«जीवन योजना» और आने वाले वर्षों की योजनाएँ अमूर्त हैं, जो अभी भी कई बार बदल और स्पष्ट हो सकती हैं। वर्ष की योजना अधिक ठोस है, जिस पर हम शीघ्र काम करेंगे।
वर्ष की योजना पर आगे बात करने से पहले पुस्तक «उत्पादकता और योजना पर महारत कैसे हासिल करें?» से याद करें कि backlog क्या है और कौन-से प्रकार हैं। याद दिलाऊँ — और शायद पूरक करूँ — कि भौतिक वर्गीकरण से लक्ष्य हो सकते हैं:
— वित्तीय,
— समय-आधारित।
जीवन वर्गीकरण से:
— जीवन (वैश्विक/प्राथमिक) लक्ष्य,
— सहायक (द्वितीयक),
— दिनचर्या,
— पारिवारिक।
भौतिक वर्गीकरण में ज़्यादा समझाने की ज़रूरत नहीं: पैसे चाहिए तो वित्तीय, समय चाहिए तो समय-आधारित। जीवन वर्गीकरण थोड़ा विस्तार से।
जीवन लक्ष्य, वैश्विक भी, वे हैं जो आप जीवन के लिए रखते हैं और जिनकी ओर बढ़ना है (ज़रूरत हो तो उप-लक्ष्यों में बाँटकर)।
सहायक या द्वितीयक लक्ष्य जीवन में महत्वपूर्ण हैं, पर मूलभूत नहीं। कार खरीदना अच्छा लक्ष्य है, पर यदि प्रसिद्ध संगीतकार बनना चाहते हैं (पिछले अध्याय की थीम जारी), तो यह लक्ष्य संगीत में ज़्यादा आगे नहीं बढ़ाएगा।
सहायक में से दिनचर्या लक्ष्य अलग कर सकते हैं — नियमित करने वाले, जो मुख्य लक्ष्यों में मदद नहीं करते। मुख्यतः कार्य (लक्ष्य की ओर कदम) दिनचर्या के होते हैं, लक्ष्य नहीं, पर कभी पूरे लक्ष्य दिनचर्या समूह में रखने पड़ सकते हैं। जब दिनचर्या के काम बहुत समय लेते हैं, छुटकारा नहीं, और योजना में समय ठीक से गिनने के लिए ध्यान देना हो। दिनचर्या और सहायक अलग करना व्यक्तिगत है।
आगे बढ़कर पारिवारिक लक्ष्य भी अलग कर सकते हैं — परिवार के साथ या उसके लिए। उपहार के वित्तीय या ध्यान के समय-आधारित। अलग करें या नहीं — आप तय करें। अन्य backlog भी हो सकते हैं, जैसे «शिक्षा»।
अतः इस चरण में इन सूचियों को खोलने का समय है, जिन्हें मैं backlog कहूँगा। यदि «जीवन योजना» में जीवन लक्ष्य हैं, तो आने वाले वर्ष के लक्ष्य और कार्य अधिकतर उसी backlog से आएँगे। «जीवन योजना» न हो तो कोई बड़ी बात नहीं — निकट लक्ष्य उन ज़रूरतों और इच्छाओं से बनेंगे जिन्हें आने वाले वर्ष पूरा करना ज़रूरी समझते हैं, अर्थात सहायक backlog से।
वैश्विक लक्ष्य हों और इस वर्ष काम में लें, तो इसका मतलब नहीं कि और कुछ न लें। विपरीत, सहायक सूची के कई बिंदु आने वाले वर्ष में शामिल करें। जो कुछ आने वाले वर्ष काम में लेना चाहते हैं — केवल वैश्विक या सहायक भी — अस्थायी रूप से दूसरी जगह कॉपी करें, जो बाद में वार्षिक लक्ष्यों की सूची बनेगी। आदर्श रूप में 10 से 30 लक्ष्य। संख्या व्यक्तिगत — पूरी तरह वित्तीय और समय की क्षमता पर निर्भर।
इस सूची के प्रतिशत अनुपात में आदर्श रूप से जीवन और द्वितीयक लक्ष्य बराबर (जैसे 10-10)। पर बराबर वितरण भी दुर्लभ है, कभी 25% वैश्विक बनाम 75% सहायक से संतोष करना पड़ता है।
