Сейчас немного поговорим о долгосрочных проектах. Сначала давайте проясним, что я имею в виду? Это такие цели, дела и задачи, которые могут длиться непрерывно от двух недель до нескольких месяцев или даже лет. Лучше всего будет показать это на примере. Скажем, в отдельно взятый отрезок вашей жизни вы запланировали себе много чего, и в добавок с обычными делами и хлопотами получился немалый список:
- Вы планируете поездку за границу, и вам нужно её детально расписать.
- На работе приезжает начальство из другого города, и вам нужно делать больше, чем обычно.
- В доме у вас идёт ремонт, и вы контролируете весь процесс.
- Ваша дочь учится в автошколе, и вы обещали ей помочь с практикой и теорией.
- Вы собираетесь купить дочери машину и присматриваете различные варианты, активно ездите на просмотры по объявлениям.
- Вы увлекаетесь футболом, и сейчас проходит любительский турнир, где играете вы и ваши друзья.
По большому счёту всё это можно назвать проектами. Можно большими задачами, можно как-то иначе — это особо ни на что не повлияет. Важно понимать, что все они рано или поздно закончатся. Вы совершите поездку за границу, начальство, как приедет, так и уедет, ремонт завершится, дочь сдаст на права, вы купите ей машину, а турнир закончится. Конечно, что-то может повториться: начальство через полгода может снова приехать, вы соберётесь в другую поездку, появится ещё один футбольный турнир.
На сегодняшний день у нас есть 6 повесток дня, которые нужно всегда держать под контролем, регулярно переключаться между ними на протяжении дня. Есть немалый риск того, что, переключаясь между этими задачами и практически одновременно оперируя ими всеми, вы можете забыть что-то важное в какой-то из задач. Забудете взять обратные билеты, не так хорошо выполните отчёт для начальства, мебель установят не там, как вы хотели и планировали, дочь не сдаст с первого раза, так как у неё слишком мало практики вождения, машину купите не самую оптимальную, так как недостаточно хорошо проверите её перед покупкой, быстро вылетите из турнира, так как вы не очень собраны и в плохой спортивной форме. Плохое выполнение больших задач — это ещё не самое худшее, что здесь может случиться. Хуже, когда вы начинаете закрывать глаза на некоторые признаки и сигналы, которые исходят от ваших задач, и начинаете недооценивать проблему. Что это такое, я расскажу в следующей главе.
Так сколько больших задач нужно брать одновременно и что делать, когда у вас куча одновременных дел? По первой части вопроса не стоит ожидать от меня какой-то конкретной цифры. Всё зависит индивидуально от каждого человека и от того, сколько контекстов он может одновременно держать в голове на протяжении недель и даже месяцев. Для кого-то шесть — это много, и кто-то пожелает вести одновременно не более 3–4 больших долгосрочных проектов. Возможно, найдутся и те, кто сможет осилить все 10. Отвечая на вторую часть вопроса, что делать, когда у вас куча одновременных проектов, и вас это не устраивает, и вы не успеваете, в первую очередь стоит спросить себя, можно ли что-то поставить на паузу в текущий момент, к чему можно было бы вернуться позже. Если же нет, то боюсь, что придётся прожить этот отрезок жизни в напряжении со всеми задачами, если их нельзя перенести или даже отменить. С другой стороны, это будет вам уроком: ещё более продуманно планировать в будущем.
