第5部分:每月冲刺者

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

我撰写自己的文章和书籍,并评论电影和书籍。 在宇宙学与天文学、IT、效率与规划方面的专家。

我们继续前进,再次把规划方法稍微提升一个复杂度。

时长:1年。

目标:打磨规划习惯,从混乱的周计划转向中期 goals 规划,并养成把开始的事情做完的习惯。

这里我决定在本节开头就解释这个标题。对于 monthly 这个词,我想你已经能猜到它的用途。至于 sprinter 这个词,我实际上放进了两层含义。第一层含义里,sprinter 是跑 sprint 的人,也就是参加某一类短跑比赛的人。第二个术语更偏 IT,表示以 "sprints" 方式工作,也就是提前规划并且受时间边界约束的工作。sprints 在 Scrum 方法论中执行。相应地,在这个意义上,sprinter 是参与这些 sprints 的人,也就是执行事先约定 tasks 的人。顺便说一句,即使在 IT 圈里也不会用 sprinter 这个词,我们就当它是我为了让这一节更有共鸣和联想而创造的。毕竟我把这一项围绕 IT 术语来构建,是因为几年前我用 Scrum 方法重建自己的生活规划时,正是那一刻被点醒,我意识到项目式的规划方法也很容易应用到个人生活。我之前也在博客里写过相关文章。尽管这里的 Scrum 和完整的 IT Scrum 并不一样,但它的概念式方法确实帮助了我的生活。不过,我把这一节叫作什么、用了什么联想其实一点都不重要。重要的是你能按照本节建议去实践。

https://shitik.com/zh/blog/scrum-and-sprint-life

(文章「按 Scrum 与冲刺生活」)

我们已经非常接近可以围绕一些短期 goals 开展工作并规划其完成。这个条目会是我们规划中最后一个完全不绑定固定时间框架的部分。虽然 IT 里的 sprints 有预设时长,但我们目前的 sprints 基本是开放式的,更准确地说,deadlines 更偏建议性质。精确来说大约 1 个月,不过你完全也可以把 tasks 规划为 1.5 个月,甚至 2 个月。

这一节的核心也很简单,并且和前面的条目类似。先列出 4-6 个(甚至更多)你想完成的中期 goals。前几个月我不建议超过 5 项,但随着你把这一节真正做起来,并且当然也更清楚自己能完成多少,你可以调整 goals 数量。

这里目前有 2 个关键点一定要牢记:

1) 这 5 项里不能包含你已经经常在做的 tasks 和 activities。去理发店、接孩子放学之类都不算。但像 "去邻近州府城市来一次周末旅行"、"和所有近亲办一次野餐"、"读完一本书"、"完成 10 次 workouts" 这类就很合适。

2) 大致上,我们制定这份清单是为了在一个月内完成。关键词是大致,如果超过一个月,也完全没问题。

下面我们用我刚才建议的 tasks 举个例子。你可以形成一份总清单,并纳入以下 goals:

SPRINT 1

  1. 去邻近州府城市来一次周末旅行
  2. 和所有近亲办一次野餐
  3. 读完一本书
  4. 完成 10 次训练

在这个阶段,你可以用很多不同方式给清单加标题:

— "TASKS 1"。全部完成并进入下一批 goals 时,把清单命名为 "TASKS 2",再到 "TASKS 3",以此类推。

— "MONTH 1"。先提前说一下,后面我们会使用这种格式,但在本节里它还不完全合适、也不完全准确,因为你的 sprints 可能会超过 1 个月。不过如果你仍决定采用这种命名,下一份清单就应叫 "MONTH 2",然后 "MONTH 3",以此类推。

— "SPRINT 1"。在我看来这是一个不错的选项。本节我们就是在和 sprints 打交道,这个名字很贴切。随着新 sprints 到来,把编号增为 2、3,依此类推。

现在我们有了 4 个要完成的小 goals。在进入 tasks 细分和每周规划之前,我们需要先弄清这些 goals 具体包含什么。下面逐个细看。

1) 去邻近州府城市来一次周末旅行。必要步骤:

— 买票

— 预订住宿

— 查找可去的景点

2) 和所有近亲办一次野餐。必要步骤:

— 把这个想法通知亲属

— 了解他们空闲的周末并协调一个可能日期

— 确定地点

— 确定 activities

— 确定谁怎么到达(必要时安排交通)

— 确定食物和饮料

— 购买食物和饮料

3) 读完一本书。这里一切都很简单,不一定要拆分 subtasks。虽然对我来说,读完一本书远不只是读完:我还要边读边记笔记,挑出有趣和新的内容;然后整理笔记,再复读一遍,把这本书录入我的已读书文件并补全信息,准备一段发布到 Instagram 的书籍预告和评论,最后发到 Instagram,只有到那时我才算这本书读完。

4) 完成 10 次 workouts。和读书类似,在我们的例子里我不再细分,虽然我本来也可以列出 workout 类型。

有了这份清单,我们同样可以把 "Weekly Beginner" practice 应用过来。最初按大约一个月规划这些 tasks 时,我们假设一个月有 4 周。事实上会略多一点,但多出来的天数可以作为休息或收尾的缓冲日。如果你想提前把 sprint 拉长到超过一个月,那你手里会有超过 4 周;但在我们的例子中就是 4 周。

我们的起始 task 是:先把所有 activities 按周做粗规划,并把第一周做详细规划。前两个 goals 有 subtasks 和通往目标的步骤,但读书和 workouts 没有。对它们我们可以把页数和锻炼次数平均分到 4 周。假设书有 240 页,那每周就要读 60 页。为了一个月达到 10 次 workouts,平均每周还需要锻炼 2-3 次。10 次 workouts 不能被 4 周均分,所以在一些周(比如较空闲的周)我们会多练些,另一些周(较忙的周)少练些。

我们的 4 周拆分计划可以像这样:

第 1 周:

— 旅行:买票

— 旅行:预订住宿

— 书:读 60 页

— Workout:3 次

— 野餐:通知亲属这个想法

— 野餐:了解他们的周末并协调一个可能日期

第 2 周:

— 旅行:选择景点

— 书:读 60 页

— Workout:3 次

— 野餐:确定地点

— 野餐:确定 activities

第 3 周:

— 旅行。

— 书:读 60 页

— Workout:2 次

— 野餐:确定交通安排

第 4 周

— 书:读 60 页

— Workout:2 次

— 野餐:确定食物和饮料

— 野餐:购买食物和饮料

— 野餐

在最简单版本中,按周规划 tasks 就可以像我上面描述的那样。接下来我们拿第一周并展开到细节。可以是这样:

第 1 周:

(周一):

— 旅行:买票

— Workout

…..

(周二):

— 野餐:通知亲属这个想法

— 野餐:了解他们的周末并协调一个可能日期

— 书:读 15 页

…

(周三):

— 书:读 15 页

— Workout

….

(周四):

— 书:读 15 页

— 旅行:预订住宿

….

(周五):

— Workout

….

(周六):

— 书:读 15 页

….

(周日):

….

你会同意,这离僵硬日程还很远,而安排在这些天里的事情都很容易完成。我也非常希望你继续把其他 activities 记录在每周 tasks 里,那些同样占用你时间、但并非过于琐碎的日常活动。所以在省略号位置,你大概率会有额外备注。

我也想指出,在这个第一周 tasks 示例里,我没有用表格形式来写(就像 "Weekly Beginner" 示例那样),而是用了更简单的方案——列表。本质上,这两种 recording options 等价,你可以任选其一,或自己发明一种。肯定会有人觉得把这些输入到 Calendar app 或类似 programs/services 里更方便。纸和笔同样是规划日、周,甚至 sprints 的好 tool。

第一周结束后,我们取第二周的 tasks,按同样方式展开。如果第一周有未完成项,它会自动转入下一周。第二周后是第三周,再到第四周。在当前这个 "每月冲刺者" 部分里,你的 tasks 在时间上发生偏移并不可怕。你还在学习,这意味着你会在 task 规划上犯很多错。你已经定义了自己的 sprint——在我们的例子里,它只由 4 个小 goals 组成——而我们会严格沿着这些 goals 去完成。在应用下一节 practices 前,我强烈建议你先用这种方式练习,至少完成 8-12 个 sprints。

最后,我还是要不断重复同一句话。每天都反复对照你当前的 plans 和 tasks。每次看清单时,你都应该提醒自己不要忘记完成已计划 activities,同时也要分析已完成和卡住的 tasks。

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