Прежде всего давайте проясним, что я подразумеваю под бэкапами и резервным копированием. В контексте данной книги эти термины можно считать синонимами, поэтому чаще я буду использовать более короткий вариант — бэкап. Под бэкапами я подразумеваю создание копий вещей, предметов, данных и прочих ценных для вас ресурсов и материалов, а также их хранение в местах, отличных от оригиналов. Теперь давайте рассмотрим это более детально на конкретных примерах.
Прежде всего, вспомним из предыдущих глав, что наши ценные ресурсы и материалы могут быть как физическими (их можно потрогать, подержать в руках, перенести из одного места в другое), так и виртуальными (расположенными, например, в памяти компьютера или телефона). В качестве самого простого примера давайте рассмотрим фотографии. Они могут быть как физическими, так и виртуальными. У каждого из вас или ваших родителей есть альбомы с фотографиями, а также важные для вас снимки в памяти вашего телефона. Представьте, что произойдёт, если случится пожар в доме или если вы потеряете свой телефон. Все ваши фотографии, а вместе с ними и яркие воспоминания, связанные с этими изображениями, исчезнут. То, на что вы могли смотреть каждый день и что было у вас «под рукой», больше никогда не будет доступно. Звучит не очень, не так ли? Признаюсь, до недавнего времени все наши старые семейные фотографии, хранящиеся в альбомах на полках шкафов, были в единственном экземпляре. Лишь недавно я решил их оцифровать и создать виртуальные копии.
Пример с фотографиями является простым и наглядным для понимания того, как можно потерять всё в одно мгновение. Но это только один из примеров. Представьте, что вы несколько лет движетесь к своей цели, и в один миг все ваши усилия могут обнулиться. Поэтому крайне важно по возможности создавать копии всего ценного для вас.
В прошлой главе мы обсудили, что важно держать в едином и упорядоченном виде ценные материалы и документы в доме, и это же относится к виртуальным материалам. Одними из причин этого я назвал быстрый и удобный доступ к данным и предметам, а также ясность и прозрачность в мыслях относительно них. В этой главе появляется ещё одна причина, по которой вам стоит держать всё в порядке — это бэкапы. Чем лучше у вас структурированы данные и документы, они хранятся максимально близко в одном месте, тем проще и быстрее из этого вы можете сделать бэкапы, то есть резервные копии. При этом создание бэкапов относится не только к виртуальным данным, но и к физическим.
Давайте подробнее рассмотрим, что нужно бэкапить, как правильно делать бэкапы, с какой периодичностью и где их хранить. Итак, как я уже отметил, создавать копии нужно не только для виртуальных объектов, таких как фотографии в фотогалерее, но и для физических, например, документов на квартиру или тех же фотографий из физических фотоальбомов, которые пылятся на полке. Однако не всё ценное для вас можно задействовать в бэкапах. Например, на принтере нельзя распечатать вашу квартиру или машину (хотя, конечно, если сильно захотеть, то на 3D-принтере это можно сделать, но вряд ли на такой машине вы сможете ездить, а вот в доме, распечатанном на 3D-принтере, вполне можно было бы пожить). Если речь идёт о квартирах или машинах, их альтернативой бэкапам может служить страхование. Если говорить о накоплении денег на какую-либо цель, то копию денег, конечно, сделать нельзя, и за это можно понести наказание. Для денег придумайте максимально безопасное место хранения, это может быть банк или даже ваша собственная квартира при надлежащем обращении с ними. Создавать копии физических предметов значительно сложнее, чем виртуальных, так как не со всего физического можно сделать копию. Возможно, более взрослым поколениям, чья жизнь связана с реальным миром, будет сложнее найти предметы для создания копий, тогда как более молодым поколениям, которые глубже погружены в виртуальный мир, я рекомендую заниматься бэкапами на постоянной основе.
Теперь перейдём ко второму вопросу — как правильно делать бэкапы. Здесь нет единственно правильного ответа, и он зависит от того, что именно вы бэкапите, насколько это для вас ценно, и многих других факторов. Если вы продвинутый пользователь компьютеров и телефонов, вы можете настроить автоматическое бэкапирование и не делать это вручную. Однако не со всем можно автоматически создать копию: фотографии с телефона — да, а результаты последнего медицинского обследования, распечатанные на листе А4 — нет. Поэтому я по-прежнему самостоятельно выполняю всё копирование, включая фотографии. Предварительно я бегло удаляю ненужные мне фото, чтобы они не попали в копию, и это как мне кажется хорошая практика, ведь при автоматическом копировании копироваться будет всё подряд из ваших фотографий. В завершение этой темы могу дать вам полезный совет: составьте чёткий список того, что вы будете копировать каждый раз. Мой список, например, состоит из следующих пунктов:
1) фото и видео (с предварительной очисткой и удалением ненужного);
2) рабочие проекты (программный код);
3) домашние проекты (программный код);
4) домашние документы;
и некоторые другие пункты.
Благодаря тому, что у меня почти всё хранится в одном месте, заниматься бэкапами не составляет труда, и весь процесс не занимает много времени.
Идём дальше. С какой периодичностью нужно выполнять копирование? Здесь также не будет единственно правильного ответа, и каждый вправе сам выбирать, как часто ему стоит это делать. Можно выполнять бэкапы каждую неделю, а можно и раз в год. От чего это может зависеть? Помимо важности и ценности ваших данных, это также зависит от частоты их изменения и пополнения новыми сведениями. Важно понимать, что некоторые данные вы можете бэкапировать часто, а другие — очень редко. Например, если вы хотите отсканировать копии документов на квартиру, какой смысл делать это каждую неделю или каждый месяц, если информация о вашей квартире скорее всего не меняется? В таком случае нет необходимости создавать десятки копий.
Теперь давайте рассмотрим завершающий вопрос: где хранить свои копии? Если дать краткий ответ, то храните их максимально отдельно от оригиналов. Но давайте разберём этот вопрос более подробно. Прежде всего, рекомендую вам создавать виртуальные копии физических предметов, так как виртуальные копии можно хранить по всему миру, и это достаточно безопасно. Я знаю людей, которые хранят свои данные в дата-центрах на разных континентах, что позволяет защитить их от катастроф, таких как падение астероида. Даже если на одном материке произойдёт бедствие, копии этих людей останутся на компьютерах других континентов. Тем не менее, я не рекомендую чрезмерно усложнять процесс хранения. Будет достаточно, если вы просто будете хранить копии в разных местах от оригиналов. Если есть возможность хранить их в интернете, выберите подходящее и безопасное место. Если такой возможности нет, рассмотрите вариант хранения копий у детей, родителей, в вашей второй квартире или в любом другом месте, где ваши данные не пострадали бы в случае непреднамеренного уничтожения оригиналов.
Лет десять назад у меня сломался жёсткий диск, с которого я практически не восстановил никакой важной информации, включая домашние и рабочие проекты, и мне пришлось начинать всё с нуля. У компании Pixar при работе над культовым мультфильмом «История игрушек 2» 90% материала были случайно уничтожены за несколько секунд. Лишь благодаря бэкапу одной из сотрудниц, работающей из дома, мультфильм удалось восстановить. Поэтому всегда лучше учиться на чужих ошибках. Не ждите, когда по неосторожности или по другой причине исчезнут дорогие вам материалы или данные, которые помогают вам в достижении ваших целей.
