Continuamos com a parte prática. Complicamos um pouco a tarefa e passamos ao próximo nível de dificuldade.
Período de execução: 3 meses.
Objetivo de execução: aperfeiçoar o hábito de planejar e escalá-lo para a semana.
Talvez você já tenha notado que decidi colocar este texto relativamente curto, de apenas algumas páginas, em uma seção separada. Não é por acaso, pois este material é extremamente importante. Você pode não assimilar ou discordar de mim em alguns pontos teóricos, mas é extremamente importante seguir minhas recomendações práticas.
Assim, assim que durante um mês você tiver elaborado diligentemente tarefas para cada dia, chegou a hora de complicar a tarefa. De modo geral, adivinhar as tarefas que precisam ser feitas «amanhã» é uma ideia muito absurda e sem grande sentido. Há apenas duas vantagens em tudo isso. A primeira: você não esqueceu (espero que não tenha esquecido, se consultou diligentemente e de boa vontade a lista ao longo do dia) o que precisava fazer. A segunda vantagem, três cabeças acima da primeira, é que você desenvolveu o hábito de elaborar tarefas e consultá-las (espero que de fato tenha desenvolvido, e se não totalmente, não tem problema, pois continuaremos este tema). Por que sou tão categórico e cauteloso com o primeiro item e não vejo grande benefício nele? Porque conceitualmente esse item está desconectado do contexto: são simplesmente itens aleatórios de tarefas que você precisava cumprir aqui e agora. Eles não o aproximaram nem um segundo de seus objetivos nem do seu sonho (por mais que eu deteste essa palavra).
Na verdade, o que faremos neste item também não nos aproximará de cumprir objetivos globais. Este item ainda visa trabalhar com hábitos. Ou seja, consolidar os dois hábitos mais importantes para você hoje:
1) elaborar a lista de tarefas,
2) consultá-la ao longo do dia.
E claro cumprir essas tarefas, pois não as elaboramos à toa. A única coisa que faremos agora é escalar essas tarefas para a semana.
A boa notícia é que você fica livre da tarefa rotineira de elaborar tarefas para «amanhã» toda noite; a má é que em vez disso surge outro trabalho: ajustar tarefas. Porém o ajuste costuma ser sempre mais rápido que elaborar tarefas e planos novos para o dia. Doravante você não precisa elaborar tarefas todo dia antes de dormir; reserve um pouco de tempo no domingo à noite e, se não der à noite, então de dia ou de manhã. Se nem no domingo puder, ninguém impede de fazer no sábado ou até na sexta. Reserve um pouco de tempo no fim da semana e descreva por dia tudo o que quer fazer na semana seguinte. Depois ajuste sua lista de tarefas do dia (ou dias) conforme necessário. O ajuste pode incluir adicionar tarefas novas não planejadas, remover tarefas obsoletas da lista, bem como deslocar tarefas e movê-las um dia ou vários dias para frente ou para trás, se, por exemplo, estiver pronto para assumir uma tarefa prevista para quinta já na quarta.
Como exemplo fictício, descreverei uma das formas de planejar tarefas para uma semana.
SEMANA:
ir à academia (seg)
estudar inglês (ter)
jantar em família (ter)
estudar inglês (qua)
pagar contas de consumo (qui)
ler 20 páginas de um livro (qui)
ir ao dentista (sex)
ler 20 páginas de um livro (sex)
ler 20 páginas de um livro (sáb)
estudar inglês (sáb)
limpeza do apartamento (dom)
É a forma de registro mais simples, mas você pode usar calendário ou outros programas de notas.
Como na seção anterior, explicarei um pouco mais seu nome. Acho que você já entendeu a lógica. Um iniciante é alguém que por suas habilidades já supera um estagiário. E «semanal» significa que toda semana os objetivos e tarefas deste iniciante são zerados igualmente. Eles continuam desconectados de seus objetivos globais.
