Seguimos avanzando y, una vez más, hacemos la metodología de planificación un poco más compleja.
Duración: 1 año.
Objetivo: consolidar el hábito de planificar, pasar de la planificación semanal caótica a la planificación de metas a medio plazo y desarrollar el hábito de terminar lo que empiezas.
Aquí decidí explicar el título justo al inicio de la sección. Sobre la palabra mensual, creo que ya puedes imaginar su propósito. En cuanto a la palabra sprinter, en realidad incorporé dos significados. En el sentido principal, un sprinter es alguien que corre un sprint, es decir, participa en cierto tipo de carrera. El segundo término es más orientado a IT y supone trabajar en "sprints", es decir, trabajo planificado de antemano y limitado por marcos de tiempo. Los sprints se realizan dentro de la metodología Scrum. En consecuencia, en este sentido un sprinter es alguien que participa en esos sprints, en la ejecución de tareas acordadas de antemano. Por cierto, incluso en entornos de IT no se usa la palabra sprinter, y asumamos que la inventé para lograr mayor resonancia y conexión asociativa con la sección. Al fin y al cabo, construí este apartado alrededor del término de IT porque, hace varios años, cuando rehice la planificación de mi vida mediante la metodología Scrum, precisamente entonces me hizo clic y comprendí que un enfoque de proyecto para planificar puede aplicarse muy fácilmente también a la vida personal. Antes escribí un artículo sobre esto en mi blog. Y aunque este Scrum no se parece en nada a un Scrum de IT completo, su enfoque conceptual me ayudó en la vida. Sin embargo, da igual cómo hubiera llamado yo esta sección o qué asociaciones hubiera usado. Lo importante es que consigas seguir las recomendaciones de esta sección.
https://shitik.com/es/blog/scrum-and-sprint-life
(Artículo «Vida según Scrum con sprints»)
Nos hemos acercado a poder trabajar con ciertas metas de corto plazo y planificar su cumplimiento. Este será el último apartado de nuestra planificación que no estará atado a ningún marco temporal concreto. Y aunque en IT los sprints tienen una duración establecida, por ahora nuestros sprints serán prácticamente abiertos o, mejor dicho, los plazos tendrán un carácter más orientativo. Para ser exactos, alrededor de 1 mes, aunque nada te impide planificar tareas para 1,5 meses o incluso 2.
La esencia de esta sección también es bastante simple y similar a los apartados anteriores. Para empezar, formula de 4 a 6 (o incluso más) metas a medio plazo que te gustaría cumplir. En los primeros meses no recomendaría tomar más de 5 elementos, pero a medida que pongas en práctica esta sección y, por supuesto, entiendas cuánto puedes hacer, podrás ajustar la cantidad de metas.
Aquí es extremadamente importante tener presentes por ahora 2 puntos clave:
1) Estos 5 elementos no deben incluir tareas y actividades que ya haces de manera habitual. Ir a la peluquería, recoger al niño del colegio y cosas similares no sirven. Pero elementos como "Hacer un viaje de fin de semana a una ciudad regional vecina", "Organizar un pícnic con todos los familiares cercanos", "Leer un libro" y "Completar 10 entrenamientos" sí podrían encajar bien aquí.
2) A grandes rasgos, elaboramos esta lista para poder completarla dentro de un mes. La palabra clave aquí es a grandes rasgos, y si te pasas de un mes no hay nada terrible en ello.
Entonces, veamos un ejemplo basado en las tareas que propuse arriba. Puedes formar una lista general e incluir las siguientes metas:
SPRINT 1
- Hacer un viaje de fin de semana a una ciudad regional vecina
- Organizar un pícnic con todos los familiares cercanos
- Leer un libro
- Completar 10 entrenamientos
Puedes dar formato al encabezado de nuestra lista en esta etapa de muchas maneras diferentes:
— "TAREAS 1". Cuando todas se completen y sea momento de las siguientes metas, titula la lista "TAREAS 2", luego "TAREAS 3", y así sucesivamente.
— "MES 1". Mirando un poco hacia adelante, diré que este es el formato que usaremos más adelante, pero en esta sección aún no es del todo apropiado y correcto, porque tus sprints pueden extenderse más de 1 mes. Pero si aun así decides mantener este nombre, la siguiente lista debe titularse "MES 2", luego "MES 3", y así sucesivamente.
— "SPRINT 1". Como yo lo veo, esta es una buena opción. En esta sección trabajamos con sprints, y es un buen nombre para la lista. A medida que lleguen nuevos sprints, aumenta el número a 2, 3, y así sucesivamente.
Así que tenemos 4 metas pequeñas que nos hemos propuesto completar. Antes de pasar a un desglose detallado de tareas y a planificar nuestras semanas, es importante entender qué incluyen realmente estas metas. Veamos cada una con más detalle.
1) Hacer un viaje de fin de semana a una ciudad regional vecina. Pasos necesarios:
— comprar billetes
— reservar alojamiento
— buscar posibles lugares de interés
2) Organizar un pícnic con todos los familiares cercanos. Pasos necesarios:
— avisar a los familiares sobre la idea
— averiguar sus fines de semana libres y ajustarse a una posible fecha
— decidir el lugar
— decidir las actividades
— decidir quién llegará y cómo (si es necesario, organizar transporte)
— decidir la comida y las bebidas
— comprar comida y bebidas
3) Leer un libro. Aquí todo es bastante simple y no hace falta desglosar subtareas. Aunque para mí leer un libro siempre es más que solo leer un libro: también necesito tomar notas durante la lectura, seleccionando lo interesante y nuevo; después dar formato a las notas, releerlas, añadir el libro a mi archivo de libros leídos completando los datos, preparar una vista previa y un comentario sobre el libro para publicar en Instagram, y finalmente publicar en Instagram; solo entonces considero que el libro está leído.
4) Completar 10 entrenamientos. De forma similar al libro, en nuestro ejemplo no lo describiré con más detalle, aunque podría haber enumerado tipos de entrenamiento.
Con esta lista, también podemos aplicar la práctica "Principiante semanal". Al planificar inicialmente estas tareas para aproximadamente un mes, asumiremos que un mes tiene 4 semanas. Aunque en realidad es un poco más, pero esos serán días de reserva para descansar o cerrar pendientes. Si quieres alargar tu sprint más de un mes de antemano, tendrás más de 4 semanas a tu disposición, pero en nuestro ejemplo habrá 4 semanas.
Nuestra tarea inicial: planificar de forma aproximada todas nuestras actividades por semana y también planificar en detalle toda la primera semana. Para las dos primeras metas tenemos subtareas y pasos hacia las metas, pero para el libro y los entrenamientos no. Para esos podemos simplemente dividir la cantidad de páginas y la cantidad de entrenamientos de forma uniforme entre las 4 semanas. Supongamos que nuestro libro tiene 240 páginas: entonces necesitaremos leer 60 páginas cada semana. También tendremos que entrenar 2-3 veces por semana de media para llegar a 10 entrenamientos en un mes. Diez entrenamientos no se dividen de forma exacta entre 4 semanas, así que en algunas semanas (por ejemplo, las menos ocupadas) entrenaremos más y en otras (las más ocupadas) menos.
Así podría verse nuestro plan dividido en 4 semanas:
Semana 1:
— Viaje: comprar billetes
— Viaje: reservar alojamiento
— Libro: leer 60 páginas
— Entrenamiento: 3 veces
— Pícnic: avisar a los familiares sobre la idea
— Pícnic: averiguar sus fines de semana y ajustarse a una posible fecha
Semana 2:
— Viaje: seleccionar lugares de interés
— Libro: leer 60 páginas
— Entrenamiento: 3 veces
— Pícnic: decidir el lugar
— Pícnic: decidir las actividades
Semana 3:
— Viaje.
— Libro: leer 60 páginas
— Entrenamiento: 2 veces
— Pícnic: decidir el transporte
Semana 4
— Libro: leer 60 páginas
— Entrenamiento: 2 veces
— Pícnic: decidir la comida y las bebidas
— Pícnic: comprar comida y bebidas
— Pícnic
En la versión más simple, planificar tareas por semana puede verse como lo describí arriba. Luego tomamos la primera semana y la describimos en detalle. Así podría verse:
Semana 1:
(lun):
— Viaje: comprar billetes
— Entrenamiento
…..
(mar):
— Pícnic: avisar a los familiares sobre la idea
— Pícnic: averiguar sus fines de semana y ajustarse a una posible fecha
— Libro: leer 15 páginas
…
(mié):
— Libro: leer 15 páginas
— Entrenamiento
….
(jue):
— Libro: leer 15 páginas
— Viaje: reservar alojamiento
….
(vie):
— Entrenamiento
….
(sáb):
— Libro: leer 15 páginas
….
(dom):
….
Estarás de acuerdo en que esto está lejos de ser un horario rígido y que lo planificado para estos días puede cumplirse fácilmente. También espero mucho que sigas registrando tus otras actividades en tus tareas semanales: actividades que ocupan tu tiempo pero no son demasiado rutinarias y diarias. Así que, en lugar de puntos suspensivos, lo más probable es que tengas notas adicionales.
También quiero señalar que en este ejemplo, para las tareas de la primera semana, no las describí en formato de tabla (como hice en el ejemplo de "Principiante semanal"), sino que utilicé una opción aún más simple: una lista. En esencia, ambas opciones de registro son equivalentes, y puedes usar cualquiera de las dos o inventar la tuya. Seguramente habrá personas a quienes les resulte cómodo registrar esto en la app Calendario y en otros programas o servicios similares. Papel y bolígrafo también son una buena herramienta para planificar días, semanas o incluso sprints.
Cuando termina la primera semana, tomamos las tareas de la segunda y las distribuimos de la misma manera. Si algo de la primera semana no se hizo durante esa semana, se transfiere automáticamente a la siguiente. Después de la segunda semana tomamos la tercera, luego la cuarta. En el apartado actual "Sprinter mensual" no será terrible si tus tareas se desplazan en el tiempo. Aún estás aprendiendo, lo que significa que cometerás bastantes errores al planificar tareas. Ya definiste tu sprint, en nuestro caso consta de solo 4 metas pequeñas, y seguimos estrictamente la finalización de estas metas. Antes de aplicar las prácticas de la siguiente sección, te recomendaría encarecidamente practicar este enfoque y completar al menos 8-12 sprints.
Por último, no me cansaré de repetir la misma frase. Cada día, revisa repetidamente tus planes y tareas actuales. Cada vez que mires la lista, debes recordarte no olvidar completar las actividades planificadas y también analizar las tareas completadas y las estancadas.
