Há bastantes razões pelas quais pode não conseguir seguir seu plano. Vamos listar as principais:
1) procrastinação e preguiça
2) planejamento ruim
3) tarefas e circunstâncias novas e importantes não planejadas que consomem tempo e dinheiro.
A primeira razão é uma das mais insidiosas. Você quer alcançar objetivos, até já os detalhou, mas falta força de vontade para começar a agir. Engana a si mesmo, encontra coisas «mais importantes» todo dia — só para não fazer o que planejou. Até eu às vezes tenho tarefas que assumo sem muito entusiasmo porque não dão prazer. O que fazer para se livrar dessa apatia? Para começar — releia o capítulo «Fatores favoráveis de planejamento». Lembre coisas como elogio, formação de hábitos, visualização, compromissos públicos e outras técnicas que ajudam a vencer a resistência interna.
A segunda razão é planejamento ruim. Diferente da primeira, não encerra o alcance de objetivos, mas pode complicar muito o processo. O problema mais comum é avaliar mal os recursos: assumiu objetivos demais que simplesmente não consegue sustentar neste ano — nem em tempo nem em dinheiro. Parte da resposta já está nos capítulos anteriores. A cada ano você determinará com mais precisão quantos objetivos pode de fato assumir. Mas o que fazer nos primeiros anos, quando, digamos, assumiu 10 objetivos e já no fim do primeiro ou segundo quarter vê que não dá conta, pendências se acumulam e tudo sai do plano? Há várias opções:
a) Replanejar o ano atual e retirar um ou dois objetivos menos importantes, devolvendo-os ao backlog.
b) Continuar seguindo o plano traçado. Mas isso provavelmente significará dormir menos, descansar menos, esgotar-se mais e, em consequência, adoecer. Ao mesmo tempo começará a cortar caminho — fazer tarefas o mais rápido possível só para passar à próxima. Em resultado nenhuma tarefa será bem feita. Claro, se só precisa carregar 100 sacos, pode servir. Mas se, por exemplo, está aprendendo idioma estrangeiro, essas tarefas exigem consciência, não pressa.
c) Adiar 1–2 objetivos para as férias, se tiver férias planejadas. Sim, não descansará plenamente, mas pelo menos não correrá nem se agitará perdendo qualidade.
Qual caminho escolher — cada um decide. Mas eu preferiria mover objetivos a cortar caminho cronicamente.
O terceiro grupo também não é motivo crítico para alarme e abandonar o planejamento. De modo geral, também decorre mais do segundo grupo, ou seja de ter assumido demais no início e agora não aguentar este ano. Ao planejar objetivos anuais importa não só confiar que cumprirá e reservar tempo para descanso e entes queridos, mas também apartar 10–15 % do tempo pessoal para algo totalmente imprevisto que possa consumir muito tempo, energia e dinheiro. Doenças, mortes de entes queridos, demissões e outras situações desagradáveis das quais ninguém está seguro. Nesses momentos dificilmente lhe importarão objetivos e tarefas. Portanto, ao planejar ano, quarter e mês, tenha sempre presente que algo imprevisto pode ocorrer. E que seja imprevisto agradável, não algo terrível.
Resumindo o exposto. Se não consegue seguir um plano claro, primeiro precisa determinar se isso se deve a enganar a si mesmo e não querer fazer, ou a realmente não dar conta. A primeira razão ficará na sua consciência, e no máximo posso aconselhar aqui técnicas de fatores favoráveis de planejamento, além de trabalhar hábitos, força de vontade e autodisciplina. Se o problema é não dar conta, é preciso elaborar melhor objetivos e tarefas, conferir o plano com mais frequência e refletir sobre o cumprido. Mesmo que não ajude — qualquer um pode me escrever e juntos tentaremos trabalhar um objetivo específico ou até todo o plano anual.
