¿Qué hacer cuando el inicio del sprint cae a mitad de semana?

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

Escribo mis propios posts y libros, y hago reseñas de películas y libros. Experto en cosmología y astronomía, informática, productividad y planificación.

Daré un ejemplo clásico. El inicio de marzo cae en miércoles y, en principio, un comienzo de mes así nos desbarataría todos los planes, pues en las 4 semanas del sprint habría que considerar miércoles como inicio de semana. En realidad — no. No desbaratará, y tampoco debemos considerar miércoles como inicio de semana. En esas situaciones actúo con bastante simplicidad. Todos los meses (salvo quizá febrero) tienen al menos 30 días. Eso significa que la primera semana en la que el día 1 cae a mitad es una semana de transición de un mes a otro, y automáticamente implica que además de esa semana tendremos otras 4 semanas completas. Sí, quizá en la última semana del mes actual falte un día para llamar a la semana plena y completa respecto al mes en curso, pero eso no me impide tomar prestado ese día de abril para cerrar el sprint de marzo. En otras palabras, las semanas de transición son muy flexibles. En unos casos se pueden ignorar y tomar descanso o terminar pendientes del mes anterior; en otros pueden ser parte del mes anterior, y en un tercer caso — inicio del mes nuevo.

¿Y qué pasa con febrero, cuyo inicio cae a mitad de semana? Sobre todo si ese febrero tiene solo 28 días. Entonces no tendremos 2–3 días extra que contaríamos como reserva o días libres. Aquí, al contrario, la situación es más clara y directa. 28 días son exactamente 4 semanas. Ahí está un sprint completo. ¿Qué hacer en tal situación? Por supuesto, pueden intentar llevar ese sprint del 1 al 28, tomando la mitad real de la semana como inicio de cada semana del sprint. Sin embargo, yo no lo hago. Para mí no importa si un sprint termina un par de días antes del inicio del mes o se alarga un par de días al mes siguiente. Los 2–3 días de transición en los que no escribimos planes y que no entran en sprints siempre compensan esos días perdidos (si hace falta pedir prestados un par de días de algún mes). En otras palabras, en esos casos intentaría cerrar todas las tareas de enero hacia el 28–29, y los días restantes de enero los dedicaría al inicio de un sprint nuevo. De hecho esos días de reserva de enero irían a mi nuevo sprint. Así no tendría que empezar un sprint desde mitad de semana y podría usar mi horario habitual.

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