अभ्यास में उतरने का समय आ गया है। हम छोटे से शुरू करेंगे।
अवधि: 1 महीना।
लक्ष्य: योजना बनाने की प्राथमिक आदत विकसित करना।
आखिरकार अभ्यास शुरू करने का समय आ गया। लगभग एक महीने तक, सोने से पहले, अगले दिन पूरी करने वाले कार्यों की सूची बनाएँ। जो कुछ भी आप करना चाहते हैं, उसे शामिल करें। बेशक, भोजन और शौचालय जाने जैसी बातें शामिल करने के प्रति कट्टर न हों — ये सबसे बुनियादी मानवीय ज़रूरतें हैं, वृत्ति स्तर पर अंकित, जिनके लिए आपके पास पहले से आदतें हैं। पर यदि आपका लक्ष्य वजन घटाना (या इसके विपरीत बढ़ाना) है, तो भोजन से जुड़े बिंदु शायद «अमहत्वपूर्ण» से «महत्वपूर्ण» हो जाएँगे। फिर भी अधिकांश मामलों में इन्हें कार्य सूची में नहीं रखना चाहिए, जबकि घरेलू काम — कपड़े धोना, सफ़ाई, खाना बनाना — रख सकते हैं। हाँ, ये काम आपको अधिक सफल नहीं बनाएँगे, पर कम से कम पैसे और समय कहाँ जाते हैं, यह दर्ज करने की आदत बनेगी। अतः वे सभी व्यक्तिगत कार्य यहाँ लिखें जो आप हर दिन स्वचालित और दिनचर्या के रूप में नहीं करते: डॉक्टर के पास जाना, बिल भुगतान, थिएटर, नाई की दुकान। बच्चे को क्रेच छोड़ने या लाने जैसे बिंदु मैं शामिल नहीं करूँगा। यदि इनके लिए समय निकालना हो, जोड़ सकते हैं। कुल मिलाकर क्या शामिल करना है, आपका निर्णय है।
कोई पूछ सकता है: क्या गैर-दैनिक, गैर-दिनचर्या वाले महत्वपूर्ण कार्य सूची में शामिल करें? मैं उन्हें व्यक्तिगत कार्यों में नहीं रखूँगा और व्यक्तिगत को कार्य से नहीं मिलाऊँगा। कार्य के लिए ज़रूरत हो तो अलग सूची बनाऊँगा। यदि आप साधारण कर्मचारी हैं, तो शायद बॉस ने पहले ही कार्य कैलेंडर या सूची बना दी हो। पर कई टॉप मैनेजर या workaholics, जो केवल काम के लिए जीते हैं और व्यक्तिगत-कार्य समय अलग करना मुश्किल होता है, उनके लिए एकीकृत सूची समझ में आ सकती है। पर मुझे उन पर तरस आता है, क्योंकि अंततः मैं इसे सही नहीं मानता।
ध्यान दें, मैं कोई उपकरण या तरीका थोप नहीं रहा — सब कुछ पूर्णतः व्यक्तिगत है, अपने अनुकूल तरीका चुनें। कागज़ पर हाथ से भी लिख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, काल्पनिक कार्यों की सूची, जो किसी की वास्तविक सूची में हो सकती है:
— किराने का सामान लेने दुकान जाना
— दाढ़ी बनाना
— बर्तन धोना
— जन्मदिन का उपहार चुनना
— दंत चिकित्सक का अपॉइंटमेंट
— बच्चों के साथ होमवर्क
— सूट खरीदने के संदेश का जवाब और डिलीवरी तय करना
और अंत में, मुख्य बात याद रखें: दिन भर अपनी कार्य सूची बार-बार देखें। दिन के अंत में उससे मिलान करें और कल के लिए नए कार्य बनाएँ। जो पूरे न हुए, उनका विश्लेषण करें।
यदि किसी ने नहीं समझा कि यह बिंदु ऐसा क्यों कहलाता है, संक्षिप्त स्पष्टीकरण: योजना में आप अभी भी इंटर्न हैं, नियमित योजना की आदत के बिना। «दैनिक» शब्द बताता है कि हमारे «लक्ष्य», या सटीकतः दिन के लिए महत्वपूर्ण तय किए गए कार्य, हर दिन दोबारा देखे जाएँगे। हर दिन नई कार्य सूची बनाएँगे। ये कार्य अन्य दिनों से जुड़े नहीं, सप्ताह और विशेषकर महीने से अलग हैं, और हर दिन नई सूची बननी चाहिए।
