आइए अभ्यास की समीक्षा एक और वर्ष के साथ पूरी करें। इस बार कोई अमूर्त वार्षिक योजना का उदाहरण नहीं, बल्कि एक वास्तविक योजना — जिसके अनुसार मैं इस पुस्तक को लिखते समय जी रहा हूँ।
पहली बात जो ध्यान देने योग्य है: मैं हर वर्ष के लिए हमेशा अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण goal चुनता हूँ और उसकी प्राप्ति की ओर बढ़ता हूँ, और पूरे वर्ष को उसी goal के वर्ष के नाम से पुकारता हूँ। उदाहरण के लिए, 2015 से मेरे निम्न वर्ष रहे:
2015 — वेब प्रोग्रामिंग सिद्धांत का वर्ष
2016 — उन्नत वेब प्रोग्रामिंग सिद्धांत का वर्ष
2017 — वेब प्रोग्रामिंग अभ्यास का वर्ष
2018 — सामाजिकीकरण का वर्ष
2019 — यात्रा का वर्ष
2020 — IT पुस्तकें पढ़ने का वर्ष
2021 — पहले अपार्टमेंट खरीदने का वर्ष
2022 — डीलरशिप से नई कार खरीदने का वर्ष
2023 — 2 और 3 संपत्ति खरीदने का वर्ष
2024 मेरे लिए «backlog items का वर्ष» बन गया। बेहतर जीवन और सफलता की दौड़ में मैंने कहीं-कहीं शॉर्टकट लिए, कुछ कार्य backlog शेल्फ पर रखे और साल-दर-साल आगे बढ़ाता रहा, क्योंकि उस समय अधिक प्राथमिकता वाले goals थे। 2024 में मैंने आखिरकार थोड़ा रुकने और उन चीज़ों को उठाने का निर्णय लिया जो लंबे समय से दिमाग या backlog में थीं और जिन तक मैं नहीं पहुँच पा रहा था — समय या पैसे की कमी।
फिलहाल मेरे पास अभी भी कोई जीवन goal नहीं है (हालांकि वर्ष के अंत के करीब यह आकार लेने लगा है), इसलिए मैं अपने वर्तमान कार्यों, समस्याओं और इच्छाओं के आधार पर वार्षिक goals बनाऊँगा। वैसे, मेरे सभी पिछले वर्षों के नाम भी पुष्टि करते हैं कि मेरा कोई वैश्विक जीवन goal नहीं है — कोई एक दिशा नहीं, सब कुछ सख्त अलग है।
तो, «backlog items के वर्ष» पर लौटते हुए, पहली चीज़ जो मैंने की वह सभी सबसे महत्वपूर्ण कार्य इकट्ठा करना था जिन्हें मैं आने वाले वर्ष में शामिल करना चाहता था। सूची के पहले भाग में वही backlog items हैं, और थोड़ा नीचे — अन्य goals। पूरी सूची यहाँ है:
बैकलॉग:
— संपत्ति 2: मरम्मत 
— संपत्ति 2: **** ऋण चुकाना
— माता-पिता: मरम्मत
— माता-पिता: बंधक का शेष चुकाना
— माता-पिता: नई कार खरीदना
— रजिस्ट्री 
— यात्रा
— कर: 50% जुटाना
निष्क्रिय आय:
— टेस्ट साइट **** चालू करना
— संपत्ति 2: 6 महीने किराए पर देना
— संपत्ति 3: 12 महीने किराए पर देना
विदेश यात्रा: 2 बार
पढ़ाई (सामान्य):
पुस्तकें पढ़ना: 18
पढ़ाई (अंग्रेज़ी):
— Duolingo: 40 खंड पूरे करना
— अंग्रेज़ी में पुस्तक पढ़ना: 1 पुस्तक
— कोर्स: द्रागुनकिन
— कोर्स: पिम्सलर
— नए शब्दों की संख्या: ?
पढ़ाई (प्रोग्रामिंग):
— पुस्तकें पढ़ना: 8
— वीडियो कोर्स: 3
— पॉडकास्ट: radio-t
— पॉडकास्ट: वेब-स्टैंडर्ड्स
— लिंकों की समीक्षा
— अन्य पॉडकास्ट और वीडियो?
पढ़ाई (अंतरिक्ष):
— पॉडकास्ट ****1
— पॉडकास्ट ****2
— पॉडकास्ट ****3
— अन्य पॉडकास्ट और वीडियो?
ज्ञान बाँटना:
— पुस्तक लिखना
— Instagram पर निजी साइट का खाता चालू करना
— Instagram पर निजी साइट का अंग्रेज़ी खाता चालू करना
— Instagram पर पुस्तकों का अंग्रेज़ी खाता चालू करना
— साइट के लिए लेख लिखना: 12
— अंतरिक्ष पर प्रस्तुति देना
उभयहस्तता
— बाएँ हाथ से कॉपीबुक भरना: 4
खेल और स्वास्थ्य:
दौड़: 32 दौड़
जाँच कराना: 2 बार
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सामान्य तौर पर उनके बारे में क्या कहा जा सकता है:
1) ये बहुत हैं, जो सिद्धांत में न अच्छा है न बुरा।
2) मैंने कुछ को अलग समूहों में बाँटा ताकि संभालना आसान हो, और वास्तव में आपके लिए भी ऐसा करना बहुत जरूरी है।
3) लगभग हर एक के सामने मैंने संसाधन खर्च का प्रकार चिह्नित किया: पैसा या समय।
4) जिन goals को मैं इस पुस्तक में नहीं खोलना चाहता था, तथा अन्य goals के कुछ विवरण, मैंने छिपाया और उनकी जगह तारांकन (****) रखा।
5) मैंने goals को जैसे मुझे सुविधाजनक लगा वैसे वर्णित किया, और हर जगह SMART पद्धति का पूरा उपयोग करने से काफ़ी दूर रहा।
जैसा आप देख सकते हैं, मेरे सभी goals का बहुत कम हिस्सा पैसे से जुड़ा है। मैं कहूँगा कि उनका छोटा भाग ही पैसे से संबंधित है। इससे निष्कर्ष निकलता है कि पैसा goals प्राप्त करने में निश्चित रूप से बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन पहली नज़र में लगने जितना निर्णायक कारक नहीं है। हालांकि, विचित्र रूप से, मेरे शीर्ष-प्राथमिकता goals पैसे से जुड़े थे, और इसीलिए मैंने पूरा 2024 «backlog items» का वर्ष कहा। आगे बढ़ने से पहले कुछ goals विस्तार से वर्णन करूँगा।
backlog items अधिक-कम स्पष्ट हैं — ये एक वर्ष से अधिक पड़े goals हैं जिन्हें उठाना चाहेंगे। यात्रा बिंदु यहाँ अधिक याद दिलाने वाला है कि मैं कई वर्षों से कहीं नहीं गया और सक्रिय यात्राएँ फिर शुरू करने का समय है। हालांकि यह बिंदु आगे आंशिक रूप से दोहराया जाएगा, और मुझे इसमें कोई बुराई नहीं दिखती। पुस्तकों बिंदु में भी वही «दोहराव» है: मैंने 18 पुस्तकें पढ़ने का goal रखा, जिनमें कम से कम 8 प्रोग्रामिंग पर हों।
कुछ बिंदु भी हैं, जैसे podcasts की संख्या, जिनके लिए सूची बनाते समय मैंने ठोस संख्या न देने का निर्णय लिया। जो podcasts मैं सुनता हूँ, वे साप्ताहिक आते हैं। वर्ष में 52 सप्ताह हैं, और यदि सप्ताह में एक बार मानें तो सशर्त अंतिम संख्या 52 है। मैं सीधे वही संख्या लिख सकता था। फिर भी इस चरण पर यह बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं। साथ ही कुछ दिनों वे निकलते ही नहीं, और मेरे लिए छूटे हुए दिन को दर्ज करना आसान है, ताकि वर्ष के अंत में अधिक सटीकता के लिए वर्ष के कुल सप्ताहों में से podcasts के छूटे अंक घटा सकूँ (छूटना मेरी गलती नहीं थी — जो एपिसोड आए, वे मैंने सुने, अतः किसी podcast की अंतिम संख्या वर्ष में प्रकाशित एपिसोडों के बराबर होगी)।
तो ऊपर दिए गए goals मैंने 2024 में प्राथमिक और महत्वपूर्ण चिह्नित किए। लेकिन अन्य कार्य जिनमें आपकी दखल जरूरी है? जैसे सफाई। और इस प्रकार, योजना के वर्षों के अनुभव से, मैंने इस सूची में निम्न कार्य शामिल किए:
कार:
— तकनीकी निरीक्षण: 2 कारें
— धुलाई: 3 बार
— वैक्यूम: 1 बार
— कार में तेल बदलना: 1 बार
— बीमा नवीनीकरण: 2 बार
अवकाश और मनोरंजन:
— सिनेमा जाना: 16 बार
बैकअप बनाना: 2 बार
सफ़ाई:
— वैक्यूम चलाना: 104 बार
— फर्श पोछना: 52 बार
कर और वित्त:
— मासिक करों का भुगतान
— वार्षिक करों का भुगतान
— ऐप में आय दर्ज करना
— बैंक को दस्तावेज़ भेजना
— घोषणा भरना
— घोषणा का भुगतान
— उपयोगिता बिल, इंटरनेट और फ़ोन का भुगतान
— सुरक्षा कोष के लिए अलग रखना
— इंटरनेट सेवाओं के भुगतान या वैधता की समाप्ति का मिलान
अन्य:
— करीबी और मित्रों के जन्मदिनों का कैलेंडर देखना।
दूसरी सूची (दिनचर्या के कार्यों) पर कुछ टिप्पणियाँ। सूची में पहला बड़ा समूह कार से जुड़े कार्यों का है। मेरे नाम पर 2 कारें हैं (हालाँकि 2025 की शुरुआत में थोड़े समय के लिए, जब मैंने माता-पिता को नई कार दी, तो उनके पास 3 थीं), पर वास्तव में मैं एक ही चलाता हूँ। इसका अर्थ है कि जिस कार पर माता-पिता चलते हैं, उसकी सफ़ाई, वैक्यूम और बाकी बातें पूरी तरह उन पर हैं, और मैं इस बात के लिए ज़िम्मेदार नहीं कि उन्होंने कितनी बार धोई या वैक्यूम किया — यह मेरे लिए उतना महत्वपूर्ण नहीं जितना अपनी कार, जिस पर मैं खुद चलता हूँ। इसलिए धुलाई और सफ़ाई के बिंदु ठीक एक कार के हैं। पर दूसरी कार मेरे नाम पर है, और बीमे तथा तकनीकी निरीक्षण की अवधि समाप्त होना मुझे देखना है, क्योंकि अवधि बीतने पर जुर्माना मुझे आएगा, माता-पिता को नहीं।
आगे। अवकाश का मुख्य रूप मेरे लिए सिनेमा है, इसलिए वर्ष के goal के रूप में एक निश्चित संख्या शामिल की। आगे कह दूँ कि 2025 के अवकाश में मैंने रेस्तरां जाना भी शामिल किया, क्योंकि कभी-कभी पत्नी कहती है कि हम वहाँ कम जाते हैं।
सूची में बैकअप के 2 बिंदु भी हैं। यह क्या है और क्यों ज़रूरी — मैं पहली पुस्तक में लिख चुका हूँ।
आगे सफ़ाई के बिंदु। कोई पूछ सकता है: ये संख्याएँ कहाँ से? यहाँ भी सब बहुत सरल है। वर्ष में 52 सप्ताह (दिनों की संख्या लीप वर्ष और इस बात से थोड़ी घट-बढ़ सकती है कि 1 जनवरी किस दिन पड़े, पर औसत के लिए 52 सप्ताह मेरे लिए पर्याप्त से अधिक हैं)। मैं हमेशा गुरुवार और रविवार को वैक्यूम चलाता हूँ। और रविवार को फर्श हम हमेशा पोछते हैं, भले ही धार्मिक अवकाश हो या पूरा सप्ताहांत माता-पिता के यहाँ बिताकर अभी लौटे हों। अपवाद केवल विश्राम के वे सप्ताह हो सकते हैं जब हम कई सप्ताह शारीरिक रूप से विदेश में हों।
कर और वित्त वह बिंदु है जिसे बिल्कुल नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता। शायद हर किसी का अलग हो, मैंने अपने चिह्नित किए, और अधिकांश मेल खाएँगे।
मिलान वाले अंतिम दो बिंदु, स्वीकार करता हूँ, मैंने केवल 2025 के वसंत में पुस्तक लिखते समय जोड़े। पहला बिंदु इंटरनेट सेवाओं की जाँच और समय पर भुगतान है। डेबिट कार्ड पर पैसे न हों तो Yandex Music का भुगतान छूट जाना कोई बात नहीं, पर साइट के hosting या domain का भुगतान चूकना बिलकुल अलग बात है। आपके मामले में यह कार का बीमा हो सकता है (यदि आपने उसे अलग बिंदु में न रखा हो)। साथ ही सभी बिंदु अपने आप नवीनीकृत नहीं होते: domain की तरह और कार के बीमे की तरह बहुत कुछ हाथ से करना पड़ता है। अंतिम बिंदु करीबी और रिश्तेदारों के जन्मदिनों का है। मैं दिखाऊँगा कि करीबी लोगों के जन्मदिन कैसे न चूकें।
तो, ये 2 सूचियाँ लेकर किसी स्प्रेडशीट में डालते हैं — Excel, Google Sheets या अन्य। शुरुआत में ऐसा दिख सकता है:
तालिका की लगभग 90 सेलें किसी न किसी काम से भरी हैं। क्या इसका अर्थ है कि 365 दिनों में लगभग 90 काम करने हैं? अभी के लिए, शायद नहीं। कम से कम तब तक नहीं, जब तक मैं इस तालिका को बेहतर रूप न दूँ। अगले स्वरूपण के बाद यह ऐसा दिखेगा:
यहाँ मैंने जो किया:
1) अतिरिक्त पंक्तियाँ हटाईं और श्रेणियाँ (समूह) रखीं।
2) पूर्ण तालिका बनाई और उसमें ये फ़ील्ड जोड़े:
— समूह का नाम,
— goal का नाम,
— goal की योजना (सशर्त इकाइयों में: दिन, स्तर, धनराशि, बार की संख्या, पुस्तकें और अन्य इकाइयाँ),
— goal का तथ्य (सशर्त इकाइयों में),
— प्रगति-पट्टी,
— संभावित खर्च,
— वास्तविक खर्च।
3) कुछ goals के नाम सुधारे (दिखाने के लिए नाम छोटे किए और संख्या नए फ़ील्ड में निकाल दी)।
4) प्रगति-पट्टी जोड़ी और पट्टी भरने का सूत्र बनाया। यदि कोई बिल्कुल वैसा ही करना चाहे, तो Google Sheets का सूत्र छोड़ रहा हूँ: =SPARKLINE(E2/D2*100;{"charttype"\"bar";"max"\100;"color1"\"green"}). उदाहरण के लिए 2 goals को भरा हुआ चिह्नित किया, ताकि दिखे कि वर्ष भर goals की सूची आँखों से कैसी लगेगी — पट्टियाँ बहुत धीरे, पर लगातार भरेंगी, जैसे-जैसे अलग-अलग goals पूरे होंगे।
5) मुख्य goals को दिनचर्या वाले goals से अलग किया।
6) कई goals गिने नहीं जा सकते, या अभी उनका गिनने योग्य मान मेरे लिए उतना महत्वपूर्ण नहीं, इसलिए वहाँ अस्थायी प्रश्नचिह्न रखा।
फिर भी यह काफ़ी डरावना लगता है, खासकर इतने बिंदुओं के साथ। यह वर्षों बाद पहुँची आदर्श योजना है। शुरुआत में इन योजनाओं को सरल करें: पहला, मुख्य सूची में कहीं कम goals रखें, और दूसरा, शुरुआत में दिनचर्या वाली सूची बनाने की सलाह नहीं दूँगा। जैसा आप देख चुके हैं, «वार्षिक गुरु» अनुभाग के उदाहरणों में भी यह सूची नहीं है।
कुल मिलाकर मुख्य goals की 40 पंक्तियाँ निकलीं। यह काफ़ी है। समय और वित्तीय कार्यों को शुरू करने से पहले समझ लें — क्या मैं इस वर्ष बहुत अधिक ले रहा हूँ। वित्तीय कार्यों में यह आसान है: आने वाले वर्ष की अनुमानित आय लें (यदि कमाई स्थिर है और ऐसा किया जा सकता है), औसत जीवन-व्यय और कर घटाएँ। जो बचे, वही राशि है जिसे आप अपने विवेक से उपयोग कर सकते हैं। आगे प्रत्येक वित्तीय goal का धन में मोटा अनुमान लगाएँ (इसके लिए तालिका में मैं «खर्च (योजना)» कॉलम उपयोग करता हूँ)। ऐसे अनुमान के बाद स्पष्ट हुआ कि इस वर्ष कुछ मौद्रिक goals मैं पूरा नहीं कर पाऊँगा, इसलिए कुछ कार्य अगले वर्ष पर खिसकाता हूँ। जिन goals को आपका निजी समय चाहिए, वहाँ बात थोड़ी जटिल है। सिद्धांत में यहाँ भी अपने निजी समय (सप्ताहांत और अवकाश सहित) में से परिवार, अप्रत्याशित स्थितियों आदि का समय घटाकर देख सकते हैं कि क्या बचता है। पर भले ही पता हो कि निजी समय कितना है, यह न भूलें कि हर समय वाले goal में कितना समय लगेगा — इसका अनुमान कभी-कभी बहुत कठिन होता है। काम पर अधिकांश प्रबंधक अधीनस्थों से विभिन्न कार्यों का समय-अनुमान माँगते हैं, और वे लगभग कभी मोटा अनुमान भी नहीं दे पाते। इसलिए खाली समय की वास्तविक क्षमता समझना काफ़ी हद तक सहज संकेत है, जिसे योजना के हर वर्ष के साथ आप और सटीक आँक पाएँगे। इसलिए मैं हर समय वाले goal को सीधे गणना करने की सलाह नहीं देता। सरल है कि कुछ goals लें (आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण) और फिर वर्ष भर अपनी क्षमता देखें, और ज़रूरत हो तो संख्या सुधारें। इस तरह अपने समय वाले goals का विश्लेषण करने के बाद मैंने कुछ छोड़ने का भी निर्णय लिया।
परिणामस्वरूप इस चरण पर goals सुधारने पड़े और कुछ इस वर्ष छोड़ने पड़े। जिन्हें रोक दिया, उन्हें भविष्य के वर्षों के backlog में खिसका दिया। अब goals की सूची ऐसी दिखती है:
तो, मुख्य goals 30 से थोड़े अधिक रह गए, हालाँकि शुरू में 40 थे। मैं काफ़ी सिकुड़ गया, और अब इस पर काम किया जा सकता है। माता-पिता के सभी मौद्रिक goals मैंने अगले वर्ष पर खिसका दिए (इससे आप अनुमान लगा सकते हैं कि 2025 मेरे लिए «माता-पिता का वर्ष» या «माता-पिता की मदद का वर्ष» है)। समय वाले goals में मैंने ज्ञान बाँटने के कुछ goals छोड़ दिए, तारांकन वाला एक goal हटाया और podcasts में से एक। यह भी याद रखें कि यात्रा का goal दोहराव है — ठीक पुस्तक पढ़ने के goal की तरह। अतः वास्तव में अब मेरे पास लगभग 30 मौद्रिक और समय वाले goals हैं, और पिछले वर्षों की क्षमता जानते हुए यही वह मात्रा है जिसे मैं संभाल सकता हूँ।
सामान्यतः goals में से एक — Duolingo — मैं पहले से पूरे किए 4 खंडों के साथ शुरू कर चुका था। 40 खंड अगले स्तर (A1/A2/B1 और इसी तरह) के लिए आवश्यक मानक है, इसलिए 36 बचे (जिन्हें सभी quarters में समान बाँटूँगा)। पर आगे कहूँगा कि मात्रा में इस goal को मैंने बहुत अधिक पूरा कर लिया, क्योंकि वर्ष की पहली छमाही में ऐप का बड़ा अद्यतन हुआ और उन 40 बड़े खंडों को लगभग 50–60 छोटे खंडों में बाँट दिया गया। यही वह मामला है जब goal की पूर्ति किसी और से बाँध देते हैं — जो करना नहीं चाहिए (मैंने यह पहली पुस्तक में लिखा था)। फिर भी Duolingo की अध्ययन-मात्रा वाले goal को पूरी योजना के दौरान मैंने सुधारा नहीं, और मेरे लिए यह अधिक महत्वपूर्ण था कि हर दिन स्थिरता से पढ़ता रहूँ। 40 खंड मैं जल्दी पार कर जाऊँगा, इसका अनुमान पहले से था, पर नया ठोस goal नहीं रखा।
ध्यान दें, दिनचर्या वाले goals मैंने बिल्कुल नहीं सुधारे और न हटाए, क्योंकि वास्तव में ये goals नहीं, दायित्व हैं, जिनसे बचा नहीं जा सकता। इन्हें अनुस्मारक समझें, वर्ष का लक्ष्य-भार नहीं। कर चुकाना और कार धोना दोनों तेज़ काम हैं, जिनमें अधिक समय नहीं लगता। इसलिए अब से पूरे आने वाले वर्ष मैं शीर्ष 30 goals और साथ दिनचर्या के अनुस्मारक सामने रखूँगा, जो हमेशा नज़र में रहेंगे।
तो, एक मध्यवर्ती कदम हो चुका है। यदि यह कंप्यूटर गेम होता, तो मैं कहता कि अब सेव करने का समय है, क्योंकि आगे हम इसी सूची को विस्तार से बाँटेंगे। उससे पहले क्रियाओं का अनुमानित क्रम याद दिलाता हूँ:
1) goals को quarters में बाँटें।
2) पहला quarter योजनाबद्ध करें और goals को पहले 3 महीनों में बाँटें।
3) पहला महीना योजनाबद्ध करें और 4 सप्ताहों में बाँटें।
4) पहला सप्ताह योजनाबद्ध करें, दिनों में लिखें।
5) सप्ताह समाप्त हो तो अगला सप्ताह काम में लें, महीना समाप्त हो तो अगला महीना, quarter समाप्त हो तो अगला quarter।
6) पूरी योजना के दौरान चिंतन, मिलान और बचे कार्यों का आकलन करते रहें। कार्य पूरे होते जाएँ, सामान्य स्प्रेडशीट में प्रगति अंकित करना न भूलें। गर्मियों की शुरुआत, अधिक सटीक — गर्मी के पहले महीने — की वास्तविक प्रगति का उदाहरण ऐसा दिखता है (स्क्रीनशॉट स्पष्टता के लिए है, ताकि दिखे कि पूरी प्रक्रिया को आँखों से कैसे दर्ज और ट्रैक किया जा सकता है):
मुझे लगता है कोई टिप्पणी अधिक होगी। सब कुछ स्पष्ट है, सब कुछ समझ में आता है, लगभग आधे goals पूरे हो चुके हैं।
तो, पहले quarter की योजना पर चलते हैं। सामान्यतः Excel या Google Sheets वाले इस प्रोग्राम के अलावा मैं एक और प्रोग्राम उपयोग करूँगा। पहले, तालिका वाले प्रोग्राम में मैं केवल वर्ष, quarters, महीनों और सप्ताहों के नियोजित goals रखूँगा, जबकि दिनों की योजना और इन कार्यों को पूरा करना दूसरे प्रोग्राम में करूँगा — एक सरल सूची में। आप, वैसे, दूसरे प्रोग्राम के लिए शांति से कैलेंडर ले सकते हैं और अपने कार्य सीधे कैलेंडर में रख सकते हैं। थोड़ी देर बाद, मुझे लगता है, आप समझ जाएँगे कि वैश्विक goals (या «ऊपर से» goals) एक जगह रखना बेहतर क्यों है, और ठोस कार्य — दूसरी जगह।
खैर, पहला quarter योजनाबद्ध करना शुरू करता हूँ। इसके लिए वही स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Excel / Google Sheet) लेता हूँ और तालिका के ठीक बाद quarters के लिए 4 कॉलम रखता हूँ। यह ऐसा दिखेगा:
बाईं ओर, पहले कॉलम में, अपने सभी goals दोहराते हैं — मुख्य भी और दिनचर्या वाले भी। अब सबसे मज़ेदार काम: goals को quarters में खिसकाना। यह वित्तीय और समय वाले goals दोनों के लिए समान रूप से होना चाहिए, यानी समय और पैसे का भार महीने-दर-महीने बहुत भिन्न न हो (जब तक किसी महीने आप अवकाश पर न जाएँ या दोगुना वेतन न मिले, और उस महीने अधिक goals बंद करना न चाहें)।
कुछ स्पष्टीकरण। पहला, विदेश यात्रा एक ज़िम्मेदार आयोजन है, इसलिए उसकी तैयारी करनी होती है। दूसरा, मैंने पुस्तकें (सामान्य goal, अंग्रेज़ी और प्रोग्रामिंग) एक बिंदु में मिला दीं, इसलिए पुस्तक का चुनाव, विषय और भाषा मुझे खुद इस तरह संतुलित करनी होगी कि वर्ष के अंत तक पुस्तक से जुड़े सभी goals पूरे हों। यह मिला:
आगे बढ़ने से पहले एक छोटी टिप्पणी: दिनचर्या वाले goals मैंने मुख्य goals के नीचे रखे और धूसर रंग से चिह्नित किए, ताकि वे मुख्य goals की पृष्ठभूमि में बहुत न उभरें — ये वे goals हैं जो मुख्य कार्यों के करीब खास तौर पर नहीं लाते। नाम भी संक्षिप्त किए, ताकि तालिका सघन रहे (2025 में मैं बिना संक्षेपण के नाम रखता हूँ)। साथ ही 2024 और 2025 दोनों की विस्तृत योजना में मैं सभी goals छोटे अक्षर से लिखने की कोशिश करता हूँ — मुझे पढ़ना आसान लगता है। नाम छोटा करना और किस अक्षर से लिखना — यह हर व्यक्ति का निर्णय है।
आगे पहले quarter को और विस्तार से योजनाबद्ध करता हूँ। सिद्धांत बहुत मिलता-जुलता है। पहले जो कुछ पहले quarter के लिए रखा है, उसे अलग कॉलम में लिखता हूँ (काटता नहीं, कॉपी करता हूँ), फिर तीन कॉलमों में भरता हूँ। कॉपी करते समय केवल मुख्य goals नहीं, दिनचर्या वाले goals भी कॉपी करना ज़रूरी है।
यह ऊपर की आकृति जैसा दिखना चाहिए: बाईं ओर — पहले quarter के goals की सूची, दाईं ओर — वर्ष के पहले तीन महीने (अभी खाली, भरे नहीं)। यह सब मैं उसी फ़ाइल में, उसी शीट पर, बस थोड़ा नीचे करता हूँ।
आगे quarter की कार्य-सूची को लगभग बराबर भागों में पहले तीन महीनों के संगत कॉलमों में बाँटना शुरू करते हैं।
महीनों में रखने के बाद परिणाम ऊपर की छवि जैसा रहा। दौड़ कुल मिलाकर योजना से एक अधिक निकलीं। सामान्यतः मैं हर सप्ताह दौड़ने की कोशिश करता हूँ, पर सिद्धांत यह है — महीने में कम से कम 3 दौड़। इस तरीक़े से वर्ष की कुल दौड़ें हमेशा वर्ष के न्यूनतम लक्ष्य से ऊपर रहती हैं। इस चरण पर «कार्य 3» सूची में एक छोटा दोहराव दिखता है: «2023 का कर चुकाना» और «घोषणा का भुगतान» — यहाँ दोनों एक ही बात हैं। ऐसा इसलिए हुआ कि कार्य अलग सूचियों से आए: मुख्य सूची से (काफ़ी पैसे का खर्च) और द्वितीयक सूची से (महत्वपूर्ण काम जिसे चूकना नहीं)। आगे एक कार्य छोड़ सकते हैं। ऐसा होता है — हम आदर्श योजना नहीं बना रहे और न ही पूर्णतावाद के लिए समय-सारणी। ये वास्तविक, व्यावहारिक कार्य हैं, इसलिए वे महीनों के बीच घूम सकते हैं और कहीं शब्दों में दोहराए जा सकते हैं। यह बिल्कुल सामान्य है — बहुत सारे goals की योजना में आपके साथ भी होगा।
ध्यान दें, दूसरे quarter और आगे के कार्य मैंने अभी महीनों में नहीं बाँटे, क्योंकि अभी ज़रूरत नहीं। जैसा मैं कह चुका हूँ, दूसरे quarter के नियोजित goals उसके आने पर quarter के भीतर खिसक और पुनर्वितरित हो सकते हैं — किसी नई परिस्थिति के कारण। इसलिए अभी पहले quarter के कार्यों को पूरा करने पर ध्यान है। पहले तीन महीनों में योजना के बहुत बदलने की संभावना कम है, अतः इस योजना का पालन किया जा सकता है और करना चाहिए।
तो, जनवरी के goals हैं। उन्हें 4 सप्ताहों में बराबर भागों में बाँटना बाकी है। नीचे, पहले से परिचित तरीक़े से, पहले महीने के goals कॉपी करूँगा और 4 कॉलम बनाऊँगा, जैसा नीचे की आकृति में है:
अब सामान्य सूची से उन्हें सप्ताहों में बाँटना शुरू करता हूँ। अंत में यह मिला:
तो, पूरे जनवरी के कार्य हैं, जिन्हें काम में लेकर पूरा किया जा सकता है। ठीक होता तो मैं यही काम ठीक नीचे, उसी तरह करता, पर थोड़ा अलग करूँगा। सप्ताह के सभी goals मैं एक अलग प्रोग्राम में कॉपी करूँगा, जिसे मैं हर दिन कम से कम 3–5 बार खोलता हूँ। सप्ताह की योजना शुरू करने से पहले उसी प्रोग्राम में थोड़ा ऊपर महीने के कार्य भी कॉपी करूँगा, ताकि याद रहे कि इस सप्ताह के कार्य संदर्भ से कटे हुए नहीं, बल्कि वर्तमान sprint (महीने) के goals हैं। महीने का कोई goal पूरा हो जाए, तो मैं उसे स्थानीय सूची (दूसरे प्रोग्राम) से काटूँगा और पहले प्रोग्राम में किया हुआ चिह्नित करूँगा (हटाऊँगा नहीं, चिह्नित करूँगा) — स्प्रेडशीट की शुरुआत वाली प्रगति-स्थिति में। इसे और विस्तार से नीचे दिखाऊँगा। अभी महीने के पहले सप्ताह को दिनों में बाँटने का समय है।
पहले सप्ताह के कार्य दूसरे प्रोग्राम में कॉपी तो हो चुके हैं, पर अभी दिनों में बँटे नहीं। ऐसा दिखता है:
आगे बढ़ने से पहले दो टिप्पणियाँ। पहली, यदि किसी ने ध्यान दिया हो: Duolingo के 4 सप्ताह, प्रत्येक में 1 खंड (यही मात्रा मैंने रखी थी), जोड़ें तो महीने में कुल 4 बनते हैं — पहले महीने के लिए रखे 3 खंडों से 1 अधिक। इसमें बुराई नहीं — इसे आगे चलना मानें (दौड़ की तरह)। पूरे अंकों (पूरे खंड) से काम करना कहीं आसान है, बजाय हर सप्ताह 0.75 खंड गिनने के। दूसरी, 2025 के podcasts में मैंने अधिक स्पष्ट लिखा कि कौन-से देखता और सुनता हूँ, इसलिए 2025 की साप्ताहिक सूची आमतौर पर लंबी है — पर अधिक ठोस।
तो, दिखाता हूँ कि सप्ताह कैसे बाँटता हूँ (इस पुस्तक में कई बार कर चुका हूँ)। आमतौर पर उन कामों से शुरू करता हूँ जो हर दिन होते हैं, और इसी से सप्ताह के दिन बनते हैं। यहाँ Duolingo से अंग्रेज़ी अच्छी बैठती है: थोड़ा-थोड़ा मैं हर दिन करता हूँ, इसलिए इसी कार्य से शुरू कर सकते हैं:
तो, सामान्य सूची में Duolingo अब नहीं रहा, पर यह कार्य अब बिल्कुल हर दिन पर है। इसलिए अब इसके नीचे बाकी कार्य लिख सकता हूँ। ऐसा दिखेगा:
सिद्धांत रूप में सप्ताह बन गया। बहुत छोटे स्थानीय काम, जिन्हें भूलना नहीं चाहूँगा, आते ही इस सूची में जोड़ता जाऊँगा। इसलिए शेव करना या बर्तन धोना जैसे काम ज़रूरत के अनुसार अलग-अलग दिनों पर यहाँ आते रहेंगे। जैसा आपने देखा, इमोजी हटा दिए और अब बिना उनके पाठ लिखता हूँ। और जैसा पहले लिखा, सप्ताह के भीतर goals अक्सर खिसकते हैं। एक दिन कुछ न हो पाए तो अपने आप दूसरे दिन पर ले जाता हूँ; उलटा भी — कुछ कार्य पूरे हो जाएँ और समय बचे, तो कल का कुछ आज ले सकते हैं। यह भ्रम न पालें कि रखे हुए सभी कार्य सप्ताह में बंद हो जाएँगे। जिन कार्यों पर कोई और निर्भर नहीं, उनके साथ ऐसा हो सकता है, पर बाहरी कारक जितने अधिक, उतनी ही संभावना कि कार्य न केवल अगले दिन, बल्कि अगले सप्ताह पर चला जाए। मुझे याद नहीं कि संपत्ति 3 किस दिन और किस सप्ताह सौंपी, पर यह पहले सप्ताह का पहला दिन निश्चित नहीं था — लगता है यह कार्य अगले सप्ताह या उसके बाद खिसका।
थोड़ा ऊपर लिखा था कि दूसरे प्रोग्राम में मैं केवल सप्ताह के goals नहीं ले जाता, दैनिक नियंत्रण के लिए, बल्कि महीने के goals भी, ताकि वे हमेशा नज़र में रहें। इसलिए सूची वास्तव में लगभग ऐसी रहती है:
और जैसा कहा, सप्ताह के कार्य पूरे होते जाएँ, दूसरे प्रोग्राम की मासिक सूची में किए हुए को काटता हूँ और पहले प्रोग्राम में प्रगति के रूप में दर्ज करता हूँ। मान लीजिए पहले सप्ताह के अंत में मैंने 1 दौड़ की, Duolingo का 1 खंड पूरा किया, पुस्तक का 1 अध्याय लिखा, और संपत्ति सौंपकर उसके पैसे भी पाए। तब स्थानीय सूची ऐसी दिखेगी:
जो हो चुका है उसे काटता हूँ, और जिन बिंदुओं को गिना जा सकता है (दौड़, अध्याय लिखना, Duolingo) उनकी संख्या घटाता हूँ। podcasts की बात: 2025 से मैं उनकी गिनती अधिक सख्ती से करने लगा और उन्हें गिनने योग्य बना दिया, क्योंकि 2024 में इस ओर ढीला रहा और व्यवस्थित रूप से दर्ज नहीं किया।
स्थानीय सूची से काटने के साथ वैश्विक सूची में भी प्रगति चिह्नित करते हैं:
पहले सप्ताह के बाद परिणाम बहुत आश्वस्त करने वाला नहीं लगता, है न? सामान्य ग्राफ़ पर पट्टियाँ मुश्किल से रेंगती हैं, वह भी कुछ ही बिंदुओं पर। पर किसी ने नहीं कहा था कि यह तेज़ रास्ता है — बड़ी जीत हमेशा छोटे कदमों से बनती है।
तो, पहला सप्ताह पूरा। दूसरा सप्ताह काम में लेते हैं — इसके लिए बड़ी तालिका में जाते हैं और पहले महीने के दूसरे सप्ताह के सभी कार्य स्थानीय प्रोग्राम में कॉपी करते हैं।
जैसा ऊपर कहा, मुझे याद नहीं कि हमने संपत्ति पहले ही महीने के पहले ही सप्ताह सौंपी (स्थानीय कार्य-सूचियाँ और दिन-ब-दिन की योजना मेरे पास सहेजी नहीं रहतीं), और सबसे संभव है कि यह कार्य किसी और सप्ताह पर खिसका हो। नियोजित सप्ताह में पूरे न हुए कार्य दूसरे सप्ताह पर कैसे ले जाता हूँ? पहला, उन्हें सूची के बिल्कुल आरंभ में रखता हूँ। दूसरा, नाम से पहले ऋण-चिह्न लगाता हूँ — कि यह अतिदेय कार्य है। यदि इस सप्ताह भी कोई कार्य न हो, तो उसे और आगे ले जाता हूँ, और उस पर एक ऋण-चिह्न और जुड़ जाता है। तीन या चार ऋण-चिह्न वाले कार्य भी रहे हैं। उदाहरण के लिए IT लेखों और पब्लिक पेजों की समीक्षा अक्सर ऐसा कार्य बनती है — काम अच्छा है, पर न महत्वपूर्ण और न अत्यावश्यक (पहली पुस्तक «उत्पादकता और योजना पर महारत कैसे हासिल करें?» में कार्य-प्रकार याद करें)।
इसके अलावा कुछ कार्य किसी कारण वर्तमान महीने में पूरी तरह बंद नहीं होते — इसका अर्थ है कि वे अगले महीने ऋण-चिह्न के साथ चले जाते हैं और सूची के आरंभ में रखे जाते हैं, ठीक वैसे ही जैसे मैंने स्थानीय साप्ताहिक कार्य के बारे में अभी कहा। किसी चीज़ की मरम्मत आमतौर पर योजना से बाहर निकल जाती है — मान लीजिए 4 महीने रखी थी, और वह 5 तक खिंच गई। तब पाँचवें महीने में «मरम्मत» कार्य मेरे यहाँ सूची के बिल्कुल आरंभ में ऋण-चिह्न के साथ होगा: यह पिछले महीने से खिंचा backlog item है, जिसे जल्दी बंद करना है।
पहले महीने के दूसरे सप्ताह पर लौटते हैं। कॉपी किए दूसरे सप्ताह के कार्यों को दिनों में बाँटते हैं। महीने के goals को दूसरे प्रोग्राम में फिर कॉपी करने का अर्थ नहीं — वे पहले से कॉपी हैं, और कुछ कट भी चुके हैं। आज कोई कार्य न हो पाए तो उसे कल या किसी बाद के खाली दिन पर ले जाता हूँ। यदि लगे कि दिन में अधूरे goals बहुत अधिक हैं, तो इसका अर्थ है कि आपने काम में बहुत अधिक ले लिया और बहुत अधिक योजना बना ली — योजनाएँ नीचे से ऊपर तक, वर्ष के goals तक, फिर देखनी चाहिए। मेरे लिए दिन के 90–95 प्रतिशत goals बंद होना सामान्य है, और कुछ backlog items लगातार खिसकते रहते हैं। यह बल्कि सामान्य है; रोज़ सभी कार्य आदर्श रूप से बंद होना मुश्किल है, खासकर जब बहुत योजना बनाई हो। backlog items का क्या करें और अधिक सटीक कैसे योजना बनाएँ — यह इस पुस्तक के अंत में बताऊँगा।
दूसरे सप्ताह के लिए दिनों में बाँटे goals ऐसे दिखते हैं:
कुछ और टिप्पणियाँ, कुछ स्पष्ट, कुछ नहीं। सप्ताह उन कार्यों से लिखना शुरू करता हूँ जो हर दिन करता हूँ (मेरे मामले में Duolingo), और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूची में ऊपर रखने की कोशिश करता हूँ (ऐसे में Duolingo को थोड़ा नीचे रखना चाहिए था, पर मैंने अधिक नहीं सोचा)। जैसा ऊपर कहा, इस सप्ताह वे कार्य भी हैं जो पिछले सप्ताह पूरे नहीं हुए। यह सूची दिनचर्या और स्थानीय कार्यों से भरती रहेगी — जैसे नाई के पास जाना, या सोमवार को जब मैं करीबी और मित्रों के जन्मदिनों की सूची देखूँ, तो जन्मदिन वालों को दिनों में बाँट दूँगा, ताकि उस दिन लिखना न भूलूँ। अंतिम बात: कुछ दिनों पर मेरे (और संभवतः आपके भी) वही कार्य बार-बार आते हैं। मेरे सभी शनिवार और रविवार लगभग एक जैसे कामों के हैं — उदाहरण के लिए रविवार podcasts और सफ़ाई — इसलिए हर बार हाथ से फिर न लिखना पड़े, मैं पूरे समूह वर्तमान सप्ताह से अगले सप्ताह पर कॉपी कर सकता हूँ। आमतौर पर अगला सप्ताह मैं शुक्रवार-शनिवार के आसपास लिखना शुरू करता हूँ, इसलिए उन दिनों के अभी न कटे कार्य अगले सप्ताह पर आसानी से कॉपी कर सकता हूँ।
तो, पहले महीने के दूसरे सप्ताह के कार्य पूरे होने के बाद स्थानीय सूची से कार्य काटता हूँ, महीने के कार्य — जो पूरे हो चुके — सामान्य तालिका में प्रगति के रूप में डालता हूँ। पहले sprint के दो सप्ताह बाद स्थानीय सूची काफ़ी कट चुकी होती है, इसलिए चार सप्ताह बाद उसमें कार्य नहीं बचने चाहिए, या अधिक से अधिक एक-दो। उदाहरण: «साइट ****» किसी भी स्थिति में रहेगा, क्योंकि वह दूसरे महीने भी चलेगा, इसलिए उसे फ़रवरी पर backlog चिह्न के साथ, यानी «-साइट ****», ले जाने का अर्थ नहीं — वहाँ पहले से उसी नाम का अपना कार्य होगा।
तो, आगे पहले महीने का तीसरा और चौथा सप्ताह काम में लेता हूँ। समय और पुस्तक की जगह बचाने के लिए उन्हें दिनों में नहीं बाँटूँगा, इसलिए सीधे महीने के अंत और इस विश्लेषण पर जाता हूँ कि इस महीने क्या नहीं हुआ और क्या अगले पर जाता है।
यदि आपने महीने, कार्यों और इस बात को ध्यान से देखा कि मैं क्या और कैसे काटता रहा, तो संभवतः आपने अनुमान लगाया होगा कि यह सूची बची:
पर वास्तव में मेरी सूची ऐसी दिखती है:
«साइट ****» goal वास्तव में पूरा नहीं हुआ, पर मैंने उसके लिए दूसरा महीना भी रखा था, इसलिए जैसा ऊपर कहा, उसे दूसरे महीने में «backlog» चिह्न के साथ दोहराने का अर्थ नहीं। इस goal के साथ जो करना है: आकलन करना कि क्या सच में लगभग 50 प्रतिशत हो चुका है। «podcasts की संख्या» goal, जैसा मैं कह चुका हूँ, 2024 में मेरे लिए अधिक अमूर्त और कम गिनने योग्य था, और वह हर quarter में है, हर महीने और हर सप्ताह भी रहेगा। यदि मैं नए एपिसोड नियमित सुनता रहा (और आमतौर पर मैं यह सहर्ष करता हूँ), तो यहाँ backlog नहीं है और इस कार्य को वर्तमान महीने में शांति से बंद कर सकता हूँ। ठीक यही उन दिनचर्या goals के साथ कर सकता हूँ जो कटने से रह गए, हालाँकि आमतौर पर मैं उन्हें योजना के अंतिम सप्ताह काट देता हूँ। ये goals भी मासिक हैं; पिछले महीने अपेक्षित मात्रा में न भी हुए हों — यह बिल्कुल गंभीर नहीं।
पर सभी वर्तमान कार्यों में से यात्रा की तैयारी 1 मैं पूरी तरह नहीं कर पाया — विस्तृत योजना, टिकट, मार्ग, होटल और इसी तरह। और चूँकि यह कार्य दूसरे महीने की सूची में नहीं है, यह backlog item की भूमिका का अच्छा उम्मीदवार है।
क्या ऐसे में पहले से तैयार «कार्य 2» सूची सुधारता हूँ? आमतौर पर हाँ। वैश्विक सूची में हमेशा नहीं, पर स्थानीय सूची में backlog items (यदि हों) हमेशा चिह्नित और गिने जाते हैं। वर्ष के लगभग आधे महीनों में कोई न कोई कार्य backlog item बनकर अगले महीने चला जाता है, और कार्य तथा goals जितने अधिक, उतनी ही संभावना कि नियत समय में कुछ न हो पाए। इसलिए जो वर्ष की पूरी योजना शुरू कर रहे हैं, उन्हें कम goals से शुरू करने की सलाह दूँगा — मेरे पास लगभग 30 (मुख्य) हैं, तो आप शुरुआत में उन्हें लगभग आधा कर दें।
दूसरे महीने की योजना पर चलते हैं। Excel तालिका पर लौटते हैं; फ़रवरी कॉपी करके उसे बाँटने से पहले सभी goals की उपलब्धि की स्थिति सरसरी देख लेते हैं और जाँचते हैं कि कुछ चिह्नित करना तो नहीं भूल गए। अब दूसरे महीने के कार्य लेते हैं और उन्हें दूसरे sprint (या फ़रवरी, जिसे जैसा सुविधाजनक हो) के 4 सप्ताहों में बाँटते हैं। बाँटने से पहले सूची ऐसी दिखती है।
याद दिला दूँ, यह सूची ठीक पहले sprint के सप्ताहों में बँटी सूची के नीचे आती है। और चार सप्ताह भरने के बाद दूसरे sprint की कार्य-सूची ऐसी दिखी।
आगे फ़रवरी की पूरी कार्य-सूची (उसे पहले quarter के goals से एक बार फिर कॉपी भी किया जा सकता है) अलग प्रोग्राम में कॉपी करता हूँ, ताकि फ़रवरी के goals हमेशा हाथ में रहें। साथ ही सप्ताह 1 के कार्य भी अलग प्रोग्राम में कॉपी करता हूँ। यानी वही करता हूँ जो पहले कर चुका हूँ।
और goals को दिनों में बाँटना शुरू करता हूँ। अन्य सभी सप्ताहों की तरह उस चीज़ से शुरू करता हूँ जो हमेशा दोहराती है — Duolingo, साथ podcast, साथ सफ़ाई।
इसके बाद सप्ताह के शेष सभी कार्य भरता हूँ, भार लगभग बराबर बाँटकर। ज़रूरत हो तो दिन के भीतर महत्व के अनुसार क्रम करता हूँ (हालाँकि हमेशा नहीं)। सप्ताह की अंतिम योजना यह है:
सप्ताह काफ़ी भरा हुआ निकला, वैसे लगभग सभी सप्ताह ऐसे ही होते हैं। गुरुवार को मैंने जान-बूझकर बहुत नहीं भरा, क्योंकि पता था कि पहले तीन दिनों के कुछ कार्य आगे खिसकेंगे, और उन्हें गुरुवार को बंद किया जा सकता है।
खैर, सिद्धांत मुझे लगता है पर्याप्त स्पष्ट है। इसी तर्क से फ़रवरी के शेष तीन सप्ताह और आगे करता हूँ। फ़रवरी के अंत में देखता हूँ क्या अधूरा रहा। पूरी तरह न होने वालों में डॉक्टर पिम्सलर की विधि से अंग्रेज़ी के वीडियो पाठ थे। विश्लेषण: वीडियो बहुत अधिक निकले, मैंने उन्हें खराब बाँटा, या अधिक सही — महीने में अन्य, अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के बोझ के कारण निर्धारित देखने की योजना का ठीक से पालन नहीं किया। इस कार्य का लगभग 20 प्रतिशत मार्च पर ले जाता हूँ। आरंभ में ऋण-चिह्न लगाता हूँ, इसलिए मार्च की योजना में अब केवल मार्च के कार्य नहीं, यह छोटा backlog item भी है। कुल मिलाकर यह ऐसा दिखता है:
आगे सिद्धांत वही है। मार्च के कार्य (इकलौते backlog item सहित) 4 सप्ताहों में बाँटते हैं।
तो, बाँटा हुआ मार्च दिखाने का मुझे अर्थ नहीं लगता, और न ही यह कहने का कि मार्च के अंत में ध्यान से देखना है क्या हुआ और क्या नहीं।
आगे दिखाऊँगा कि दूसरे quarter को महीनों में कैसे बाँटा, क्योंकि पहला quarter समाप्त हो चुका है। अप्रैल या दूसरे quarter के किसी और महीने की विस्तृत योजना दिखाने का मुझे अर्थ भी नहीं दिखता — यह पिछले खंडों में और अपने व्यक्तिगत वर्ष के पहले quarter के उदाहरण में दिखा चुका हूँ। पर यह ज़रूर दिखाना है कि वर्ष के दौरान goals बदल सकते हैं, और यह बिल्कुल सामान्य है। गर्मियों के करीब, या अधिक सही, कुछ तो दूसरे quarter के दौरान ही, नए goals आने लगे, जबकि कुछ अन्य अप्रासंगिक हो गए। वर्ष के लगभग मध्य तक तीन goals मेरे लिए अप्रासंगिक हो गए — अधिक सही, एक भाग अप्रासंगिक हुआ, और दूसरे भाग के बारे में समझ आया कि इस वर्ष नहीं कर पाऊँगा। जिन goals से अस्थायी रूप से विदा लेनी पड़ी, उनकी सूची यह है:
पढ़ाई (अंग्रेज़ी): पुस्तकें पढ़ना
ज्ञान बाँटना: अंतरिक्ष पर प्रस्तुति देना
******** ***** ****** **: ******** ***** ****** **
उदाहरण के लिए मैंने अंग्रेज़ी में पुस्तक पढ़ना छोड़ दिया, क्योंकि समझा कि व्याकरण में समस्या है, और वास्तव में एक goal को दूसरे से बदल दिया, दिशा को समग्र रूप से बदले बिना। साथ ही मेरी बहन पढ़ाई पूरी कर रही है, और उसे डिप्लोमा परियोजना में सलाह और मार्गदर्शन चाहिए, तथा कुछ व्यक्तिगत goals भी थे जिन्हें तारांकन से दिखाऊँगा। जोड़े गए goals की सूची यह है:
पढ़ाई (अंग्रेज़ी): New Round Up
डिप्लोमा
******* *********
******* *********
किसी भी स्थिति में वैश्विक दिशाएँ बिल्कुल नहीं बदलीं, उनका सार बदला, और रद्द goals की संख्या लगभग नए goals जितनी ही रही।
अद्यतन के बाद योजना की विधि में कुछ भी नहीं बदलता। quarter लेते हैं, उसे महीनों में बाँटते हैं, महीनों को सप्ताहों में, सप्ताहों को दिनों में। दो प्रोग्राम उपयोग करते हैं। कार्य पूरे होते जाएँ, प्रगति-पट्टी पर चिह्नित करते हैं। दूसरे quarter की योजनाएँ ये हैं:
नए goals में यहाँ केवल डिप्लोमा की सलाह और निगरानी है। शेष 3 नए goals, जैसा कहा, लगभग वर्ष के मध्य जोड़े गए, इसलिए तीसरे या चौथे quarter में जाएँगे। यह भी नोट करूँ कि दूसरे quarter के goals बाँटने की सुविधा के लिए पहले मैंने उन सभी को कॉलम «A» में, «तिमाही 2» शब्दों के नीचे, कॉपी किया और फिर महीनों में ले जाना शुरू किया (ऊपर जैसा ही)।
तीसरे quarter की योजनाएँ भी दिखाऊँगा।
तीसरे quarter पर कुछ टिप्पणियाँ:
1) «10 अध्याय लिखना» (इस पुस्तक को लिखने के goal का नाम यही था) की जगह, पुस्तक के अंत के करीब, मैंने हर महीने के लिए अधिक ठोस बिंदु लिखने का निर्णय लिया। तय करना कि किस महीने अभ्यास पर काम है और किस महीने सिद्धांत पर। परिणाम में सिद्धांत बहुत अधिक निकला, और अभ्यास मैंने इसी अलग पुस्तक में ले जाने का निर्णय लिया। प्रकाशन की योजनाएँ भी काफ़ी खिसकीं, क्योंकि पहली पुस्तक का संपादन और चित्रों का काम बहुत समय ले गया। इसलिए 2024 में मैंने वास्तव में केवल सैद्धांतिक सामग्री लिखी।
2) यात्रा वास्तव में दूसरे quarter में थी। सितंबर के लिए योजना थी, पर हुई अक्तूबर में — यह दूसरा महीना और दूसरा quarter भी है। इसमें बुराई नहीं, क्योंकि यह जटिल संगठनात्मक प्रक्रिया है। तीसरे quarter के अंतिम महीने (सितंबर) के आने पर, जब समझ आया कि खिसकाना अनिवार्य है, मैंने अगले महीने (अर्थात अक्तूबर) को हल्का करने की कोशिश की और अक्तूबर के कुछ कार्य सितंबर में कर लिए — यानी यात्रा और कुछ अन्य कार्यों की जगह वास्तव में बदल दी।
3) रजिस्ट्री (विवाह) बिंदु «रजिस्ट्री N बिंदु» बन गई, क्योंकि यह भी ऐसी घटना निकली जिसकी तैयारी चाहिए। इसलिए goal और निश्चित रूप से सूची बनते समय «N» की जगह पत्नी और मैंने एक ठोस संख्या रख दी और ये बिंदु समारोह से एक महीने पहले ही पूरे करने लगे। इसके अलावा रजिस्ट्री के लिए मैंने बिंदु को दोहराया — अधिक सही, वह शुरू से ही था, «रजिस्ट्री N बिंदु» goal के सभी तैयारी चरणों के विपरीत।
4) «लिंकों की समीक्षा?» कार्य अमूर्त ही रहा, और उसके लिए समय व्यावहारिक रूप से नहीं मिला; इसके बारे में मैं अभी लिखूँगा।
5) दौड़ के बारे में ऊपर लिख चुका हूँ, पर दोहराता हूँ। quarter की 8 दौड़ें वास्तव में महीनों पर 9 बन जाती हैं, और सप्ताहों पर तो 12 तक। बात यह है कि 8 वह न्यूनतम संख्या है जो मैं quarter के लिए रखता हूँ, पर ठोस महीने में खेल के मामले में अपने प्रति अधिक सख्त रहता हूँ और 8 नहीं, 9 लिखता हूँ (3 महीनों में समान रूप से 3 दौड़ प्रति महीना)। आगे जब सप्ताह बाँटता हूँ (महीने में मेरे 4 पूरे सप्ताह होते हैं) तो माँग और बढ़ाता हूँ और लगभग हर सप्ताह दौड़ रखता हूँ (उदाहरण के लिए उन सप्ताहों को छोड़कर जब विदेश में हूँ)। इस तरह quarter की दौड़ें शुरू की 8 से बढ़कर 12 और अधिक हो सकती हैं (यदि मानें कि महीने में सप्ताह ठीक 4 नहीं, थोड़े अधिक होते हैं)। इसीलिए दौड़ का अंतिम goal लगभग गर्मियों के अंत तक पूरा हो जाता है।
6) घंटे के घड़े और पैसे के इमोजी से बहुत कठोरता से न बँधें, जो मेरे यहाँ हर जगह हैं। मेरे लिए उनका मुख्य मूल्य पूरे वर्ष की योजना की शुरुआत में, अधिक से अधिक quarters में, वित्तीय और समय वाले goals का आकलन है। आगे उनसे विशेष अर्थ नहीं — वे ऊपरी स्तर के goals से निचले स्तर के कार्यों पर अपने आप कॉपी होते जाते हैं। सप्ताहों की योजना में मैं इमोजी छोड़ने की कोशिश ही करता हूँ।
7) कुछ कार्य योजना से काफ़ी आगे चलते हैं: सिनेमा जाना, Duolingo, और दौड़, जिसके बारे में ऊपर लिख चुका हूँ। ऐसा क्यों होता है — goals पर उत्तर आमतौर पर अलग-अलग हैं। दौड़ में यह स्वास्थ्य की ऊँची माँग और तंदुरुस्ती खोने की अनिच्छा है; सिनेमा में अच्छी फ़िल्मों की सूची समय-समय पर देखना और अच्छी फ़िल्म चूकने की अनिच्छा, साथ ही सिनेमा जाना अधिक समय नहीं लेता और दौड़ की तरह न आराम माँगता है, न तैयारी। Duolingo भाषा सीखने का ऐसा तरीक़ा और ऐसा कार्य है जिसमें लंबे समय गहरी एकाग्रता नहीं चाहिए, इसलिए ऐसे काम लोग (मैं भी) अधिक बार उठाते हैं, अधिक बार उन्हीं से शुरू करते हैं और अधिक बार पूरा करके आगे निकल जाते हैं। इन सभी goals पर, वर्ष भर आगे चलने के बावजूद, मैंने मात्रा कम करके योजना नहीं बनाई।
तो, तीसरा quarter पूरा होने पर (जैसे दूसरा quarter पूरा होने पर, या सिद्धांत रूप में किसी भी महीने के अंत पर) सूची के शीर्ष पर backlog items पूरे करना न भूलें, यदि हों। इस मामले में यह यात्रा है, जो एक महीने खिसक गई।
आगे चौथे quarter पर चलता हूँ। सामान्यतः वह दूसरों से थोड़ा भिन्न है। पहला, यहाँ अवकाश हो सकते हैं (वह क्या है, आगे लिखूँगा)। दूसरा, इस समय तक चित्र बनने लगता है कि वर्ष के कौन-से goals बंद हो चुके हैं और किन पर अतिरिक्त प्रयास चाहिए। तीसरा, कुछ goals समय से आगे चल रहे हैं — मेरे मामले में Duolingo और दौड़ — और शायद इन्हें थोड़ा कम करके अन्य कार्यों के पक्ष में जाना चाहिए। दूसरी ओर दौड़ स्वास्थ्य में निवेश है, और उससे जोखिम नहीं लेना चाहता। चौथा, कई कार्य अब प्रासंगिक नहीं, क्योंकि मैंने उन्हें गर्मियों में छोड़ दिया, हालाँकि उनकी जगह दूसरे आ गए। फिर भी चौथे quarter की योजना की विधि बाकी quarters जैसी ही रहती है। अपना चौथा quarter कैसे बाँटा, यह दिखाने से पहले इस quarter के goals की वे सूचियाँ भी दिखाऊँगा जो मैंने वर्ष की शुरुआत में रखी थीं, और जो चौथे quarter की शुरुआत से ठीक पहले थीं:
द्वितीयक goals दिखाने का विशेष अर्थ नहीं, इसलिए इस प्रदर्शन में उन्हें छोड़ दिया और मुख्यतः मुख्य goals ही लाया। मुख्य अंतर: बाईं ओर — वे जो इस वर्ष के goals की योजना के समय चौथे quarter के लिए रखे थे (अर्थात लगभग एक वर्ष पहले), दाईं ओर — अधिक ताज़ा, अद्यतन goals:
1) 5 पुस्तकों की जगह 3 हो गईं। इसलिए कि वर्ष भर अतिरिक्त पढ़ने का समय निकाल ही पाया, और निर्धारित वार्षिक योजना के लिए 5 नहीं, 3 पुस्तकें पर्याप्त हैं — खासकर जब अन्य अधूरे goals हैं और अभी अधिक पढ़ने का अर्थ नहीं।
2) निश्चित रूप से यात्रा के रूप में खिसका हुआ backlog item आ गया। वैसे, एक पुस्तक मैंने ठीक तीसरे quarter के अंतिम महीने में पढ़ी, यात्रा की जगह।
3) अंग्रेज़ी में पुस्तक पढ़ना मैंने अभी उचित नहीं माना, और उसकी जगह तीसरे quarter में दूसरा goal पूरा किया। इसके बारे में ऊपर लिख चुका हूँ।
4) 10 अध्याय लिखने के goal की जगह अधिक ठोस «पुस्तक समाप्त करना» रखा, क्योंकि सामग्री अब नई लिखी नहीं जा रही थी, बल्कि संपादित और स्वरूपित हो रही थी।
5) एक और तारांकन वाला goal भी मैंने (अभी गर्मियों में) छोड़ दिया।
शेष में कोई परिवर्तन नहीं। अपना चौथा quarter मैंने ऐसे बाँटा।
मैं कह चुका हूँ कि चौथा quarter सभी quarters में संभवतः सबसे अव्यवस्थित होता है — क्योंकि और अधिक विश्लेषण करना होता है कि क्या हो चुका है और क्या बचा है, समय से आगे के कार्य भी हैं और backlog items भी — तो वर्ष के सभी महीनों में सबसे अव्यवस्थित दिसंबर है। यह अंतिम महीना है, जिसमें और अधिक विश्लेषण और मेहनत चाहिए। दूसरी ओर यही महीना सबसे सुखद भी है, क्योंकि इसी में goals का सबसे बड़ा भाग पूरी तरह बंद होता है और मुख्य तालिका के ग्राफ़ पर चिह्नित होता है। और 100 प्रतिशत, या 100 के अधिकतम करीब, पूरे हुए goals का एहसास बहुत सुखद और कुछ हद तक प्रेरक होता है।
चौथे quarter को महीनों, सप्ताहों और दिनों में बाँटना अब मुझे विशेष अर्थ नहीं लगता, क्योंकि मुझे लगता है आप यह अच्छी तरह कर चुके हैं। जिज्ञासा के लिए अपने 2024 की सबसे अंतिम तालिका दिखाना चाहता हूँ।
कुछ goals बंद नहीं हुए, पर यथार्थवादी रहना चाहिए — 30–35 मुख्य goals और दिनचर्या के एक पूरे ढेर के साथ यह आशा मूर्खता होगी कि सब कुछ बिल्कुल सहज चलेगा और मैं सब कुछ आदर्श सटीकता से योजनाबद्ध कर पाऊँगा। बंद न हुए या आंशिक रूप से बंद कुछ ही goals बचे, अतः समग्र रूप से वर्ष की योजना को सफलतापूर्वक पूरा माना जा सकता है। कई goals (मुख्यतः podcasts और शिक्षण वीडियो से जुड़े) मैं पूरी तरह गिन नहीं पाया, इसलिए माना कि यह उतना महत्वपूर्ण नहीं, और अधिक नहीं उलझा।
