¿Se mantiene siempre la pureza de la planificación?

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

Escribo mis propios posts y libros, y hago reseñas de películas y libros. Experto en cosmología y astronomía, informática, productividad y planificación.

Ante todo, aclaremos qué entiendo por pureza de planificación. La pureza de planificación en mi entendimiento es una planificación clara e ideal en la que las tareas del trimestre encajan muy uniformemente en los meses, éstas a su vez en las semanas, y éstas ya en los días. Todas las tareas se cumplen y cierran a tiempo, y no hay colas ni traslados.

Mantener la pureza de planificación es muy difícil y lejos de ser siempre necesario. Cuanto más baja se baja hacia la implementación, más notas basura pueden aparecer. De esto no se escapa — tales son las realidades de la vida: siempre aparecerá algo espontáneo que afectará las tareas actuales de la semana o, en casos concretos, incluso las tareas (objetivos) de los sprints.

La ausencia de pureza de planificación también puede manifestarse en el nivel superior. Por ejemplo, al planificar un trimestre puedo ver que tal o cual tarea probablemente no cabe o, digamos, quizá no es tan importante ahora. En ese caso, al repartir tareas por meses, esa tarea puede aún «colgar en el aire» un par de días hasta la «aprobación» exacta del trimestre. Así tengo tiempo para pensar adónde empujarla y si hay que empujarla en absoluto, o quizá no necesito hacerlo ahora. O, por ejemplo, hubo situaciones en que no logré cumplir una tarea en un mes, y entonces se trasladó al mes siguiente, o peor — se puso temporalmente en pausa, y la terminé solo un mes después.

Quizá se pueda lograr la pureza de planificación si en la planificación anual se ponen solo un par de objetivos, pero con gran cantidad (como yo) difícilmente se puede hablar de planificación ideal. Se trata más bien de planificación situacional, constantes cambios de tareas en niveles inferiores, así como pausas temporales o traslados en niveles superiores. Por otro lado, aunque escribí que no hay que aspirar a la planificación ideal, tampoco hay que sembrar caos en objetivos y tareas previstos para el año. Si hablamos de ajustes y reordenación de objetivos y tareas, en el nivel superior de planificación recomendaría limitarse a 5–7 % de ajustes de objetivos, y en el inferior — 7–10 % de las tareas previstas en el intervalo elegido.

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