O «plano de vida» e os planos para os próximos anos são algo abstrato que ainda pode mudar e ser refinado muitas vezes. O plano para o ano, porém, é algo mais concreto com o qual trabalharemos em breve.
Antes de continuar falando de planos para o ano, lembremos do livro «Como dominar a produtividade e o planejamento?» o que é backlog e que tipos de backlog existem. Lembro — e talvez complemente — que do ponto de vista da classificação material, os objetivos podem ser:
— financeiros,
— de tempo.
Do ponto de vista da classificação vital:
— vitais (globais / principais),
— auxiliares (secundários),
— rotineiros,
— familiares.
Quanto à classificação material, acho que não precisa explicar muito: se o objetivo exige dinheiro, é financeiro; se exige tempo, é de tempo. Vamos detalhar um pouco a classificação vital.
Objetivos vitais, também globais, são os que você define para a vida e aos quais precisa aspirar (se necessário dividindo em subobjetivos).
Objetivos auxiliares ou secundários também têm papel importante na vida, mas não são fundamentais. Comprar um carro é um bom objetivo, mas se quer ser músico famoso (já que continuamos o tema do capítulo anterior), dificilmente esse objetivo o avançará muito nas iniciativas musicais.
Entre os auxiliares também se podem destacar os rotineiros — os que precisam ser feitos com regularidade e que não ajudam a alcançar os principais. Embora sobretudo sejam tarefas (os passos para um objetivo) as rotineiras, não os objetivos em si, às vezes pode ser preciso incluir objetivos inteiros no grupo rotineiro. Pode ser necessário se assuntos rotineiros tomam muito tempo, você não pode se livrar deles e precisa considerá-los no planejamento para calcular o tempo com alguma correção. Separar objetivos rotineiros dos auxiliares é questão pessoal.
Pode-se ir além e destacar também objetivos familiares — os que precisam ser cumpridos com a família ou para ela. Podem ser financeiros para presentes ou de tempo para atenção. Cada um decide se os destaca. Também pode ter outros backlogs se decidir criar um, por exemplo backlog «Educação» ou outro.
Assim, nesta etapa chegou a hora de abrir essas listas, que chamarei de backlogs. Se tem «plano de vida» com objetivos vitais registrados, os objetivos e tarefas que entrarão em trabalho no próximo ano virão em grande parte desse backlog. Não é crítico não ter «plano de vida» — então seus objetivos próximos se formarão a partir das necessidades e desejos cujo cumprimento considerar necessário no próximo ano, ou seja, do backlog auxiliar.
Se tem objetivos globais e os coloca em trabalho neste ano, isso não significa que não possa nem deva colocar mais coisas. Pelo contrário, muitos itens da lista auxiliar convém incluir no próximo ano. Tudo o que quiser colocar em trabalho no próximo ano — só globais ou também auxiliares — convém copiar temporariamente para outro lugar que depois servirá de lista para formar objetivos do próximo ano. Idealmente deve haver de 10 a 30 objetivos. Cada um pode ter sua quantidade — tudo depende de suas possibilidades financeiras e de tempo.
Se falarmos da proporção percentual desta lista, idealmente deveria haver igual número de objetivos vitais e secundários (digamos, 10 de cada). No entanto, até distribuição igual é muitas vezes rara, e às vezes é preciso contentar-se com 25 % globais contra 75 % auxiliares.
