Hay bastantes razones por las que puede no lograrse seguir el plan. Enumeremos las principales:
1) procrastinación y pereza
2) mala planificación
3) tareas y circunstancias nuevas e importantes no planificadas que consumen tiempo y dinero.
La primera razón es una de las más insidiosas. Quiere lograr objetivos, incluso ya los tiene desglosados, pero le falta fuerza de voluntad para empezar a actuar. Se engaña a sí mismo, encuentra cosas «más importantes» cada día — con tal de no hacer lo planificado. Incluso yo a veces tengo tareas que asumo sin mucho entusiasmo porque no dan placer. ¿Qué hacer para quitarse esa apatía? Para empezar — relea el capítulo «Factores favorables de planificación». Recuerde cosas como el elogio, la formación de hábitos, la visualización, los compromisos públicos y otras técnicas que ayudan a vencer la resistencia interna.
La segunda razón es la mala planificación. A diferencia de la primera, no pone fin al logro de objetivos, pero puede complicar mucho el proceso. Lo más frecuente es que haya evaluado mal sus recursos: se cargó de demasiados objetivos que simplemente no puede sostener este año — ni en tiempo ni en dinero. Parte de la respuesta ya está en capítulos anteriores. Con cada año determinará con más precisión cuántos objetivos puede asumir de verdad. Pero ¿qué hacer en los primeros años, cuando, digamos, tomó 10 objetivos y ya al final del primer o segundo quarter ve que no da abasto, se acumulan pendientes y todo se desvía del plan? Hay varias opciones:
a) Replanificar el año en curso y quitar uno o dos objetivos menos importantes, devolviéndolos al backlog.
b) Seguir el plan trazado. Pero eso probablemente significará dormir menos, descansar menos, agotarse más y, en consecuencia, enfermarse. Al mismo tiempo empezará a recortar esquinas — hacer las tareas lo más rápido posible solo para pasar a la siguiente. En resultado ninguna tarea se hará bien. Claro, si solo hay que mover 100 sacos, puede valer. Pero si, por ejemplo, aprende un idioma extranjero, esas tareas exigen conciencia, no prisa.
c) Posponer 1–2 objetivos a las vacaciones, si las tiene planificadas. Sí, no descansará del todo, pero al menos no correrá ni se agitará perdiendo calidad.
Qué camino elegir — cada uno decide. Pero yo preferiría mover objetivos antes que recortar esquinas crónicamente.
El tercer grupo tampoco es motivo crítico para dar la alarma y abandonar la planificación. En general, también deriva más bien del segundo grupo, es decir de que al principio se cargó de mucho y ahora no aguanta este año. Al planificar objetivos anuales importa no solo confiar en cumplirlos y reservar tiempo para descanso y cercanos, sino también apartar un 10–15 % del tiempo personal para algo totalmente imprevisto que pueda llevarse mucho tiempo, energía y dinero. Enfermedades, muertes de seres queridos, despidos y otras situaciones desagradables de las que nadie está asegurado. En tales momentos difícilmente le importarán sus objetivos y tareas. Así que, al planificar año, quarter y mes, tenga siempre presente que puede ocurrir algo imprevisto. Y que sea imprevisto agradable, no algo terrible.
Resumiendo lo anterior. Si no puede seguir un plan claro, primero hay que determinar si se debe a que se engaña y no quiere hacerlo, o a que realmente no da abasto. La primera razón quedará en su conciencia, y lo máximo que puedo aconsejar aquí son técnicas de factores favorables de planificación, además de trabajar hábitos, fuerza de voluntad y autodisciplina. Si el problema es no dar abasto, hay que elaborar mejor objetivos y tareas, revisar el plan con más frecuencia y reflexionar sobre lo cumplido. Aunque no ayude — cualquiera puede escribirme y juntos intentaremos trabajar un objetivo concreto o incluso todo el plan anual.
