Terminemos el repaso de la práctica con un año más. Esta vez no un ejemplo abstracto de plan anual, sino uno real, según el cual vivo en el momento de escribir este libro.
Lo primero que conviene aclarar es que siempre, para cada año, elijo la meta más importante para mí y avanzo hacia su cumplimiento, y además llamo a todo mi año el año de esa meta. Por ejemplo, desde 2015 tuve los siguientes años:
2015 — año de la teoría de la programación web
2016 — año de la teoría avanzada de la programación web
2017 — año de la práctica de la programación web
2018 — año de la socialización
2019 — año de los viajes
2020 — año de la lectura de libros de TI
2021 — año de la compra del primer piso
2022 — año de la compra de un coche nuevo de concesionario
2023 — año de la compra del 2.º y 3.º inmueble
2024 se convirtió para mí en el «año de los pendientes». En la carrera por una vida mejor y el éxito, en algunos sitios recorté caminos, dejé ciertos asuntos en el estante del backlog y los fui pasando de año en año, porque había metas más prioritarias en ese momento. En 2024 decidí por fin hacer una pequeña pausa y tomar en trabajo lo que llevaba mucho tiempo en la cabeza o en el backlog y a lo que no llegaba: falta de tiempo o de dinero.
Por el momento aún no tengo una meta de vida (aunque hacia fin de año parece haber empezado a perfilarse), así que construiré mis metas anuales a partir de mis tareas, problemas y deseos actuales. Por cierto, los nombres de todos mis años anteriores también confirman que no tengo una meta global de vida. No hay una dirección única: todo es estrictamente distinto.
Así pues, volviendo al «año de los pendientes», lo primero que hice fue reunir todos los asuntos más importantes que quería incluir en el año siguiente. En la primera parte de la lista están esos pendientes, y un poco más abajo — otras metas. He aquí toda la lista:
Pendientes:
— Inmueble 2: reforma 
— Inmueble 2: pagar **** del crédito
— Padres: reforma
— Padres: liquidar el resto de la hipoteca
— Padres: comprar un coche nuevo
— Registro civil 
— Viajes
— Impuesto: reunir el 50 %
Ingreso pasivo:
— Lanzar un sitio de prueba ****
— Inmueble 2: alquiler de 6 meses
— Inmueble 3: alquiler de 12 meses
Viajes al extranjero: 2 veces
Formación (general):
Leer libros: 18
Formación (inglés):
— Duolingo: completar 40 secciones
— Lectura de libros en inglés: 1 libro
— Curso: Dragunkin
— Curso: Pimsleur
— Cantidad de palabras nuevas: ?
Formación (programación):
— Leer libros: 8
— Cursos en vídeo: 3
— Pódcast: radio-t
— Pódcast: estándares web
— Revisión de enlaces
— Otros pódcasts y vídeos?
Formación (cosmos):
— Pódcast ****1
— Pódcast ****2
— Pódcast ****3
— Otros pódcasts y vídeos?
Transmisión de conocimientos:
— Escribir un libro
— Abrir una cuenta de Instagram sobre el sitio personal
— Abrir una cuenta de Instagram sobre el sitio personal en inglés
— Abrir una cuenta de Instagram para los libros en inglés
— Escribir artículos para el sitio: 12
— Dar una presentación sobre el cosmos
Ambidiestreza
— Llenar cuadernos de caligrafía con la mano izquierda: 4
Deporte y salud:
Carrera: 32 salidas
Hacerse análisis: 2 veces
******** ******** ********
******** ******** ********
Qué se puede decir de ellas en general:
1) Son muchas, lo cual en principio no es ni bueno ni malo.
2) Parte de ellas las agrupé en grupos separados para manejarlas con comodidad, y en realidad es muy importante que usted también lo haga.
3) Casi frente a cada una marqué el tipo de gasto de recursos: dinero o tiempo.
4) Las metas que no quise revelar en este libro, así como algunos detalles de otras metas, decidí ocultarlas y poner asteriscos en su lugar.
5) Describí las metas como me resultaba cómodo y lejos de usar siempre plenamente la metodología SMART.
Como puede ver, lejos de todas mis metas están ligadas al dinero. Diría incluso que la menor parte lo está. De aquí se deduce que el dinero es sin duda muy importante para lograr metas, pero no es un factor tan decisivo como puede parecer a primera vista. Aunque, curiosamente, mis metas prioritarias estaban precisamente ligadas al dinero, y por eso llamé a todo 2024 el año de «Pendientes». Antes de seguir, describiré algunas metas con más detalle.
Con los pendientes más o menos claro: son metas que llevan más de un año guardadas y que convendría tomar en trabajo. El punto de viajes aquí más bien está marcado como recordatorio de que llevo varios años sin viajar y ha llegado el momento de retomar viajes activos. Sin embargo, este punto se duplicará parcialmente más adelante, y no veo nada malo en ello. El mismo «doble» aparece en el punto de libros: me puse la meta de leer 18 libros, de los cuales al menos 8 deben ser de programación.
También hay puntos, por ejemplo la cantidad de podcasts, para los que al hacer la lista decidí no indicar un número concreto. Los podcasts que escucho salen semanalmente. En un año hay 52 semanas, y si se tienen en cuenta que salen 1 vez por semana, el número final condicional es 52. Podría simplemente poner ese número. Sin embargo, en esta etapa no importa en absoluto. Además, algunos días pueden no salir, y me resulta más fácil registrar el día de omisión para que a fin de año, con mayor precisión, reste las omisiones de podcasts del total de semanas del año (las omisiones no fueron por mi culpa — escuché todos los que salieron, así que el número final de un podcast concreto será igual al de episodios publicados en el año).
Así que precisamente las metas indicadas arriba las marqué como prioritarias e importantes para mí en 2024. Pero ¿qué hacer con otras tareas que requieren su intervención? Como, por ejemplo, la limpieza. Y así, con años de experiencia en planificación, incluí en esta lista las siguientes tareas:
Coche:
— Pasar la inspección técnica: 2 coches
— Lavado: 3 veces
— Aspirado: 1 vez
— Cambio de aceite: 1 vez
— Renovar los seguros: 2 veces
Ocio y entretenimiento:
— Ir al cine: 16 veces
Hacer copias de seguridad: 2 veces
Limpieza:
— Poner en marcha el aspirador: 104 veces
— Fregar el suelo: 52 veces
Impuestos y finanzas:
— Pago de impuestos mensuales
— Pago de impuestos anuales
— Anotar los ingresos en la aplicación
— Enviar documentos al banco
— Rellenar la declaración
— Pagar la declaración
— Pagar los servicios, internet y teléfono
— Apartar para el colchón de seguridad
— Comprobar el vencimiento del pago de servicios en línea o las fechas de vigencia
Otros:
— Revisar el calendario de cumpleaños de allegados y amigos.
Algunos comentarios sobre la segunda lista (con asuntos rutinarios). La primera del listado es un gran grupo de tareas relacionadas con el coche. Tengo 2 coches a mi nombre (aunque a principios de 2025 hubo un breve periodo en que regalé a mis padres un coche nuevo y tenían 3), pero en realidad conduzco solo uno. Esto significa que la limpieza, aspirado y demás del coche que usan mis padres recae por completo en ellos, y yo no respondo de cuántas veces lo lavaron y aspiraron — eso no me importa tanto como cómo lo hago con mi propio coche. Por tanto los puntos de lavado y limpieza se refieren a un solo coche. Sin embargo, el segundo coche está a mi nombre, y me importa controlar el vencimiento del seguro y la inspección, pues las multas llegarán a mí, no a mis padres.
Sigamos. Me gustan las idas al cine como ocio principal, así que decidí incluir cierto número como meta anual. Adelantándome, diré que en el ocio de 2025 también incluí visitas a restaurantes, porque a veces mi esposa dice que vamos poco.
También hay 2 puntos sobre backups en la lista. Qué es eso y por qué es importante hacerlos — ya lo escribí en mi primer libro "Como dominar la productividad y la planificacion?".
A continuación vienen puntos sobre la limpieza. Cualquiera puede preguntar: ¿de dónde salen estos números? Aquí también todo es muy simple. En un año hay 52 semanas (aunque los días exactos pueden variar según años bisiestos y el día en que cae el 1 de enero; para estadística promediada me basta 52). Siempre paso la aspiradora los jueves y domingos. Y fregamos el suelo los domingos siempre, incluso si es festivo religioso o pasamos todo el fin de semana en casa de mis padres y acabamos de llegar. Solo pueden ser excepción semanas de descanso cuando estamos físicamente en el extranjero varias semanas.
Impuestos y finanzas son un punto que no se puede descuidar. Lo más probable es que el de cada uno difiera, pero marqué los míos y en general coincidirán en gran parte.
Los dos últimos puntos sobre conciliación, confieso, los añadí solo al escribir el libro en primavera de 2025. El primero implica revisar y pagar a tiempo servicios en línea. Nada pasa si se omite Yandex Música por falta de dinero en la tarjeta, pero es otra cosa omitir el hosting o el dominio. En su caso puede ser el seguro del coche (si no lo separó). Además, no todo se renueva solo; como con el dominio o el seguro, hay que hacerlo manualmente. El último punto trata de cumpleaños de familiares y allegados. Mostraré cómo no olvidar cumpleaños de personas cercanas.
Así pues, tomamos estas 2 listas y las pasamos a alguna tabla — Excel, Google Sheets u otra. Al principio puede verse así:
Unas 90 celdas de la tabla están ocupadas por tareas. ¿Significa eso que tendré unas 90 tareas en 365 días? Por ahora, más bien no. Al menos hasta darle mejor formato a la tabla. Tras la siguiente etapa de formato se verá así:
He aquí lo que hice:
1) Eliminé filas sobrantes y conservé categorías (grupos).
2) Elaboré una tabla completa y añadí campos como:
— nombre del grupo,
— nombre de la meta,
— plan de la meta en unidades condicionales (días, niveles, sumas de dinero, veces, libros, etc.),
— hecho de la meta en unidades condicionales,
— barra de progreso,
— gastos posibles,
— gastos reales.
3) Ajusté algunos nombres de metas (más bien los acorté para mostrar cómodamente y pasé la cantidad a un campo nuevo).
4) Añadí barra de progreso y fórmula de autocompletado. Dejo la fórmula en Google Sheets por si alguien quiere hacerlo igual: =SPARKLINE(E2/D2*100;{"charttype"\"bar";"max"\100;"color1"\"green"}). También marqué 2 metas como cumplidas de ejemplo para mostrar cómo se verá la lista visual a lo largo del año (las barras se llenarán muy despacio pero con firmeza).
5) Separé metas principales de rutinarias.
6) Hay varias metas que no se pueden contar, o por ahora no me importa su valor medible, así que puse temporalmente un signo de interrogación.
Sigue viéndose bastante intimidante. Sobre todo con tantos puntos. Es más bien planificación ideal a la que llegué tras muchos años. Usted conviene simplificar al principio: primero, incluyendo muchas menos metas en la lista principal, y segundo, sugiero no hacer la lista rutinaria al principio. Además, como pudo ver, los ejemplos de la sección «Gurú anual» no la incluyen.
En total salieron 40 filas de metas principales. Es bastante. Para tareas temporales y financieras, antes de ponerlas en marcha hay que entender — ¿no tomo demasiado este año? Con las financieras es bastante fácil: tomamos ingresos aproximados del año (si tiene ingresos estables), restamos gastos medios de vida e impuestos. Queda la suma que puede usar a su criterio. Luego estimamos cada meta financiera en dinero (uso la columna «Gastos (plan)»). Tras esa estimación entendí que parte de metas monetarias no puedo cumplirlas este año y paso algunas al año siguiente. Con metas que requieren su tiempo personal todo es un poco más difícil. En teoría también puede restar de su tiempo personal (incluidos fines de semana y vacaciones) tiempo para familia, imprevistos, etc. Pero incluso sabiendo cuánto tiempo tiene, no olvide que tendrá que estimar cuánto tomará cada meta temporal — lo cual a veces es muy difícil. La mayoría de jefes piden estimaciones de tiempo a subordinados, y casi nunca dan ni aproximaciones. Por tanto entender sus posibilidades reales de tiempo libre es en gran medida intuitivo y mejora con cada año de planificación. No recomiendo calcular cada meta temporal directamente. Más simple tomar cierto número de metas (las más importantes hoy) y durante el año mirar su capacidad de rendimiento. Y ajustar la cantidad según haga falta. Tras analizar mis metas temporales, también renuncié a algunas.
Como resultado, en esta etapa tuve que ajustar metas y renunciar a algunas este año. Las que pausé las pasé al backlog para años futuros. Ahora mi lista se ve así:
Así pues, las metas principales quedaron en poco más de 30, aunque al inicio eran 40. Recorté bien, y ya se puede trabajar con ello. De hecho pasé todas las metas monetarias de mis padres al año siguiente (ya puede adivinar que 2025 para mí es el «año de los padres» o «año de ayudar a los padres»). En metas temporales renuncié a algunas de transmisión de conocimiento, quité una meta con asteriscos y uno de los podcasts. Además, conviene recordar que la meta de viajes se duplica — igual que la de lectura de libros. En realidad tengo unas 30 metas monetarias y temporales, y conociendo mi capacidad de años anteriores, es justo lo que puedo asumir.
En general, una de las metas — Duolingo — ya la empecé con 4 secciones completadas de antemano. 40 secciones es la norma para pasar al siguiente nivel (A1/A2/B1, etc.), me quedaban 36 (que dividiría equitativamente en quarters). Sin embargo, adelantándome, diré que sobre cumplí mucho esta meta en cantidad, porque hacia la primera mitad del año la app tuvo una actualización importante y dividieron esas 40 secciones grandes en unas 50–60 más pequeñas. Es el caso de atar el cumplimiento a otro — lo cual no conviene mucho (lo escribí en mi primer libro "Como dominar la productividad y la planificacion?"). Pero no ajusté la meta de volumen de estudio de Duolingo, y para mí importaba estudiar establemente cada día. Ya suponía que pasaría las 40 secciones rápido, pero no fijé una meta concreta nueva.
Note que no ajusté ni quité metas rutinarias, porque en realidad no son metas sino obligaciones de las que no se escapa. Trátelas como recordatorios, no como carga objetivo del año. Pagar impuestos o lavar el coche son tareas rápidas que no requieren mucho tiempo. Por tanto de ahora en adelante durante el año tengo en mente el top-30 de metas más recordatorios rutinarios siempre a la vista.
Así pues, un paso intermedio está hecho. Si fuera un juego de ordenador, diría que es hora de guardar, porque lo que sigue — detallar esta lista. Pero antes, recordaré el algoritmo aproximado:
1) Dividir metas en quarters.
2) Planificar el primer quarter y dividir metas en los primeros 3 meses.
3) Planificar el primer mes y dividir en 4 semanas.
4) Planificar la primera semana, repartiendo por días.
5) Al terminar la semana, tomar la siguiente; al terminar el mes — el siguiente mes; al terminar el quarter — el siguiente quarter.
6) Durante toda la planificación hacer reflexión, conciliación y evaluación de tareas restantes. No olvidar marcar progreso en la tabla general al completar tareas. Así se ve un ejemplo de progreso real a principios de verano, o más bien — el primer mes de verano (incluí captura para claridad, para ver cómo registrar y seguir visualmente todo el proceso):
Creo que comentarios serían de más. Todo claro, comprensible, aproximadamente la mitad de metas cumplidas.
Pasemos a planificar el primer quarter. Además de este programa en Excel o Google Sheets, usaré otro. En el primero guardaré solo metas planificadas para año, quarters, meses y semanas; la planificación por días y la ejecución las haré en otro — una lista más simple. Usted puede usar un calendario para el segundo y planificar ahí. Más adelante entenderá por qué las metas globales («desde arriba») conviene guardarlas en un sitio y las tareas concretas en otro.
Bien, empiezo a planificar mi primer quarter. Uso la misma tabla (Excel / Google Sheet) y justo después uso 4 columnas para quarters. Se verá así:
A la izquierda, en la primera columna, duplicamos todas nuestras metas — principales y rutinarias. Empiezo lo más divertido: arrastrar metas por quarters. Debe ser uniforme para metas financieras y temporales; la carga temporal y monetaria no debe diferir mucho de mes a mes (salvo vacaciones o doble salario en algún mes y quiera cerrar más metas ese mes).
Haré aclaraciones. Primero, un viaje al extranjero es un evento responsable y requiere preparación. Segundo, en esencia uní libros (meta general, en inglés y de programación) en un punto, así que tendré que regular yo mismo la elección, temática e idioma para que a fin de año se cumplan todas las metas de libros. Esto es lo que obtuve:
Un comentario más antes de seguir: metas rutinarias las puse debajo de las principales y las marqué en gris para que no destaquen mucho, pues no me acercan especialmente a las tareas clave. También acorté nombres por compactidad (en 2025 uso metas sin comprimir nombres), pero en 2024 y 2025 al planificar en detalle trato de escribir metas en minúsculas (me resulta más fácil leer). Acortar nombres y elegir mayúsculas — cosa de cada uno.
Luego planifico el primer quarter con más detalle. El principio es muy similar. Primero listo (copio, no corto) todo lo planificado para el primer quarter en una columna aparte, y luego reparto en tres columnas. Al copiar es importante copiar no solo metas principales sino también rutinarias.
Debe verse como en la figura: a la izquierda — lista de metas del primer quarter; a la derecha — los primeros tres meses del año (aún vacíos). Todo esto en el mismo archivo, misma hoja, un poco más abajo.
Empezamos a repartir la lista de tareas del quarter en partes aproximadamente iguales en los primeros tres meses.
Tras colocar por meses obtuve lo de la imagen. Las carreras sumaron una más. En general trato de correr cada semana, pero mantengo el principio — mínimo 3 carreras al mes. Así el total anual siempre supera el mínimo fijado. También se nota un pequeño duplicado en «Tareas 3»: «pagar impuesto 2023» y «presentar declaración» — es lo mismo. Ocurrió porque vinieron de listas distintas: principal (gasto de dinero) y secundaria (asunto importante). Se puede dejar una sola. Pasa — no hacemos planificación ideal ni horarios por perfeccionismo. Son tareas reales y prácticas que pueden vagar por meses y duplicarse en redacción. Es normal — creo que a usted también le pasará al planificar muchas metas.
Note que aún no planifiqué por meses el segundo quarter ni siguientes, porque no hace falta todavía. Las metas del segundo quarter pueden al llegar moverse y redistribuirse por nuevas circunstancias. Por tanto nos centramos en el primer quarter. Es poco probable que en los primeros tres meses los planes cambien mucho; este plan se puede y debe seguirse.
Tengo metas para enero. Falta repartirlas en 4 semanas en partes iguales. Abajo, según el esquema habitual, copiaré metas del primer mes y crearé 4 columnas, como en la figura:
Empiezo a repartirlas de la lista general por semanas. Al final obtuve lo siguiente:
Tengo tareas para todo enero que se pueden tomar y ejecutar. Idealmente podría hacerlo igual un poco más abajo, pero actuaré distinto. Copiaré todas las metas de la semana en un programa aparte que abro al menos 3–5 veces al día. Además, antes de planificar la semana copiaré también las del mes un poco arriba en ese programa, para recordar que las tareas de la semana actual no están fuera de contexto sino que son metas del sprint (mes) actual. Al completar una meta del mes, la tacharé de la lista local (segundo programa) y la marcaré hecha en el primero (no borrar, marcar) en el estado de progreso al inicio de la tabla. Lo mostraré más abajo. Ahora toca planificar mi primera semana del mes por días.
Así se ven las tareas copiadas de la primera semana en el otro programa, aún sin repartir por días:
Antes de seguir, un par de comentarios. Primero, si alguien notó: 4 semanas de Duolingo con meta de 1 sección cada semana suman 4 en el mes — 1 más de lo planificado para el primer mes (3 secciones). No hay problema — considérelo ir con ventaja (como con las carreras). Además, números enteros (secciones completas) son más fáciles que calcular 0,75 por semana. Segundo, para podcasts en 2025 describí más concretamente cuáles veo y escucho; la lista semanal en 2025 suele ser más larga — pero más concreta.
Mostraré cómo reparto la semana (aunque ya lo hice varias veces en este libro). Normalmente empiezo con tareas diarias y así formo los días. Estudiar inglés con Duolingo encaja bien, porque poco a poco lo hago absolutamente cada día; se puede empezar por ahí:
En la lista general ya no está Duolingo, pero ahora esta tarea está absolutamente cada día. Puedo repartir debajo otras tareas. Se verá así:
En principio, la semana está formada. A medida que aparezcan tareas locales muy pequeñas que no quiera olvidar, las añadiré aquí. Tareas como afeitarse o lavar platos aparecerán en distintos días según haga falta. También quité emojis y uso texto sin ellos. Además, metas dentro de la semana pueden moverse. Si no termino algo en un día, lo paso a otro; o si quedan tareas hechas y tiempo, se puede tomar algo de mañana. No crea la ilusión de que absolutamente todas las tareas se cerrarán en la semana. Puede ser con tareas que no dependen de nadie, pero cuantos más factores externos, más probable que la tarea pase al día siguiente o a la semana siguiente. Ya no recuerdo en qué día y semana entregamos el inmueble 3, pero no fue el primer día de la primera semana — parece que se movió a la semana siguiente o más tarde.
Más arriba escribí que al segundo programa paso no solo metas de la semana sino también del mes para que estén siempre visibles. Mi lista suele verse así:
Y como dije, al completar tareas de la semana tacho lo hecho en la lista mensual del segundo programa y lo anoto como progreso en el primero. Supongamos que al final de la primera semana hice 1 carrera, pasé 1 sección de Duolingo, escribí 1 capítulo de libro, entregué un inmueble y recibí dinero. La lista local se verá así:
Tacho lo hecho y reduzco la cantidad en puntos medibles (carreras, capítulos, Duolingo). En cuanto a podcasts, desde 2025 llevo el conteo más estricto y los hice medibles, porque en 2024 fui más descuidado y no los registré sistemáticamente.
Junto con tachar de la lista local marcamos progreso también en la lista global:
Tras la primera semana el resultado no se ve muy convincente, ¿verdad? Barras que apenas avanzan en el gráfico general, y solo en algunos puntos. Pero nadie dijo que fuera un camino rápido — las grandes victorias siempre consisten en pequeños pasos.
La primera semana está hecha. Tomamos la segunda — vamos a la tabla grande y copiamos todas las tareas de la segunda semana del primer mes al programa local.
Como dije arriba, no recuerdo que entregáramos el inmueble en la primera semana del primer mes (las listas locales y planificación diaria no se guardan), y lo más probable es que moviera esa tarea a otra semana. ¿Cómo paso tareas a otra semana no cumplidas en la semana planificada? Primero, las coloco al inicio de la lista. Segundo, pongo un signo menos antes del nombre como marca de tarea vencida. Si en esta semana tampoco se cumple, la muevo más lejos con otro menos. He tenido tareas con tres o cuatro menos. Por ejemplo, revisar artículos y páginas de TI — buena tarea, pero no importante ni urgente (si recuerda mi primer libro "Como dominar la productividad y la planificacion?" sobre tipos de tareas).
Además, hay tareas que por alguna razón no se cerraron del todo en el mes actual — eso significa automáticamente que pasan al mes siguiente con signo menos al inicio, igual que con la tarea local semanal. Una reparación, por regla general, se sale del plan — digamos, la planificó 4 meses y se alargó a 5. Entonces en el quinto mes la tarea «reparación» irá al inicio con menos como marca de pendiente arrastrado del mes anterior que conviene cerrar pronto.
Volvamos a la segunda semana del primer mes. Las tareas copiadas de la segunda semana las repartimos por días. No tiene sentido copiar metas del mes al segundo programa, ya están copiadas e incluso tachadas. Si no termino una tarea hoy, la paso a mañana u otro día libre posterior. Si siente demasiadas metas sin cumplir en un día, tomó demasiado — conviene revisar planes de abajo arriba hasta metas anuales. Para mí lo normal es cerrar 90–95 % de metas al día, y algunos pendientes se mueven constantemente. Es más bien la norma; el cierre perfecto diario es difícil, sobre todo si planificó mucho. Qué hacer con pendientes y cómo planificar con más precisión lo contaré al final del libro.
Las metas repartidas para la segunda semana se ven así:
Un par de comentarios más, unos obvios, otros no. Empiezo la semana con tareas diarias (en mi caso Duolingo), trato de poner las más importantes arriba (aunque Duolingo debería ir un poco más abajo, no me compliqué). En esta semana entran tareas no cumplidas la semana pasada. La lista puede llenarse con tareas rutinarias y locales como ir a la peluquería, o el lunes reparto cumpleaños de allegados por días para no olvidar escribirles. Lo último — en algunos días (y probablemente en los suyos) hay cierta sistematicidad de las mismas tareas. Todos mis sábados y domingos son prácticamente iguales; domingo es podcasts y limpieza; para no reescribir manualmente, puedo copiar grupos enteros de tareas a la semana siguiente. Suelo planificar la semana siguiente el viernes o sábado y copiar tareas no tachadas de esos días.
Tras completar tareas de la segunda semana del primer mes, tacho de la lista local, metas del mes — todo lo cumplido — y lo anoto como progreso en la tabla general. Tras dos semanas del primer sprint la lista local está bastante tachada; tras cuatro semanas no deberían quedar tareas o quedarán un par. Por ejemplo, la tarea «sitio ****» quedará, pues se ejecutará también en el segundo mes; no tiene sentido pasarla a febrero con marca de pendiente «-sitio ****», pues allí ya habrá su tarea homónima.
Siguiente: tomo la tercera y cuarta semana del primer mes. Para ahorrar tiempo y espacio del libro no las detallaré; paso directo al cierre del mes y análisis de lo no cumplido y lo que pasa al siguiente.
Si siguió el mes, las tareas y lo que taché, probablemente supuso que me quedó esta lista:
Sin embargo en realidad mi lista se ve así:
La meta «sitio ****» no se alcanzó, pero le asigné también el segundo mes; como dije, no tiene sentido duplicarla en otro mes con marca «pendiente». Pero conviene evaluar si hice unos 50 % en ella. La meta «cantidad de podcasts» en 2024 era más bien abstracta y poco medible; va en cada quarter, mes y semana; si escuché episodios nuevos (como suelo hacer), no hay pendiente aquí y puedo cerrarla este mes. Igual con metas rutinarias no tachadas, aunque suelo tacharlas en la última semana de planificación. Son mensuales; aunque no las cumpla en volumen el mes pasado, no es crítico.
Pero de todas las tareas actuales no completé del todo la preparación del viaje 1 — plan detallado, billetes, ruta, hoteles, etc. Como no está en la lista del segundo mes, es candidata a pendiente.
¿Ajusto la lista «Tareas 2» ya preparada? Por regla general, sí. No siempre en la lista global, pero en la local los pendientes siempre se marcan y contabilizan. En aproximadamente la mitad de los meses del año alguna tarea pasa como pendiente al mes siguiente; cuantas más metas, mayor probabilidad de no terminar a tiempo. Para quien empiece a planificar todo el año, recomiendo pocas metas — si yo tengo unas 30 principales, conviene reducirlas a la mitad al principio.
Pasemos a planificar el segundo mes. Volvemos a Excel; antes de copiar febrero y repartirlo, revisamos estados de todas las metas. Tomamos tareas del segundo mes y las repartimos en 4 semanas del segundo sprint (o febrero). Así se ve la lista antes de repartir.
Recuerde que va justo bajo la lista repartida en semanas del primer sprint. Y así quedó la lista del segundo sprint tras llenar cuatro semanas.
Copio toda la lista de febrero (puede copiarse otra vez de metas del primer quarter) a un programa aparte para tenerlas a mano. Junto con eso copio tareas de la semana 1 a otro programa. Es decir, lo mismo de antes.
Empiezo a repartir metas por días. Como en otras semanas, empiezo con lo que siempre se repite — Duolingo, más podcast, más limpieza.
Luego lleno el resto de tareas de la semana, repartiendo carga más o menos igual. Si hace falta ordeno por importancia dentro del día (no siempre). Plan final de la semana:
Salió una semana bastante cargada, como casi todas. El jueves decidí no llenarlo mucho, porque sabía que tareas de los primeros tres días se moverían y se pueden cerrar el jueves.
El principio, creo, está más que claro. Con la misma lógica hago las tres semanas restantes de febrero y más allá. Al terminar febrero miro lo no cumplido. Entre lo no completado del todo quedaron videolecciones de inglés del método del doctor Pimsleur. Analizo por qué: demasiados videos, los repartí mal, o más bien no seguí bien el plan de visionado por carga del mes con otras tareas más importantes. Paso un 20 % de esta tarea a marzo. La marco con menos al inicio; para planificar marzo necesito tareas de marzo y este pequeño pendiente. En total se ve así:
Siguiente, mismo principio. Reparto tareas de marzo (incluido el único pendiente) en 4 semanas.
Mostrar marzo repartido, creo, no tiene sentido, igual que decir que al terminar marzo hay que mirar bien qué está hecho y qué no.
Mostraré cómo planifiqué mi segundo quarter por meses, pues el primero ya terminó. Tal vez no veo sentido en detallar abril u otro mes del segundo quarter, ya lo mostré en secciones anteriores y en el primer quarter de mi año personal. Pero conviene mostrar que las metas pueden cambiar en el año, y es normal. Hacia el verano, o incluso durante el segundo quarter, aparecieron metas nuevas mientras otras dejaron de ser relevantes. Hacia mediados de año tres metas dejaron de ser actuales, o parte dejó de serlo y entendí que no alcanzaría a hacer otra parte este año. Lista de metas con las que tuve que despedirme temporalmente:
Formación (inglés): Leer libros
Transmisión de conocimientos: Dar una presentación sobre el cosmos
******** ***** ****** **: ******** ***** ****** **
Por ejemplo, renuncié a leer un libro en inglés porque entendí que tengo problemas de gramática y reemplacé una meta por otra sin cambiar la dirección global. Mi hermana termina estudios y necesita consultas y mentoría en su proyecto de tesis, más varias metas personales que marcaré con asteriscos. Lista de metas añadidas:
Formación (inglés): New Round Up
Diploma
******* *********
******* *********
En cualquier caso las direcciones globales no cambiaron; cambió la esencia, y la cantidad de metas canceladas es prácticamente igual a la de nuevas.
Tras la actualización, en el mecanismo de planificación nada cambia. Tomo quarter, planifico por meses, estos por semanas, semanas por días. Uso dos programas. Al cumplir marco en la barra de progreso. Planes del segundo quarter:
De metas nuevas aquí solo consulta y control de tesis. Las otras 3 nuevas, como dije, se añadieron hacia mediados de año y van al 3.er o 4.º quarter. Para repartir metas del segundo quarter primero las copié todas en la columna «A» bajo «QUARTER 2» y luego las moví por meses (como antes).
También mostraré planes del 3.er quarter.
Algunos comentarios sobre el tercer quarter:
1) En lugar de «escribir 10 capítulos» (así se llamaba la meta de escribir este libro) al final, cerca de terminar el libro, decidí escribir puntos más concretos para cada mes. Determinar en qué mes trabajo la práctica y en cuál la teoría. Como resultado hubo mucha teoría y decidí sacar la práctica a este libro aparte. Además los planes de publicación se desplazaron mucho porque la edición e imágenes del primer libro tomaron mucho tiempo. De hecho en 2024 escribí solo material teórico.
2) El viaje estaba en otro quarter. Planificado para septiembre, pero en realidad fue en octubre — otro mes e incluso otro quarter. No hay nada malo; es un proceso organizativo complejo. Cuando llegó el último mes del 3.er quarter (septiembre) y entendí que el traslado era inevitable, traté de aligerar el mes siguiente (octubre) y tomar algunas tareas de octubre y hacerlas en septiembre, es decir, intercambiar el viaje y parte de otras tareas.
3) La ceremonia en el registro (o boda) se convirtió en «registro N puntos», pues también requiere preparación. Al formar la meta y la lista, en lugar de «N» mi esposa y yo pusimos un número concreto y empezamos a cumplir esos puntos un mes antes de la ceremonia. Para la ceremonia dupliqué el punto mismo — ya estaba desde el inicio, a diferencia de etapas preparatorias en «registro N puntos».
4) La tarea «¿revisión de enlaces?» resultó más bien abstracta y casi no encontraba tiempo; escribiré más sobre esto.
5) Sobre carreras ya escribí, pero repito. 8 carreras por quarter en la práctica se convierten en 9 por meses, o más bien 12 por semanas. 8 es el mínimo que planifico por quarter, pero en un mes concreto trato de ser más estricto y escribo 9 (3 carreras por mes en 3 meses). Al planificar semanas (4 completas por mes) subo aún más exigencias y planifico carrera en absolutamente cada semana (salvo semanas en el extranjero). Así las carreras en un quarter pueden pasar de 8 planificadas a 12 o más (pues las semanas en un mes no son exactamente 4). Por eso la meta final de correr se alcanza hacia fin de verano.
6) No conviene aferrarse demasiado a los emojis de reloj de arena y dinero que uso por todas partes. Su valor principal es evaluar metas financiero-temporales al inicio de planificar todo el año, como máximo quarters. Luego no tienen mucho sentido; más bien se copian automáticamente de metas de nivel superior a tareas inferiores. En planificación semanal trato de prescindir de emojis.
7) Parte de tareas van con mucho adelanto: cine, Duolingo, carrera. Por qué — respuestas distintas. En carrera — exigencia de salud y no perder tono; en cine — seguir carteleras y no perder buenas películas; ir al cine no toma mucho tiempo ni requiere recuperación como una carrera. Duolingo — método y tipo de tarea que no exige concentración profunda larga; por eso la gente (y yo) toma esas tareas más a menudo, empieza por ellas y las cumple y supera más. Aun con adelanto durante el año no planifiqué estas metas en menor volumen.
Al terminar el tercer quarter (como el segundo o cualquier mes) no olvido cerrar pendientes arriba si los hay. En este caso — el viaje que se movió un mes.
Pasemos al cuarto quarter. En general difiere un poco de los otros. Primero, aquí pueden haber vacaciones (qué es eso escribiré después); segundo, ya se ve qué metas anuales están cerradas y en cuáles hay que esforzarse más; tercero, hay metas adelantadas — en mi caso Duolingo y carrera, y tal vez conviene dedicarles un poco menos en favor de otras; por otro lado correr es inversión en salud y no quiero arriesgarla; cuarto, hay tareas ya no actuales porque renuncié en verano, aunque llegaron otras. Pero la mecánica del cuarto quarter es igual. Antes de mostrar cómo planifiqué mi 4.º quarter, mostraré listas de metas para este quarter que puse al inicio del año y antes de empezar el 4.º quarter:
Metas secundarias no tiene mucho sentido mostrarlas; las omití y puse sobre todo principales. Diferencias: a la izquierda — las del 4.º quarter al planificar metas de este año (casi hace un año); a la derecha — metas actualizadas más recientes:
1) En lugar de 5 libros quedaron 3. Porque encontré tiempo para lectura extra durante el año y para el plan anual bastan 3, no 5, sobre todo con otras metas abiertas.
2) Por supuesto apareció un «pendiente» arrastrado — el viaje. Por cierto leí uno de los libros en el último mes del 3.er quarter en lugar del viaje.
3) Leer un libro en inglés lo consideré aún poco oportuno y cumplí otra meta en el 3.er quarter. Ya escribí sobre esto.
4) En lugar de «escribir 10 capítulos» puse «terminar el libro», pues el material se editaba y maquetaba más que escribirse nuevo.
5) También renuncié (aún en verano) a otra meta con asteriscos.
Por lo demás no hay cambios. Así planifiqué mi 4.º quarter.
Ya dije que el 4.º quarter es siempre el más, posiblemente, caótico — hay que analizar más qué está hecho y qué queda, hay tareas adelantadas y pendientes — pues el mes más caótico del año es diciembre. El último mes exige aún más análisis y entrega. Por otro lado es el más agradable porque en él se cierra la mayor parte de metas y se marca en el gráfico de la tabla principal. La sensación de metas al 100 % o casi es muy agradable y motivadora.
Detallar el 4.º quarter por meses, semanas y días tampoco veo mucho sentido; creo que ya sabe hacerlo bien. Por interés quiero mostrar la tabla final de mi 2024.
Algunas metas no se cerraron, pero hay que ser realista — con 30–35 metas principales y un montón de rutinarias sería absurdo esperar que todo salga perfecto y que pueda planificar con precisión ideal. De no cerradas o parcialmente cerradas quedaron solo unas pocas; en conjunto el plan anual puede considerarse cumplido con éxito. Varias metas (sobre todo podcasts y videos formativos) no pude contarlas del todo, así que decidí que no era tan importante y no me compliqué.
