Chegou a hora de mergulhar na prática. Começaremos pelo básico.
Período de execução: 1 mês.
Objetivo de execução: incutir um hábito primitivo de planejar.
Finalmente chegou a hora de partir para a prática. Durante aproximadamente um mês, antes de deitar, elabore a lista de tarefas que você quer realizar no dia seguinte. Inclua tudo o que gostaria de fazer. Claro, não vale ser fanático e incluir refeições e idas ao banheiro — são as necessidades humanas mais básicas, inscritas no nível do instinto, para as quais você já tem hábitos formados. No entanto, se seu objetivo é emagrecer (ou, ao contrário, ganhar peso), é provável que os itens de refeição passem de «sem importância» para «importantes». Ainda assim, na imensa maioria dos casos esses itens não devem entrar na lista de tarefas, enquanto tarefas domésticas — lavar roupa, limpar, cozinhar — podem sim. Sim, essas tarefas não vão torná-lo mais bem-sucedido, mas pelo menos ajudarão a formar o hábito de registrar tudo em que vão seu dinheiro e seu tempo. Portanto anote aqui todas as suas tarefas pessoais que você não executa automaticamente e de rotina todos os dias: consulta médica, pagamento de contas, ida ao teatro, visita à cabeleireira. Mas eu não incluiria itens como levar ou buscar a criança na creche. Se precisar reservar tempo para essas tarefas, pode adicioná-las. Em geral, a decisão do que incluir e do que não incluir fica com você.
Alguém pode se perguntar: incluir nesta lista tarefas de trabalho importantes que não são diárias e rotineiras? Eu não as incluiria nas tarefas pessoais e não misturaria o pessoal com o profissional. Ou seja, para o trabalho eu criaria uma lista separada, se houvesse necessidade. Se você é um funcionário comum, é provável que seu chefe já tenha providenciado algum calendário de tarefas ou uma simples lista de pendências. No entanto, para muitos executivos de alto nível ou workaholics que vivem exclusivamente para o trabalho e para quem é difícil separar tempo pessoal do profissional, talvez faça sentido uma lista única e unificada. Mas sinto pena dessas pessoas, porque no fim não considero isso correto.
Observe que não estou impondo ferramentas nem métodos para gerenciar suas tarefas — tudo é estritamente individual, então escolha o método que lhe convém. Pode até anotar tarefas à mão, no papel.
Como exemplo, listarei tarefas fictícias que poderiam entrar na lista bem real de alguém:
— Ir ao mercado comprar mantimentos
— Barbear-se
— Lavar a louça
— Escolher presente de aniversário
— Marcar consulta com o dentista
— Fazer lição de casa com as crianças
— Responder à mensagem sobre a compra do terno e combinar a entrega
E por fim, lembre-se do principal: consulte com frequência sua lista de tarefas ao longo do dia. No final do dia, confira-a e elabore novas tarefas para amanhã. Analise e trabalhe as tarefas que não foram concluídas.
Se alguém não entendeu por que este item se chama exatamente assim, deixarei uma breve explicação. Na planejamento você ainda é um estagiário sem o hábito de fazê-lo regularmente. A palavra «diário» indica que nossos «objetivos», ou melhor, simplesmente certas tarefas que definimos como importantes para o dia, serão revisadas todos os dias. Diariamente nos daremos uma nova lista de tarefas. Essas tarefas não têm ligação com outros dias, estão desconectadas da semana e muito mais do mês, e diariamente deve ser elaborada uma lista nova.
