第6部分:年度大师

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

我撰写自己的文章和书籍,并评论电影和书籍。 在宇宙学与天文学、IT、效率与规划方面的专家。

这是您仍需吸收并运用的最后一步实践。

执行周期:余生。

执行目标:实现个人 goals。

首先说说名称。Annual 表示提前一年规划,guru 表示专业人士、本行高手。

在您练习过 sprint、完成了大约十几个 sprint,并养成规划与对照计划的习惯之后,现在是时候转向更大的 goals 了。在第 2 节中,我们整节都在思考想从生活中得到什么、想从最近一年得到什么。节末我们列出了对您重要的 goals 清单,其体量应使您能在一年内完成所有 goals。从此我们将更严格地按期限完成任务。不过,即使完成了十个 sprint,甚至可能已按「年度大师」部分实践了数年,您对于「承担恰好能完成、不多不少」的直觉仍可能不够完美——这完全正常。准确评估自己能量「throughput」的经验需要多年积累;若尚不够准确,可以圆角处理,或将未完成事项移到下一时间段。哪种做法更妥当,我们以后再谈。现在聚焦如何按「年度大师」方法规划。

因此,输入端是我们决定执行的任务清单。理想情况下最好从年初开始追随 goals,但我不会给这种建议——那往往是弱者与懒人的做法。没有比现在更好的时机,所以一切新开始都应立刻着手。若不是年初,我建议年底之前先按「每月冲刺者」生活,把最紧急重要的事放进去,然后从年初全面启用「年度大师」。

「年度大师」实践的本质可用一段话概括:取全年所有 goals,大致均分到 4 个 quarter;再细化第一个 quarter,把其 goals 与任务更细地分到三个月;对第一个 quarter 的第一个月再细到四周——于是得到按周安排的一月 sprint。接着按「每月冲刺者」执行一月任务;第一个月结束后,细化二月的 goals 与 tasks 并开工;二月结束后对三月同样处理。第一个 quarter 结束后,把第二个 quarter 计划大致均分到其三个月,并细化第二个 quarter 首月(四月),再依次对第二 quarter 三个月应用 sprint。第二 quarter 结束后规划第三 quarter 及其首月;第三 quarter 三个 sprint 完成后规划第四 quarter。年末总结全年、分析完成与未完成、制定下年 goals 清单、按 quarter 分配、细化第一 quarter 并尽可能细化首月。

若上一段完全看不懂也不要怕——我们会用实例逐项讲清。

首先回到第「2.4. 确定您想在一年内完成什么。接入 backlog」章。若已有计划,现在是更新时机;若没有年度 goals,需从主 backlog 与次要事务 backlog 中移入部分 goals 加以确定。

goals 数量完全不重要:可以是 3–4 个占满全年的 goals,也可以多达 50 个,一切取决于您的财力与时间。若详细描述并完成,数量无所谓。我的清单通常约 25–30 个年度 goals。希望您没忘理论书中的提醒:goals 应尽量独立设定,尽量不绑在别人身上;若 goals 里写了他人,您需主动发起、执行并把控。

首先把清单大致均分到全年 4 个 quarter。各 quarter 天数相近,宜均分(除非某 quarter 相对其他 quarter 明显更忙,比如工作更满,或您决定休假——后文再讲)。暂时假设均分。为便于说明,我列 10–15 个虚构 goals 并按 quarter 分配完成。

……年 goals 清单:

1)读 8 本书

2)完成公寓装修

3)攒钱买车

4)戒烟

5)学会下西洋双陆棋

6)教狗三个常用口令

7)争取加薪

8)规划出国旅行

9)扔掉不用的东西

10)减少用手机时间

11)考驾照

12)存应急金

13)做 2 次 backup。

这里与上文矛盾的一点是 goals 跨很多类别、没有单一人生方向——因为纯属虚构示例。其一,读此书时您未必已清晰定义想成为谁,从而把全部或大部分 goals 集中在某一统一领域;其二,您完全可以仍是兴趣多元的人,这样的清单很合适。此外,此刻清单内容并不特别重要——重要的是我们接下来如何规划。

进入细规划前,先逐项描述每个 goal 及所需任务与步骤。

1)读 8 本书:这个 goal 其实没有复杂步骤——我们直接执行,把书的数量均分到各 quarter。

2)公寓装修:这个 goal 很抽象,显然不符合我在我的第一本书《如何掌控效率与规划?》中写的 SMART 方法,但仍是真 goal。怎么办?应拆成步骤并估时执行。若非首次装修会容易得多;即便无经验,网上也易查流程。假设毛坯新房,大致步骤:

— 确定设计方案(可由专业设计师完成,也可由您在纸上完成——一切仅取决于细化程度)

— 布粗电线

— 布粗水管

— 饰面工程

— 铺砖

— 地板与壁纸

— 定制家具

— 吊顶

— 其他家具

— 插座、开关

— 龙头

— 室内门、踢脚线

计划虽不够非常详细,整体上已比没有好。也要记住:部分项目可互换或并行;做一段时要同步推进后续项——选产品、下单,使其按时到货,不让整体装修停工。

3)攒钱买车:这个 goal 大概也很清楚。假设已有一定金额,还差 2000 美元。每月均分存入一定数额,以便例如秋天买车。为简便假设有 10 个月可用,则每月存 200 美元。

4)戒烟:首先要说明,我并非戒烟专家,也不精通帮助戒烟的方法,但示例中我采用最常见的方法——逐日减少香烟数量。假设您现在每天吸 15 支。我们试着逐步减到零。除了减量,还要研究其他有助于戒烟的方法。于是可列出以下子任务/步骤:

— 减少香烟数量

— 研究替代方法

— 找到某种方法后,为其留出时间并应用

5)学双陆棋。很难想象有人需要这个 goal,但示例中仍要描述。拆成以下步骤:

— 学习博弈理论

— 实战与真实对局(例如在线对局)

6)教狗三个常用口令。生活中我多少算爱狗之人,我们也养过能听懂口令的聪明狗,但我仍不明白是怎么教会它们的。多半就是定期重复口令、给提示,狗做到就表扬。更正规的训练或许该找专业人士,但示例中我们自学。记录为:

— 口令 1

— 口令 2

— 口令 3

数字可换成您喜欢的:趴下、坐、握手、叫等。顺便说,这是第一个相对依赖他人的 goal——不是人,是动物。但经验表明,有时和动物协作比和某些人更容易。

7)争取工作加薪。此项也需他人参与,因为薪水很难自己定。此外,公职人员多半不太适用;各种进修课程或许有帮助。仍试着列出步骤:

— 与管理层谈加薪,其中:

a)商定涨幅

b)弄清何时可能

c)弄清为此需做什么。

— 从「C」项多半会得到答复:

a)比现在多做工作

b)提升资质与经验。

为提升资质与经验,我们将留出时间自学、促进职业发展,也留出时间做可能的流程 automation 以加快工作。须理解:「留出时间做 automation…」并非我给具体方案——每人有严格个性化的 automation 方案,须自找自造。例如用 Excel 时,与其手填数据,不如深入学公式甚至写脚本;现在尤其可把 neural network 接入工作——我在我的第一本书《如何掌控效率与规划?》某一节中也写过。

8)规划出国旅行。本 goal 包含:

— 确定国家(国家们)

— 确定月份与日期

— 购票

— 订住宿

— 选景点

我的清单通常还有几项,示例中这些已够。

9)扔掉不用的东西。试着拆成以下任务:

— 盘点个人衣橱

— 盘点物品、纪念品与小摆设

— 盘点家具与厨具

10)减少用手机时间。类比戒烟,试着减少「剂量」。步骤:

— 安装计时 App

— 逐步减少时间

11)考驾照。步骤:

— 报名驾校

— 体检

— 上 30 节理论课

— 上 20 节实操课

— 通过 7 次测验

— 通过驾校内部考试

— 通过交管部门考试。

总之我已记不清确切有几项测验、多少理论课与实操课;各国规则与培训形式多半不同。假设四月报名,4–5 个月「上课」,于是把任务规划到那些月份。

12)存应急金。任务很像买车;差别是买车前每月存 50 美元,买后每月 100 美元。

13)做 2 次 backup。若忘了 backup 是什么,可在我的第一本书《如何掌控效率与规划?》中查阅。假设要对宝贵信息做 2 次 backup。规划其他任务时,看哪些 quarter 在做的 goals 最少,就在那些 quarter 的月份安排 backup 时间。

现在该把 goals 分到各 quarter。分配如下:

您可大致按我上面的方式规划所有事项——这选项相当好且正确。不算上狗三口令两周就够、我们示例却排 3 个 quarter :)。虽然我很少在年度初就如此细;若为自己列类似清单,多半更简:

您会同意,这种清单更易读、易记;现阶段制定它更省时省力,效果不输细表。无论如何稍后仍需细节,现阶段简短记录就够。括号里我只标最易分析统计的精确计算,更复杂的暂不规划。细现在就写还是后写——您自定。

接着处理第一 quarter 的任务:

1)书:2 本

2)车:+600$

3)烟

4)棋

5)加薪

6)清理

7)手机

8)应急金:+150$

9)backup

按月细拆。可能如下:

取最近一月(一月)的任务拆成 4 周。可能如下:

对上表略作说明。书均分 4 周各 25%;用页数更准,且不必每周都读——可 2–3 周读完并加大每周页数。戒烟须始终坚持、不可松懈。虚构月份里假设工资约第三周到账,故第三周标存车款与应急金。其余注释,我想不必多说。

于是细计划已到「每周新手」层级。接下来您已熟悉:取每周任务按日拆分执行,即应用「每周新手」practice。

月末同样把二月任务拆成 4 周。先复述二月:

1)车:+200$

2)烟:

a)减至 13

b)替代

3)棋:练

4)加薪:进修

5)手机

6)应急金:+50$

7)backup

按周拆分。可能如下:

对制定月任务也略作说明。我刻意第三周不下棋;手机时间本可不仅按月、也可按周更严格减少,但示例保持同值。进修可能含学理论,也可能含上特定课程。应急金与车款在发薪周(第三周)存。

同样得到周任务,再拆到日即可。预计「每周新手」不难,作者为省时间不再示范按日拆。

二月底拆三月任务。先复述三月:

1)书:1 本

2)车:+200$

3)烟:

a)减至 12

b)替代

4)棋:练

5)加薪:进修

6)手机

7)应急金:+50$

按周分配:

照例对上文略作说明。假设这次书较薄,两周读完。戒烟减至每天 12 支,并应用可能的替代(口香糖、糖果、葵花籽等可暂时分散、抑制烟瘾;也可能有与食物无关的方法)。假设第二、三周因进修理论很忙,棋只做首末周。继续且不违背减少用手机的目标,每周坚持,养成「不久盯手机」的新习惯。

Bingo,第一 quarter 结束——我所说的完成,当然是指有意识、有目的地完成,而不只是纸上的记录。否则一切规划都毫无意义。

现在可做分析与小幅调整 goals。是否调整,每人自定。若年度 goals 很多,完成第一 quarter 恰是调整时机——一年已过 quarter。若 goals 很少,或许无需改。

进入第二 quarter 任务:

1)书:2 本

2)装修:50%

3)车:+600$

4)烟

5)棋

6)狗

7)加薪

8)手机

9)驾照

10)应急金:+150$

类比第一 quarter,按月表格拆分:

按已熟悉的方案,取四月任务细规划。示例除一至三月外也规划四月,大致如下。

照例说明上文规划:书三周大致均读;虽不必严格均分,小部分延到第 4 周也无大碍。继续戒烟,允许每日支数再减,并继续研究、应用替代方法。棋仅前两周(后开驾校,空闲更少)。继续兑现与老板年初加薪约定(automation 或进修)。继续减少用手机。开始上驾校(报名宜更早,示例略)。第三、四周有理论课须按课表上;规划按日拆周时,可在清单或 calendar 标出具体日期。第三周发薪,存应急金与车款。

本「年度大师」节此前未示范「拆成四周后怎么办」——本不想写,因「每周实习生」节已够;为完整仍示范四月第一周:

第 1 周:

书:33%

烟:至 10 支

烟:替代

棋:练

手机:日均至 2 小时

驾照:体检

驾照:报名驾校

如前所述,读书用页数比百分比方便:假设 300 页,一周三分之一即 100 页,工作日每天 20 页,周末补完。烟须每日控制—— ideally 记录支数及替代效果。棋较抽象、无很 rigid 的 SMART goals;目标是学会,此际已熟规则,已玩过很多局,继续练习,比如有空的周里晚间至少练 3–4 次。手机同烟:每日用已装 App 控时(年初就该装好),最好可设上限并超限提醒。驾照体检留两天,其中一天报名驾校。日程大致如下:

第 1 周:
书:20 页(周一)
烟:至 10 支(周一)
烟:替代(周一)
棋(周一)
手机:每天至 2 小时(周一)
…
书:20 页(周二)
烟:至 10 支(周二)
烟:替代(周二)
手机:每天至 2 小时(周二)
驾照:体检(周二)
…
书:20 页(周三)
烟:至 10 支(周三)
烟:替代(周三)
手机:每天至 2 小时(周三)
驾照:体检(周三)
…
书:20 页(周四)
烟:至 10 支(周四)
烟:替代(周四)
手机:每天至 2 小时(周四)
驾照:报名驾校(周四)
…
书:20 页(周五)
烟:至 10 支(周五)
烟:替代(周五)
棋(周五)
手机:每天至 2 小时(周五)
…
烟:至 10 支(周六)
烟:替代(周六)
棋(周六)
手机:每天至 2 小时(周六)
…
烟:至 10 支(周日)
烟:替代(周日)
手机:每天至 2 小时(周日)
…

省略号处请加入理发、美甲(女性)、就医、购物等非常态周事项——若您不是每天而是每周 1–2 次做这些。这样清单里会有本周须完成的一切:有的通向 goals,有的只是日常。

五、六月不必再细拆——方法已明;您应有填好的月表:

周编号每月重计,月编号仅年初归零。

第二 quarter 后进第三 quarter,任务分 3 月。

细规划 7 月(第 7 月)并执行第 7 个 sprint:

第 7 个 sprint 结束后细规划第 8 个 sprint(8 月)并执行,再第 9 个 sprint(9 月);9 月后把第四 quarter 工作分到各月,并细规划第 10 个 sprint(10 月);第 10 个 sprint 完成后按周规划第 11 个 sprint 并执行,再第 12 个 sprint(12 月);12 月结束后做全年复盘(他章再述)。

未细到全年每日,但示例已含:

1)初分 quarter

2)一、二 quarter 更细

3)前四月细拆

4)第四 sprint 首周详拆

以上用虚构 goals 熟悉了「年度大师」规划。为巩固实践材料,再看一个真实例子——我的 2024。

Вверх