क्या planning purity हमेशा बनी रहती है?

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

मैं अपने पोस्ट और किताबें लिखता हूँ, और फ़िल्मों और किताबों की समीक्षाएँ करता हूँ। ब्रह्मांड विज्ञान और खगोल विज्ञान, आईटी, उत्पादकता और योजना के क्षेत्र में विशेषज्ञ।

सबसे पहले planning purity से मेरा क्या अर्थ है — स्पष्ट करें। मेरी समझ में planning purity साफ़ और ideal planning है जिसमें quarter tasks months में, months weeks में, weeks days में बहुत समान रूप से बैठें — जैसे perfect burn-down charts जहाँ हर level smoothly nest हो। सभी tasks समय पर पूरे और बंद हों, कोई loose ends या carryover न हों।

planning purity बनाए रखना बहुत कठिन है और हमेशा ज़रूरी भी नहीं। implementation की ओर जितना नीचे उतरें, उतनी «कचरा» notes, scratch items और ad-hoc adjustments दिख सकती हैं। इससे बच नहीं सकते — जीवन की हकीकत: हमेशा कुछ spontaneous आएगा जो week की current tasks को, कभी-कभी sprint की tasks (goals) को भी प्रभावित करेगा।

planning purity की कमी upper level पर भी दिख सकती है। उदाहरण: quarter plan करते समय देख सकता हूँ कि कोई task शायद fit नहीं होगा या अभी उतना important नहीं। months में बाँटते समय वह task कुछ दिन «हवा में» लटक सकती है, quarter के सटीक «approval» तक — backlog review का समय। तब सोचने का समय मिलता है — कहाँ push करूँ, क्या push करना है, या शायद अभी ज़रूरी नहीं। या माह में task पूरा न हुआ — अगले महीने shift, या worse — temporarily pause, एक महीने बाद finish।

शायद year planning में केवल couple of goals रखें तो planning purity possible; पर बहुत goals (मेरे जैसे) पर ideal planning की बात hardly। बल्कि situational planning, lower levels पर constant shuffling, upper पर temporary pause/transfer — realistic approach। दूसरी ओर, ideal planning का pursuit न करें — यह लिखा — पर year के mapped goals और tasks में chaos भी न करें। adjustments और reshuffling की बात हो तो upper planning level पर goals में 5–7 % adjustments, lower level पर chosen interval की planned tasks में 7–10 % — recommend करूँगा, ताकि structure टूटे नहीं।

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