Vamos encerrar a análise da prática com mais um ano. Desta vez não um exemplo abstrato de plano anual, mas um real, pelo qual vivo no momento de escrever este livro.
A primeira coisa a observar é que sempre, para cada ano, escolho a meta mais importante para mim e sigo em direção ao seu cumprimento, e também chamo todo o meu ano de ano dessa meta. Por exemplo, desde 2015 tive os seguintes anos:
2015 — ano da teoria de programação web
2016 — ano da teoria avançada de programação web
2017 — ano da prática de programação web
2018 — ano da socialização
2019 — ano das viagens
2020 — ano da leitura de livros de TI
2021 — ano da compra do primeiro apartamento
2022 — ano da compra de carro zero na concessionária
2023 — ano da compra do 2.º e 3.º imóvel
2024 tornou-se para mim o «ano dos pendências». Na busca por uma vida melhor e sucesso, em alguns pontos cortei caminho, deixei certos assuntos na prateleira do backlog e fui passando de ano em ano, porque havia metas mais prioritárias na época. Em 2024 decidi finalmente fazer uma pequena pausa e colocar em prática o que há muito estava na cabeça ou no backlog e a que não chegava — falta de tempo ou de dinheiro.
No momento ainda não tenho uma meta de vida (embora perto do fim do ano pareça ter começado a se desenhar), então construirei metas anuais a partir das minhas tarefas, problemas e desejos atuais. Aliás, os nomes de todos os meus anos anteriores também confirmam que não tenho meta global de vida. Não há direção única — tudo é estritamente diferente.
Então, voltando ao «ano dos pendências», a primeira coisa que fiz foi reunir todos os assuntos mais importantes que queria incluir no ano seguinte. Na primeira parte da lista estão esses pendências, e um pouco abaixo — outras metas. Eis a lista completa:
Pendências:
— Imóvel 2: reforma 
— Imóvel 2: pagar **** do crédito
— Pais: reforma
— Pais: quitar o restante da hipoteca
— Pais: comprar um carro novo
— Casamento no cartório 
— Viagens
— Imposto: juntar 50%
Renda passiva:
— Lançar um site de teste ****
— Imóvel 2: aluguel de 6 meses
— Imóvel 3: aluguel de 12 meses
Viagens ao exterior: 2 vezes
Aprendizado (geral):
Ler livros: 18
Aprendizado (inglês):
— Duolingo: concluir 40 seções
— Leitura de livros em inglês: 1 livro
— Curso: Dragunkin
— Curso: Pimsleur
— Quantidade de palavras novas: ?
Aprendizado (programação):
— Ler livros: 8
— Cursos em vídeo: 3
— Podcast: radio-t
— Podcast: padrões web
— Revisão de links
— Outros podcasts e vídeos?
Aprendizado (cosmos):
— Podcast ****1
— Podcast ****2
— Podcast ****3
— Outros podcasts e vídeos?
Transmissão de conhecimento:
— Escrever um livro
— Abrir uma conta no Instagram sobre o site pessoal
— Abrir uma conta no Instagram sobre o site pessoal em inglês
— Abrir uma conta no Instagram para os livros em inglês
— Escrever artigos para o site: 12
— Fazer uma apresentação sobre o cosmos
Ambidextria
— Preencher cadernos de caligrafia com a mão esquerda: 4
Esporte e saúde:
Corrida: 32 corridas
Fazer exames: 2 vezes
******** ******** ********
******** ******** ********
O que se pode dizer delas em geral:
1) São muitas, o que em princípio não é nem bom nem mau.
2) Parte delas agrupei em grupos separados para manusear com comodidade, e na verdade é muito importante que você também faça isso.
3) Quase em frente a cada uma marquei o tipo de gasto de recursos: dinheiro ou tempo.
4) Metas que não quis revelar neste livro, assim como alguns detalhes de outras metas, decidi ocultar e colocar asteriscos no lugar.
5) Descrevi metas como me era conveniente e longe de usar sempre plenamente a metodologia SMART.
Como pode ver, longe de todas as minhas metas estão ligadas ao dinheiro. Diria até que a menor parte delas está ligada ao dinheiro. Daqui se conclui que o dinheiro é sem dúvida muito importante para alcançar metas, mas não é um fator tão decisivo quanto pode parecer à primeira vista. Embora, curiosamente, minhas metas prioritárias estivessem justamente ligadas ao dinheiro, e por isso chamei todo 2024 de ano de «Pendências». Antes de seguir, descreverei algumas metas com mais detalhe.
Com os pendências mais ou menos claro — são metas que ficaram mais de um ano guardadas e que convém colocar em prática. O item de viagens aqui está mais marcado como lembrete de que faz vários anos que não viajo e chegou a hora de retomar viagens ativas. No entanto, este item será parcialmente duplicado adiante, e não vejo problema nisso. A mesma «duplicação» aparece no item de livros: coloquei a meta de ler 18 livros, dos quais pelo menos 8 devem ser de programação.
Também há itens, por exemplo quantidade de podcasts, para os quais ao montar a lista decidi não indicar número concreto. Os podcasts que escuto saem semanalmente. Em um ano há 52 semanas, e se considerarmos que saem 1 vez por semana, o número final condicional é 52. Poderia simplesmente colocar esse número. Porém, nesta etapa não importa absolutamente. Além disso, em alguns dias podem não sair, e me resulta mais fácil registrar o dia de omissão para que no fim do ano, com maior precisão, subtraia omissões de podcasts do total de semanas do ano (as omissões não foram por minha culpa — escutei todos que saíram, logo o número final de um podcast será igual ao de episódios publicados no ano).
Então são justamente as metas indicadas acima que marquei como prioritárias e importantes para mim em 2024. Mas e as outras tarefas que exigem sua intervenção? Como, por exemplo, limpeza. E assim, com anos de experiência em planejamento, incluí nesta lista as seguintes tarefas:
Carro:
— Fazer a inspeção técnica: 2 carros
— Lavagem: 3 vezes
— Aspirador: 1 vez
— Troca de óleo: 1 vez
— Renovar os seguros: 2 vezes
Lazer e entretenimento:
— Ir ao cinema: 16 vezes
Fazer backups: 2 vezes
Limpeza:
— Ligar o aspirador: 104 vezes
— Lavar o chão: 52 vezes
Impostos e finanças:
— Pagamento de impostos mensais
— Pagamento de impostos anuais
— Lançar os rendimentos no aplicativo
— Enviar documentos ao banco
— Preencher a declaração
— Pagar a declaração
— Pagar contas de consumo, internet e telefone
— Separar para a reserva de emergência
— Verificar o vencimento do pagamento de serviços online ou as datas de validade
Outros:
— Ver o calendário de aniversários de pessoas próximas e amigos.
Alguns comentários sobre a segunda lista (com assuntos rotineiros). A primeira do listado é um grande grupo de tarefas relacionadas ao carro. Tenho 2 carros no meu nome (embora no início de 2025 houve um breve período em que dei aos meus pais um carro novo e eles tinham 3), mas na prática dirijo só um. Isso significa que limpeza, aspirador e demais do carro que meus pais usam recai totalmente sobre eles, e eu certamente não respondo por quantas vezes lavaram e aspiraram — isso não me importa tanto quanto faço com meu próprio carro. Portanto os itens de lavagem e limpeza referem-se a um só carro. Porém o segundo carro está no meu nome, e me importa controlar vencimento do seguro e inspeção, pois multas chegarão a mim, não aos meus pais.
Seguindo. Gosto de ir ao cinema como lazer principal, então decidi incluir certo número como meta anual. Antecipando, direi que no lazer de 2025 também incluí idas a restaurantes, porque às vezes minha esposa diz que vamos pouco.
Também há 2 itens sobre backups na lista. O que é isso e por que é importante fazê-los — já escrevi em meu primeiro livro "Como dominar a produtividade e o planejamento?".
Em seguida vêm itens sobre limpeza. Qualquer um pode perguntar: de onde vêm esses números? Aqui também tudo é muito simples. Em um ano há 52 semanas (embora dias exatos possam variar conforme anos bissextos e o dia em que cai 1.º de janeiro; para estatística média me basta 52). Sempre passo aspirador às quintas e domingos. E lavamos o chão aos domingos sempre, mesmo se for feriado religioso ou passamos o fim de semana inteiro na casa dos meus pais e acabamos de chegar. Só podem ser exceção semanas de descanso quando estamos fisicamente no exterior por várias semanas.
Impostos e finanças são um item que não se pode negligenciar. Provavelmente o de cada um será diferente, mas marquei os meus e em geral coincidirão em grande parte.
Os dois últimos itens sobre conciliação, confesso, acrescentei só ao escrever o livro na primavera de 2025. O primeiro implica revisar e pagar a tempo serviços online. Nada acontece se omitir Yandex Music por falta de dinheiro no cartão, mas é outra coisa omitir hospedagem ou domínio. No seu caso pode ser seguro do carro (se não separou). Além disso, nem tudo renova sozinho; como com domínio ou seguro, tudo deve ser feito manualmente. O último item trata de aniversários de familiares e parentes. Mostrarei como não esquecer aniversários de pessoas próximas.
Então, pegamos essas 2 listas e passamos para alguma planilha — Excel, Google Sheets ou outra. No início pode parecer assim:
Cerca de 90 células da planilha estão ocupadas por tarefas. Isso significa que terei umas 90 tarefas em 365 dias? Por enquanto, mais provavelmente não. Pelo menos até formatar melhor a planilha. Após a próxima etapa de formatação ficará assim:
Eis o que fiz:
1) Eliminê fias sobranté y conservê categorías (grupos).
2) Elaborê uma taba completa y añadí campos como:
— nombre do grupo,
— nombre de a meta,
— plan de a meta en unidadé condicionalé (días, nivêlé, sumas de dinheiro, vêcé, livros, etc.),
— hecho de a meta en unidadé condicionalé,
— barra de progréo,
— gastos posiblé,
— gastos realé.
3) Ajustê alguns nombré de metas (más bien os acortê para mostrar cômodamente y pasê a cantidad a um campo nuevo).
4) Añadí barra de progréo y fôrmua de autocompletado. Dejo a fôrmua en Google Sheets por si alguien quer fazrlo igual: =SPARKLINE(E2/D2*100;{"charttype"\"bar";"max"\100;"color1"\"green"}). Tambiên marquê 2 metas como cumplidas de exemplo para mostrar cômo se vêrá a lista visuao a lo largo do ano (as barras se llenarán muy dépacio pero com firmeza).
5) Separê metas principalé de rutinarias.
6) Hay vairias metas que no se poden contar, o por ahora no me importa sua vailor medible, así que puse temporalmente um signo de interrogaciôn.
Sigue viêndose bastante intimidante. Sobre todo com tantos puntos. É más bien planificaciôn ideao a a que lleguê após muchos anos. Você conviene simplificar ao principio: primeiro, incluyendo muchas menos metas en a lista principal, y segundo, sugiero no fazr a lista rutinaria ao principio. Además, como pudo vêr, os ejempos de a secciôn «Guru anual» no a incluyen.
En totao salieron 40 fias de metas principalé. É bastante. Para tarefas temporalé y financieras, anté de poneras en marcha hay que entender — no tomo demasiado éte ano? Com as financieras é bastante fácil: tomamos ingréos aproximados do ano (si tem ingréos établé), rétamos gastos medios de vida e impostos. Queda a suma que pode usar a sua criterio. Luego étimamos cada meta financiera en dinheiro (uso a coluna «Gastos (plan)»). Após éa étimaciôn entendí que parte de metas monetarias no posso cumpliras éte ano y paso algunas ao ano siguiente. Com metas que requern sua tempo personao todo é um poco más difícil. En teoria tambiên pode rétar de sua tempo personao (incluidos finé de semana y vaicacioné) tempo para familia, imprevistos, etc. Pero incluso sabiendo cuánto tempo tem, no olvide que tendrá que étimar cuánto tomará cada meta temporao — lo cuao a vêcé é muy difícil. A mayoría de jefé piden étimacioné de tempo a subordinados, y casi nunca dan ni aproximacioné. Portanto entender seus posibilidadé realé de tempo libre é en gran medida intuitivo y mejora com cada ano de planificaciôn. No recomiendo calcular cada meta temporao directamente. Más simple tomar cierto número de metas (as más importanté hoy) y durante o ano mirar sua capacidad de rendimiento. Y ajustar a cantidad según haga falta. Após analizar meus metas temporalé, tambiên renunciê a algunas.
Como réultado, en éta etapa tuvê que ajustar metas y renunciar a algunas éte ano. As que pausê as pasê ao backlog para anos futuros. Ahora meu lista se vê así:
Então, as metas principalé quedaron en poco más de 30, aunque ao inicio eran 40. Recortê bien, y ya se pode trabajar com ello. De hecho pasê todas as metas monetarias de meus padré ao ano siguiente (ya pode adivinar que 2025 para mí é o «ano de os padré» o «ano de ayudar a os padré»). En metas temporalé renunciê a algunas de transmisiôn de conocimiento, quitê uma meta com asteriscos y uno de os podcasts. Además, conviene recordar que a meta de viagems se duplica — iguao que a de leitura de livros. En realidad tenho unas 30 metas monetarias y temporalé, y conociendo meu capacidad de anos anterioré, é justo lo que posso asumir.
En general, uma de as metas — Duolingo — ya a empecê com 4 seccioné completadas de antemano. 40 seccioné é a norma para pasar ao siguiente nivo (A1/A2/B1, etc.), me quedaban 36 (que dividiría equitativaimente en quarters). Sem embargo, adelantándome, dirê que sobre cumplí mucho éta meta en cantidad, porque hacia a primera mitad do ano a app tuvo uma actualizaciôn importante y dividieron éas 40 seccioné grandé en unas 50–60 más pequeñas. É o caso de atar o cumplimiento a otro — lo cuao no conviene mucho (lo écribí en meu primeiro livro "Como dominar a productividad y a planificacion?"). Pero no ajustê a meta de volumen de étudio de Duolingo, y para mí importaba étudiar établemente cada día. Ya suponía que pasaría as 40 seccioné rápido, pero no fijê uma meta concreta nuevai.
Note que no ajustê ni quitê metas rutinarias, porque en realidad no são metas sino obligacioné de as que no se écapa. Tráteas como recordatorios, no como carga objetivo do ano. Pagar impostos o lavair o carro são tarefas rápidas que no requern mucho tempo. Portanto de ahora en adelante durante o ano tenho en mente o top-30 de metas más recordatorios rutinarios siempre a a vista.
Então, um paso intermedio étá hecho. Si foira um juego de ordenador, diría que é hora de guardar, porque lo que sigue — detalhar éta lista. Pero anté, recordarê o algoritmo aproximado:
1) Dividir metas en quarters.
2) Planejar o primer quarter y dividir metas en os primeiros 3 mêsé.
3) Planejar o primer mês y dividir en 4 semanas.
4) Planejar a primera semana, repartiendo por días.
5) Ao terminar a semana, tomar a siguiente; ao terminar o mês — o siguiente mês; ao terminar o quarter — o siguiente quarter.
6) Durante toda a planificaciôn fazr reflexiôn, conciliaciôn y evailuaciôn de tarefas rétanté. No olvidar marcar progréo en a taba generao ao completar tarefas. Así se vê um exemplo de progréo reao a principios de vêrano, o más bien — o primer mês de vêrano (incluí captura para claridad, para vêr cômo registrar y seguir visualmente todo o procéo):
Acho que comentarios serían de más. Todo claro, comprensible, aproximadamente a mitad de metas cumplidas.
Pasemos a planejar o primer quarter. Además de éte programa en Exco o Google Sheets, usarê otro. En o primeiro guardarê solo metas planificadas para ano, quarters, mêsei y semanas; a planificaciôn por días y a ejecuciôn as harê en otro — uma lista más simple. Você pode usar um calendario para o segundo y planejar ahí. Más adelante entenderá por quê as metas globalé («déde arriba») conviene guardaras en um site y as tarefas concretas en otro.
Bem, empiezo a planejar meu primer quarter. Uso a misma taba (Exco / Google Sheet) y justo dépuês uso 4 colunas para quarters. Se vêrá así:
A a izquierda, en a primera coluna, duplicamos todas nuéapós metas — principalé y rutinarias. Empiezo lo más divêrtido: arrastrar metas por quarters. Devê ser uniforme para metas financieras y temporalé; a carga temporao y monetaria no devê diferir mucho de mês a mês (salvo vaicacioné o doble salario en algún mês y quiera cerrar más metas ée mês).
Harê aclaracioné. Primeiro, um viagem ao extranjero é um evênto réponsable y requer preparaciôn. Segundo, en éencia uní livros (meta general, en inglês y de programaciôn) en um punto, así que tendrê que regular yo mismo a elecciôn, temática e idioma para que a fin de ano se cumplan todas as metas de livros. Éto é lo que obtuvê:
Um comentario más anté de seguir: metas rutinarias as puse debajo de as principalé y as marquê en gris para que no détaquen mucho, pué no me acercan épecialmente a as tarefas clavê. Tambiên acortê nombré por compactidad (en 2025 uso metas sem comprimir nombré), pero en 2024 y 2025 ao planejar en detalhe trato de écribir metas en minúscuas (me réulta más fácil ler). Acortar nombré y elegir mayúscuas — cosa de cada uno.
Luego planifico o primer quarter com más detalhe. O principio é muy similar. Primeiro listo (copio, no corto) todo lo planificado para o primer quarter en uma coluna aparte, y luego reparto en tré colunas. Ao copiar é importante copiar no solo metas principalé sino tambiên rutinarias.
Devê vêrse como en a figura: a a izquierda — lista de metas do primer quarter; a a derecha — os primeiros tré mêsei do ano (aún vaicíos). Todo éto en o mismo archivo, misma hoja, um poco más abajo.
Empezamos a repartir a lista de tarefas do quarter en parté aproximadamente igualé en os primeiros tré mêsé.
Após colocar por mêsei obtuvê lo de a imagem. As corridas sumaron uma más. En generao trato de correr cada semana, pero mantenho o principio — mínimo 3 corridas ao mês. Así o totao anuao siempre supera o mínimo fijado. Tambiên se nota um pequeño duplicado en «Tarefas 3»: «pagar impuéto 2023» y «préentar declaraciôn» — é lo mismo. Ocurriô porque vinieron de listas distintas: principao (gasto de dinheiro) y secundaria (asunto importante). Se pode dejar uma sola. Pasa — no fazmos planificaciôn ideao ni horarios por perfeccionismo. Son tarefas realé y práticas que poden vaigar por mêsei y duplicarse en redacciôn. É normao — creo que a você tambiên le pasará ao planejar muchas metas.
Note que aún no planifiquê por mêsei o segundo quarter ni siguienté, porque no faz falta todavía. As metas do segundo quarter poden ao llegar movêrse y redistribuirse por nuevais circunstancias. Portanto nos centramos en o primer quarter. É poco probable que en os primeiros tré mêsei os plané cambien mucho; éte plan se pode y devê seguirse.
Tenho metas para janeiro. Falta repartiras en 4 semanas en parté igualé. Abajo, según o équema habitual, copiarê metas do primer mês y crearê 4 colunas, como en a figura:
Empiezo a repartiras de a lista generao por semanas. Ao finao obtuvê lo siguiente:
Tenho tarefas para todo janeiro que se poden tomar y ejecutar. Idealmente podría fazrlo iguao um poco más abajo, pero actuarê distinto. Copiarê todas as metas de a semana en um programa aparte que abro ao menos 3–5 vêcé ao día. Además, anté de planejar a semana copiarê tambiên as do mês um poco arriba en ée programa, para recordar que as tarefas de a semana actuao no étão foira de contexto sino que são metas do sprint (mês) actual. Ao completar uma meta do mês, a tacharê de a lista locao (segundo programa) y a marcarê hecha en o primeiro (no borrar, marcar) en o étado de progréo ao inicio de a planilha. Lo mostrarê más abajo. Ahora toca planejar meu primera semana do mês por días.
Así se vên as tarefas copiadas de a primera semana en o otro programa, aún sem repartir por días:
Anté de seguir, um par de comentarios. Primeiro, si alguien notô: 4 semanas de Duolingo com meta de 1 secciôn cada semana suman 4 en o mês — 1 más de lo planificado para o primer mês (3 seccioné). No hay problema — considêrelo ir com vêntaja (como com as corridas). Además, números enteros (seccioné completas) são más fácilé que calcular 0,75 por semana. Segundo, para podcasts en 2025 décribí más concretamente cuálé vêjo y écucho; a lista semanao en 2025 suele ser más larga — pero más concreta.
Mostrarê cômo reparto a semana (aunque ya lo fiz vairias vêcé en éte livro). Normalmente empiezo com tarefas diarias y así formo os días. Étudiar inglês com Duolingo encaja bien, porque poco a poco lo faço absolutamente cada día; se pode empezar por ahí:
En a lista generao ya no étá Duolingo, pero ahora éta tarefa étá absolutamente cada día. Posso repartir debajo oapós tarefas. Se vêrá así:
En principio, a semana étá formada. A medida que aparezcan tarefas localé muy pequeñas que no quiera olvidar, as añadirê aquí. Tarefas como afeitarse o lavair platos aparecerán en distintos días según haga falta. Tambiên quitê emojis y uso texto sem ellos. Además, metas dentro de a semana poden movêrse. Si no termino algo en um día, lo paso a otro; o si quedan tarefas hechas y tempo, se pode tomar algo de mañana. No crea a ilusiôn de que absolutamente todas as tarefas se cerrarán en a semana. Pode ser com tarefas que no dependen de nadie, pero cuantos más factoré externos, más probable que a tarefa pase ao día siguiente o a a semana siguiente. Ya no recuerdo en quê día y semana entregamos o inmueble 3, pero no foi o primer día de a primera semana — parece que se moviô a a semana siguiente o más tarde.
Más arriba écribí que ao segundo programa paso no solo metas de a semana sino tambiên do mês para que étên siempre visiblé. Meu lista suele vêrse así:
Y como dije, ao completar tarefas de a semana tacho lo hecho en a lista mensuao do segundo programa y lo anoto como progréo en o primeiro. Supongamos que ao finao de a primera semana fiz 1 corrida, pasê 1 secciôn de Duolingo, écribí 1 capítulo de livro, entreguê um inmueble y recibí dinheiro. A lista locao se vêrá así:
Tacho lo hecho y reduzco a cantidad en puntos mediblé (corridas, capítulos, Duolingo). En cuanto a podcasts, déde 2025 llevo o conteo más étricto y os fiz mediblé, porque en 2024 fui más décuidado y no os registrê sistemáticamente.
Junto com tachar de a lista locao marcamos progréo tambiên en a lista global:
Após a primera semana o réultado no se vê muy convincente, vêrdad? Barras que apenas avainzan en o gráfico general, y solo en alguns puntos. Pero nadie dijo que foira um camino rápido — as grandé victorias siempre consisten en pequeños pasos.
A primera semana étá hecha. Tomamos a segunda — vaimos a a taba grande y copiamos todas as tarefas de a segunda semana do primer mês ao programa local.
Como dije arriba, no recuerdo que entregáramos o inmueble en a primera semana do primer mês (as listas localé y planificaciôn diaria no se guardan), y lo más probable é que moviera éa tarefa a otra semana. Cômo paso tarefas a otra semana no cumplidas en a semana planificada? Primeiro, as coloco ao inicio de a lista. Segundo, pongo um signo menos anté do nombre como marca de tarefa vêncida. Si en éta semana tampoco se cumple, a muevo más lejos com otro menos. He tenido tarefas com tré o cuatro menos. Por exemplo, revisar artícuos y páginas de TI — buena tarefa, pero no importante ni urgente (si recuerda meu primeiro livro "Como dominar a productividad y a planificacion?" sobre tipos de tarefas).
Además, hay tarefas que por alguma razôn no se cerraron do todo en o mês actuao — éo significa automáticamente que pasan ao mês siguiente com signo menos ao inicio, iguao que com a tarefa locao semanal. Uma reparaciôn, por rega general, se sale do plan — digamos, a planificô 4 mêsei y se alargô a 5. Entoncé en o quinto mês a tarefa «reparaciôn» irá ao inicio com menos como marca de pendiente arrastrado do mês anterior que conviene cerrar pronto.
Volvaimos a a segunda semana do primer mês. As tarefas copiadas de a segunda semana as repartimos por días. No tem sentido copiar metas do mês ao segundo programa, ya étão copiadas e incluso tachadas. Si no termino uma tarefa hoy, a paso a mañana u otro día libre posterior. Si siente demasiadas metas sem cumplir en um día, tomô demasiado — conviene revisar plané de abajo arriba hasta metas anualé. Para mí lo normao é cerrar 90–95 % de metas ao día, y alguns pendências se muevên constantemente. É más bien a norma; o cierre perfecto diario é difícil, sobre todo si planificô mucho. Quê fazr com pendências y cômo planejar com más precisiôn lo contarê ao finao do livro.
As metas repartidas para a segunda semana se vên así:
Um par de comentarios más, unos obvios, otros no. Empiezo a semana com tarefas diarias (en meu caso Duolingo), trato de poner as más importanté arriba (aunque Duolingo devêría ir um poco más abajo, no me compliquê). En éta semana entran tarefas no cumplidas a semana pasada. A lista pode llenarse com tarefas rutinarias y localé como ir a a barbearia, o o luné reparto cumpleanos de allegados por días para no olvidar écribirlé. Lo último — en alguns días (y probablemente en os suyos) hay cierta sistematicidad de as mismas tarefas. Todos meus sábados y domingos são práticamente igualé; domingo é podcasts y limpeza; para no reécribir manualmente, posso copiar grupos enteros de tarefas a a semana siguiente. Suelo planejar a semana siguiente o vierné o sábado y copiar tarefas no tachadas de éos días.
Após completar tarefas de a segunda semana do primer mês, tacho de a lista local, metas do mês — todo lo cumplido — y lo anoto como progréo en a taba general. Após dos semanas do primer sprint a lista locao étá bastante tachada; após cuatro semanas no devêrían quedar tarefas o quedarán um par. Por exemplo, a tarefa «site ****» quedará, pué se ejecutará tambiên en o segundo mês; no tem sentido pasara a fevêreiro com marca de pendiente «-site ****», pué allí ya habrá sua tarefa homônima.
Siguiente: tomo a tercera y cuarta semana do primer mês. Para ahorrar tempo y épacio do livro no as detalharê; paso directo ao cierre do mês y análisis de lo no cumplido y lo que pasa ao siguiente.
Si siguiô o mês, as tarefas y lo que tachê, probablemente supuso que me quedô éta lista:
Sem embargo en realidad meu lista se vê así:
A meta «site ****» no se alcanzô, pero le asignê tambiên o segundo mês; como dije, no tem sentido duplicara en otro mês com marca «pendiente». Pero conviene evailuar si fiz unos 50 % en ella. A meta «cantidad de podcasts» en 2024 era más bien abstrata y poco medible; vai en cada quarter, mês y semana; si écuchê episodios nuevos (como suelo fazr), no hay pendiente aquí y posso cerrara éte mês. Iguao com metas rutinarias no tachadas, aunque suelo tacharas en a última semana de planificaciôn. Son mensualé; aunque no as cumpa en volumen o mês pasado, no é crítico.
Pero de todas as tarefas actualé no completê do todo a preparaciôn do viagem 1 — plan detalhado, billeté, ruta, hotelé, etc. Como no étá en a lista do segundo mês, é candidata a pendiente.
Ajusto a lista «Tarefas 2» ya preparada? Por rega general, sí. No siempre en a lista global, pero en a locao os pendências siempre se marcan y contabilizan. En aproximadamente a mitad de os mêsei do ano alguma tarefa pasa como pendiente ao mês siguiente; cuantas más metas, mayor probabilidad de no terminar a tempo. Para quien empiece a planejar todo o ano, recomiendo pocas metas — si yo tenho unas 30 principalé, conviene reduciras a a mitad ao principio.
Pasemos a planejar o segundo mês. Volvêmos a Excel; anté de copiar fevêreiro y repartirlo, revisamos étados de todas as metas. Tomamos tarefas do segundo mês y as repartimos en 4 semanas do segundo sprint (o fevêreiro). Así se vê a lista anté de repartir.
Recuerde que vai justo bajo a lista repartida en semanas do primer sprint. Y así quedô a lista do segundo sprint após llenar cuatro semanas.
Copio toda a lista de fevêreiro (pode copiarse otra vêz de metas do primer quarter) a um programa aparte para teneras a mano. Junto com éo copio tarefas de a semana 1 a otro programa. É decir, lo mismo de anté.
Empiezo a repartir metas por días. Como en oapós semanas, empiezo com lo que siempre se repite — Duolingo, más podcast, más limpeza.
Luego lleno o réto de tarefas de a semana, repartiendo carga más o menos igual. Si faz falta ordeno por importancia dentro do día (no siempre). Plan finao de a semana:
Saliô uma semana bastante cargada, como casi todas. O juevé decidí no llenarlo mucho, porque sabía que tarefas de os primeiros tré días se movêrían y se poden cerrar o juevês.
O principio, creo, étá más que claro. Com a misma lôgica faço as tré semanas rétanté de fevêreiro y más allá. Ao terminar fevêreiro miro lo no cumplido. Entre lo no completado do todo quedaron videoleccioné de inglês do mêtodo do doctor Pimsleur. Analizo por quê: demasiados videos, os repartí mal, o más bien no seguí bien o plan de visionado por carga do mês com oapós tarefas más importanté. Paso um 20 % de éta tarefa a março. A marco com menos ao inicio; para planejar março necéito tarefas de março y éte pequeño pendiente. En totao se vê así:
Siguiente, mismo principio. Reparto tarefas de março (incluido o único pendiente) en 4 semanas.
Mostrar março repartido, creo, no tem sentido, iguao que decir que ao terminar março hay que mirar bien quê étá hecho y quê no.
Mostrarê cômo planifiquê meu segundo quarter por mêsé, pué o primeiro ya terminô. Tao vêz no vêjo sentido en detalhar abril u otro mês do segundo quarter, ya lo mostrê en seccioné anterioré y en o primer quarter de meu ano personal. Pero conviene mostrar que as metas poden cambiar en o ano, y é normal. Hacia o vêrano, o incluso durante o segundo quarter, aparecieron metas nuevais mienapós oapós dejaron de ser relevainté. Hacia mediados de ano tré metas dejaron de ser actualé, o parte dejô de serlo y entendí que no alcanzaría a fazr otra parte éte ano. Lista de metas com as que tuvê que dépedirme temporalmente:
Aprendizado (inglês): Ler livros
Transmissão de conhecimento: Fazer uma apresentação sobre o cosmos
******** ***** ****** **: ******** ***** ****** **
Por exemplo, renunciê a ler um livro en inglês porque entendí que tenho problemas de gramática y reemplacê uma meta por otra sem cambiar a direcciôn global. Meu irmã termina étudios y necéita consultas y mentoría en sua proyecto de téis, más vairias metas personalé que marcarê com asteriscos. Lista de metas añadidas:
Aprendizado (inglês): New Round Up
Diploma
******* *********
******* *********
En cualquier caso as direccioné globalé no cambiaron; cambiô a éencia, y a cantidad de metas canceladas é práticamente iguao a a de nuevais.
Após a actualizaciôn, en o mecanismo de planificaciôn nada cambia. Tomo quarter, planifico por mêsé, été por semanas, semanas por días. Uso dos programas. Ao cumplir marco en a barra de progréo. Plané do segundo quarter:
De metas nuevais aquí solo consulta y controle de téis. As oapós 3 nuevais, como dije, se añadieron hacia mediados de ano y vain ao 3.er o 4.º quarter. Para repartir metas do segundo quarter primeiro as copiê todas en a coluna «A» bajo «QUARTER 2» y luego as moví por mêsei (como anté).
Tambiên mostrarê plané do 3.er quarter.
Alguns comentarios sobre o tercer quarter:
1) En lugar de «écribir 10 capítulos» (así se llamaba a meta de écribir éte livro) ao final, cerca de terminar o livro, decidí écribir puntos más concretos para cada mês. Determinar en quê mês trabalho a prática y en cuál a teoria. Como réultado hubo mucha teoria y decidí sacar a prática a éte livro aparte. Además os plané de publicaciôn se déplazaron mucho porque a ediciôn e imágené do primer livro tomaron mucho tempo. De hecho en 2024 écribí solo materiao teôrico.
2) O viagem étaba en otro quarter. Planificado para setembro, pero en realidad foi en outubro — otro mês e incluso otro quarter. No hay nada malo; é um procéo organizativo complejo. Cuando llegô o último mês do 3.er quarter (setembro) y entendí que o apóslado era inevitable, tratê de aligerar o mês siguiente (outubro) y tomar algunas tarefas de outubro y fazras en setembro, é decir, intercambiar o viagem y parte de oapós tarefas.
3) A cerimônia en o registro (o casamento) se convirtiô en «registro N puntos», pué tambiên requer preparaciôn. Ao formar a meta y a lista, en lugar de «N» meu éposa y yo pusimos um número concreto y empezamos a cumplir éos puntos um mês anté de a cerimônia. Para a cerimônia dupliquê o punto mismo — ya étaba déde o inicio, a diferencia de etapas preparatorias en «registro N puntos».
4) A tarefa «revisiôn de enlacé?» réultô más bien abstrata y casi no encontraba tempo; écribirê más sobre éto.
5) Sobre corridas ya écribí, pero repito. 8 corridas por quarter en a prática se convierten en 9 por mêsé, o más bien 12 por semanas. 8 é o mínimo que planifico por quarter, pero en um mês concreto trato de ser más étricto y écribo 9 (3 corridas por mês en 3 mêsé). Ao planejar semanas (4 completas por mês) subo aún más exigencias y planifico corrida en absolutamente cada semana (salvo semanas en o extranjero). Así as corridas en um quarter poden pasar de 8 planificadas a 12 o más (pué as semanas en um mês no são exactamente 4). Por éo a meta finao de correr se alcanza hacia fin de vêrano.
6) No conviene aferrarse demasiado a os emojis de ampulheta y dinheiro que uso por todas parté. Sua vailor principao é evailuar metas financiero-temporalé ao inicio de planejar todo o ano, como máximo quarters. Luego no temn mucho sentido; más bien se copian automáticamente de metas de nivo superior a tarefas inferioré. En planificaciôn semanao trato de précindir de emojis.
7) Parte de tarefas vain com mucho adelanto: cinema, Duolingo, corrida. Por quê — répuétas distintas. En corrida — exigencia de salud y no perder tono; en cinema — seguir carteleras y no perder buenas películas; ir ao cinema no toma mucho tempo ni requer recuperaciôn como uma corrida. Duolingo — mêtodo y tipo de tarefa que no exige concentraciôn profunda larga; por éo a gente (y yo) toma éas tarefas más a menudo, empieza por elas y as cumple y supera más. Aum com adelanto durante o ano no planifiquê étas metas en menor volumen.
Ao terminar o tercer quarter (como o segundo o cualquier mês) no olvido cerrar pendências arriba si os hay. En éte caso — o viagem que se moviô um mês.
Pasemos ao cuarto quarter. En generao difiere um poco de os otros. Primeiro, aquí poden haber vaicacioné (quê é éo écribirê dépuês); segundo, ya se vê quê metas anualé étão cerradas y en cuálé hay que éforzarse más; tercero, hay metas adelantadas — en meu caso Duolingo y corrida, y tao vêz conviene dedicarlé um poco menos en favor de oapós; por otro lado correr é invêrsiôn en salud y no quero arriégarla; cuarto, hay tarefas ya no actualé porque renunciê en vêrano, aunque llegaron oapós. Pero a mecánica do cuarto quarter é igual. Anté de mostrar cômo planifiquê meu 4.º quarter, mostrarê listas de metas para éte quarter que puse ao inicio do ano y anté de empezar o 4.º quarter:
Metas secundarias no tem mucho sentido mostrarlas; as omití y puse sobre todo principalé. Diferencias: a a izquierda — as do 4.º quarter ao planejar metas de éte ano (casi faz um ano); a a derecha — metas actualizadas más recienté:
1) En lugar de 5 livros quedaron 3. Porque encontrê tempo para leitura extra durante o ano y para o plan anuao bastan 3, no 5, sobre todo com oapós metas abiertas.
2) Por supuéto apareciô um «pendiente» arrastrado — o viagem. Por cierto leí uno de os livros en o último mês do 3.er quarter en lugar do viagem.
3) Ler um livro en inglês lo considerê aún poco oportuno y cumplí otra meta en o 3.er quarter. Ya écribí sobre éto.
4) En lugar de «écribir 10 capítulos» puse «terminar o livro», pué o materiao se editaba y maquetaba más que écribirse nuevo.
5) Tambiên renunciê (aún en vêrano) a otra meta com asteriscos.
Por lo demás no hay cambios. Así planifiquê meu 4.º quarter.
Ya dije que o 4.º quarter é siempre o más, posiblemente, caôtico — hay que analizar más quê étá hecho y quê queda, hay tarefas adelantadas y pendências — pué o mês más caôtico do ano é dezembro. O último mês exige aún más análisis y entrega. Por otro lado é o más agradable porque en êl se cierra a mayor parte de metas y se marca en o gráfico de a taba principal. A sensaciôn de metas ao 100 % o casi é muy agradable y motivaidora.
Detalhar o 4.º quarter por mêsé, semanas y días tampoco vêjo mucho sentido; creo que ya sabe fazrlo bien. Por interês quero mostrar a taba finao de meu 2024.
Algunas metas no se cerraron, pero hay que ser realista — com 30–35 metas principalé y um montôn de rutinarias sería absurdo éperar que todo salga perfecto y que pueda planejar com precisiôn ideal. De no cerradas o parcialmente cerradas quedaron solo unas pocas; en conjunto o plan anuao pode considerarse cumplido com êxito. Várias metas (sobre todo podcasts y videos formativos) no pude contaras do todo, así que decidí que no era tan importante y no me compliquê.
