El «plan de vida» y los planes para los próximos años son algo abstracto que aún puede cambiar y precisarse muchas veces. El plan para el año, en cambio, es algo más concreto con lo que trabajaremos muy pronto.
Antes de seguir hablando de planes para el año, recordemos del libro «Como dominar la productividad y la planificacion?» qué es el backlog y qué tipos de backlog existen. Recuerdo — y quizá incluso amplío — que desde el punto de vista de la clasificación material, los objetivos pueden ser:
— financieros,
— de tiempo.
Desde el punto de vista de la clasificación vital:
— vitales (globales / principales),
— auxiliares (secundarios),
— rutinarios,
— familiares.
En cuanto a la clasificación material, creo que no hace falta explicar mucho: si un objetivo requiere dinero, es financiero; si requiere tiempo, es de tiempo. Detengámonos un poco más en la clasificación vital.
Los objetivos vitales, también globales, son los que se plantean para la vida y hacia los que hay que aspirar (si hace falta dividiéndolos en subobjetivos).
Los auxiliares o secundarios también juegan un papel importante en la vida, pero no son fundamentales. Comprar un coche es un buen objetivo, pero si quiere ser músico famoso (ya que seguimos el tema del capítulo anterior), difícilmente ese objetivo le avanzará mucho en sus iniciativas musicales.
Entre los auxiliares también se pueden distinguir los rutinarios — los que hay que hacer con regularidad y que no ayudan a alcanzar los principales. Aunque sobre todo son tareas (los pasos hacia un objetivo) las rutinarias, no los objetivos en sí, a veces puede hacer falta incluir objetivos enteros en el grupo rutinario. Puede ser necesario si los asuntos rutinarios le quitan mucho tiempo, no puede deshacerse de ellos y debe tenerlos en cuenta al planificar para calcular el tiempo con cierta corrección. Separar objetivos rutinarios de auxiliares es asunto personal.
Se puede ir más lejos y distinguir también objetivos familiares — los que hay que cumplir con la familia o para ella. Pueden ser financieros para regalos o de tiempo para atención. Cada uno decide si distinguirlos. También puede tener otros backlogs si decide crear uno, por ejemplo backlog «Formación» u otro.
Así que en esta etapa ha llegado el momento de sacar estos listados, que llamaré backlogs. Si tiene «plan de vida» con objetivos vitales registrados, los objetivos y tareas que entrarán en trabajo el próximo año se tomarán en gran parte de ese backlog. No es crítico no tener «plan de vida» — entonces sus objetivos cercanos se formarán según las necesidades y deseos cuyo cumplimiento considere necesario el próximo año, es decir, del backlog auxiliar.
Si tiene objetivos globales y los toma en trabajo este año, eso no significa que no pueda ni deba tomar algo más. Al contrario, conviene incluir muchos puntos del listado auxiliar para el próximo año. Todo lo que quiera tomar en trabajo el próximo año — solo globales o también auxiliares — conviene copiarlo temporalmente a otro lugar que luego servirá de listado para formar objetivos del próximo año. Idealmente debería haber de 10 a 30 objetivos. Cada uno puede tener su cantidad — todo depende de sus posibilidades financieras y de tiempo.
Si hablamos de la proporción porcentual de este listado, idealmente debería haber igual número de objetivos vitales y secundarios (digamos, 10 de cada). Sin embargo, incluso una distribución igual es a menudo una rareza, y a veces hay que conformarse con 25 % globales frente a 75 % auxiliares.
