En este momento tenemos ante nosotros una lista de objetivos para el próximo año ordenada por importancia, con marcas de si son financieros o de tiempo. Un poco más abajo está la lista de tareas rutinarias que, como quiera que sea, probablemente nadie hará por usted, lo que significa que también habrá que dedicarles tiempo y quizá dinero.
Con estas dos listas, ahora debe analizarlas en detalle. Es importante tomar de ellas exactamente tanto como pueda cumplir este año. Todo lo demás pasará a los años siguientes, donde quizá deje de ser relevante y ni siquiera requiera cumplimiento. Probablemente habrá que sacrificar puntos de la primera lista, pues difícilmente se librará de las tareas rutinarias. Además, los sacrificios afectarán con más probabilidad a los puntos del final de la primera lista, ya que la ordenó por importancia antes.
«Tomar exactamente lo que cumpliré este año» — buena pregunta, dirá cada uno, y formulará una aclaración razonable: ¿cuántos exactamente? Es un punto importante sin una única respuesta correcta. Sin embargo, hay al menos tres matices que conviene tener en cuenta al formar la lista final.
En primer lugar, con cada año, conociendo sus posibilidades, determinará con más precisión cuántas tareas de los backlogs puede cumplir realmente. No pasa nada si en los primeros años algo planeado queda sin cumplir. Solo indica que aún no tiene experiencia en planificación precisa, pero al mismo tiempo adquirirá la valiosa habilidad de planificar en general, lo cual ya es un gran logro.
En segundo lugar, antes de empezar las tareas del primer mes conviene reevaluar críticamente sus objetivos del año. Como la división por trimestres será aproximadamente uniforme y luego por meses dentro de los trimestres, aún antes del año calendario puede entender: ¿no me he propuesto demasiado (o, al contrario, poco) para el próximo año? Hablaremos de planificar trimestres y meses en los apartados siguientes.
El tercer matiz es que no debe dedicar todo su tiempo libre (unas 8 horas al día + 2 días de descanso + vacaciones) a agotarse y programar tareas para todo el tiempo libre disponible. Conviene recordar que todo lo que hace en su tiempo personal libre de trabajo y sueño puede dividirse en los siguientes grupos:
— tiempo dedicado a lograr objetivos planificados
— tiempo en rutina y tareas domésticas: limpieza, fregar, corte de pelo, afeitarse y mucho más (tareas rutinarias)
— tiempo con familiares y allegados (objetivos y tareas familiares)
— otros gastos de tiempo no planificados (resfriados y enfermedad, circunstancias espontáneas como catástrofes naturales, muerte de allegados y muchos otros matices y eventos desagradables)
— descanso y recuperación (bastante extraño que lo puse al final, aunque debería ir entre los primeros).
Analizando todas estas direcciones de gasto del tiempo personal, se concluye: el tiempo dedicado a lograr objetivos, en el caso más optimista, no superará el 50% del tiempo disponible (sin contar sueño y trabajo). Lo más habitual es 20–40%, pero a largo plazo basta para lograr resultados significativos. Aunque en mi caso, con la disciplina adecuada, puedo dedicar hasta el 80% de mi tiempo personal a mis objetivos.
Puede ser una persona rica pero muy ocupada, y entonces las tareas que requieren inversión financiera se cumplirán más rápido y las que requieren tiempo, extremadamente despacio. O al contrario, puede tener mucho tiempo libre pero poco dinero. Entonces los objetivos financieros se alcanzarán despacio y las tareas de tiempo, rápido. Lo más lógico en tal situación sería invertir recursos de tiempo, por ejemplo, en educación que le asegure estabilidad financiera en el futuro.
También conviene recordar que en el plano financiero no se puede «saltar más alto de la cabeza». Si planeó que sus objetivos financieros requerirán $50 000 el próximo año, pero su ingreso anual total es solo $30 000, es señal clara de revisar planes y trasladar parte de objetivos al año siguiente. Claro que puede pedir un préstamo o dinero a amigos, pero si conviene — solo usted decide.
Así pues, espero que en esta etapa haya analizado sus objetivos planificados y ahora podamos avanzar con confianza y empezar a planificarlos.
