Falemos um pouco de projetos a longo prazo. Primeiro, a que me refiro? Metas, tarefas e empenhos que podem durar de forma contínua desde duas semanas até vários meses ou mesmo anos. O mais claro é ver com um exemplo. Numa fase da tua vida planificaste muita coisa e, juntando às tarefas e afazeres habituais, tens uma lista considerável:
- Estás a planear uma viagem ao estrangeiro e precisas planificá-la ao pormenor.
- No trabalho vêm chefes de outra cidade e tens de fazer mais do que o habitual.
- Em casa há obras e tu supervisas todo o processo.
- A tua filha está na escola de condução e prometeste ajudá-la na prática e na teoria.
- Vais comprar-lhe um carro e estás a ver opções, a ir ver anúncios.
- Gostas de futebol e há um torneio amador a decorrer em que jogas tu e os teus amigos.
Em termos gerais tudo isso pode chamar-se projetos. Ou grandes tarefas, ou como quiseres — o nome pouco importa. O importante é que tudo acabará mais cedo ou mais tarde. Farás a viagem, os chefes virão e irão embora, as obras terminarão, a tua filha passará no exame, comprar-lhe-ás o carro e o torneio acabará. Claro que algo pode repetir-se: os chefes podem voltar daqui a seis meses, podes planear outra viagem, pode haver outro torneio.
Portanto tens seis agendas para manter sob controlo e entre as quais alternar ao longo do dia. Há um risco real de que, alternando entre estas tarefas e gerindo-as quase todas ao mesmo tempo, te esqueças de algo importante numa delas: esquecer os bilhetes de volta, entregar um relatório pior aos chefes, os móveis ficarem onde não querias, a tua filha chumbar à primeira por falta de prática, comprares um carro não ótimo por não o teres verificado bem, seres eliminado cedo do torneio por estares disperso e em má forma. Fazer mal as grandes tarefas não é o pior. O pior é quando começas a ignorar os sinais que as tuas tarefas te dão e a subestimar o problema. Isso veremos no capítulo seguinte.
Quantas grandes tarefas convém assumir de uma vez e o que fazer quando tens demasiadas coisas ao mesmo tempo? Na primeira parte não te vou dar um número concreto. Depende de cada um e de quantos contextos consegue ter na cabeça ao mesmo tempo durante semanas e até meses. Para alguns seis é muito e prefeririam não levar mais de 3–4 grandes projetos a longo prazo de uma vez. Outros aguentam dez. Na segunda parte — o que fazer quando tens demasiados projetos em paralelo, não te encaixa e não consegues — pergunta primeiro se algo pode ser pausado agora e retomado depois. Se não, receio que terás de viver este período em tensão com todas as tarefas, se não puderem ser adiadas ou canceladas. Por outro lado, é uma lição: planificar com mais cuidado no futuro.
