此时我们面前有按重要性排序的来年目标列表,以及标明各目标是财务目标还是时间目标的标记。稍下方是日常事务列表——无论如何,这些很可能没人替您做,意味着您也得为此投入时间,或许还有金钱。
有了这两份列表,现在需要详细分析。重要的是从中选取今年能完成的量。其余将推迟到以后年份,那时可能已不相关、甚至无需完成。牺牲的可能主要是第一份列表中的条目,因为日常事务很难摆脱。而且牺牲多半会落在第一份列表末尾的条目,因为您已按重要性排序。
「正好取今年能完成的量」——大家都会说这是好问题,并会合理地追问:究竟多少?这确实重要,没有唯一正确答案。但形成最终列表时至少有三个细微之处值得考虑。
第一,随着每年更了解自己的能力,您会越来越准确地判断 backlog 中能实际完成多少任务。因此最初一两年有未完成计划并不可怕,只说明您尚无精确规划经验,但同时会获得宝贵的整体规划能力,这已是巨大成就。
第二,在开始第一个月的任务之前,值得再次批判性评估年度目标。由于按季度大致均分、再在季度内按月分解,甚至在日历年开始前就能判断:来年是否承担过多(或过少)?季度和月份的规划将在后续章节讨论。
第三点是,不应把所有空闲时间(约每天 8 小时 + 2 个休息日 + 假期)都用来拼命,把任务排满所有可用空闲时间。应记住,工作睡眠之外的个人时间里所做的一切可分为:
— 用于实现已排定目标的时间
— 用于日常与家务的时间:打扫、洗碗、理发、剃须等(日常事务)
— 与亲人相处的时间(家庭目标与事务)
— 其他未计划的时间支出(感冒生病、自然灾害等突发状况、亲人离世等不愉快事件)
— 休息与恢复(很奇怪我把这点放最后,其实应排在最前)。
分析这些个人时间支出方向可得出结论:用于实现目标的时间,在最乐观情况下不超过可用时间的 50%(不计睡眠和工作)。多为 20–40%,但长期足以取得显著成果。以我为例,纪律得当可将个人时间的 80% 用于目标。
您可能是富有但极忙的人,那么需资金投入的任务会较快完成,需时间的则极慢。反之,您可能时间充裕但钱少,则财务目标达成慢、时间类事务完成快。此时最合理的是将时间资源用于教育等,为未来奠定财务稳定。
还需记住,财务上不能「跳得比头还高」。若计划来年财务目标需 5 万美元,而年收入仅 3 万,这是明确信号:应修订计划、将部分目标推迟到下一年。当然可贷款或向朋友借钱,是否明智——只有您决定。
因此我预计在此阶段您已分析计划目标,现在可以从容继续并开始规划它们。