Tomamos vacaciones. Planificación 11/1 y 10/2

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

Escribo mis propios posts y libros, y hago reseñas de películas y libros. Experto en cosmología y astronomía, informática, productividad y planificación.

La planificación que les mostré en la sección práctica — primero en un ejemplo abstracto y luego en el mío personal — es una actividad bastante agotadora, especialmente para principiantes. Se puede cansar uno y sufrir burnout tanto en la distancia larga (por planificar cada mes) como en la corta (planificar cada día).

En este apartado analizaremos uno de los primeros consejos que recomendaría aplicar como mínimo a los gurús principiantes y como máximo a todos. Para no sufrir burnout en un ritmo de vida tan frenético, pueden tomar «vacaciones» de la planificación y cumplir tareas solo 11 meses, dedicando 1 mes exclusivamente al descanso. Si un mes de descanso no les basta, trabajen 10 meses en la planificación y descansen de vacaciones 2 meses. Lograr objetivos puede considerarse un trabajo de verdad, donde no trabajan para un tío, una tía o el Estado, sino para ustedes mismos y sobre ustedes mismos. Y en ese trabajo también hacen falta pausas y vacaciones.

Al comienzo del apartado «Gurú anual» les recomendé repartir todas sus tareas del año en 4 quarters iguales. Pues bien, esta regla funciona solo cuando se ocupan de sí mismos los 12 meses del año. Pueden prescindir de ella si quieren un año con vacaciones de la planificación. Para ello deben repartir deliberadamente todas sus tareas entre quarters de forma desigual, con inclinación hacia los otros quarters en los que no tienen vacaciones. A su vez, en el quarter de vacaciones conviene planificar lo menos posible para alcanzar a hacerlo todo. Y en general, si planifican el año teniendo en cuenta las vacaciones, quizá tengan que renunciar a algún objetivo para no sobrecargarse en los meses restantes cumpliendo en horas extra ese objetivo que debía caer en el mes de vacaciones.

Y aunque yo no tomo vacaciones de mi vida personal, les recomendaría encarecidamente hacerlo. Sobre todo si acaban de empezar a usar la metodología Annual Guru. Hay al menos 2 grandes ventajas. La primera ya la describimos: la posibilidad de descansar de planes y objetivos. La segunda es la posibilidad de terminar con calma los cabos sueltos y todas las tareas que no alcanzaron a completar en la parte principal del año. Así se elimina un problema como recortar esquinas, de lo que hablaremos más adiante.

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