इस समय हमारे सामने आने वाले वर्ष के लक्ष्यों की महत्व के अनुसार क्रमबद्ध सूची है, साथ ही चिह्न कि लक्ष्य वित्तीय हैं या समय-आधारित। थोड़ा नीचे दिनचर्या के कामों की सूची है जो किसी भी तरह शायद कोई आपके लिए नहीं करेगा, अर्थात उन पर भी समय और शायद पैसा लगेगा।
इन दो सूचियों के साथ अब विस्तृत विश्लेषण करें। महत्वपूर्ण है कि उनमें से ठीक उतना लें जितना इस वर्ष पूरा कर सकें। बाकी अगले वर्षों में जाएगा, जहाँ शायद अप्रासंगिक हो और पूरा करने की ज़रूरत भी न रहे। त्याग शायद पहली सूची के बिंदुओं से करने होंगे, क्योंकि दिनचर्या के काम से मुक्ति मुश्किल है। और त्याग संभवतः पहली सूची के अंत के बिंदुओं को छूएंगे, क्योंकि आपने पहले महत्व के अनुसार क्रमबद्ध किया था।
«ठीक उतना लूँ जितना इस वर्ष पूरा करूँगा» — अच्छा प्रश्न, हर कोई कहेगा, और उचित प्रश्न: ठीक कितना? यह महत्वपूर्ण बिंदु है जिसका एक सही उत्तर नहीं। पर अंतिम सूची बनाते समय कम से कम तीन बारीकियाँ ध्यान रखें।
पहले, हर वर्ष अपनी क्षमता जानकर आप सटीकतापूर्वक तय करेंगे कि backlog से कितने कार्य वास्तव में पूरे कर सकते हैं। पहले कुछ वर्षों में कुछ अधूरा रह जाए तो कोई बात नहीं — इसका मतलब सटीक योजना का अनुभव नहीं, पर साथ ही समग्र योजना का मूल्यवान कौशल मिलेगा, जो पहले से बड़ी उपलब्धि है।
दूसरे, पहले महीने के कार्य शुरू करने से पहले वार्षिक लक्ष्यों का आलोचनात्मक पुनर्मूल्यांकन करें। चूँकि तिमाही में लगभग समान विभाजन और फिर महीनों में होगा, कैलेंडर वर्ष शुरू होने से पहले समझ सकते हैं: क्या मैंने अगले वर्ष के लिए बहुत ज़्यादा (या कम) लिया? तिमाही और महीने की योजना अगले खंडों में।
तीसरी बारीकी: सारा खाली समय (लगभग प्रतिदिन 8 घंटे + 2 छुट्टियाँ + अवकाश) खुद को थकाकर सभी उपलब्ध खाली समय में कार्य निर्धारित न करें। याद रखें कि काम और नींद से मुक्त व्यक्तिगत समय में जो कुछ करते हैं उसे समूहों में बाँटा जा सकता है:
— निर्धारित लक्ष्यों पर खर्च समय
— दिनचर्या और घरेलू काम: सफ़ाई, बर्तन धोना, बाल कटवाना, शेव और बहुत कुछ (दिनचर्या के काम)
— रिश्तेदारों और प्रियजनों के साथ समय (पारिवारिक लक्ष्य और काम)
— अन्य अनियोजित समय खर्च (सर्दी-बीमारी, प्राकृतिक आपदा जैसी स्थितियाँ, प्रियजन की मृत्यु आदि अप्रिय घटनाएँ)
— आराम और पुनर्प्राप्ति (अजीब कि मैंने अंत में लिखा, जबकि सबसे पहले होना चाहिए)।
व्यक्तिगत समय के इन सभी दिशाओं का विश्लेषण करने पर: लक्ष्यों पर खर्च समय, सबसे आशावादी मामले में, उपलब्ध समय का 50% से अधिक नहीं (नींद और काम को छोड़कर)। अधिकतर 20–40%, पर दीर्घकाल में महत्वपूर्ण परिणामों के लिए पर्याप्त। मेरे मामले में, अनुशासन से व्यक्तिगत समय का 80% लक्ष्यों पर दे सकता हूँ।
आप धनी पर बहुत व्यस्त हो सकते हैं — तब वित्तीय निवेश वाले कार्य तेज़ी से पूरे होंगे, समय वाले अत्यंत धीरे। या इसके विपरीत, बहुत खाली समय पर कम पैसा — तब वित्तीय लक्ष्य धीरे, समय वाले काम तेज़। ऐसी स्थिति में सबसे तर्कसंगत समय संसाधन शिक्षा आदि में लगाना है जो भविष्य में वित्तीय स्थिरता दे।
यह भी याद रखें: वित्तीय रूप से «सिर से ऊँचा कूद» नहीं सकते। यदि अगले वर्ष वित्तीय लक्ष्यों के लिए $50,000 योजना है पर वार्षिक आय केवल $30,000, तो योजना संशोधित करने और कुछ लक्ष्य अगले वर्ष पर स्थानांतरित करने का स्पष्ट संकेत है। ऋण या दोस्तों से उधार ले सकते हैं, पर उचित है या नहीं — केवल आप तय करें।
इस प्रकार, मैं अपेक्षा करता हूँ कि इस चरण में आपने योजनाबद्ध लक्ष्यों का विश्लेषण किया है, और अब हम आत्मविश्वास से आगे बढ़कर उनकी योजना शुरू कर सकते हैं।
