recordemos de capítulos anteriores que os nossos recursos e materiais valiosos podem ser tanto físicos (podem tocar, segurar, mover de um sítio a outro) como virtuais (localizados, por exemplo, na memória do computador ou do telemóvel). Como exemplo mais simples consideremos as fotos. Podem ser físicas ou virtuais. Cada um de vocês ou os vossos pais tem álbuns de fotos, além de fotos importantes na memória do telemóvel. Imaginem o que acontecerá se houver um incêndio em casa ou se perderem o telemóvel. Todas as vossas fotos, e com elas as memórias vivas ligadas a essas imagens, desaparecerão. O que podiam ver todos os dias e tinham "à mão" nunca mais estará disponível. Não soa bem, pois não? Confesso que até há pouco todas as nossas fotos familiares antigas em álbuns nas estantes existiam num só exemplar. Só há pouco decidi digitalizá-las e criar cópias virtuais.
O exemplo das fotos é simples e claro para entender como se pode perder tudo num instante. Mas é só um exemplo. Imaginem que levam anos a avançar para a vossa meta e num momento todos os vossos esforços podem ser apagados. Por isso é extremamente importante criar cópias de tudo o que é valioso quando possível.
No capítulo anterior falámos de que é importante ter materiais e documentos valiosos em casa em forma única e ordenada, e o mesmo aplica-se aos materiais virtuais. Entre as razões mencionei o acesso rápido e cómodo a dados e objetos, e a clareza e transparência nos pensamentos sobre eles. Neste capítulo aparece outra razão para manter tudo em ordem: as cópias de segurança. Quanto melhor estruturados estiverem os vossos dados e documentos e mais perto num só sítio, mais fácil e rápido poderão fazer cópias de segurança. Ao mesmo tempo as cópias aplicam-se não só a dados virtuais como físicos.
Vejamos com mais pormenor o que há que respaldar, como fazer bem, com que frequência e onde guardar. Assim, como já assinalei, há que criar cópias não só de objetos virtuais como fotos na galeria, mas também físicos, por exemplo documentos do apartamento ou as mesmas fotos de álbuns físicos a acumular pó na estante. No entanto nem tudo o valioso pode incluir-se nos backups. Por exemplo, não se pode imprimir o apartamento ou o carro numa impressora (embora claro que se quiserem muito se pode numa 3D, mas dificilmente conseguirão conduzir esse carro, embora sim viver numa casa impressa em 3D). Se falamos de apartamentos ou carros, o seguro pode servir de alternativa aos backups. Se falamos de poupar para uma meta, não se pode fazer cópia do dinheiro, claro, e por isso podem ser castigados. Para o dinheiro procurem o lugar de armazenamento mais seguro possível, pode ser um banco ou até o vosso próprio apartamento com o tratamento adequado. Criar cópias de objetos físicos é muito mais difícil que de virtuais, já que não de tudo o físico se pode fazer cópia. Talvez a gerações mais velhas cuja vida está ligada ao mundo real lhes custe mais encontrar objetos para copiar, enquanto a gerações mais jovens mais imersas no mundo virtual recomendo fazer backups de forma regular.
Passemos à segunda questão: como fazer backups corretamente. Não há uma única resposta certa, depende do que respaldam exatamente, quanto lhes vale e outros fatores. Se são utilizadores avançados de computador e telemóvel, podem configurar o respaldo automático e não fazê-lo à mão. Mas não de tudo se pode criar cópia automaticamente: fotos do telemóvel — sim, mas resultados do último check-up médico impressos em A4 — não. Por isso continuo a fazer eu próprio todas as cópias, incluindo as fotos. Antes apago rapidamente as fotos que não preciso para não entrarem na cópia, e parece-me boa prática, porque com a cópia automática copiar-se-ia tudo seguido das vossas fotos. Para fechar este tema dou-vos um conselho útil: façam uma lista clara do que copiarão cada vez. A minha lista, por exemplo, consta de:
1) fotos e vídeo (com limpeza prévia e eliminação do desnecessário);
2) projetos de trabalho (código);
3) projetos de casa (código);
4) documentos de casa;
e outros pontos.
Graças a que quase tudo tenho num só sítio, fazer backups não custa trabalho e todo o processo não leva muito tempo.
Continuemos. Com que frequência há que copiar? Também não há uma única resposta certa, e cada um pode escolher com que frequência fazê-lo. Podem fazer backups cada semana ou uma vez por ano. De que pode depender? Além da importância e do valor dos vossos dados, também da frequência com que mudam e se atualizam. É importante entender que alguns dados podem ser respaldados frequentemente e outros — muito raramente. Por exemplo, se querem digitalizar cópias de documentos do apartamento, que sentido há em fazê-lo cada semana ou cada mês se a informação do apartamento seguramente não muda? Nesse caso não é preciso criar dezenas de cópias.
Agora a última questão: onde guardar as cópias? Se der uma resposta breve: o mais longe possível dos originais. Mas vejamos isto com mais pormenor. Em primeiro lugar recomendo criar cópias virtuais de objetos físicos, já que as cópias virtuais podem guardar-se em todo o mundo e é bastante seguro. Conheço gente que guarda os seus dados em centros de dados em continentes distintos, o que os protege de catástrofes como o impacto de um asteroide. Mesmo que ocorra um desastre num continente, as cópias dessa gente ficarão em computadores de outros continentes. Não obstante não recomendo complicar demasiado o armazenamento. Bastará guardar as cópias em sítios distintos dos originais. Se podem guardá-las na internet, escolham um lugar adequado e seguro. Se não, considerem guardar cópias com os filhos, pais, no vosso segundo apartamento ou em qualquer outro sítio onde os vossos dados não seriam afetados se os originais se destruíssem por acidente.
Há uns dez anos o meu disco rígido partiu-se e praticamente não recuperei informação importante, incluindo projetos de casa e trabalho, e tive de começar tudo de zero. Na Pixar, ao trabalhar no cartoon de culto "Toy Story 2", 90% do material foi destruído por acidente em poucos segundos. Só graças a um backup de uma funcionária que trabalhava de casa se conseguiu recuperar o filme. Por isso é sempre melhor aprender dos erros alheios. Não esperem que por descuido ou outra razão desapareçam os materiais ou dados que vos importam e vos ajudam a alcançar as vossas metas.
