A pureza do planejamento se mantém sempre?

Aleksandr Shitik
Aleksandr Shitik

Escrevo meus próprios posts e livros, e faço resenhas de filmes e livros. Especialista em cosmologia e astronomia, TI, produtividade e planejamento.

Antes de tudo, esclareçamos o que entendo por pureza do planejamento. Pureza do planejamento no meu entendimento é planejamento claro e ideal em que tarefas do trimestre encaixam muito uniformemente nos meses, estas por sua vez nas semanas, e estas já nos dias. Todas as tarefas são cumpridas e fechadas a tempo, e não há pendências nem transferências.

Manter a pureza do planejamento é muito difícil e longe de ser sempre necessário. Quanto mais se desce à implementação, mais anotações confusas podem aparecer. Não há como escapar — tais são as realidades da vida: sempre aparecerá algo espontâneo que afetará as tarefas atuais da semana ou, em casos isolados, até tarefas (objetivos) de sprints.

A ausência de pureza do planejamento também pode se manifestar no nível superior. Por exemplo, ao planejar um trimestre posso ver que tal tarefa provavelmente não cabe ou, digamos, talvez não seja tão importante agora. Nesse caso, ao distribuir tarefas pelos meses, essa tarefa pode ainda «ficar no ar» por alguns dias até a «aprovação» exata do trimestre. Assim tenho tempo para pensar onde encaixá-la e se preciso encaixá-la em algum lugar, ou talvez não precise fazer isso agora. Ou, por exemplo, houve situações em que não consegui cumprir uma tarefa em um mês, e então foi transferida para o mês seguinte, ou pior — colocada temporariamente em pausa, e só terminei um mês depois.

Talvez a pureza do planejamento possa ser alcançada se na planificação anual se colocam apenas um par de objetivos, mas com grande quantidade (como eu) dificilmente se fala em planejamento ideal. Trata-se mais de planejamento situacional, constantes rearranjos de tarefas nos níveis inferiores, bem como pausas temporárias ou transferências nos superiores. Por outro lado, embora tenha escrito que não se deve aspirar ao planejamento ideal, também não se deve semear caos nos objetivos e tarefas previstos para o ano. Se falamos de ajustes e reorganização de objetivos e tarefas, no nível superior de planejamento recomendaria limitar-se a 5–7 % de ajustes de objetivos, e no inferior — 7–10 % das tarefas previstas no intervalo escolhido.

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