El último paso de la práctica que aún le queda por asimilar y aplicar.
Periodo de ejecución: el resto de su vida.
Objetivo de ejecución: lograr objetivos personales.
Al principio, unas palabras sobre el título. Anual significa que planificaremos con un año de antelación, y gurú porque es un profesional y maestro de su oficio.
Después de haber practicado con sprints y haber completado una decena de ellos, y también de haber desarrollado el hábito de planificar y contrastar con el plan, ahora es el momento de pasar a objetivos más grandes. En la sección 2, a lo largo de toda la sección, pensamos en qué queremos de la vida y qué queremos del año más cercano. Al final de la sección elaboramos una lista de objetivos importantes para usted. Su volumen debe ser tal que pueda cumplir todos los objetivos en un año. De ahora en adelante abordaremos con mayor rigor el cumplimiento de tareas en los plazos. Sin embargo, incluso tras completar diez sprints y posiblemente incluso varios años de vida según la sección «Gurú anual», su intuición para asumir exactamente tanto como hará y no más puede seguir sin ser perfecta. Y eso es completamente normal. La experiencia de evaluar con precisión su propia «capacidad de rendimiento» llega con los años. Y si aún no es lo bastante precisa, puede redondear esquinas o trasladar y desplazar lo no hecho al siguiente periodo temporal. Más adelante hablaremos de cuál es la forma más correcta de actuar. Por ahora, concentrémonos en cómo abordar exactamente la planificación según la metodología «Gurú anual».
Así pues, a la entrada tenemos una lista de tareas que ha decidido ejecutar. En el ideal, lo mejor es empezar a seguir sus objetivos desde el inicio del año. Sin embargo, no daré ese consejo, pues es más bien patrimonio de los débiles y perezosos. No habrá mejor momento que ahora, por lo que hay que poner en marcha todos los nuevos comienzos ya mismo. Si no es inicio de año, aconsejaría vivir hasta fin de año según la metodología «Sprinter mensual», incluyendo allí los asuntos más urgentes e importantes, y ya desde el inicio del año empezar a usar plenamente la metodología «Gurú anual».
La esencia de la práctica «Gurú anual» puede describirse en un solo párrafo. Tomamos todos nuestros objetivos del año y los repartimos en quarters aproximadamente en partes iguales. A continuación detallamos más el primer quarter y repartimos con mayor detalle todos los objetivos y tareas del primer quarter entre tres meses. Y para el primer mes del primer quarter detallamos las tareas hasta cuatro semanas. Así tendremos un sprint planificado por semanas para enero. Luego tomamos las tareas de enero y las ejecutamos según la metodología «Sprinter mensual». Al terminar el primer mes, detallamos los objetivos y tareas de febrero y los ponemos en marcha. Al terminar febrero, hacemos lo mismo para marzo. Al terminar el primer quarter, volvemos a repartir en partes aproximadamente iguales lo planificado para el segundo quarter entre los tres meses del segundo quarter, y también planificamos en detalle el primer mes del segundo quarter, es decir, abril. Luego aplicamos sucesivamente sprints a los tres meses del segundo quarter. Al terminar el segundo quarter, volvemos a planificar el siguiente (tercer) quarter y su primer mes. De forma similar, al terminar el tercer quarter y completar los tres sprints del tercer quarter, planificamos el cuarto quarter. Terminamos el año resumiendo todo el año, analizando lo cumplido y lo no cumplido, elaborando la lista de objetivos para el año siguiente, repartiéndolos por quarters, planificando con más detalle el primer quarter y planificando con el máximo detalle el primer mes.
No se asuste si en el párrafo anterior no entiende nada: lo analizaremos todo en detalle con ejemplos prácticos.
Para empezar, volvemos al capítulo «2.4. Determine qué quiere lograr en un año. Conecte el backlog». Si ya tenía elaborado algún plan, es el momento de actualizarlo. Si no tiene objetivos para el año, hay que identificarlos, trasladando parte de los objetivos del backlog principal y del backlog de asuntos secundarios.
El número de objetivos no importa en absoluto. Pueden ser 3–4 objetivos en los que quiera pasar todo su año, o pueden ser los 50. Todo depende de sus posibilidades financieras y de tiempo. Si los describe y cumple en detalle, el número no importa. En mi lista suele haber unos 25–30 objetivos para el año. Además, espero que no haya olvidado, del libro teórico, que los objetivos deben intentarse no atarlos a otras personas, sino plantearlos de forma independiente. Si aun así indicó varias personas en los objetivos, tendrá que ser en ellos un iniciador, ejecutor y controlador activo.
Bueno, lo primero es tomar esta lista y repartirla en cantidades aproximadamente iguales entre los 4 quarters del año. Todos los quarters tienen aproximadamente la misma cantidad de días, así que es importante y necesario repartir por igual (a menos, claro, que uno de sus quarters esté claramente más cargado, digamos de trabajo, en relación con los demás) o haya decidido tomarse unas vacaciones (qué es eso se lo contaré más adelante). Por ahora supongamos que repartiremos por igual. Para mayor claridad elaboraré 10–15 objetivos ficticios y repartiré su cumplimiento por quarters.
Lista de objetivos para el año …:
1) Leer 8 libros
2) Realizar la reforma del piso
3) Ahorrar para un coche
4) Dejar de fumar
5) Aprender a jugar al backgammon
6) Enseñar al perro tres comandos populares
7) Lograr un aumento de salario en el trabajo
8) Planificar un viaje al extranjero
9) Tirar todo lo que no uso
10) Pasar menos tiempo con el teléfono
11) Obtener el carné de conducir
12) Ahorrar para un colchón financiero
13) Hacer 2 backups.
Lo primero que aquí contradice lo que escribí arriba es que todos los objetivos están repartidos por las categorías más diversas, es decir, no hay una dirección vital única. Sin embargo, esto se debe a que los objetivos son exclusivamente ficticios y para un ejemplo es más que suficiente. En primer lugar, no creo que en el momento de leer el libro ya se haya definido con mucho más detalle y claridad en quién quiere ser, para formar en consecuencia todos los objetivos o al menos la mayor parte en alguna esfera unificada; en segundo lugar, puede simplemente seguir siendo una persona con aficiones diversas, así que tal lista es bastante apropiada. Además, su esencia no es especialmente importante ahora; lo importante es cómo lo planificaremos más adelante.
Antes de pasar a la planificación detallada, describamos cada uno de los objetivos en detalle y veamos qué tareas y pasos debemos realizar para lograr estos objetivos.
1) Leer 8 libros. Este objetivo en realidad no tiene pasos complicados: lo tomamos y lo cumplimos, repartiendo de forma uniforme la cantidad de libros entre quarters.
2) Realizar la reforma del piso. Este objetivo resultó muy abstracto y claramente no encaja en la metodología SMART de la que escribí en mi primer libro «Como dominar la productividad y la planificacion?», pero no deja de ser un objetivo bastante real. ¿Qué hacer en tal caso? Conviene llevarlo a una forma más detallada, es decir, desglosarlo en pasos, y luego ejecutarlos con una estimación temporal aproximada. Si no es su primera reforma, será considerablemente más fácil, pero incluso si antes no se ha ocupado de esto, en internet es bastante fácil encontrar todos los pasos de una reforma. Imaginemos que es un piso nuevo sin acabados. Entonces hay que realizar aproximadamente los siguientes pasos:
— aprobar algún proyecto de diseño (puede hacerlo un diseñador profesional o usted en una hoja de papel; todo depende exclusivamente del nivel de detalle)
— tender la electricidad en bruto
— tender la fontanería en bruto
— trabajos de acabado
— colocación de azulejos
— laminado y papel pintado
— muebles empotrados
— techos tensados
— otros muebles
— enchufes, interruptores
— grifos y llaves
— puertas interiores, rodapiés
El plan, aunque no esté descrito con mucho detalle, en conjunto ya es mejor que nada. También conviene recordar que algunos puntos se pueden cambiar de lugar y hacer en paralelo, y también que mientras se hace una parte del trabajo, habrá que trabajar activamente los siguientes puntos: elegir ciertos productos y hacer pedidos para que lleguen a tiempo y no detengan la reforma en general.
3) Ahorrar para un coche. Este objetivo, probablemente, también es claro. Supongamos que tenemos cierta suma y nos faltan 2000$. Cada mes iremos apartando partes iguales de cierta cantidad para, por ejemplo, comprar un coche en otoño. Para mayor comodidad supongamos que disponemos de 10 meses, así que apartaremos 200 dólares al mes.
4) Dejar de fumar. De entrada aclaro que no soy un gran especialista en tabaco y en métodos que ayudan a dejar de fumar, pero para el ejemplo tomaré el método más extendido: la reducción gradual de cigarrillos al día. Supongamos que ahora fuma 15 cigarrillos al día. Intentemos pasar gradualmente a cero. Y además de reducir cigarrillos también estudiaremos otros métodos que ayudan a dejar de fumar. Así identificaremos las siguientes subtareas/pasos:
— reducción de la cantidad de cigarrillos
— estudio de métodos alternativos
— a medida que encontremos cierto método, le dedicaremos tiempo y lo aplicaremos
5) Aprender a jugar al backgammon. Un objetivo difícil de imaginar que a alguien le haga falta, pero no obstante para el ejemplo también lo describiremos. Dividámoslo en los siguientes pasos:
— estudio de la teoría del juego
— práctica y partidas reales (por ejemplo partidas en línea)
6) Enseñar al perro tres comandos populares. Aunque en la vida soy más bien amante de los perros que no, y tuvimos perros inteligentes que entendían comandos, aún no entiendo cómo los enseñamos. Lo más probable es que sea simplemente repetición regular de comandos con pistas más elogio al perro por cumplirlos. Para una educación más correcta probablemente convendría acudir a profesionales, pero para nuestro ejemplo enseñaremos por nuestra cuenta. En nuestro caso registraremos los comandos así:
— comando 1
— comando 2
— comando 3
En lugar de números puede sustituir lo que quiera: tumbarse, sentarse, dar la pata, ladrar y otros. Por cierto, este es el primer objetivo relativamente ligado a alguien más, aunque no a una persona sino a un animal. Sin embargo, como muestra la experiencia, a veces es más fácil llegar a un acuerdo y trabajar con animales que con algunas personas.
7) Lograr un aumento de salario en el trabajo. Este punto también requiere involucrar a otras personas, pues difícilmente puede asignarse su propio salario. Además, este punto probablemente encajará poco para trabajadores del sector público. Aunque, sin embargo, diversos cursos de formación podrían salvar la situación. Intentemos igualmente identificar en este punto los siguientes pasos:
— plantear la conversación con la dirección sobre el aumento de salario, en la que:
a) acordar la cantidad del aumento
b) averiguar cuándo es posible
c) entender qué debe hacer para ello.
— del punto «C» probablemente seguirá la respuesta:
a) hacer más trabajo del que hace ahora
b) elevar su cualificación y experiencia.
Para elevar la cualificación y la experiencia dedicaremos tiempo al autoaprendizaje en el crecimiento profesional de la carrera. También dedicaremos tiempo a la posible automatización de algunos procesos para acelerar el trabajo. En general hay que entender que con la frase «dedicaremos tiempo a la automatización…» no quiero decir que le sugeriré algo concreto. Cada uno tiene su solución estrictamente individual para su automatización. Usted mismo debe encontrarla e inventarla. Digamos, si trabaja con Excel, en lugar de introducir datos manualmente sería correcto estudiar Excel en profundidad a nivel de fórmulas o incluso a nivel de escribir scripts para él. Es especialmente relevante ahora conectar redes neuronales a su trabajo, de lo que también escribí en mi primer libro «Como dominar la productividad y la planificacion?» en una de las secciones.
8) Planificar un viaje al extranjero. Este objetivo incluirá las siguientes tareas:
— decidir el país (países)
— decidir el mes y las fechas
— comprar billetes
— reservar alojamiento
— elegir lugares de interés
Mi lista suele incluir varios puntos más, pero para el ejemplo basta con esto.
9) Tirar todo lo que no uso. Intentemos dividir este objetivo en las siguientes tareas:
— Hacer una revisión del guardarropa personal
— Hacer una revisión de cosas, recuerdos y baratijas
— Hacer una revisión de muebles y vajilla de cocina
10) Pasar menos tiempo con el teléfono. Por analogía con el tabaco, intentemos simplemente reducir la «dosis». Identifiquemos los siguientes pasos:
— Instalar una aplicación para registrar el tiempo
— Reducción gradual del tiempo
11) Obtener el carné de conducir. Este objetivo incluye los siguientes pasos:
— Apuntarse a la autoescuela
— Pasar el reconocimiento médico
— Asistir a 30 clases teóricas
— Asistir a 20 clases prácticas
— Aprobar 7 exámenes
— Aprobar el examen interno en la autoescuela
— Aprobar el examen en la autoridad de tráfico.
En general ya no recuerdo con exactitud cuántos exámenes hay, cuántas clases teóricas y cuántas prácticas. Además, de país a país las normas y el formato de la formación pueden y, lo más probable, serán distintos. Supongamos que nos apuntamos en abril y durante 4–5 meses «iremos» a la autoescuela, así que planificaremos tareas precisamente para esos meses en el futuro.
12) Ahorrar para un colchón financiero. Un objetivo cuyas tareas se parecerán mucho a la compra de un coche. La única diferencia aquí es que hasta el momento de comprar el coche ahorraremos 50$ al mes, y después de comprarlo ya 100$.
13) Hacer 2 backups. Qué son los backups, por si lo ha olvidado, puede averiguarlo en mi primer libro «Como dominar la productividad y la planificacion?». Supongamos que queremos hacer backups de información valiosa para nosotros 2 veces. A medida que planifiquemos otras tareas y veamos en qué quarters tenemos la menor cantidad de objetivos en marcha, precisamente en los meses de esos quarters colocaremos tiempo para los backups.
Ahora ha llegado el momento de repartir nuestros objetivos por quarters. Distribuyamos los objetivos de la siguiente manera:
Puede planificar todos los asuntos aproximadamente igual que lo hice yo arriba. Esta opción es bastante buena y correcta. Sin contar que al perro se le pueden enseñar tres comandos en un par de semanas, mientras nosotros dedicaremos 3 quarters a ello :). Aunque yo mismo rara vez planifico los asuntos con tal detalle ya en la etapa de planificar todo el año. Probablemente, si planificara para mí una lista similar de asuntos, estaría elaborada de la siguiente manera:
Estará de acuerdo en que tal lista es más fácil de leer y mantener en la cabeza. Elaborarla requiere menos tiempo y esfuerzo en la etapa actual, y la eficacia no es menor que la de la detallada. Aunque, como sea, el detalle nos hará falta igualmente, pero por el momento basta con un registro más breve. De los cálculos precisos que indiqué entre paréntesis, en la etapa actual marqué solo lo que se presta más fácilmente al análisis y al recuento. Variantes más complejas aún no las planificaría. Sin embargo, cómo proceder en este caso — planificar ya ahora en detalle o más tarde — lo decidirá usted y elegirá la opción más conveniente.
A continuación tomamos las tareas de nuestro primer quarter y seguimos trabajando con ellas:
1) Libros: 2 uds.
2) Coche: +600$
3) Tabaco
4) Backgammon
5) Aumento de salario
6) Tirar lo que no uso
7) Teléfono
8) Colchón: +150$
9) Backups
Repartimos esta lista en detalle por meses. Puede verse de la siguiente manera:
A continuación tomamos las tareas del mes más cercano a nosotros (enero) y repartimos sus tareas en 4 semanas. Puede verse de la siguiente manera:
Haré algunos comentarios sobre la tabla de arriba. Simplemente repartí el libro en partes iguales del 25 por ciento en 4 semanas. En lugar de porcentajes se podría haber indicado la cantidad de páginas. Más exactamente, eso sería incluso más correcto. Además, no es obligatorio leer el libro absolutamente cada semana. Digamos, se podría leer en 2 o 3 semanas, pero entonces, claro, habría que aumentar el volumen de páginas leídas para cada una de esas semanas. En cuanto al tabaco, me parece una tarea importante que hay que hacer siempre sin aflojar. También en el mes ficticio supongamos que el salario nos llega a la cuenta bancaria aproximadamente en la tercera semana, así que precisamente en la tercera semana marqué apartar dinero para el coche y para el colchón. Las demás notas, creo, no necesitan comentarios.
Así, ya hemos desglosado nuestros planes detallados hasta el nivel de «Principiante semanal». Qué hacer a continuación ya lo sabe bastante bien. Toma las tareas de cada semana y las reparte por días de forma que le resulte cómodo ejecutarlas, es decir, aplica la práctica «Principiante semanal».
Después de que termina el mes y llega el momento de ejecutar las tareas de febrero, de exactamente la misma manera tomamos nuestras tareas de febrero y las repartimos en 4 semanas. Para empezar, volvamos a duplicar las tareas previstas para febrero:
1) Coche: +200$
2) Tabaco:
a) reducir a 13
b) alternativas
3) Backgammon: práctica
4) Aumento de salario: cualificación
5) Teléfono
6) Colchón: +50$
7) Backups
Y por fin, repartámoslas por semanas. Puede verse de la siguiente manera:
También dejaré algunos comentarios sobre la elaboración de tareas del mes. Decidí deliberadamente no incluir el backgammon en la tercera semana. Con el tiempo del teléfono se podría haber empezado a reducir el tiempo con mayor rigor no solo por meses sino también por semanas, pero para el ejemplo decidí dejar el mismo valor. Elevar la cualificación puede implicar tanto simplemente estudiar teoría como elevar la cualificación en ciertos cursos. El dinero para el colchón y para comprar el coche lo apartaremos en la semana del salario, es decir, la tercera semana del mes.
De forma análoga obtuvimos tareas semanales que luego conviene repartir por días y poner en marcha. Confío en que la metodología «Principiante semanal» no le causó dificultades particulares, por lo que para ahorrar mi tiempo de autor decidí no repartir además las tareas semanales por días.
A finales de febrero llega el momento de repartir las tareas de marzo por semanas. Para empezar, dupliquemos y refresquemos la memoria y enumeremos lo que precisamente planificamos para marzo:
1) Libros: 1 ud.
2) Coche: +200$
3) Tabaco:
a) reducir a 12
b) alternativas
4) Backgammon: práctica
5) Aumento de salario: cualificación
6) Teléfono
7) Colchón: +50$
Repartamos estas tareas por semanas:
Por tradición, un par de comentarios sobre lo escrito arriba. Supongamos que el libro esta vez es pequeño y lo leeremos en 2 semanas. En el tabaco reduciremos la cantidad a 12 cigarrillos al día y también aplicaremos posibles alternativas, ya que espero que para este mes ya hayamos estudiado activamente qué más puede ayudarnos a dejar de fumar, o más bien, reducir el deseo de fumar. Quizá sean simplemente chicles, caramelos, pipas de girasol que puedan distraer y suprimir por un tiempo el deseo de fumar. Puede haber otros métodos no relacionados con la comida en absoluto. A continuación, supongamos que tenemos una 2.ª y 3.ª semana muy cargadas por estudiar teoría para el aumento de salario, así que al backgammon solo dedicaremos la primera y la última semana del mes. También es importante seguir y no violar el objetivo previsto de reducir la interacción con el teléfono, y lo cumpliremos cada semana sin aflojar, desarrollando así un nuevo hábito útil: «no estar mucho rato en el teléfono».
Bingo. El primer quarter ha terminado. Acabamos de planificarlo y cumplirlo con éxito. Por cumplido entiendo, claro, el cumplimiento consciente y deliberado, no solo anotaciones en papel. De lo contrario todo lo previsto no tiene ningún sentido.
Ya ahora se puede hacer cierto análisis y pequeños ajustes de objetivos. Si hay que hacerlo o no, cada uno lo determinará. Si había muchos objetivos generales para el año, completar el primer quarter es bastante motivo para ajustar algo, ya que ha pasado un quarter del año. Y si los objetivos eran solo unos pocos, quizá no hay nada que ajustar.
Así pues, seguimos y tomamos las tareas del segundo quarter:
1) Libros: 2 uds.
2) Reforma: 50%
3) Coche: +600$
4) Tabaco
5) Backgammon
6) Perro
7) Aumento de salario
8) Teléfono
9) Carné de conducir
10) Colchón: +150$
Por analogía con las tareas del primer quarter, las repartimos en formato de tabla por meses:
A continuación, según el esquema que ya conocemos bien, tomamos las tareas de abril y las planificamos en detalle. Para el ejemplo, además de enero, febrero y marzo, también planificaré tareas para abril. Obtenemos aproximadamente lo siguiente.
Por tradición contaré lo que planifiqué arriba. Leeremos el libro en 3 semanas en partes aproximadamente iguales. Aunque no es en absoluto obligatorio mantener un reparto igual, y no pasará nada crítico si una pequeña parte se traslada también a la 4.ª semana. También seguimos la lucha contra el tabaco y hemos reducido un poco más la cantidad de cigarrillos permitidos al día, y seguimos estudiando y aplicando métodos alternativos que pueden ayudarnos en la guerra de la nicotina. Al backgammon jugaremos solo las dos primeras semanas, ya que después empezarán las clases en la autoescuela y tendremos menos tiempo libre. También seguimos haciendo todo lo que acordamos al inicio del año con nuestro jefe, orientado al aumento de salario. Puede ser tanto automatización adicional de procesos de trabajo como elevar la cualificación. Seguimos reduciendo el tiempo de uso del teléfono. Y empezamos a estudiar en la autoescuela, de la que ya hablé en pocas palabras. Para empezar nos apuntamos a la autoescuela (lo más probable es que la inscripción misma deba ser mucho antes por si hay largas colas, pero para nuestro ejemplo omitimos este matiz). En la tercera y cuarta semana tendremos varias clases teóricas semanales a las que debemos asistir según el horario de nuestra autoescuela. Luego, al planificar semanas con reparto de asuntos por días, conociendo los días exactos en que tendrán lugar estas clases, podemos marcarlas explícitamente en la lista o en el calendario. Tampoco olvidemos que en la tercera semana tenemos el salario, lo que significa que habrá que apartar la cantidad para el «colchón» y para el coche.
En esta sección «Gurú anual» aún no he dado nunca un ejemplo de qué hay que hacer con las tareas que repartimos en 4 semanas. Y al inicio del capítulo ni siquiera pensaba hacerlo, ya que en la sección «Interno semanal» hay suficiente información y ejemplos. No obstante, para completar el cuadro al final de la sección actual aún decidí cambiar de opinión, y como ejemplo decidí planificar al menos una de las semanas. Tomemos nuestra primera semana de abril. Estas son las tareas que debíamos hacer allí:
Semana 1:
Libro: 33%
Tabaco: hasta 10 uds.
Tabaco: alternativas
Backgammon: práctica
Teléfono: tiempo medio hasta 2 h al día
Carné de conducir: Pasar el reconocimiento médico
Carné de conducir: Apuntarse a la autoescuela
Como dije antes, al leer libros es más fácil operar con páginas reales que con porcentajes, así que supongamos que el libro consta de 300 páginas, lo que significa que su tercera parte, que planeamos leer en una semana, equivale a 100 páginas. Cada día laborable podemos leer 20 páginas. Y si no nos da tiempo algo, terminaremos de leer en el fin de semana. El tabaco es importante controlarlo cada día, así que es una tarea diaria en la que, a ser posible, hay que llevar cuenta de los cigarrillos fumados y quizá incluso cierta cuenta de la eficacia de las alternativas. Con el backgammon todo es más simple. Es una tarea ligeramente abstracta y no tiene objetivos SMART muy rígidos; nuestro objetivo es simplemente aprender a jugar, y para entonces ya conocemos bien sus reglas, hemos jugado muchas partidas y seguimos practicando, digamos, por las tardes al menos 3–4 veces en esas semanas en que podemos dedicar atención al backgammon. Con el teléfono la situación es análoga al tabaco: cada día controlaremos nuestro tiempo mediante la aplicación instalada (que debimos haber instalado ya al inicio del año). En el ideal, si tal aplicación permite establecer límites de uso del teléfono y avisará cuando se violen. Para el reconocimiento médico de conducir dedicaremos dos días, si suponemos que en un día no lograremos pasar plenamente el reconocimiento, y también en uno de los días nos apuntaremos a la autoescuela. Como resultado obtendremos aproximadamente el siguiente horario:
SEMANA 1:
libro: 20 páginas (lun)
tabaco: hasta 10 (lun)
tabaco: alternativas (lun)
backgammon (lun)
teléfono: hasta 2 h al día (lun)
…
libro: 20 páginas (mar)
tabaco: hasta 10 (mar)
tabaco: alternativas (mar)
teléfono: hasta 2 h al día (mar)
carné de conducir: pasar el reconocimiento médico (mar)
…
libro: 20 páginas (mié)
tabaco: hasta 10 (mié)
tabaco: alternativas (mié)
teléfono: hasta 2 h al día (mié)
carné de conducir: pasar el reconocimiento médico (mié)
…
libro: 20 páginas (jue)
tabaco: hasta 10 (jue)
tabaco: alternativas (jue)
teléfono: hasta 2 h al día (jue)
carné de conducir: apuntarse a la autoescuela (jue)
…
libro: 20 páginas (vie)
tabaco: hasta 10 (vie)
tabaco: alternativas (vie)
backgammon (vie)
teléfono: hasta 2 h al día (vie)
…
tabaco: hasta 10 (sáb)
tabaco: alternativas (sáb)
backgammon (sáb)
teléfono: hasta 2 h al día (sáb)
…
tabaco: hasta 10 (dom)
tabaco: alternativas (dom)
teléfono: hasta 2 h al día (dom)
…
También, en lugar de puntos suspensivos, le recomiendo incluir otros asuntos, como ir al peluquero, para las mujeres — reservar manicura, visitas al médico o incluso ir de compras, si lo hace no cada día sino más bien 1–2 veces por semana. Esto le permitirá mantener en la lista todos los asuntos que debe cumplir durante la semana; unos conducen al logro de objetivos, otros son simplemente rutinarios.
Probablemente ya no tenga sentido planificar mayo y junio en detalle, ya que la metodología general y el proceso en sí son más que claros: hemos planificado enero, febrero, marzo y abril. Debe tener las siguientes tablas rellenas con sus propios asuntos:
Observe que la numeración de semanas en mi caso empieza de nuevo con cada mes, pero la numeración de meses no. Los meses los reiniciaremos solo al inicio del año.
Al terminar el segundo quarter hay que pasar al tercero. Repartir todas las tareas en 3 meses.
Planificar en detalle las tareas de julio (mes 7) y ejecutar el 7.º sprint (mes 7):
Al terminar el 7.º sprint (mes) planificamos en detalle el 8.º sprint (agosto) y lo ponemos en marcha. Luego el 9.º sprint (septiembre). Al terminar septiembre hay que repartir por meses todos los trabajos que debemos hacer en el 4.º quarter, y también planificar en detalle el sprint número 10 (octubre). Tras completar el 10.º sprint, planificamos por semanas el 11.º sprint y lo ponemos en marcha. Luego hacemos lo mismo con el último 12.º sprint de este año (diciembre). Al terminar diciembre hacemos reflexión y conclusiones de todo el año. De cómo hacerlo hablaremos más abajo en otros capítulos.
No planifiqué en detalle todo el año con objetivos hasta los días de cada semana, pero planificamos con bastante precisión para el ejemplo:
1) reparto inicial por quarters
2) reparto más detallado del primer y segundo quarter
3) reparto detallado de los primeros cuatro meses
4) reparto minucioso de la primera semana del cuarto sprint
Así, acabamos de familiarizarnos con más detalle con la práctica de planificación en el ejemplo de cierta lista ficticia de objetivos. Para un mayor refuerzo del material práctico propongo considerar un ejemplo más de la metodología «Gurú anual». Esta vez será un ejemplo real. Un ejemplo de mi 2024.
