让我们用再一年的实例来完成对实践的回顾。这次不是抽象的年度计划示例，而是我撰写本书时正在实践的真实计划。
首先要说明的是，我每年总会为自己挑选最重要的 goal，并朝着实现它努力，同时把整个年份都命名为该 goal 之年。例如，自 2015 年起我有过如下年份：
2015 — 网络编程理论之年
2016 — 高级网络编程理论之年
2017 — 网络编程实践之年
2018 — 社交之年
2019 — 旅行之年
2020 — 阅读 IT 书籍之年
2021 — 购买第一套公寓之年
2022 — 在经销商处购买新车之年
2023 — 购买第 2、3 套房产之年
2024 年对我来说成了「backlog 事项之年」。在追求更好生活与成功的过程中，我有些地方走了捷径，把部分任务放在 backlog 架上，年复一年地拖着，因为当时有更重要的 goals。2024 年我终于决定稍作停顿，着手处理长期在脑中或 backlog 里、却一直没做成的事——没时间或没钱。
目前我仍没有人生 goal（不过临近年底似乎开始成形），所以我会根据当前任务、问题和愿望来构建年度 goals。顺便说，我往年所有名称也印证我没有全局人生 goal——没有单一方向，一切都截然不同。
回到「backlog 事项之年」：我做的第一件事是汇总所有想纳入来年的最重要任务。列表前半部分是那些 backlog 事项，稍下方是其他 goals。完整列表如下：
Backlog 事项：
— 房产 2：装修 
— 房产 2：偿还贷款的 ****
— 父母：装修
— 父母：还清剩余房贷
— 父母：买一辆新车
— 登记结婚 
— 旅行
— 税款：攒够 50%
被动收入：
— 启动测试网站 ****
— 房产 2：出租 6 个月
— 房产 3：出租 12 个月
出国：2 次
学习（综合）：
读书：18 本
学习（英语）：
— Duolingo：完成 40 个 section
— 读英文书：1 本
— 课程：Dragunkin
— 课程：Pimsleur
— 新词数量：?
学习（编程）：
— 读书：8 本
— 视频课程：3 个
— 播客：radio-t
— 播客：Web 标准
— 链接梳理
— 其他播客和视频？
学习（宇宙）：
— 播客 ****1
— 播客 ****2
— 播客 ****3
— 其他播客和视频？
知识分享：
— 写一本书
— 开通个人网站的 Instagram 账号
— 开通个人网站的英文 Instagram 账号
— 开通英文图书的 Instagram 账号
— 为网站写文章：12 篇
— 做一场宇宙主题演讲
双手并用
— 用左手写字帖：4 本
运动与健康：
跑步：32 次
化验检查：2 次
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总体上可以对它们说：
1）数量很多，原则上无所谓好坏。
2）我把其中一些分成独立组别以便处理，您也应这样做，这非常重要。
3）几乎每一项对面我都标了资源消耗类型：金钱或时间。
4）不想在本书中公开的 goals 及其他 goals 的部分细节，我用星号代替。
5）我按自己方便的方式描述 goals，远非始终完整使用 SMART 方法。
如您所见，远非所有 goals 都与金钱相关，我甚至会说其中较小一部分才与金钱有关。由此可推：金钱对实现 goals 无疑很重要，但并非乍看之下那么决定性。不过奇怪的是，我的优先 goals 恰恰与金钱相关，因此我把整个 2024 年称为「Backlog 事项之年」。继续之前，我会更详细描述一些 goals。
backlog 事项大致清楚——它们是搁置超过一年、希望着手处理的目标。旅行项在此更像提醒：我已多年未出行，该恢复积极旅行。不过该项会在后文部分重复，我觉得没问题。书籍项也有类似「重复」：我给自己定了读 18 本书的 goal，其中至少 8 本须为编程类。
还有些项，例如播客数量，列清单时我决定不写具体数字。我听的播客每周更新。一年 52 周，若每周 1 期，条件最终数字是 52。我本可直接写该数字，但此阶段完全不重要。此外有些天可能不更新，我更容易记录缺漏日，以便年底更准确地从全年周数中减去播客缺期（缺期非我之过——我听了所有更新的，因此某播客的最终数字等于年内发布集数）。
以上就是我在 2024 年标为优先且重要的 goals。但其他需要您介入的任务呢？例如清洁。凭借多年规划经验，我在此列表中加入以下任务：
汽车：
— 年检：2 辆车
— 洗车：3 次
— 吸尘：1 次
— 换机油：1 次
— 续保：2 次
休闲娱乐：
— 看电影：16 次
做备份：2 次
打扫：
— 开吸尘器：104 次
— 拖地：52 次
税务与财务：
— 缴纳月度税
— 缴纳年度税
— 在应用中记入收入
— 向银行发送文件
— 填写申报表
— 缴纳申报表
— 缴纳水电费、网费和电话费
— 存入应急储备
— 核对网上服务付款到期或有效期
其他：
— 查看亲友生日日历。
关于第二份列表（日常事务）的几点说明。第一项是与汽车相关的大组任务。名下登记两辆车（虽 2025 年初曾短暂送父母新车、他们一度有三辆），实际我只开一辆。父母所开车辆的清洁、吸尘等完全由他们负责，我不关心他们洗吸多少次——不如我自己那辆重要。因此洗车、清洁项仅指一辆车。第二辆车在我名下，跟踪保险与年检到期很重要，逾期罚款会到我而非父母。
继续。我喜欢以看电影为主要休闲，因此把一定次数纳入年度 goal。提前说，2025 年休闲里我还加了餐厅，因为妻子有时说我们太少去。
列表里还有 2 项关于 backup。是什么及为何重要——我已在my first book "如何掌控效率与规划？"中写过。
接着是清洁相关项。任何人都会问：这些数字从哪来？也很简单。一年 52 周（确切天数因闰年及 1 月 1 日星期几略异，做平均统计 52 足够）。我总在周四、周日吸尘，周日绝对拖地，即使宗教节日或整周末在父母家刚回来。例外可能是出国数周的休假周。
税务与财务是绝不能忽视的项。各人可能不同，我标了自己的，大体上会重叠。
最后两项关于对账，坦白说，是 2025 年春写书时才加的。第一项是检查并及时支付在线服务。借记卡没钱错过 Yandex Music 无妨，错过主机或域名则不同。您的情况可能是车险（若未单列）。此外远非所有项自动续费；域名、车险等都须手动处理。最后一项是亲友生日。我会展示如何不忘亲近者生日。
于是把这两份列表转入某表格——Excel、Google Sheets 或其他。起初可能如下：
表格约 90 个单元格被任务占据。是否意味着 365 天要做约 90 项？目前多半不是，至少在我更好格式化之前。下一阶段格式化后会如下：
我做了这些：
1）删除多余行，保留类别（组）。
2）建立完整表格并添加字段，例如：
— 组名，
— goal 名，
— goal 计划（条件单位：天、级别、金额、次数、书籍等），
— goal 实际（条件单位），
— 进度条，
— 可能支出，
— 实际支出。
3）调整部分 goal 名称（多为缩短显示，数量移入新字段）。
4）添加进度条及自动填充公式。若有人想完全一致，Google Sheets 公式如下：=SPARKLINE(E2/D2*100;{"charttype"\"bar";"max"\100;"color1"\"green"})。另将 2 个 goals 标为已完成作示例，展示年内目标列表的可视化（进度条会缓慢但稳定填充）。
5）将主要 goals 与日常 goals 分开。
6）若干 goals 无法计数，或目前可测值对我暂不重要，故临时标问号。
看起来仍相当吓人，尤其条目众多。这是多年后才达到的较理想规划。初学者应简化：其一，主列表纳入远 fewer goals；其二，建议起初不做日常列表。此外，如您所见，「年度大师」章节示例也不含日常列表。
主要 goals 共 40 行，相当多。时间与财务类任务启动前须想清楚——今年是否承担过多？财务类较易：取来年大致收入（若稳定），减去平均生活开支与税，余下可自由支配。再粗估各财务 goal 金额（我用表格「支出（计划）」列）。估后我明白部分金钱 goals 今年仍无法完成，故移部分至明年。需个人时间的 goals 更复杂：理论上也可从个人时间（含周末、假期）减去家庭、意外等，看剩余多少。但即使知道有多少个人时间，仍须估计每项时间型 goal 耗时——有时极难。多数上司要求下属估时，下属几乎给不出粗估。因此理解真实空闲能力 largely 是直觉指标，随规划年份增加会更准。我不建议直接计算每项时间型 goal，更简单是取若干最重要 goals，年内观察 throughput 再调整数量。分析时间型 goals 后，我也放弃了一些。
结果在当前阶段须调整 goals 并放弃部分。暂停的 goals 我直接移入 backlog 留待来年。现在 goal 列表如下：
主要 goals 略超 30，起初 40。削减得当，已可着手。事实上父母相关金钱 goals 全移明年（您可猜 2025 对我将是「父母之年」或「帮助父母之年」）。时间型 goals 上我放弃部分知识分享 goals，去掉一项带星号 goal 及一个播客。另须记住旅行 goal 与读书 goal 一样会重复。实际约 30 项金钱与时间型 goals，按往年 throughput，正是我能承受的量。
一般而言，Duolingo 这项 goal 我已提前完成 4 个 section。40 section 是晋级下一级别（A1/A2/B1 等）所需，剩 36（均分到各 quarter）。但提前说，这项 goal 在数量上大幅超额，因上半年该 app 大更新，把 40 个大 section 拆成约 50–60 个小 section。这正是把完成绑在别人身上的情况——不太值得（我在my first book "如何掌控效率与规划？"中写过）。尽管如此，整个 Duolingo 学习量规划我未调整，对我重要的是每天稳定学习。我早猜会很快过完 40 section，也未设新具体 goal。
注意我完全未调整或删除日常 goals，因它们实非 goals 而是无法逃避的义务。把日常 goals 当提醒，而非年度目标负荷。缴税、洗车都是较快任务。因此此后全年我牢记约 30 个主要 goals 加始终眼前的日常提醒。
某个中间步骤已完成。若是电脑游戏，我会说该存档了，接下来——细化此列表。在此之前提醒大致行动算法：
1）把 goals 分到 quarters。
2）规划第一 quarter，把 goals 分到前 3 个月。
3）规划第一个月，分到 4 周。
4）规划第一周，按日安排。
5）一周结束接下一周；一月结束接下一月；一 quarter 结束接下一 quarter。
6）全程进行反思、对账、评估剩余任务。完成任务时在总表标进度。以下是夏初（更准确——夏季第一个月）真实进度示例（附截图便于可视化记录与跟踪）：
我觉得任何评论都多余。一切清楚，约一半 goals 已完成。
进入第一 quarter 规划。除 Excel 或 Google Sheets 外，我还会用另一个程序。第一个只存年、quarters、月、周的 planned goals；按日实际规划与执行在另一更简列表中。您也可用日历作第二程序。稍后您会明白为何全局（自上而下）goals 宜放一处，具体任务放另一处。
好，我开始规划第一 quarter。用同一表格程序（Excel / Google Sheet），表后设 4 列对应 quarters，如下：
左第一列复制所有 goals——主要与日常。最有趣的部分：把 goals 拖到各 quarter。财务与时间型 goals 应均匀分布，月度时间金钱负荷不宜相差太大（除非某月度假或双倍工资想多关 goals）。
几点说明。其一，出国旅行是需准备的重要事件。其二，我把书籍（总 goal：英文与编程书）合并为一项，须自行调节选题、主题、语言，确保年底完成所有书籍相关 goals。结果如下：
继续前小注：日常 goals 放主要 goals 下方并标灰，不突出，因它们不特别推进关键任务。为紧凑也缩短名称（2025 我用未压缩名），但 2024、2025 细规划时尽量小写（我更易读）。缩短与大小写——各人自定。
接着更细规划第一 quarter。原则类似：先列出（复制非剪切）第一 quarter 全部计划为独立列，再分到三列。复制时须含主要与日常 goals。
应如上图：左为第一 quarter goals 列表，右为年前三个月（仍空）。同一文件同一表稍下方完成。
开始把 quarter 任务列表大致均分到前三个月对应列。
按月放置后得上图结果。跑步比计划多 1 次。我一般每周跑，但坚持至少每月 3 次，全年总数总在最低线之上。此阶段可见「任务 3」小重复：「缴 2023 税」与「申报」——实为同一事，因来自主列表（大额支出）与次列表（不可漏重要任务）。可只留一项。这很正常——我们不是理想规划，任务可能跨月、措辞重复。您规划大量 goals 时也会如此。
注意我尚未按月规划第二 quarter 及以后，因暂不需要。第二 quarter 计划到时可能因新情况在 quarter 内调整。现专注执行第一 quarter 任务。前三个月计划大变可能性小，应遵循。
我有 1 月 goals。须均分到 4 周。按常例复制首月 goals 建 4 列，如下图：
开始从总表分到各周。最终如下：
于是有整个 1 月可执行的任务。理想可下方同样操作，我会略不同：把一周所有 goals 复制到每天至少开 3–5 次的独立程序。规划周前也在该程序稍上方复制月 tasks，牢记本周任务非无上下文，而是当前 sprint（月）的 goals。完成月 goal 后，在本地列表（第二程序）划掉，在第一程序总表开头进度状态标记完成（非删除）。下文详示。现在该按日规划月内第一周。
另一程序中复制的第一周任务，尚未按日分布，如下：
继续前两点。其一，若有人注意到：4 周 Duolingo 每周 1 section（正是计划量）月合计 4——比首月计划 3 section 多 1。无妨——视为超前（类比跑步）。整 section 比每周 0.75 section 好算。其二，2025 播客我写得更具体，周列表通常更长但更明确。
展示我如何排周（本书已多次做过）。通常从每日任务开始形成各日。Duolingo 学英语很适合，因我每天都做一点，可从这项开始：
Duolingo 已不在总列表，但现于每日。其下可排其他任务，如下：
原则上周已形成。出现不想忘的小本地任务会加入，如剃须、洗碗会在不同日出现。我也去掉 emoji 改用纯文本。周内 goals 常可移动：某日未完成移他日；若完成有余时可取明日任务。勿幻想周内绝对全部关闭——无外部依赖或许可以，外部因素越多越可能延至次日甚至下周。我不记得哪天哪周交接房产 3，但绝非第一周第一天——似移至下周或更晚。
上文写我把周 goals 与月 goals 都转入第二程序保持可见。列表大致如下：
完成周任务时，在第二程序月列表划掉已完成，并在第一程序记进度。假设第一周结束：跑 1 次、Duolingo 1 section、写 1 章、交接房产并收款。本地列表如下：
划掉已完成，并在可计量项（跑步、写章、Duolingo）减少计数。播客自 2025 起更严格追踪、可计量，2024 较随意未系统记录。
划本地列表同时也在全局列表标进度：
第一周结束结果不太好看吧？总图进度条爬行，仅少数项有进展。但没人说这是快速路——大胜利总由小步组成。
第一周完成。接第二周——去大表复制首月第二周全部任务到本地程序。
如上所述，我不记得首月首周就交接房产（本地列表与日规划不保存），多半移至他周。如何把未完成周任务移到他周？一、放列表最前。二、名前加减号表逾期。本周仍未完成则再移并多加减号。我见过三四个减号的任务。如审阅 IT 文章与公共页——好任务但不重要不紧急（若记得my first book "如何掌控效率与规划？"中任务类型）。
另有任务因故当月未完全关闭——自动移下月，名前加减号、放列表开头，同周任务一样。维修类常超计划——计划 4 月延到 5 月，则第 5 月「维修」任务带减号置顶，表示上月 backlog 事项希望尽早关闭。
回到首月第二周。复制第二周任务按日排。不必再复制月 goals 到第二程序，已复制甚至部分划掉。今日未完成移明日或其他空闲日。若觉日未完成 goals 过多，说明承担过多——宜自下而上重审至年 goals。我日 closure 率 90–95% 为常，部分 backlog 事项不断移动。这较正常，尤其规划多时难达完美日 closure。backlog 事项怎么办、如何更准规划，书末再讲。
第二周安排的 goals 如下：
再几点评论。我从每日任务（我的是 Duolingo）开始排周，尽量把重要任务放上方（虽此例 Duolingo 应稍低，我懒得调）。本周含上周未完成。列表会补日常与本地任务，如理发；周一我看亲近者生日列表并按日分配以免忘祝贺。另一点——某些日（您可能也是）出现相同任务规律性。我周六日几乎相同——周日播客与清洁——为避免每周重写，可从本周复制整组到下周。我通常周五六开始排下周，易复制那些日未划任务。
完成首月第二周任务后，划本地列表、月 goals 中已完成项，并在总表记进度。第一 sprint 两周后本地列表已划不少，四周后应无任务或只剩少量。如「网站 ****」任务仍会留，因第二月也执行，不必带 backlog 标记「-网站 ****」移 2 月，因 2 月自有同名任务。
接着处理首月第三、四周。为省时间与篇幅不再排，直接进入月结束与分析未完成与结转。
若您仔细跟了本月任务与划掉情况，多半以为我剩此列表：
实际列表却是：
「网站 ****」goal 未达成，但第二月也分配完成，如上无需在别月用「backlog」重复。但应评估是否完成约 50%？「播客数量」goal 在 2024 较抽象、难计量，且每 quarter、月、周都有；若勤听新集（我通常乐意），此处无 backlog，可本月关闭。日常 goals 未划掉也可同样处理，虽我通常在最后规划周划掉。它们也是月度的，上月未达量不关键。
但当前任务中旅行准备 1 未完全完成——详计划、购票、路线、订酒店等。因不在第二月任务列表，颇适合作 backlog 事项。
此种情况是否调整已备「任务 2」列表？通常是的。全局列表未必每次调，本地 backlog 事项（若有）必标必计。约半年月份总有任务作 backlog 移下月，goals 越多未完成概率越高。建议全年规划初学者少定 goals——我约 30 个主要，您宜减半起步。
进入第二月规划。回 Excel 表，复制 2 月并排前，快速复查所有 goal 达成状态，确认无漏标。取第二月任务分到第二 sprint（或 2 月）4 周。分布前列表如下：
提醒：紧接第一 sprint 按周拆分列表下方。填四周后第二 sprint 任务列表如下：
接着把整个 2 月任务列表（可再从第一 quarter goals 复制）复制到独立程序，2 月 goals 随手可得。同时把第 1 周任务复制到独立程序。同前。
开始按日分布 goals。同其他周，从每日重复项开始——Duolingo、播客、清洁。
再填其余周任务，大致均分负荷。需要时在日内按重要性排序（我不总做）。本周最终计划：
本周相当满，几乎每周都如此。我决定周四不过满，因知前三日任务会结转，周四可关闭。
原则应已很清楚。同逻辑完成 2 月剩余三周及以后。2 月末看未完成项。未完全完成的有 Dr. Pimsleur 法英语学习视频课。分析原因：视频太多、分布差，或更准确地因月内其他更重要任务负荷大未按计划观看。移约 20% 到 3 月，名前加减号；规划 3 月除 3 月任务还需此小 backlog 项。总计如下：
下一步原则相同。把 3 月任务（含唯一 backlog 项）分到 4 周。
展示已排 3 月似无意义，亦如说 3 月末须细看完成与未完成。
接下来展示我如何按月规划第二 quarter，因第一 quarter 已结束。或许不必细展示 4 月或其他第二 quarter 月份，因前文及我个人年第一 quarter 示例已展示。但值得说明年内 goals 会变，这很正常。近夏、甚至第二 quarter 中，新 goals 出现，旧的不再相关。年中约三项对我失效，或部分失效，另一部分我明白今年做不完。暂别 goals 列表：
学习（英语）：读书
知识分享：做一场宇宙主题演讲
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例如放弃读英文书，因意识到语法问题，实则用另一 goal 替换而未改全局方向。妹妹即将毕业，需论文项目咨询与指导，另有若干个人 goals 用星号表示。新增 goals 列表：
学习（英语）：New Round Up
毕业论文
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无论如何全局方向未变，实质变了，取消与新增数量大致相当。
更新后规划机制不变。取 quarter，按月规划，再按周、按日。用两个程序。完成时在进度条标记。第二 quarter 计划如下：
新 goals 中此处仅论文咨询与指导。另 3 项年中加入，归第 3 或 4 quarter。为便于分布第二 quarter goals，我先全部复制到「QUARTER 2」下 A 列再按月移动（同前）。
也展示第 3 quarter 计划。
关于第三 quarter 的几点：
1）原 goal 名「写 10 章」（写本书）在临近完成时改为每月更具体项：哪月做实践、哪月做理论。结果理论很多，实践移入本书。出版计划也因第一本编辑与图片处理耗时大幅后移。2024 年实际只写了理论材料。
2）旅行实际在不同 quarter。计划 9 月，实际 10 月——另一月甚至另一 quarter。无妨，组织复杂。第 3 quarter 末月（9 月）知移位不可避免时，我尝试减轻下月（10 月），把部分 10 月任务提前 9 月完成，实质交换旅行与其他任务。
3）民政局仪式（婚礼）变成「民政局 N 项」，因也需准备。形成 goal 与列表时，我与妻子把「N」换成具体数字，仪式前一月开始完成。仪式项本身也重复——起初就有，不同于「民政局 N 项」中各准备阶段。
4）「链接审阅？」任务较抽象，几乎找不到时间执行，下文再写。
5）跑步上文已写，再重复。每 quarter 8 次跑在月中变 9、周中甚至 12。8 是 quarter 最低计划，具体月我对自己更严写 9（3 个月各 3 次）。排周（月 4 整周）要求更高，除出国周外每周都排跑。故 quarter 跑步可从 8 增至 12 以上（月内周非正好 4）。最终跑步 goal 约夏末达成。
6）不宜过强绑定我到处用的沙漏与金钱 emoji。其主要价值在年初、最多 quarter 初评估财务-时间 goals。之后意义不大，多从高层 goals 自动复制到低层任务。周规划我尽量不用 emoji。
7）部分任务大幅超前：看电影、Duolingo、跑步。原因各异：跑步为健康与保持状态；电影为关注好片不愿错过，且耗时少无需恢复；Duolingo 不需长时间深度专注，人（含我）更常接、更常先做、更易超额。即便如此全年超前也未缩小这些 goals 计划量。
完成第三 quarter（同第二 quarter 或任何月）不忘顶部追 backlog 事项（若有）。此处是推迟一月的旅行。
进入第四 quarter。它略异于其他：可能有假期（下文解释）；此时可看清哪些年 goals 已关、哪些需加力；有超前 goals——我的是 Duolingo 与跑步，或许宜略减让位其他任务，但跑步是健康投资不愿冒险；有夏季放弃不再相关的任务，另有新任务补缺。但第四 quarter 规划机制相同。展示 4 quarter 规划前，也展示年初及 4 quarter 开始前为该 quarter 设的 goals 列表：
次要 goals 无特别展示必要，此演示省略，主要列主要 goals。左为年初规划本年 4 quarter 时设的（约一年前），右为较新更新：
1）5 本书变 3 本。因年内仍挤出额外阅读，年计划 3 本足够，另有未关 goals 暂不必多读。
2）当然有结转 backlog 事项——旅行。顺便我在第 3 quarter 末月读书代替旅行。
3）认为读英文书暂不合适，改在第 3 quarter 完成另一 goal。上文已述。
4）「写 10 章」改为更具体的「完成本书」，因材料主要在编辑排版而非录新内容。
5）夏季还放弃另一带星号 goal。
其余无变。4 quarter 规划如下：
我说 4 quarter 可能最混乱——须更多分析完成与剩余，有超前也有 backlog——一年中最混乱的月是 12 月。最后一个月需更多分析与投入。另一方面它最愉快，因最大比例 goals 在此完全关闭并在主表图表标记。100% 或接近 100% 的完成感很愉快且某种程度激励。
按月、周、日细排 4 quarter 我也无特别必要，因您应已会。出于兴趣展示 2024 最终总表。
部分 goals 未关闭，但须现实——30–35 主要 goals 加大量日常，指望一切顺利、理想精度规划不现实。未关或部分关闭的只剩少数，整体年计划可视为成功完成。若干 goals（主要是播客与培训视频）未能完全计数，我认为不太重要，未再纠结。
