Seguimos em frente e, mais uma vez, tornamos a metodologia de planejamento um pouco mais complexa.
Duração: 1 ano.
Objetivo: fortalecer o hábito de planejar, passar do planejamento semanal caótico para o planejamento de metas de médio prazo e desenvolver o hábito de terminar o que você começa.
Aqui eu decidi explicar o título logo no começo da seção. Quanto à palavra mensal, acho que você já consegue imaginar o propósito dela. Já a palavra sprinter, na verdade eu incorporei dois sentidos. No sentido principal, um sprinter é alguém que corre um sprint, isto é, participa de um certo tipo de corrida. O segundo termo é mais voltado para IT e implica trabalhar em "sprints", ou seja, trabalho planejado com antecedência e limitado por prazos. Os sprints são realizados dentro da metodologia Scrum. Assim, nesse sentido, um sprinter é alguém que participa desses sprints, na execução de tarefas combinadas previamente. Aliás, mesmo no meio de IT a palavra sprinter não é usada, e vamos supor que eu a tenha inventado para maior ressonância e conexão associativa com a seção. Afinal, eu construí este item em torno do termo de IT, porque alguns anos atrás, quando refiz o planejamento da minha vida pela metodologia Scrum, foi justamente aí que caiu a ficha, e eu percebi que uma abordagem de projeto para planejamento pode ser aplicada com muita facilidade também à vida pessoal. Escrevi antes um artigo sobre isso no meu blog. E embora este Scrum não se pareça em nada com o Scrum completo de IT, a abordagem conceitual dele me ajudou na vida. No entanto, não importa como eu teria chamado esta seção ou quais associações teria usado. O que importa é que você consiga seguir as recomendações desta seção.
https://shitik.com/pt/blog/scrum-and-sprint-life
(Artigo «Vida no Scrum com sprints»)
Chegamos perto de poder trabalhar com certas metas de curto prazo e planejar a conclusão delas. Este será o último item do nosso planejamento que não está ligado a nenhum prazo específico. E embora em IT os sprints tenham durações predefinidas, por enquanto os nossos sprints serão praticamente abertos ou, mais precisamente, os prazos terão um caráter mais orientativo. Para ser exato, cerca de 1 mês, embora nada impeça você de planejar tarefas para 1,5 mês ou até 2.
A essência desta seção também é bastante simples e parecida com os itens anteriores. Para começar, elabore de 4 a 6 (ou até mais) metas de médio prazo que você gostaria de cumprir. Nos primeiros meses eu não recomendaria pegar mais de 5 itens, mas, à medida que você colocar esta seção em prática e, claro, entender quanto consegue fazer, poderá ajustar o número de metas.
Aqui é extremamente importante, por enquanto, manter em mente 2 pontos-chave:
1) Esses 5 itens não devem incluir tarefas e atividades que você já faz regularmente. Ir ao cabeleireiro, buscar uma criança na escola e itens semelhantes não servem. Mas itens como "Fazer uma viagem de fim de semana para uma cidade regional vizinha", "Fazer um piquenique com todos os parentes próximos", "Ler um livro" e "Completar 10 treinos" podem se encaixar bem aqui.
2) Em linhas gerais, montamos essa lista para que possa ser concluída em um mês. A palavra-chave aqui é em linhas gerais, e se você passar de um mês não há nada de terrível nisso.
Então, vamos ver um exemplo com base nas tarefas que sugeri acima. Você pode formar uma lista geral e incluir as seguintes metas:
SPRINT 1
- Fazer uma viagem de fim de semana para uma cidade regional vizinha
- Fazer um piquenique com todos os parentes próximos
- Ler um livro
- Completar 10 treinos
Você pode formatar o título da nossa lista nesta etapa de várias maneiras diferentes:
— "TAREFAS 1". Depois que todas forem concluídas e chegar a hora das próximas metas, nomeie a lista como "TAREFAS 2", depois "TAREFAS 3", e assim por diante.
— "MÊS 1". Olhando um pouco adiante, direi que esse é o formato que usaremos depois, mas nesta seção ele ainda não é totalmente apropriado e correto, porque seus sprints podem se estender por mais de 1 mês. Mas, se você ainda decidir manter essa nomeação, a próxima lista deve ser "MÊS 2", depois "MÊS 3", e assim por diante.
— "SPRINT 1". Na minha visão, esta é uma boa opção. Nesta seção estamos trabalhando com sprints, e esse é um bom nome para a lista. À medida que novos sprints surgirem, aumente o número para 2, 3, e assim por diante.
Então, temos 4 pequenas metas que definimos para cumprir. Antes de avançar para um detalhamento minucioso das tarefas e para o planejamento das semanas, é importante entendermos o que essas metas realmente incluem. Vamos olhar cada uma em mais detalhes.
1) Fazer uma viagem de fim de semana para uma cidade regional vizinha. Etapas necessárias:
— comprar passagens
— reservar hospedagem
— pesquisar possíveis pontos turísticos
2) Fazer um piquenique com todos os parentes próximos. Etapas necessárias:
— avisar os parentes sobre a ideia
— descobrir os fins de semana livres deles e ajustar para uma data possível
— decidir o local
— decidir as atividades
— decidir quem vai chegar e como (se necessário, organizar transporte)
— decidir comida e bebidas
— comprar comida e bebidas
3) Ler um livro. Aqui tudo é bastante simples e não há necessidade de desdobrar subtarefas. Embora, para mim, ler um livro seja sempre mais do que apenas ler um livro: eu também preciso fazer anotações enquanto leio, selecionando o que é interessante e novo; depois formatar as anotações, relê-las, adicionar o livro ao meu arquivo de livros lidos preenchendo os dados, preparar uma prévia e um comentário sobre o livro para postagem no Instagram e, por fim, postar no Instagram; só depois disso eu considero o livro lido.
4) Completar 10 treinos. De forma semelhante ao livro, no nosso exemplo eu não vou descrever isso em mais detalhes, embora pudesse ter listado tipos de treino.
Com essa lista, também podemos aplicar a prática "Iniciante semanal". Ao planejar inicialmente essas tarefas para cerca de um mês, vamos assumir que um mês tem 4 semanas. Embora, na prática, seja um pouco mais, mas esses serão dias de reserva para descansar ou finalizar pendências. Se você quiser estender seu sprint para além de um mês de antemão, terá mais de 4 semanas à disposição, mas no nosso exemplo serão 4 semanas.
Nossa tarefa inicial: planejar aproximadamente todas as nossas atividades por semana e também planejar em detalhes toda a primeira semana. Para as duas primeiras metas temos subtarefas e etapas rumo às metas, mas para o livro e os treinos não. Para esses, podemos simplesmente dividir o número de páginas e o número de treinos de forma uniforme entre as 4 semanas. Suponha que nosso livro tenha 240 páginas, então precisaremos ler 60 páginas por semana. Também precisaremos treinar em média 2-3 vezes por semana para chegar a 10 treinos em um mês. Dez treinos não se dividem igualmente entre 4 semanas, então em algumas semanas (por exemplo, as menos ocupadas) vamos treinar mais, e em outras (as mais ocupadas) menos.
Veja como nosso plano dividido em 4 semanas pode ficar:
Semana 1:
— Viagem: comprar passagens
— Viagem: reservar hospedagem
— Livro: ler 60 páginas
— Treino: 3 vezes
— Piquenique: avisar os parentes sobre a ideia
— Piquenique: descobrir os fins de semana deles e ajustar para uma data possível
Semana 2:
— Viagem: selecionar pontos turísticos
— Livro: ler 60 páginas
— Treino: 3 vezes
— Piquenique: decidir o local
— Piquenique: decidir as atividades
Semana 3:
— Viagem.
— Livro: ler 60 páginas
— Treino: 2 vezes
— Piquenique: decidir o transporte
Semana 4
— Livro: ler 60 páginas
— Treino: 2 vezes
— Piquenique: decidir comida e bebidas
— Piquenique: comprar comida e bebidas
— Piquenique
Na versão mais simples, planejar tarefas por semana pode ficar como descrevi acima. Em seguida, pegamos a primeira semana e a descrevemos em detalhes. Veja como isso pode ficar:
Semana 1:
(seg):
— Viagem: comprar passagens
— Treino
…..
(ter):
— Piquenique: avisar os parentes sobre a ideia
— Piquenique: descobrir os fins de semana deles e ajustar para uma data possível
— Livro: ler 15 páginas
…
(qua):
— Livro: ler 15 páginas
— Treino
….
(qui):
— Livro: ler 15 páginas
— Viagem: reservar hospedagem
….
(sex):
— Treino
….
(sáb):
— Livro: ler 15 páginas
….
(dom):
….
Você vai concordar que isso está longe de ser uma agenda rígida, e o que está planejado para esses dias pode ser cumprido com facilidade. Também espero muito que você continue registrando suas outras atividades nas tarefas semanais, atividades que ocupam seu tempo mas não são excessivamente rotineiras e diárias. Assim, em vez de reticências, você provavelmente terá anotações adicionais.
Também quero destacar que neste exemplo, para as tarefas da primeira semana, eu não as descrevi em formato de tabela (como fiz no exemplo de "Iniciante semanal"), mas usei uma opção ainda mais simples: uma lista. Em essência, as duas opções de registro são equivalentes, e você pode usar qualquer uma delas ou criar a sua própria. Com certeza haverá pessoas para quem é conveniente colocar isso no app Calendário e em outros programas ou serviços semelhantes. Caneta e papel também são uma boa ferramenta para planejar dias, semanas ou até mesmo sprints.
Depois que a primeira semana termina, pegamos as tarefas da segunda semana e as distribuímos da mesma forma. Se algo da primeira semana não foi feito durante a própria primeira semana, isso é automaticamente transferido para a semana seguinte. Depois da segunda semana, pegamos a terceira, depois a quarta. Na seção atual "Sprinter mensal" não será um problema se suas tarefas se deslocarem no tempo. Você ainda está aprendendo, o que significa que vai cometer muitos erros no planejamento de tarefas. Você definiu seu sprint, no nosso caso ele consiste em apenas 4 pequenas metas, e seguimos rigidamente a conclusão dessas metas. Antes de aplicar as práticas da próxima seção, eu recomendaria fortemente que você praticasse essa abordagem e concluísse pelo menos 8-12 sprints.
Por fim, não vou parar de repetir a mesma frase. Todos os dias, confira repetidamente seus planos e tarefas atuais. Cada vez que olhar a lista, você deve se lembrar de não esquecer de cumprir as atividades planejadas e também analisar as tarefas concluídas e as travadas.
