大量长期项目

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

我撰写自己的文章和书籍,并评论电影和书籍。 在宇宙学与天文学、IT、效率与规划方面的专家。

大量长期项目

简单说一下长期项目。首先,什么叫长期项目?指的是可以持续进行两周到几个月甚至几年的目标、任务和事项。用例子最清楚。假设在你人生的某一段里你计划了很多事,再加上日常事务,就形成一长串:

  1. 你计划出国旅行,需要把行程写清楚。
  2. 公司有领导从外地来访,你需要比平时多干活。
  3. 家里在装修,你全程盯着。
  4. 女儿在学车,你答应帮她练车和理论。
  5. 你打算给女儿买车,正在看各种选项、跑去看车。
  6. 你喜欢踢球,眼下有个业余联赛,你和朋友在参加。

大体上这些都可以叫项目,也可以叫大任务,叫什么无所谓。重要的是它们迟早都会结束:旅行会成行,领导会来也会走,装修会完工,女儿会考到驾照,你会买到车,比赛会打完。当然有些会重复:领导半年后又来、你又计划一次旅行、又有一届联赛。

也就是说你有六条「日程」要一直管着,一天里要在它们之间来回切换。风险在于,在这些任务之间切换、几乎同时推进时,很容易在某一项里漏掉重要的事:忘了买回程票、给领导的报告写得不够好、家具装错位置、女儿练车太少一次考不过、买车前没检查好买了不划算的、比赛里因为不够专注、状态差很快出局。把大任务做砸还不是最糟的。更糟的是你开始对任务发出的信号视而不见,开始低估问题。下一章会专门讲这个。

那到底该同时接多少个大任务,手头事太多时又该怎么办?第一个问题我不会给你具体数字。因人而异,看一个人能在几周甚至几个月里同时在脑子里装多少条线。有人觉得六条就多了,宁愿同时只做 3–4 个长期大项目;也有人能应付十个。第二个问题——当同时进行的项目太多、你不满意、也做不过来时——先问自己:有没有什么可以暂时搁置、以后再捡起来?如果没有,恐怕只能在这段时间里绷紧弦把所有这些事扛过去,前提是它们既不能推迟也不能取消。反过来说这也是教训:以后计划要更周到。

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