如果无法按计划执行该怎么办?

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

我撰写自己的文章和书籍,并评论电影和书籍。 在宇宙学与天文学、IT、效率与规划方面的专家。

无法按计划执行的原因相当多。列出主要的:

1) procrastination 与懒惰

2) 规划不当

3) 新的、重要的计划外事務与 circumstances,占用时间与金钱。

第一个原因最为隐蔽。你想达成 goals,甚至已列出步骤,但缺乏开始行动的意志力。你欺骗自己,每天找「更重要」的事——只为不做计划内的事。我也有时不带热情接受某些任务,因为它们不带来 pleasure。如何摆脱这种消沉?首先——重读「favorable planning factors」一章。回想 praise、习惯养成、visualization、公开承诺等有助于克服内心 resistance 的方法。

第二个原因是规划不当。与第一个不同,它不会宣判 goals 无法达成,但会大大 complicate 过程。最常见的问题是对资源评估错误:承担了今年根本扛不住的 goals 太多——时间上、财务上都不行。部分答案在前几章。每年你会更准确判断自己能承担多少 goals。但最初几年怎么办?比如定了 10 个 goals,第一或第二个 quarter 末就发现跟不上、backlog 堆积、一切偏离计划?有几种选择:

a) 重新规划当年,去掉一两个最不重要的 goals,退回 backlog。

b) 继续按原计划执行。但这很可能意味着少睡、少休息、更易 burnout 并因此生病。同时你会开始 cutting corners——尽快完成任务只为赶下一个。结果没有一项做得好。当然,若只是搬 100 个袋子,也许可以。但若例如学外语,这类任务需要专注,不能仓促。

c) 若有计划 vacation,将 1–2 个 goals 推迟到 vacation。是的,无法充分休息,但至少不会因匆忙而损失质量。

选哪条路——各人自定。但我宁愿移动 goals,也不愿 chronic cutting corners。

第三组 likewise 不是放弃规划的 critical 理由。总体而言,它更多源于第二组——起初承担过多、今年撑不住。规划年度 goals 时,不仅要确信能完成,不仅要留出休息与陪伴亲友的时间,还要预留 10–15% 个人时间给完全未计划、却可能大量占用时间、精力与金钱的事:疾病、亲人离世、裁员等无人免疫的不愉快情况。此类时候很难顾得上 goals 与任务。因此规划年、quarter、月时,始终记住可能有计划外之事。愿是 pleasant 的意外,而非 terrible 的。

总结以上。若无法遵循清晰计划,首先要判断:是自我欺骗、不想做,还是真的跟不上。第一个原因在你自己的 conscience,我最多建议 favorable planning factors 的各种方法,以及 habits、意志力、自律。若是跟不上,则需更好梳理 goals 与任务、更常对照计划、反思已完成部分。即便仍不够——任何人可写信给我,我们一起尝试梳理某个 goal 甚至整个年度计划。

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