O que fazer quando o início do sprint cai no meio da semana?

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

Escrevo meus próprios posts e livros, e faço resenhas de filmes e livros. Especialista em cosmologia e astronomia, TI, produtividade e planejamento.

Darei um exemplo clássico. O início de março cai numa quarta-feira e, em princípio, um começo de mês assim bagunçaria todos os planos, pois nas 4 semanas do sprint teríamos de considerar quarta-feira como início da semana. Na verdade — não. Não bagunça, e também não devemos considerar quarta-feira como início da semana. Nessas situações ajo de forma bem simples. Todos os meses (talvez exceto fevereiro) têm pelo menos 30 dias. Isso significa que a primeira semana em que o dia 1 cai no meio é uma semana de transição de um mês para outro, e automaticamente implica que, além dessa semana, ainda teremos mais 4 semanas completas. Sim, talvez na última semana do mês atual falte um dia para chamar a semana de plena e completa em relação ao mês corrente, mas isso não me impede de emprestar esse dia de abril para encerrar o sprint de março. Em outras palavras, semanas de transição são muito flexíveis. Em alguns casos podem ser ignoradas — tirar folga ou terminar pendências do mês anterior; em outros podem ser parte do mês anterior; num terceiro caso — início do mês novo.

E o que dizer de fevereiro, cujo início cai no meio da semana? Especialmente se esse fevereiro tiver apenas 28 dias. Nesse caso não teremos 2–3 dias extras que contaríamos como reserva ou folga. Aqui, ao contrário, a situação é mais clara e direta. 28 dias são exatamente 4 semanas. Aí está um sprint completo. O que fazer nessa situação? Claro, podem tentar conduzir esse sprint do dia 1 ao 28, tomando o meio real da semana como início de cada semana do sprint. Porém, eu não faço isso. Para mim não faz diferença se um sprint termina um par de dias antes do início do mês ou se estende um par de dias para o mês seguinte. Os 2–3 dias de transição em que não escrevemos planos e que não entram em sprints sempre compensam esses dias perdidos (se precisarmos pedir emprestados um par de dias de algum mês). Em outras palavras, nesses casos eu tentaria fechar todas as tarefas de janeiro por volta do dia 28–29, e os dias restantes de janeiro usaria para o início de um sprint novo. Na prática esses dias de reserva de janeiro iriam para meu novo sprint. Assim não precisaria começar um sprint no meio da semana e poderia usar minha rotina habitual.

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