Итак, это самая важная привычка из прошлой главы. Ее, конечно, можно было бы выделить как подглаву среди других привычек, таких как визуализация, публичный контракт и прочие важные аспекты, о которых я говорил в разделе о привычках. Но эти вещи заслуживают отдельного внимания.
Если очень грубо, суть моей методики продуктивности, о которой я буду рассказывать во второй книге, состоит из двух этапов: 1) определить цели, детально их расписав; 2) чётко следовать выполнению плана, проводя постоянную сверку сделанного и запланированного.
Пока что абстрагируемся от того, что именно вам нужно. Допустим, пункт один у вас уже есть: вы его полностью составили сами или с чьей-то помощью. Допустим, у вас есть список из 20–30 дел на неделю, или вы пошли ещё дальше и расписали, что именно нужно делать в конкретные дни. Этот список лежит где-то в стороне и живёт своей жизнью, а вы — своей. Кто сказал, что записав дела на бумагу или в электронный носитель (например, приложение для заметок или календарь), вы обязательно их выполните? Никто! Скорее всего, вы будете забывать про этот список. В лучшем случае, если вы используете электронный календарь, вам будут приходить уведомления о том, что пора заняться намеченным делом. Однако далеко не всегда есть возможность выполнить это дело в назначенное время, и вы просто откладываете его или, что ещё хуже, забываете.
Вам необходима регулярная сверка сделанных вами дел за день. Чтобы это происходило на постоянной основе, нужно сделать из этого привычку. Как только вы разблокируете телефон, если позволите своему мозгу запустить произвольное приложение, он тут же откроет ваши самые частые социальные сети и мессенджеры. Если не верите, перетасуйте иконки на своём рабочем столе — и вы увидите, как ещё с неделю после изменения привычного расположения иконок вы по-прежнему будете лезть именно в тот угол, где находился значок того или иного мессенджера. Вам нужно привить такую же привычку со списком дел. Именно к нему вы должны обращаться в первую очередь при разблокировке экрана телефона. Это должно стать автоматическим действием. Если же вы больше времени проводите за компьютером, а не за телефоном (как я), то список дел должен быть на компьютере. В идеале всё это нужно синхронизировать с разными устройствами и держать в одном месте. О важности хранения всего в одном месте мы поговорим в отдельной главе ниже.
Я не назову точное число, сколько раз вы должны просматривать свой список ежедневных дел, но это явно должно быть не 1 или 2 раза в день. Самый бесполезный совет, который я слышал в этой области, звучал примерно так: «Составь список дел на завтра перед сном, а утром, проснувшись, прочитай его и выполняй дела. Вечером сверься со сделанным и запланируй дела на следующий день». Эта практика неэффективна по двум причинам:
1) Во-первых, где гарантия того, что список дел, который вы составляете, является важным для вас? Скорее всего, он оторван от контекста и общей цели, которую вы собираетесь достичь, и в итоге вы потратите время на несущественные и, возможно, несрочные задачи. Цели формируются единожды, и дальше их следует расписать так, чтобы вы заранее знали, что и когда будете делать. А дела, запланированные с вечера на следующий день, вас никуда не ведут и не продвигают. Да, вы их сделаете, и вы молодец, но действительно ли именно эти дела были вам нужны? Скорее всего, нет. Кстати, о классификации дел, их важности и срочности мы поговорим в другой главе.
2) Во-вторых, подход «утро-вечер», при котором вы сверяетесь утром и вечером, имеет серьёзный недостаток. Между этими событиями проходит целый день. Утром вы посмотрели и «одобрили» этот список, но до вечера может произойти что угодно: множество спонтанных и важных незапланированных дел и звонков, походы в магазины, разговоры с коллегами или родственниками. В таком режиме любой человек забудет часть своих дел, а то и все сразу. Поэтому можно сделать вывод, что режим «утро-вечер» точно не подходит, и сверяться с делами нужно гораздо чаще. Насколько чаще? Настолько, насколько позволяют возможности. Кто-то может сверяться с ними раз в час, а кто-то — только раз в 4–5 часов. Это уже лучше, чем утро-вечер или вовсе ничего.
Допустим, выработаете и подходит время обеда. Во время обеда у вас нет возможности заниматься личными делами, но вы можете просто открыть список и перечитать его. Пока вы обедаете, ваш мозг будет обдумывать прочитанное и, возможно, предложит решение той или иной проблемы или лучшее решение для какой-либо задачи. Собираетесь идти в душ? Аналогично, прочитайте список дел, и ваш мозг продолжит работать над ним. Душ и ванная — отличные места, чтобы отдохнуть и перезагрузить мысли о своих делах. И, как вы могли уже догадаться, про это тоже будет отдельный раздел ниже, хотя он будет называться немного иначе и будет скорее о безделье.
Если вам интересно, сколько раз я сам сверяюсь со своими ежедневными задачами, могу поделиться этой информацией. С самого утра я обычно не уделяю времени своим личным целям, так как, несмотря на то, как рано я встаю, в это время в офисе уже разгар рабочего дня, и мои мысли скорее о работе. В финансовой сфере есть принцип «сначала заплати себе», и я считаю, что его вполне можно применить и к личной жизни. Однако я ни разу не прибегал к нему, и с утра у меня в приоритете всегда работа и разбор сообщений от коллег. Далее, как я уже говорил, знакомство со списком дел начинается ближе к обеду, когда я иду есть. Хотя слово «знакомство» здесь не совсем уместно, так как запланированные дела чаще всего представляют собой ежедневную рутину, которая маленькими шагами ведёт меня к достижению целей. Поэтому я хорошо знаком с задачами на день, они почти всегда у меня в голове. И да, будет отдельная глава о важности рутины и о том, как её стоит воспринимать.
Основная часть выполнения (и сверки) моих еженедельных дел начинается в конце рабочего дня. Одно из моих преимуществ в том, что мне нравится моя работа, я на ней не устаю, поэтому могу сразу же перейти к личным делам. Я делаю часть задач на протяжении вечера и сверяюсь со списком каждые 1–2 часа. Перед сном, конечно, я не отказываю себе в удовольствии ещё раз открыть список дел на завтра — просто на случай, если мой мозг придумает какое-то решение, которое позволит сделать завтрашние дела быстрее или лучше. В выходные режим сверки с запланированным списком отличается от будней: с самого утра я полон решимости «съесть лягушек» и выполнить всё намеченное, доделать хвосты недели, если такие остались, так что в выходные сверка происходит, пожалуй, раз 7–10 в день.
Ежедневный просмотр своих задач и дел на день — это фундаментальная составляющая всего процесса планирования. Думайте о своих целях как можно больше. Сверяйтесь с намеченными делами хотя бы 3–4 раза в день. Более того, время от времени важно сверяться с намеченными делами на неделю и месяц, но в этом нет такой частой необходимости, поэтому о регулярности такой сверки мы поговорим во второй книге.
В завершение главы хочу процитировать абзац из книги «Лягушка, слон и брокколи. Как жить и как не надо» Алексея Маркова, с которым я полностью согласен:
Лучшие в своём деле всегда знают, что сейчас важно. Знаете, что у них в приоритете? Выставление приоритетов. Поэтому они всегда делают самое главное. Любое другое действие означает, что они отвлеклись.
