अभ्यास का अंतिम कदम जो आपको अभी भी आत्मसात करना और लागू करना है।
अवधि: शेष जीवन।
उद्देश्य: व्यक्तिगत goals की प्राप्ति।
शीर्षक पर कुछ शब्द। Annual का अर्थ है कि हम एक वर्ष आगे की योजना बनाएंगे, और guru इसलिए कि यह अपने क्षेत्र का पेशेवर और मास्टर है।
sprint का अभ्यास करने और लगभग एक दर्जन sprint पूरे करने, तथा योजना बनाने और योजना से मिलान करने की आदत विकसित करने के बाद, अब बड़े goals की ओर बढ़ने का समय है। अनुभाग 2 में, पूरे अनुभाग के दौरान, हमने सोचा कि जीवन से हम क्या चाहते हैं और आने वाले वर्ष से हम क्या चाहते हैं। अनुभाग के अंत में हमने आपके लिए महत्वपूर्ण goals की सूची बनाई। उसका आकार ऐसा होना चाहिए कि आप एक वर्ष के भीतर सभी goals पूरे कर सकें। अब से हम समयसीमा पर कार्य पूरा करने में अधिक सख्ती से आगे बढ़ेंगे। हालांकि, दस sprint पूरे करने और संभवतः «Annual Guru» अनुभाग के अनुसार कई वर्षों के बाद भी, ठीक उतना ही लेने की अंतर्ज्ञान — जितना आप कर पाएंगे और उससे अधिक नहीं — अभी भी परिपूर्ण नहीं हो सकती। और यह बिल्कुल सामान्य है। अपनी ऊर्जा की «throughput» का सटीक आकलन करने का अनुभव वर्षों में आता है। और अगर यह अभी पर्याप्त सटीक नहीं है, तो आप कोने गोल कर सकते हैं या अधूरा काम अगले समय अवधि में स्थानांतरित कर सकते हैं। कौन-सा दृष्टिकोण अधिक सही है, इस पर हम बाद में बात करेंगे। अभी के लिए, «Annual Guru» methodology के अनुसार योजना बनाने पर ध्यान दें।
तो, इनपुट पर हमारे पास उन कार्यों की सूची है जिन्हें आप करने का निर्णय ले चुके हैं। आदर्श रूप में, वर्ष की शुरुआत से अपने goals का पालन शुरू करना सबसे अच्छा है। हालांकि, मैं ऐसी सलाह नहीं दूँगा, क्योंकि यह अधिकतर कमजोरों और आलसियों का काम है। अभी से बेहतर समय कभी नहीं होगा, इसलिए सभी नई शुरुआतएं अभी ही काम में लेनी चाहिए। अगर वर्ष की शुरुआत नहीं है, तो मैं सलाह दूँगा कि वर्ष के अंत तक «Monthly Sprinter» methodology के अनुसार जीएँ, वहाँ सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण मामले शामिल करें, और फिर वर्ष की शुरुआत से «Annual Guru» methodology का पूर्ण उपयोग शुरू करें।
«Annual Guru» अभ्यास का सार केवल एक अनुच्छेद में बताया जा सकता है। हम वर्ष के सभी goals लेते हैं और उन्हें quarter में लगभग समान भागों में बाँटते हैं। अगला, हम पहले quarter की अधिक विस्तृत योजना बनाते हैं, और पहले quarter के सभी goals और tasks को तीन महीनों में विस्तार से बाँटते हैं। और पहले quarter के पहले महीने के लिए हम tasks को चार सप्ताह तक विस्तार से योजना बनाते हैं। इस प्रकार, हमारे पास जनवरी के लिए सप्ताहों के हिसाब से निर्धारित sprint होगा। अगला, हम जनवरी के tasks लेते हैं और उन्हें «Monthly Sprinter» methodology के अनुसार पूरा करते हैं। पहले महीने के अंत के बाद, हम फरवरी के goals और tasks की विस्तृत योजना बनाते हैं और उन्हें काम में लेते हैं। फरवरी के अंत के बाद, मार्च के लिए वही करते हैं। पहले quarter के अंत के बाद, हम दूसरे quarter के लिए योजनाबद्ध कार्य को फिर से दूसरे quarter के तीन महीनों में लगभग समान भागों में बाँटते हैं, और दूसरे quarter के पहले महीने — अर्थात अप्रैल — की भी विस्तृत योजना बनाते हैं। अगला, हम दूसरे quarter के तीनों महीनों पर क्रम से sprint लागू करते हैं। दूसरे quarter के अंत के बाद, हम अगले (तीसरे) quarter और उसके पहले महीने की योजना बनाने की ओर बढ़ते हैं। इसी तरह, तीसरे quarter के अंत और तीसरे quarter के तीनों sprint पूरे होने के बाद, हम चौथे quarter की योजना बनाते हैं। हम वर्ष का अंत पूरे वर्ष का सारांश, पूरा/अधूरा विश्लेषण, अगले वर्ष के goals की सूची, quarter में बँटाव, पहले quarter की विस्तृत योजना और पहले महीने की अधिकतम विस्तृत योजना बनाकर करते हैं।
अगर ऊपर के अनुच्छेद में कुछ भी समझ न आए — घबराएँ नहीं; हम व्यावहारिक उदाहरणों के साथ सब कुछ विस्तार से देखेंगे।
शुरुआत में, हम फिर अध्याय «2.4. निर्धारित करें कि एक वर्ष में क्या करना चाहते हैं। backlog जोड़ें» की ओर मुड़ते हैं। अगर आपकी कोई योजना पहले से बनी थी, तो अब उसे अपडेट करने का समय है। अगर वर्ष के लिए goals नहीं हैं, तो मुख्य backlog और द्वितीयक मामलों के backlog से कुछ goals स्थानांतरित करके उन्हें पहचानना होगा।
goals की संख्या बिल्कुल मायने नहीं रखती। ये 3–4 goals हो सकते हैं जिनमें आप पूरा वर्ष बिताना चाहते हैं, या सभी 50। सब कुछ आपकी वित्तीय और समय संबंधी क्षमताओं पर निर्भर करता है। अगर आप उन्हें विस्तार से वर्णित और पूरा करते हैं, तो संख्या irrelevant है। मेरी सूची में आमतौर पर वर्ष के लिए लगभग 25–30 goals होते हैं। इसके अलावा, मुझे आशा है कि आपने सैद्धांतिक पुस्तक से नहीं भूला कि goals जितना संभव हो स्वतंत्र रूप से, दूसरे लोगों से बँधे बिना तय किए जाने चाहिए। अगर आपने goals में कई लोग लिखे हैं, तो ऐसे goals में आपको सक्रिय पहलकर्ता, कार्यकर्ता और नियंत्रक बनना होगा।
खैर, सबसे पहले हम इस सूची को लेते हैं और वर्ष के 4 quarter में लगभग समान मात्रा में बाँटते हैं। सभी quarter में लगभग समान संख्या में दिन होते हैं, इसलिए समान बाँट महत्वपूर्ण और जरूरी है (जब तक, निश्चित रूप से, आपका कोई quarter दूसरों की तुलना में स्पष्ट रूप से अधिक भारी न हो, मान लीजिए काम से, या आपने छुट्टी लेने का निर्णय लिया हो — मैं बाद में बताऊँगा कि वह क्या है)। अभी मान लेते हैं कि हम समान रूप से बाँटेंगे। बेहतर स्पष्टता के लिए मैं 10–15 काल्पनिक goals बनाऊँगा और उनकी पूर्ति quarter में बाँटूँगा।
… वर्ष के goals की सूची:
1) 8 पुस्तकें पढ़ें
2) फ्लैट की मरम्मत करें
3) कार के लिए पैसा जमा करें
4) धूम्रपान छोड़ें
5) बैकगैमन सीखें
6) कुत्ते को तीन लोकप्रिय आदेश सिखाएं
7) काम पर वेतन वृद्धि पाएं
8) विदेश यात्रा की योजना बनाएं
9) अप्रयुक्त सामान फेंकें
10) फोन पर कम समय बिताएं
11) ड्राइविंग लाइसेंस प्राप्त करें
12) वित्तीय तकिया (cushion) के लिए बचत करें
13) 2 बार backups बनाएं।
यहाँ पहली बात जो मैंने ऊपर लिखा उससे विरोधाभासी है, वह यह है कि सभी goals सबसे विविध श्रेणियों में बिखरे हुए हैं — अर्थात कोई एक जीवन दिशा नहीं है। हालांकि, ऐसा इसलिए है क्योंकि goals पूरी तरह काल्पनिक हैं और उदाहरण के लिए यह पर्याप्त से अधिक है। पहले, मुझे नहीं लगता कि पुस्तक पढ़ते समय आप पहले से ही बहुत अधिक विस्तार और स्पष्टता से तय कर चुके होंगे कि आप कौन बनना चाहते हैं, ताकि तदनुसार सभी goals या कम से कम अधिकांश को किसी एकीकृत क्षेत्र में बनाएँ; दूसरे, आप बस विविध रुचियों वाले व्यक्ति भी रह सकते हैं, इसलिए ऐसी सूची काफी उपयुक्त है। इसके अलावा, अभी इसका सार विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है — महत्व यह है कि हम इसे आगे कैसे योजना बनाएँगे।
विस्तृत योजना से पहले, प्रत्येक goal को विस्तार से वर्णित करें और देखें कि इन goals को प्राप्त करने के लिए हमें कौन-से कार्य और कदम उठाने होंगे।
1) 8 पुस्तकें पढ़ें। इस goal में वास्तव में कोई जटिल कदम नहीं हैं — हम इसे लेते हैं और पूरा करते हैं, पुस्तकों की संख्या को quarters में समान रूप से बाँटते हुए।
2) फ्लैट की मरम्मत करें। यह goal बहुत अमूर्त निकला और SMART methodology से स्पष्ट रूप से मेल नहीं खाता, जिसके बारे में मैंने अपनी पहली किताब «उत्पादकता और योजना पर महारत कैसे हासिल करें?» में लिखा, लेकिन फिर भी यह काफी वास्तविक goal है। ऐसे में क्या करें? इसे अधिक विस्तृत रूप में लाना उचित है, अर्थात कदमों में तोड़ना, और फिर अनुमानित समय के साथ उन्हें पूरा करना। अगर यह आपकी पहली मरम्मत नहीं है, तो काफी आसान होगा, लेकिन अगर आपने पहले इससे निपटा नहीं है, तो इंटरनेट पर मरम्मत के सभी कदम ढूँढना काफी आसान है। मान लीजिए यह बिना फिनिशिंग वाली नई इमारत है। तो आपको लगभग निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:
— किसी डिज़ाइन परियोजना को स्वीकृत करना (यह पेशेवर डिज़ाइनर कर सकता है या आप कागज की एक शीट पर — सब कुछ केवल विस्तार के स्तर पर निर्भर करता है)
— मोटी बिजली की वायरिंग
— मोटा प्लंबिंग
— फिनिशिंग कार्य
— टाइल बिछाना
— लैमिनेट और वॉलपेपर
— बिल्ट-इन फर्नीचर
— स्ट्रेच सीलिंग
— अन्य फर्नीचर
— सॉकेट, स्विच
— नल और टैप
— आंतरिक दरवाजे, बेसबोर्ड
योजना, हालांकि बहुत विस्तार से वर्णित नहीं है, कुल मिलाकर पहले से बेहतर है। यह भी याद रखना उचित है कि कुछ बिंदु संभवतः बदले जा सकते हैं और समानांतर किए जा सकते हैं, और यह भी कि जब काम का एक हिस्सा चल रहा हो, तो आपको अगले बिंदुओं पर सक्रिय रूप से काम करना होगा: कुछ उत्पाद चुनना और ऑर्डर देना ताकि वे समय पर पहुँचें और पूरी मरम्मत रुक न जाए।
3) कार के लिए पैसा जमा करें। यह goal शायद स्पष्ट भी है। मान लीजिए हमारे पास कुछ राशि है और 2000$ कम हैं। हर महीने हम कुछ राशि के समान हिस्से अलग रखेंगे ताकि, उदाहरण के लिए, पतझड़ में कार खरीद सकें। सुविधा के लिए मान लीजिए हमारे पास 10 महीने हैं, इसलिए हम प्रति माह 200$ अलग रखेंगे।
4) धूम्रपान छोड़ें। तुरंत मैं यह नोट करूँगा कि मैं धूम्रपान और छोड़ने में मदद करने वाले तरीकों का बड़ा विशेषज्ञ नहीं हूँ, लेकिन उदाहरण के लिए मैं सबसे आम तरीका लूँगा — प्रति दिन सिगरेट की धीरे-धीरे कमी। मान लीजिए अभी आप प्रति दिन 15 सिगरेट पीते हैं। धीरे-धीरे शून्य तक पहुँचने की कोशिश करें। और सिगरेट कम करने के अलावा हम छोड़ने में मदद करने वाले अन्य तरीकों का भी अध्ययन करेंगे। इस प्रकार, हम निम्नलिखित उप-कार्य/कदम पहचानेंगे:
— सिगरेट की संख्या कम करना
— वैकल्पिक तरीकों का अध्ययन
— जैसे-जैसे कोई तरीका मिले, उसके लिए समय निकालकर लागू करना
5) बैकगैमन सीखना। मुश्किल है कल्पना करना कि किसी को यह goal चाहिए, फिर भी उदाहरण के लिए हम इसे भी वर्णन करेंगे। इसे निम्नलिखित कदमों में बाँटें:
— खेल के सिद्धांत का अध्ययन
— अभ्यास और वास्तविक खेल (उदा. ऑनलाइन)
6) कुत्ते को तीन लोकप्रिय आदेश सिखाना। जीवन में मैं कुत्तों का प्रेमी हूँ, और हमारे पास समझदार कुत्ते थे जो आदेश समझते थे, फिर भी मुझे समझ नहीं आता हमने उन्हें कैसे सिखाया। सबसे अधिक संभावना यह है कि बस आदेशों की नियमित दोहराव, संकेतों के साथ, और जब कुत्ता करे तो प्रशंसा। अधिक सही प्रशिक्षण के लिए शायद पेशेवरों से संपर्क करना उचित होगा, लेकिन हमारे उदाहरण के लिए हम स्वयं प्रशिक्षण देंगे। हमारे मामले में हम आदेश इस प्रकार दर्ज करेंगे:
— आदेश 1
— आदेश 2
— आदेश 3
संख्याओं की जगह आप जो चाहें लिख सकते हैं: लेट जाओ, बैठ, पंजा दो, बोल, और अन्य। वैसे, यह पहला goal है जो किसी और से अपेक्षाकृत जुड़ा है, हालांकि व्यक्ति नहीं बल्कि जानवर। हालांकि, अनुभव दिखाता है कि कभी-कभी जानवरों के साथ समझौता करना और साथ काम करना कुछ लोगों से आसान होता है।
7) काम पर वेतन वृद्धि पाएं। इस बिंदु में भी दूसरे लोगों को शामिल करना जरूरी है, क्योंकि आप शायद ही अपना वेतन खुद तय कर सकते हैं। इसके अलावा, यह बिंदु सरकारी क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए शायद कम उपयुक्त होगा। हालांकि, विभिन्न व्यावसायिक विकास कोर्स संभवतः स्थिति बचा सकते हैं। फिर भी, इस बिंदु में निम्नलिखित कदम पहचानने की कोशिश करें:
— प्रबंधन से वेतन वृद्धि पर बातचीत, जिसमें:
a) वृद्धि की राशि तय करना
b) यह कब संभव है जानना
c) इसके लिए क्या करना होगा समझना।
— «C» से जवाब:
a) अभी से अधिक काम
b) योग्यता और अनुभव बढ़ाना।
योग्यता और अनुभव बढ़ाने के लिए हम व्यावसायिक करियर विकास में स्व-अध्ययन के लिए समय निकालेंगे। हम कुछ प्रक्रियाओं के संभावित automation के लिए भी समय निकालेंगे ताकि काम तेज हो। सामान्य तौर पर, आपको समझना होगा कि «automation के लिए समय निकालेंगे…» वाक्य से मेरा मतलब यह नहीं कि मैं आपको कुछ ठोस सुझाऊँगा। हर किसी का automation के लिए अपना सख्त व्यक्तिगत समाधान होता है। आपको इसे खुद खोजना और बनाना होगा। मान लीजिए, अगर आप Excel के साथ काम करते हैं, तो डेटा मैन्युअल दर्ज करने के बजाय सूत्रों के स्तर पर या यहाँ तक कि स्क्रिप्ट लिखने के स्तर पर Excel का गहन अध्ययन करना सही होगा। अभी विशेष रूप से प्रासंगिक है neural network को अपने काम से जोड़ना, जिसके बारे में मैंने अपनी पहली किताब «उत्पादकता और योजना पर महारत कैसे हासिल करें?» के एक अनुभाग में भी लिखा है।
8) विदेश यात्रा की योजना। इस goal में कार्य:
— देश (देशों) तय करना
— महीना और तारीखें तय करना
— टिकट खरीदना
— आवास बुक करना
— दर्शनीय स्थल चुनना
मेरी सूची में आमतौर पर कई और बिंदु होते हैं, लेकिन उदाहरण के लिए यह काफी है।
9) अप्रयुक्त सामान फेंकना। आइए इस goal को निम्नलिखित tasks में तोड़ने की कोशिश करें:
— व्यक्तिगत अलमारी का ऑडिट
— चीजें, स्मृति-चिन्ह, सजावट का ऑडिट
— फर्नीचर और रसोई के बर्तनों का ऑडिट
10) फोन पर कम समय बिताएं। धूम्रपान के साथ समानता से, आइए बस «खुराक» कम करने की कोशिश करें। आइए निम्नलिखित कदम पहचानें:
— समय ट्रैक करने वाला ऐप इंस्टॉल करना
— धीरे-धीरे समय कम करना
11) ड्राइविंग लाइसेंस। चरण:
— ड्राइविंग स्कूल में नामांकन
— चिकित्सा परीक्षा पास करना
— 30 सिद्धांत कक्षाएं
— 20 व्यावहारिक सत्र
— 7 परीक्षाएं पास
— स्कूल की आंतरिक परीक्षा
— यातायात प्राधिकरण परीक्षा।
सामान्य तौर पर, मुझे अब ठीक-ठीक याद नहीं कि कितनी परीक्षाएँ हैं, कितनी सिद्धांत कक्षाएँ और कितने व्यावहारिक सत्र। इसके अलावा, देश-दर-देश नियम और प्रशिक्षण का प्रारूप भिन्न हो सकते हैं और बहुत संभव है कि होंगे भी। मान लीजिए हमने अप्रैल में नामांकन किया और 4–5 महीनों तक ड्राइविंग स्कूल «जाएँगे», इसलिए भविष्य में उन महीनों के लिए tasks की योजना बनाएँगे।
12) वित्तीय तकिया (cushion) के लिए बचत करें। एक goal जिसके tasks कार खरीदने के बहुत समान होंगे। यहाँ एकमात्र अंतर यह है कि कार खरीदने के क्षण तक हम प्रति माह 50$ बचाएँगे, और कार खरीदने के बाद पहले से 100$।
13) 2 backups बनाएं। backups क्या हैं — अगर भूल गए — तो मेरी पहली किताब «उत्पादकता और योजना पर महारत कैसे हासिल करें?» में पता लगा सकते हैं। मान लीजिए हम अपने लिए मूल्यवान जानकारी का 2 बार backup बनाना चाहते हैं। जैसे-जैसे हम अन्य tasks की योजना बनाते हैं और देखते हैं कि किन quarter में सबसे कम goals चल रहे हैं, उन्हीं quarter के महीनों में backup के लिए समय निर्धारित करेंगे।
अब हमारे goals को quarter में बाँटने का समय है। आइए goals इस प्रकार वितरित करें:
आप सभी मामलों की योजना ऊपर जैसी ही बना सकते हैं। यह विकल्प काफी अच्छा और सही है। इस बात को छोड़कर कि कुत्ते को तीन आदेश कुछ सप्ताहों में सिखाया जा सकता है, जबकि हम इस पर 3 quarter लगाएँगे :). हालांकि मैं स्वयं शायद ही पूरे वर्ष की योजना बनाने के चरण में इतनी विस्तृत योजना बनाता हूँ। शायद, अगर मैं अपने लिए ऐसी सूची की योजना बनाता, तो वह इस प्रकार बनी होती:
आप सहमत होंगे, ऐसी सूची पढ़ने और दिमाग में रखने में आसान है। इसे बनाने में वर्तमान चरण पर कम समय और प्रयास लगता है, और इससे प्राप्त प्रभाव विस्तृत सूची से कम नहीं है। हालांकि, चाहे कुछ भी करें, हमें फिर भी विस्तार चाहिए होगा, लेकिन वर्तमान क्षण के लिए संक्षिप्त रिकॉर्ड काफी है। कोष्ठक में दर्शाए गए सटीक गणनाओं में से, वर्तमान चरण पर मैंने केवल वही नोट किया जो विश्लेषण और गिनती के लिए सबसे आसान है। अधिक जटिल विकल्प अभी योजना नहीं बनाऊँगा। हालांकि, इस मामले में कैसे आगे बढ़ें — अभी विस्तार से योजना बनाएँ या बाद में — आप स्वयं तय करेंगे और सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनेंगे।
अगला, हम अपने पहले quarter के कार्य लेते हैं और उन पर काम जारी रखते हैं:
1) पुस्तकें: 2
2) कार: +600$
3) धूम्रपान
4) बैकगैमन
5) वेतन
6) फेंकना
7) फोन
8) तकिया: +150$
9) backups
इस सूची को महीनों के हिसाब से विस्तार से बाँटें। यह इस प्रकार दिख सकता है:
अगला, हम अपने सबसे निकट के महीने (जनवरी) के कार्य लेते हैं और उसके कार्यों को 4 सप्ताह में बाँटते हैं। यह इस प्रकार दिख सकता है:
मैं ऊपर की तालिका पर कुछ टिप्पणियाँ करूँगा। मैंने बस पुस्तक को 4 सप्ताह में 25 प्रतिशत के समान भागों में बाँटा। प्रतिशत की जगह पृष्ठों की संख्या दर्शा सकते थे। अधिक सटीक रूप से, वह वास्तव में अधिक सही होता। साथ ही हर सप्ताह पुस्तक पढ़ना बिल्कुल जरूरी नहीं है। मान लीजिए, आप इसे 2 या 3 सप्ताह में पढ़ सकते हैं, लेकिन फिर निश्चित रूप से उन सप्ताहों में पढ़े गए पृष्ठों की मात्रा बढ़ानी होगी। धूम्रपान के बारे में, मुझे लगता है, यह एक महत्वपूर्ण task है जो हमेशा, बिना ढील दिए, किया जाना चाहिए। काल्पनिक महीने में मान लीजिए हमारा वेतन लगभग तीसरे सप्ताह बैंक खाते में आता है, इसलिए विशेष रूप तीसरे सप्ताह पर मैंने कार और तकिया के लिए पैसा अलग रखने का निशान लगाया। अन्य नोट्स, मुझे लगता है, टिप्पणी की जरूरत नहीं।
इस प्रकार, हमने अपनी विस्तृत योजनाओं को «Weekly Beginner» के स्तर तक पहले ही तोड़ दिया है। आगे क्या करना है, आप पहले से अच्छी तरह जानते हैं। आप प्रत्येक सप्ताह के tasks लेते हैं और उन्हें दिनों में बाँटते हैं ताकि आपके लिए उन्हें पूरा करना सुविधाजनक हो — अर्थात आप «Weekly Beginner» practice लागू करते हैं।
महीने के अंत पर, जब फरवरी के कार्य करने का समय आता है, बिल्कुल उसी तरह हम अपने फरवरी के कार्य लेते हैं और उन्हें 4 सप्ताह में बाँटते हैं। शुरुआत में, फरवरी के लिए नियोजित कार्यों को फिर से दोहराएं:
1) कार: +200$
2) धूम्रपान:
a) 13 तक
b) विकल्प
3) बैकगैमन: अभ्यास
4) वेतन: कौशल
5) फोन
6) तकिया: +50$
7) backups
अंत में, सप्ताहों में बाँटें। यह इस प्रकार दिख सकता है:
मैं महीने के tasks बनाने पर भी कुछ टिप्पणियाँ छोड़ूँगा। मैंने जानबूझकर तीसरे सप्ताह में बैकगैमन शामिल नहीं किया। फोन के समय के साथ आप न केवल महीनों से बल्कि सप्ताहों से भी समय अधिक सख्ती से कम करना शुरू कर सकते थे, लेकिन उदाहरण के लिए मैंने वही मान रखा। योग्यता बढ़ाना केवल सिद्धांत का अध्ययन और कुछ कोर्स में सीधे योग्यता बढ़ाना — दोनों imply कर सकता है। तकिया और कार खरीदने के लिए पैसा हम वेतन वाले सप्ताह में, अर्थात महीने के तीसरे सप्ताह में, अलग रखेंगे।
इसी तरह हमें साप्ताहिक tasks मिले जिन्हें फिर दिनों में तोड़कर काम में लेना चाहिए। मुझे उम्मीद है कि «Weekly Beginner» methodology ने आपको कोई विशेष कठिनाई नहीं दी, इसलिए लेखक का समय बचाने के लिए मैंने साप्ताहिक tasks को दिनों में भी नहीं तोड़ा।
फरवरी के बिल्कुल अंत में, मार्च के कार्यों को सप्ताहों में बाँटने का समय। शुरुआत में, याद ताज़ा करें और सूची बनाएं कि मार्च के लिए हमने क्या नियोजित किया:
1) पुस्तक: 1
2) कार: +200$
3) धूम्रपान:
a) 12 तक
b) विकल्प
4) बैकगैमन: अभ्यास
5) वेतन: कौशल
6) फोन
7) तकिया: +50$
इन कार्यों को सप्ताहों में बाँटें:
परंपरा के अनुसार, ऊपर लिखे पर कुछ टिप्पणियाँ। मान लीजिए इस बार पुस्तक छोटी है और हम इसे 2 सप्ताह में पढ़ेंगे। धूम्रपान में हम मात्रा 12 सिगरेट प्रति दिन तक कम करेंगे, और संभावित विकल्प भी लागू करेंगे, क्योंकि मुझे आशा है कि इस महीने तक हमने सक्रिय रूप से अध्ययन किया है कि और क्या धूम्रपान छोड़ने, या बल्कि धूम्रपान की इच्छा कम करने में मदद कर सकता है। शायद यह बस च्यूइंग गम, कैंडी, सूरजमुखी के बीज हैं जो ध्यान भटका सकते हैं और कुछ समय के लिए धूम्रपान की इच्छा दबा सकते हैं। भोजन से संबंधित न होने वाले अन्य तरीके भी हो सकते हैं। अगला, मान लीजिए वेतन वृद्धि के सिद्धांत के अध्ययन के कारण 2 और 3 सप्ताह बहुत व्यस्त हैं, इसलिए बैकगैमन हम केवल महीने के पहले और अंतिम सप्ताह में खेलेंगे। फोन के साथ बातचीत कम करने के नियोजित goal को जारी रखना और उल्लंघन न करना भी महत्वपूर्ण है, और हम इसे हर सप्ताह बिना ढील दिए करेंगे, इस प्रकार एक नई उपयोगी आदत विकसित करते हुए: «लंबे समय तक फोन पर न बैठना»।
बिंगो। पहला quarter समाप्त। हमने अभी इसकी सफलतापूर्वक योजना बनाई और पूरा किया। पूरा करने से मेरा मतलब, निश्चित रूप से, जानबूझकर और उद्देश्यपूर्ण पूर्ति है, न कि सिर्फ कागज पर नोट्स। अन्यथा, जो कुछ भी योजनाबद्ध है उसका कोई अर्थ नहीं।
पहले से ही अब goals का कुछ विश्लेषण और छोटे समायोजन किए जा सकते हैं। यह करना है या नहीं, हर व्यक्ति स्वयं तय करेगा। अगर वर्ष के लिए कुल मिलाकर बहुत goals थे, तो पहला quarter पूरा करना कुछ adjust करने का काफी अवसर है, क्योंकि वर्ष का एक quarter पहले ही बीत चुका है। और अगर goals कुछ ही थे, तो शायद adjust करने को कुछ नहीं है।
तो, हम आगे बढ़ते हैं और दूसरे quarter के कार्य लेते हैं:
1) पुस्तकें: 2
2) मरम्मत: 50%
3) कार: +600$
4) धूम्रपान
5) बैकगैमन
6) कुत्ता
7) वेतन
8) फोन
9) लाइसेंस
10) तकिया: +150$
पहले quarter के tasks के अनुरूप, हम उन्हें महीनों के हिसाब से तालिका रूप में बाँटते हैं:
अगला, पहले से ज्ञात योजना के अनुसार, हम अप्रैल के कार्य लेते हैं और उन्हें विस्तार से योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, जनवरी, फरवरी और मार्च के अलावा, मैं अप्रैल के कार्य भी योजना बनाऊंगा। हमें लगभग निम्नलिखित मिलता है।
परंपरा के अनुसार मैं ऊपर जो योजना बनाई उसके बारे में बताऊँगा। हम पुस्तक 3 सप्ताह में लगभग समान भागों में पढ़ेंगे। हालांकि समान बाँट पर अटल रहना बिल्कुल जरूरी नहीं है, और अगर छोटा सा हिस्सा 4वें सप्ताह पर भी चला जाए तो कुछ गंभीर नहीं होगा। हम धूम्रपान के खिलाफ लड़ाई भी जारी रखते हैं और प्रति दिन धूम्रपान की अनुमत सिगरेट की संख्या थोड़ी और कम कर चुके हैं, और वैकल्पिक तरीकों का अध्ययन और उपयोग भी जारी रखते हैं जो निकोटीन की लड़ाई में मदद कर सकते हैं। बैकगैमन में हम केवल पहले दो सप्ताह खेलेंगे, क्योंकि उसके बाद ड्राइविंग स्कूल की कक्षाएँ शुरू होंगी और हमारे पास कम खाली समय होगा। हम वर्ष की शुरुआत में बॉस के साथ वेतन वृद्धि के लिए जो भी एक बार तय किया था उसे भी जारी रखते हैं। यह काम की प्रक्रियाओं का अतिरिक्त automation या योग्यता बढ़ाना — दोनों हो सकते हैं। हम फोन उपयोग का समय कम करना जारी रखते हैं। और, हम ड्राइविंग स्कूल में अध्ययन शुरू करते हैं, जिसके बारे में मैं पहले कुछ शब्दों में बता चुका हूँ। शुरुआत में, हमने ड्राइविंग स्कूल में नामांकन किया (नामांकन स्वयं बहुत पहले होना चाहिए अगर लंबी कतारें हों, लेकिन हमारे उदाहरण के लिए हमने यह बारीकी छोड़ दी)। तीसरे और चौथे सप्ताह में हमारी कई साप्ताहिक सिद्धांत कक्षाएँ होंगी जिनमें हमें अपने ड्राइविंग स्कूल के schedule के अनुसार भाग लेना होगा। फिर, जब tasks को दिनों में बाँटकर सप्ताह की योजना बनाते हैं, उन कक्षाओं के सटीक दिन जानकर, हम उन्हें सूची या कैलेंडर में स्पष्ट रूप से चिह्नित कर सकते हैं। यह भी न भूलें कि तीसरे सप्ताह हमारा वेतन है, जिसका अर्थ है कि «तकिया» और कार के लिए राशि अलग रखनी होगी।
इस «Annual Guru» अनुभाग में मैंने अभी तक कभी उदाहरण नहीं दिया कि 4 सप्ताह में बाँटे गए tasks के साथ क्या करना है। और अध्याय की शुरुआत में मैं ऐसा करने का इरादा भी नहीं रखता था, क्योंकि «Weekly Intern» अनुभाग में पर्याप्त जानकारी और उदाहरण हैं। फिर भी, वर्तमान अनुभाग के अंत में पूर्णता के लिए मैंने फिर भी अपना मन बदला, और उदाहरण के रूप में कम से कम एक सप्ताह की योजना बनाने का निर्णय लिया। आइए अप्रैल का हमारा पहला सप्ताह लें। ये tasks वहाँ करने थे:
सप्ताह 1:
पुस्तक: 33%
धूम्रपान: 10 तक
धूम्रपान: विकल्प
बैकगैमन: अभ्यास
फोन: औसत 2 घंटे/दिन
लाइसेंस: चिकित्सा परीक्षा
लाइसेंस: ड्राइविंग स्कूल में नामांकन
जैसा मैंने पहले कहा, पुस्तकें पढ़ते समय प्रतिशत के बजाय असली पृष्ठों के साथ काम करना आसान है, इसलिए मान लीजिए पुस्तक 300 पृष्ठ की है, जिसका अर्थ है कि एक सप्ताह में पढ़ने के लिए योजनाबद्ध उसका तीसरा हिस्सा 100 पृष्ठ के बराबर है। प्रत्येक कार्यदिवस हम 20 पृष्ठ पढ़ सकते हैं। और अगर कुछ नहीं हो पाता, तो सप्ताहांत पर पढ़ना पूरा करेंगे। धूम्रपान को हर दिन नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है, जिसका अर्थ है यह दैनिक task है जहाँ ideally आपको धूम्रपान की गई सिगरेटों का हिसाब रखना चाहिए और संभवतः विकल्पों की प्रभावशीलता का भी कुछ लेखा। बैकगैमन के साथ सब कुछ सरल है। यह थोड़ा अमूर्त task है और इसमें बहुत कड़े SMART goals नहीं हैं — हमारा goal बस इसे खेलना सीखना है, और इस समय तक हम इसके नियम अच्छी तरह जानते हैं, कई खेल खेल चुके हैं, और आगे बस अभ्यास जारी रखते हैं, मान लीजिए शाम को उन सप्ताहों में कम से कम 3–4 बार जब हम बैकगैमन पर ध्यान दे सकें। फोन के साथ स्थिति धूम्रपान के समान है: हर दिन हम इंस्टॉल किए गए ऐप के माध्यम से अपना समय नियंत्रित करेंगे (जो वर्ष की शुरुआत में इंस्टॉल हो जाना चाहिए था)। Ideally, अगर ऐसा ऐप फोन उपयोग की सीमाएँ सेट करने की अनुमति दे और उल्लंघन पर संदेश भेजे। ड्राइविंग चिकित्सा परीक्षा के लिए हम दो दिन निकालेंगे, अगर मान लें कि एक दिन में पूरी परीक्षा पास नहीं हो पाएगी, और एक दिन में ड्राइविंग स्कूल में नामांकन भी करेंगे। परिणामस्वरूप हमें लगभग निम्नलिखित schedule मिलेगा:
सप्ताह 1:
पुस्तक: 20 पृष्ठ (सोमवार)
धूम्रपान: 10 तक (सोमवार)
धूम्रपान: विकल्प (सोमवार)
बैकगैमन (सोमवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (सोमवार)
…
पुस्तक: 20 पृष्ठ (मंगलवार)
धूम्रपान: 10 तक (मंगलवार)
धूम्रपान: विकल्प (मंगलवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (मंगलवार)
लाइसेंस: चिकित्सा परीक्षा (मंगलवार)
…
पुस्तक: 20 पृष्ठ (बुधवार)
धूम्रपान: 10 तक (बुधवार)
धूम्रपान: विकल्प (बुधवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (बुधवार)
लाइसेंस: चिकित्सा परीक्षा (बुधवार)
…
पुस्तक: 20 पृष्ठ (गुरुवार)
धूम्रपान: 10 तक (गुरुवार)
धूम्रपान: विकल्प (गुरुवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (गुरुवार)
लाइसेंस: ड्राइविंग स्कूल में नामांकन (गुरुवार)
…
पुस्तक: 20 पृष्ठ (शुक्रवार)
धूम्रपान: 10 तक (शुक्रवार)
धूम्रपान: विकल्प (शुक्रवार)
बैकगैमन (शुक्रवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (शुक्रवार)
…
धूम्रपान: 10 तक (शनिवार)
धूम्रपान: विकल्प (शनिवार)
बैकगैमन (शनिवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (शनिवार)
…
धूम्रपान: 10 तक (रविवार)
धूम्रपान: विकल्प (रविवार)
फोन: दिन में 2 घंटे तक (रविवार)
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इसके अलावा, बिंदुओं (...) की जगह मैं सलाह देता हूँ कि आप अन्य मामले भी शामिल करें, जैसे नाई के पास जाना, महिलाओं के लिए — मैनीक्योर बुक करना, डॉक्टर के पास जाना, या यहाँ तक कि खरीदारी, अगर आप यह हर दिन नहीं बल्कि सप्ताह में 1–2 बार करते हैं। इससे आप सूची में सप्ताह के दौरान पूरे करने वाले सभी मामले रख पाएँगे — कुछ goals की प्राप्ति की ओर ले जाते हैं, अन्य बस दिनचर्या हैं।
शायद अब मई और जून की विस्तृत योजना बनाने का कोई अर्थ नहीं, क्योंकि सामान्य methodology और प्रक्रिया स्वयं से अधिक स्पष्ट है — हमने जनवरी, फरवरी, मार्च और अप्रैल की योजना बना ली है। आपके पास निम्नलिखित तालिकाएँ अपने मामलों से भरी होनी चाहिए:
ध्यान दें कि मेरे लिए सप्ताह की संख्या हर महीने नए सिर से शुरू होती है, लेकिन महीनों की संख्या नहीं। हम महीनों को केवल वर्ष की शुरुआत पर रीसेट करेंगे।
दूसरे quarter के अंत के बाद, तीसरे पर जाना जरूरी है। सभी tasks 3 महीनों में बाँटें।
जुलाई (माह 7) के कार्यों को विस्तार से योजना बनाएं और 7वाँ sprint (माह 7) चलाएं:
7वें sprint (माह) के अंत के बाद, हम 8वें sprint (अगस्त) की विस्तृत योजना बनाते हैं और उसे काम में लेते हैं। फिर 9वाँ sprint (सितंबर)। सितंबर के अंत के बाद, चौथे quarter में करने वाले सभी काम को महीनों में बाँटना जरूरी है, और sprint नंबर 10 (अक्टूबर) की भी विस्तृत योजना बनानी है। 10वें sprint को पूरा करने के बाद, हम 11वें sprint की सप्ताहों के हिसाब से योजना बनाते हैं और उसे काम में लेते हैं। अगला, हम इसी वर्ष के अंतिम 12वें sprint (दिसंबर) के साथ वही करते हैं। दिसंबर के अंत के बाद, हम पूरे वर्ष के लिए चिंतन और निष्कर्ष निकालते हैं। इसे कैसे करें, इस पर हम नीचे अन्य अध्यायों में बात करेंगे।
मैंने पूरे वर्ष की goals के साथ हर सप्ताह के दिनों तक विस्तृत योजना नहीं बनाई, लेकिन उदाहरण के लिए हमने पर्याप्त विस्तार से योजना बनाई:
1) quarters प्रारंभिक विभाजन
2) पहले-दूसरे quarter विस्तार
3) पहले चार महीने
4) चौथे sprint की पहली सप्ताह
इस प्रकार, हमने अभी एक निश्चित काल्पनिक goals की सूची के उदाहरण पर योजना अभ्यास से विस्तार से परिचित हो गए। व्यावहारिक सामग्री की और मजबूती के लिए, मैं «Annual Guru» methodology का एक और उदाहरण देखने का सुझाव देता हूँ। इस बार यह वास्तविक उदाहरण होगा। मेरे 2024 का उदाहरण।
