Фрагментация времени — более серьёзная проблема, чем может показаться на первый взгляд. Если у человека есть проблемы со временем, то почему-то принято считать, что этот человек очень занят и у него обязательно нет свободного времени. Но на самом деле отсутствие времени — это только одна из причин, связанных с «временными проблемами» человека. Вторая, не менее важная проблема, по которой люди ничего не успевают или делают что-то крайне плохо, — это фрагментация времени. Фрагментация — это разбиение времени на маленькие порции для разных дел и задач, при которых вы попросту не успеваете сконцентрироваться.
Причин фрагментации может быть несколько. Они могут быть как внутренними, так и внешними. К внутренним стоит отнести, в первую очередь, лень, прокрастинацию, неправильное выстраивание и приоритизацию своих дел, регулярные отвлечения на социальные сети и многое другое. К внешним факторам можно отнести отвлекающие внешние раздражители: телефонные звонки, звонки в домофон или квартиру, бессмысленные созвоны по работе и прочее.
С фрагментацией стоит обсудить ещё два интересных момента. Во-первых, далеко не для всех задач и дел фрагментация мешает. Например, если вам не нужно долго концентрироваться на чём-то одном, и в списке ваших дел на ближайшее время значатся: оплата коммунальных услуг, заказ подарка, бритьё и чтение 10–15 минут на английском, — то фрагментация здесь не так страшна. На каждое дело уйдёт от 10 до 20 минут, а это значит, что вам хватит времени, чтобы завершить начатое, прежде чем какая-то внешняя или внутренняя причина вас отвлечёт.
Во-вторых, с возрастом фрагментации становится больше. Я называю это семейно-бытовой фрагментацией. Если в рабочее время можно и нужно её избегать, то в личное время сделать это почти невозможно, так как задачи и проблемы сами по себе не решатся. Когда у человека нет никаких обязанностей и забот, у него меньше отвлекающих факторов и, соответственно, меньше фрагментации в делах. В 20 лет я прекрасно помню, как мог сутками сохранять концентрацию без фрагментации как в рабочих задачах, так и в личных начинаниях. В 20 лет ты ещё ничего своего не нажил: живёшь с родителями, и все бытовые и коммунальные вопросы они решают за себя и за тебя. Сейчас же, в 30 лет, у меня есть несколько квартир, на двух из которых делался ремонт, и мне приходилось постоянно держать контекст этого ремонта в голове. Более того, когда-то я жил в квартире, где шёл капитальный ремонт дома — мероприятие, совершенно неприятное в плане фрагментации времени, когда за день строители могли прийти несколько раз. В будущем, подозреваю, с появлением детей фрагментация времени станет ещё больше. Забрать и отвести детей в школу или сад, ухаживать за ними во время простуды и выполнять другие семейные и бытовые дела — всё это будет сильно фрагментировать время. Поэтому неудивительно, что многие работодатели, особенно в IT, часто выбирают совсем «зелёных» и молодых сотрудников. Да, они почти ничего не умеют и не знают, но они готовы даже в своё личное время, без отвлечений на жизненные проблемы (которых у них почти нет), работать над проектами. С другой стороны, опыт, конечно, никто не отменял, и в любой команде, состоящей даже из самых амбициозных молодых людей, всегда должен быть кто-то опытный, кто способен присматривать за ними.
При переключении между делами фокус и концентрация всегда теряются. Конечно, не на 20 минут, как пишут в некоторых книгах по продуктивности, но всё же достаточно ощутимо, чтобы снова тратить время на погружение в задачу. Проблему потери концентрации и фокуса я ещё упомяну в главе про уведомления из социальных сетей и мессенджеров. Фрагментация времени, к сожалению, во многих случаях неизбежна, особенно с возрастом. Поэтому старайтесь выстраивать свои планы и дела таким образом, чтобы самые важные, те, которые требуют предельной концентрации, не выполнялись в периоды, когда вероятность фрагментации наиболее велика.
